Описание системы Tungsten Copitrak

Tungsten Copitrak — это система автоматизации, предназначенная для создания юридических документов, оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компаний. Функциональные возможности Tungsten Copitrak:

• Создание юридических документов. Платформа предоставляет инструменты для разработки разнообразных юридических документов с учётом установленных стандартов и требований, что позволяет минимизировать вероятность ошибок и ускорить процесс подготовки документации.

• Шаблоны и библиотеки. В системе доступны предустановленные шаблоны и библиотеки с часто используемыми фрагментами документов, что упрощает работу с типовыми ситуациями и сокращает время на создание новых документов.

• Проверка соответствия нормативным требованиям. Tungsten Copitrak осуществляет автоматизированную проверку подготовленных документов на соответствие действующим законодательным и нормативным актам, что повышает их юридическую силу и надёжность.

• Управление версиями документов. Система позволяет отслеживать изменения в документах, сохранять их версии и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям, что обеспечивает гибкость в работе и возможность анализа истории изменений.

• Автоматизация рутинных операций. Платформа автоматизирует рутинные операции, связанные с созданием и редактированием документов, что снижает нагрузку на сотрудников и позволяет им сосредоточиться на более сложных задачах.

• Настройка под специфические задачи. Tungsten Copitrak предоставляет возможности для настройки функционала под специфические потребности бизнеса, что позволяет адаптировать систему к уникальным рабочим процессам и требованиям компании.

• Работа с метаданными. Система поддерживает управление метаданными документов, что облегчает их классификацию, поиск и анализ, а также способствует более эффективному управлению документооборотом.

• Генерация отчётов. Платформа позволяет генерировать подробные отчёты по работе с документами, что полезно для анализа эффективности работы, выявления тенденций и принятия управленческих решений.

• Совместная работа. Tungsten Copitrak поддерживает функции совместной работы над документами, что позволяет нескольким пользователям одновременно вносить изменения и комментарии, ускоряя процесс согласования и утверждения документов.