1. Что такое Корпоративные юридически-правовые системы
Корпоративные юридически-правовые системы (КЮПС, англ. Corporate Legal Systems, CLS) — это комплексные информационные системы, предназначенные для автоматизации и управления юридическими процессами в рамках корпоративной среды. Они помогают организациям эффективно управлять правовыми аспектами своей деятельности, обеспечивать соответствие законодательным требованиям и оптимизировать рабочие процессы в юридическом департаменте.
2. Обзор основных функций и возможностей Корпоративные юридически-правовые системы
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).
Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
3. Виды Корпоративные юридически-правовые системы
- Справочно-правовые системы
- Справочно-правовые системы (СПС, англ. Legal Reference Systems, LIR) — это информационные системы, содержащие нормативно-правовые акты, судебную практику, комментарии экспертов, формы документов и другие материалы, необходимые для юридической работы. Они предоставляют пользователям удобный доступ к актуальной правовой информации, позволяют осуществлять поиск по различным критериям и анализировать полученные данные.
- Конструкторы юридических документов
- Конструкторы юридических документов (КЮД, англ. Legal Documents Authoring Systems, LDA) — это программные решения, предназначенные для упрощения процесса создания различных юридических документов, таких как договоры, соглашения, исковые заявления и другие правовые акты. Они предоставляют пользователям готовые шаблоны, которые можно адаптировать под конкретные потребности, а также инструменты для проверки правильности оформления документов и их соответствия законодательным требованиям.
- Системы юридического корпоративного управления
- Системы юридического корпоративного управления (СЮКУ, англ. Enterprise Legal Management Systens, ELM) — это комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации юридических процессов в корпоративной среде. Они помогают юридическим отделам компаний управлять всеми аспектами юридической деятельности, включая управление договорами, соблюдение нормативных требований, управление рисками, анализ судебных дел и многое другое.
- Системы поиска и анализа судебной практики
- Системы поиска и анализа судебной практики (СПАСП, англ. Judicial Practice Search and Analysis Systems, JPSA) — это специализированные информационные системы, предназначенные для поиска, анализа и систематизации судебных решений, постановлений и других юридических документов. Они позволяют пользователям быстро находить нужную информацию по ключевым словам, номерам дел, датам и другим параметрам, а также анализировать тенденции и закономерности в судебной практике.
- Системы управления интеллектуальными правами
- Системы управления интеллектуальными правами (СУИП, англ. Intellectual Property Management Software, IPM) — это специализированные программные решения, предназначенные для управления и защиты интеллектуальной собственности в организациях. Они помогают систематизировать информацию о патентах, товарных знаках, авторских правах и других объектах интеллектуальной собственности, а также обеспечивают контроль за их использованием и защитой.
4. В каких странах разрабатываются Корпоративные юридически-правовые системы
Компании-разработчики, создающие corporate-legal-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения