Корпоративные юридически-правовые системы

Корпоративные юридически-правовые системы (КЮПС, англ. Corporate Legal Systems, CLS) — это комплексные информационные системы, предназначенные для автоматизации и управления юридическими процессами в рамках корпоративной среды. Они помогают организациям эффективно управлять правовыми аспектами своей деятельности, обеспечивать соответствие законодательным требованиям и оптимизировать рабочие процессы в юридическом департаменте.

Корпоративное право и юриспруденция как деятельность представляют собой комплекс мероприятий, направленных на правовое обеспечение функционирования и развития организации, защиту её интересов, соблюдение законодательства и нормативных требований, а также управление юридическими рисками. В рамках этой деятельности осуществляется разработка и анализ внутренних нормативных документов, договорная работа, сопровождение судебных и арбитражных дел, мониторинг изменений в законодательстве, обеспечение соответствия корпоративных процедур правовым нормам, защита интеллектуальной собственности и прав акционеров, а также урегулирование внутренних и внешних корпоративных конфликтов.

Ключевые аспекты данного процесса:

• разработка и экспертиза внутренних нормативных документов,
• договорная работа и сопровождение сделок,
• представительство в судах и арбитражных учреждениях,
• мониторинг и анализ изменений в законодательстве,
• обеспечение соответствия корпоративных процедур правовым нормам,
• защита интеллектуальной собственности и прав акционеров,
• урегулирование корпоративных конфликтов,
• управление юридическими рисками и их минимизация.

Эффективность корпоративного правового обеспечения во многом зависит от применения современных цифровых решений, среди которых особое место занимают корпоративные юридически-правовые системы. Они позволяют автоматизировать рутинные процессы, оптимизировать рабочие потоки в юридическом департаменте, обеспечить централизованное хранение и быстрый доступ к правовой информации, упростить процесс подготовки и анализа документов, а также повысить общий уровень соблюдения законодательства в организации.

Корпоративные юридически-правовые системы предназначены для автоматизации и оптимизации юридических процессов в корпоративной среде. Они позволяют интегрировать различные аспекты юридической деятельности организации в единую информационную систему, обеспечивая централизованное хранение и обработку юридически значимой информации, автоматизацию рутинных операций, связанных с подготовкой и анализом документов, а также поддержку принятия юридически обоснованных решений на основе актуальной нормативной базы.

Кроме того, такие системы способствуют обеспечению соответствия деятельности организации законодательным и регуляторным требованиям, минимизации правовых рисков и повышению эффективности работы юридического департамента. Они предоставляют инструменты для мониторинга изменений в законодательстве, управления договорами и контрактами, контроля сроков и исполнения обязательств, а также для организации взаимодействия с внешними юридическими инстанциями и контрагентами.

Корпоративные юридически-правовые системы в основном используют следующие группы пользователей:

• юридические департаменты крупных и средних компаний для автоматизации работы с договорами, нормативными актами и судебной практикой;
• отделы комплаенса и риск-менеджмента для мониторинга соответствия деятельности организации законодательным требованиям;
• службы внутреннего контроля и аудита для анализа юридических рисков и выявления потенциальных нарушений;
• руководители и топ-менеджмент компаний для получения оперативной информации о юридическом состоянии бизнеса и принятия обоснованных решений;
• внешние консультанты и юридические фирмы, работающие с корпоративными клиентами, для оптимизации взаимодействия и обмена юридически значимой информацией.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Корпоративные юридически-правовые системы (КЮПС) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для крупных холдингов с разветвлённой структурой и множеством юридических лиц потребуются системы с расширенными возможностями управления корпоративными правовыми процессами и интеграцией с другими информационными системами, в то время как для небольших компаний могут быть достаточны более простые решения с базовым набором функций. Также важно учитывать отраслевую специфику и соответствующие законодательные требования — например, в финансовом секторе действуют строгие правила в отношении хранения и обработки конфиденциальной информации, что накладывает определённые ограничения на выбор КЮПС. Не менее значимыми являются технические ограничения: необходимо проверить совместимость системы с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным и программным ресурсам, а также возможности масштабирования и поддержки. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части автоматизации конкретных юридических процессов, таких как договорная работа, управление интеллектуальной собственностью, мониторинг изменений в законодательстве, подготовка и анализ юридических документов.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным задачам юридического департамента (например, автоматизация договорной работы, управление претензионно-исковой деятельностью, ведение реестра лицензий и сертификатов);
• наличие модулей для интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота);
• поддержка необходимых форматов электронных подписей и средств криптографической защиты информации;
• возможности отчётности и аналитики по юридическим процессам с гибкими настройками параметров отчётов;
• наличие механизмов обеспечения соответствия законодательным требованиям и отраслевым стандартам (например, автоматизированный мониторинг изменений в нормативно-правовой базе);
• уровень технической поддержки и сопровождения системы, включая наличие обучающих материалов и возможности кастомизации;
• масштабируемость системы и возможности её адаптации под растущий объём юридических процессов и увеличение числа пользователей.

Окончательный выбор КЮПС должен базироваться на детальном анализе потребностей организации, оценке соотношения стоимости владения системой и получаемых выгод от её использования, а также на проверке репутации разработчика и примеров успешного внедрения системы в компаниях со схожей отраслевой и организационной спецификой. Важно также предусмотреть проведение пилотного проекта или тестирования системы перед полномасштабным внедрением, чтобы убедиться в её соответствии реальным рабочим процессам и выявить возможные проблемы на раннем этапе.

Корпоративные юридически-правовые системы (КЮПС) предоставляют организациям ряд существенных преимуществ, способствуя повышению эффективности юридической работы, снижению рисков и оптимизации бизнес-процессов. Среди ключевых выгод использования КЮПС можно выделить:

• Автоматизация рутинных операций. КЮПС автоматизируют рутинные юридические процессы, такие как подготовка и обработка документов, отслеживание сроков и этапов выполнения задач, что позволяет существенно сократить время на выполнение рутинной работы и снизить вероятность ошибок.

• Централизация юридической информации. Системы обеспечивают централизованное хранение и управление юридической информацией, включая договоры, нормативные акты, судебные решения и другие документы, что упрощает доступ к необходимым данным и повышает эффективность работы юридического департамента.

• Обеспечение соответствия законодательству. КЮПС помогают отслеживать изменения в законодательстве и обеспечивать соответствие деятельности организации правовым нормам, снижая риски юридических нарушений и штрафов.

• Улучшение координации между подразделениями. Системы способствуют более эффективному взаимодействию между юридическим департаментом и другими подразделениями компании, обеспечивая быстрый обмен информацией и согласованность действий.

• Анализ и отчётность. КЮПС предоставляют инструменты для анализа юридических процессов и формирования отчётов, что позволяет руководству получать актуальную информацию о состоянии юридической работы в компании и принимать обоснованные решения.

• Снижение юридических рисков. Благодаря возможности отслеживать и анализировать юридические риски, КЮПС помогают предотвращать потенциальные проблемы и минимизировать негативные последствия для бизнеса.

• Оптимизация затрат. Автоматизация и повышение эффективности юридической работы приводят к снижению затрат на персонал, сокращение времени на выполнение задач и уменьшение издержек, связанных с юридическими ошибками и нарушениями.

Справочно-правовые системы

Справочно-правовые системы (СПС, англ. Legal Reference Systems, LIR) — это информационные системы, содержащие нормативно-правовые акты, судебную практику, комментарии экспертов, формы документов и другие материалы, необходимые для юридической работы. Они предоставляют пользователям удобный доступ к актуальной правовой информации, позволяют осуществлять поиск по различным критериям и анализировать полученные данные.

Конструкторы юридических документов

Конструкторы юридических документов (КЮД, англ. Legal Documents Authoring Systems, LDA) — это программные решения, предназначенные для упрощения процесса создания различных юридических документов, таких как договоры, соглашения, исковые заявления и другие правовые акты. Они предоставляют пользователям готовые шаблоны, которые можно адаптировать под конкретные потребности, а также инструменты для проверки правильности оформления документов и их соответствия законодательным требованиям.

Системы юридического корпоративного управления

Системы юридического корпоративного управления (СЮКУ, англ. Enterprise Legal Management Systens, ELM) — это комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации юридических процессов в корпоративной среде. Они помогают юридическим отделам компаний управлять всеми аспектами юридической деятельности, включая управление договорами, соблюдение нормативных требований, управление рисками, анализ судебных дел и многое другое.

Системы поиска и анализа судебной практики

Системы поиска и анализа судебной практики (СПАСП, англ. Judicial Practice Search and Analysis Systems, JPSA) — это специализированные информационные системы, предназначенные для поиска, анализа и систематизации судебных решений, постановлений и других юридических документов. Они позволяют пользователям быстро находить нужную информацию по ключевым словам, номерам дел, датам и другим параметрам, а также анализировать тенденции и закономерности в судебной практике.

Системы управления интеллектуальными правами

Системы управления интеллектуальными правами (СУИП, англ. Intellectual Property Management Software, IPM) — это специализированные программные решения, предназначенные для управления и защиты интеллектуальной собственности в организациях. Они помогают систематизировать информацию о патентах, товарных знаках, авторских правах и других объектах интеллектуальной собственности, а также обеспечивают контроль за их использованием и защитой.

Системы судебно-претензионной работы

Системы судебно-претензионной работы (ССПР, англ. Judicial and Claim Work Systems, JCW) – это комплекс программных решений и инструментов, предназначенных для автоматизации процессов, связанных с судебными разбирательствами, претензиями и взысканиями. Они помогают организациям и юридическим службам управлять претензионной документацией, отслеживать ход судебных дел, анализировать судебные решения, готовить необходимые документы и оптимизировать рабочие процессы в области юриспруденции.

Сервисы юридической онлайн-консультации

Сервисы юридической онлайн-консультации (СЮОК, англ. Online Legal Advice Services, OLA) — это цифровые платформы, предоставляющие удаленный доступ к юридическим консультациям, составлению документов и правовым услугам через интернет с использованием мессенджеров, видеочатов и специализированного программного обеспечения. Они позволяют получать квалифицированную юридическую помощь в режиме реального времени, автоматизировать создание правовых документов и хранить их в облачном хранилище

Системы управления юридическими документами

Системы управления юридическими документами (СУЮД, англ. Legal Document Management Systems, LDM) — это специализированные программные комплексы для автоматизации работы с юридическими документами, обеспечивающие их безопасное хранение, систематизацию, поиск и управление жизненным циклом, а также контроль соблюдения нормативных требований и корпоративных стандартов в юридической сфере.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Корпоративные юридически-правовые системы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация подготовки и обработки юридических документов, включая шаблоны и проверку корректности заполнения,
• управление жизненным циклом договоров, включая их создание, согласование, подписание и архивирование,
• отслеживание сроков и событий, имеющих юридическое значение (например, сроков подачи документов, судебных заседаний, действия лицензий),
• обеспечение структурированного хранения и быстрого поиска юридически значимой информации и документов,
• поддержка процессов комплаенса и обеспечения соответствия деятельности организации законодательным и нормативным требованиям.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке корпоративных юридически-правовых систем (КЮПС) можно ожидать усиления тенденций к интеграции продвинутых технологий искусственного интеллекта, повышения уровня автоматизации рутинных юридических процессов, развития облачных решений, усиления акцента на кибербезопасность и соответствие международным стандартам, а также расширения возможностей для анализа больших объёмов юридически значимой информации.

• Интеграция генеративных ИИ-моделей. Внедрение моделей генеративного ИИ для автоматизации создания юридических документов, анализа договоров и подготовки правовых заключений, что позволит существенно сократить время на рутинные операции и уменьшить вероятность человеческих ошибок.

• Развитие облачных платформ. Увеличение доли КЮПС, развёртываемых на облачных платформах, что обеспечит более гибкую масштабируемость, снизит затраты на инфраструктуру и упростит доступ к системам из любой точки мира.

• Усиление функций аналитики больших данных. Расширение возможностей систем по анализу больших объёмов юридически значимой информации для выявления закономерностей, прогнозирования рисков и поддержки принятия управленческих решений.

• Повышение уровня кибербезопасности. Внедрение более совершенных механизмов защиты данных, включая шифрование, многофакторную аутентификацию и системы обнаружения вторжений, для обеспечения конфиденциальности и целостности юридической информации.

• Соответствие международным стандартам. Разработка КЮПС с учётом международных правовых норм и стандартов, что позволит компаниям легче выходить на глобальные рынки и взаимодействовать с иностранными партнёрами.

• Автоматизация рутинных процессов. Дальнейшая автоматизация процессов обработки юридических документов, ведения дел и управления правовыми рисками, что освободит сотрудников для более сложных и стратегически важных задач.

• Интеграция с другими корпоративными системами. Углубление интеграции КЮПС с ERP, CRM и другими корпоративными системами для обеспечения более полного и комплексного управления бизнес-процессами и повышения эффективности взаимодействия между различными подразделениями компании.

Россия

Jeffit, DataDoc, Правовед.ру, Эттон. Претензионная работа, Naumen LegalTech, Техэксперт, Caselook, КонсультантПлюс, NormaCS, Технорматив, ТамДок, СуперАрбитр, ВЭД-Инфо, Rail-Инфо, U-Soft Конструктор, СУРИД, Гарант, Кодекс

Бельгия

Henchman, ClauseBase

Великобритания

Apperio, PwC Navigate Disputes

Индия

Krystal DMS, Zelican, EisenVault

Австралия

Xakia

США

PandaDoc, SimpleLegal, Tungsten Copitrak, Loio, WorldOx, Wealth Docx, Intapp Documents, Lawayaw, OnitX Enterprise Legal Management, OnitX Legal Spend Management, Litera Desktop, LogicalDoc, BoostDraft, CoCounsel, Brightflag, Lexis+, TeamConnect, Acuity ELM Essentials, Passport, TyMetrix 360, CounselLink

Германия

BusyLamp

Канада

Clio, Thomson Reuters Legal Tracker

Франция

Ascent ELM