Описание системы OnitX Enterprise Legal Management

OnitX Enterprise Legal Management — это система корпоративного юридического управления для автоматизации процессов, управления контрактами и повышения эффективности работы юридических департаментов.

Программный продукт OnitX Enterprise Legal Management (рус. ОнитХ Энтерпрайз Юридический Менеджмент) от компании-разработчика Onit предназначен для автоматизации процессов юридического управления в компании, включая управление жизненным циклом контрактов, организацию юридических удержаний и оптимизацию рабочих процессов с применением технологий искусственного интеллекта, что позволяет повысить эффективность операций и снизить затраты.

Система OnitX Enterprise Legal Management ориентирована на руководителей юридических департаментов, специалистов по управлению контрактами, сотрудников отделов комплаенс и других профессионалов, работающих в сфере юридического управления в крупных и средних компаниях.

Продукт подходит для корпораций, оперирующих большим объёмом юридических документов и контрактов, в таких отраслях, как финансы, энергетика, телекоммуникации, производство, а также для компаний, стремящихся оптимизировать рабочие процессы, повысить эффективность управления юридическими рисками и сократить издержки за счёт автоматизации рутинных операций.

Функциональные возможности OnitX Enterprise Legal Management:

• Управление жизненным циклом контрактов. Платформа позволяет автоматизировать процессы создания, согласования, подписания и хранения контрактов, обеспечивая полный контроль над их жизненным циклом и упрощая работу с договорными обязательствами.
• Организация юридических удержаний (legal holds). Система даёт возможность эффективно управлять юридическими удержаниями, обеспечивая соблюдение требований законодательства и внутренних регламентов компании в части сохранения информации и документов.
• Анализ и оптимизация юридических процессов. OnitX ELM предоставляет инструменты для анализа текущих юридических процессов, выявления узких мест и оптимизации рабочих процедур, что способствует повышению эффективности работы юридического отдела.
• Управление юридической документацией. Платформа обеспечивает централизованное хранение и управление юридической документацией, упрощая поиск необходимых файлов и обеспечивая быстрый доступ к ним для уполномоченных сотрудников.
• Отслеживание юридических рисков и compliance-рисков. Система позволяет отслеживать и анализировать юридические и комплаенс-риски, предоставляя инструменты для их идентификации, оценки и минимизации, что помогает компании соблюдать законодательные и регуляторные требования.
• Автоматизация рутинных задач. OnitX ELM автоматизирует рутинные операции, такие как отправка уведомлений, формирование отчётов и сбор данных, освобождая время сотрудников для более сложных и стратегически важных задач.
• Поддержка принятия решений на основе данных. Платформа собирает и анализирует данные о юридических процессах и событиях, предоставляя управленческому персоналу инструменты для принятия обоснованных решений на основе актуальной и достоверной информации.
• Работа с прецедентами и правовой аналитикой. OnitX ELM включает инструменты для работы с правовыми прецедентами и проведения правовой аналитики, что помогает юристам быстрее находить нужные сведения и повышать качество юридической поддержки бизнеса.
• Формирование и экспорт отчётов. Система позволяет генерировать различные отчёты по юридическим процессам и показателям, а также экспортировать их в нужные форматы для дальнейшего анализа и представления руководству или внешним аудиторам.

Подробнее: https://www.onit.com