Описание системы OnitX Enterprise Legal Management

OnitX Enterprise Legal Management — это система корпоративного юридического управления для автоматизации процессов, управления контрактами и повышения эффективности работы юридических департаментов. Функциональные возможности OnitX Enterprise Legal Management:

• Управление жизненным циклом контрактов. Платформа позволяет автоматизировать процессы создания, согласования, подписания и хранения контрактов, обеспечивая полный контроль над их жизненным циклом и упрощая работу с договорными обязательствами.

• Организация юридических удержаний (legal holds). Система даёт возможность эффективно управлять юридическими удержаниями, обеспечивая соблюдение требований законодательства и внутренних регламентов компании в части сохранения информации и документов.

• Анализ и оптимизация юридических процессов. OnitX ELM предоставляет инструменты для анализа текущих юридических процессов, выявления узких мест и оптимизации рабочих процедур, что способствует повышению эффективности работы юридического отдела.

• Управление юридической документацией. Платформа обеспечивает централизованное хранение и управление юридической документацией, упрощая поиск необходимых файлов и обеспечивая быстрый доступ к ним для уполномоченных сотрудников.

• Отслеживание юридических рисков и compliance-рисков. Система позволяет отслеживать и анализировать юридические и комплаенс-риски, предоставляя инструменты для их идентификации, оценки и минимизации, что помогает компании соблюдать законодательные и регуляторные требования.

• Автоматизация рутинных задач. OnitX ELM автоматизирует рутинные операции, такие как отправка уведомлений, формирование отчётов и сбор данных, освобождая время сотрудников для более сложных и стратегически важных задач.

• Поддержка принятия решений на основе данных. Платформа собирает и анализирует данные о юридических процессах и событиях, предоставляя управленческому персоналу инструменты для принятия обоснованных решений на основе актуальной и достоверной информации.

• Работа с прецедентами и правовой аналитикой. OnitX ELM включает инструменты для работы с правовыми прецедентами и проведения правовой аналитики, что помогает юристам быстрее находить нужные сведения и повышать качество юридической поддержки бизнеса.

• Формирование и экспорт отчётов. Система позволяет генерировать различные отчёты по юридическим процессам и показателям, а также экспортировать их в нужные форматы для дальнейшего анализа и представления руководству или внешним аудиторам.