Мальтийские Средства корпоративной коммуникации

Средства корпоративной коммуникации (СКК, англ. Corporative Communication Tools, CCT) – это набор программных инструментов и решений, которые предназначены для облегчения и улучшения коммуникации внутри организации. Они помогают сотрудникам взаимодействовать друг с другом, совместно работать над проектами, обмениваться информацией и координировать свои действия посредством коротких сообщений, чатов, аудио-звонков и сеансов видео-конференцсвязи.

Корпоративная коммуникация как деятельность представляет собой комплекс мероприятий и процессов, направленных на обеспечение эффективного обмена информацией и взаимодействия между сотрудниками, подразделениями и уровнями управления в организации. Она включает в себя не только передачу данных и сведений, но и формирование корпоративной культуры, обеспечение согласованности действий, поддержку совместной работы над проектами, а также укрепление внутренних связей и повышение общей продуктивности работы коллектива. Корпоративная коммуникация охватывает различные каналы и формы взаимодействия, позволяя интегрировать усилия сотрудников для достижения стратегических целей компании.

Ключевые аспекты данного процесса:

• обмен текстовыми сообщениями и документами,
• проведение аудио- и видеоконференций,
• организация групповых чатов и рабочих пространств,
• совместное редактирование файлов и проектов,
• распространение корпоративных новостей и объявлений,
• координация рабочих процессов и задач.

В современных условиях цифровизация бизнес-процессов делает использование программных решений для корпоративной коммуникации особенно актуальным. Средства корпоративной коммуникации (СКК) позволяют автоматизировать и оптимизировать обмен информацией, обеспечивают доступ к необходимым данным в режиме реального времени, способствуют повышению скорости принятия решений и общей эффективности работы организации. Таким образом, цифровые (программные) решения становятся неотъемлемой частью инфраструктуры современной компании и ключевым фактором её конкурентоспособности.

Средства корпоративной коммуникации предназначены для обеспечения эффективного взаимодействия и коммуникации внутри организации. Они предоставляют сотрудникам различные инструменты и возможности для обмена информацией, совместной работы, координации задач и управления проектами.

Программные средства корпоративной коммуникации включают такие инструменты, как электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, групповые чаты, видеоконференции, облачное хранилище данных и другие приложения, которые обеспечивают эффективное и безопасное взаимодействие сотрудников внутри компании. Они способствуют повышению производительности, снижению затрат на коммуникацию и улучшению командной работы в организации.

Главные цели программных средств корпоративной коммуникации включают:

• Обмен информацией: они обеспечивают быстрый и удобный обмен сообщениями, документами, файлами и другой информацией между сотрудниками.

• Коллаборация: они позволяют сотрудникам совместно работать над проектами, делиться идеями, комментировать и редактировать документы одновременно.

• Управление задачами и проектами: они предоставляют инструменты для создания, назначения, отслеживания и контроля выполнения задач и проектов.

• Организация и планирование встреч и совещаний: они помогают сотрудникам создавать расписания, приглашать участников, отправлять напоминания и проводить онлайн-встречи.

• Социальное взаимодействие: они способствуют созданию сообществ, форумов и виртуальных рабочих групп, где сотрудники могут делиться опытом, задавать вопросы, обсуждать темы и устанавливать более тесные связи.

• Управление знаниями и информацией: они предоставляют средства для создания и хранения базы знаний, документации, процедур и руководств, облегчая доступ и обмен информацией.

• Уведомления и оповещения: они позволяют быстро и эффективно уведомлять сотрудников о важных событиях, изменениях, сроках и других ситуациях.

Средства корпоративной коммуникации в основном используют следующие группы пользователей:

• сотрудники офисов и подразделений компаний для оперативного обмена информацией и координации работы в рамках текущих задач и проектов;
• проектные команды, работающие над комплексными задачами, для организации совместного труда, обсуждения деталей и отслеживания прогресса выполнения работ;
• удалённые работники и филиалы компаний для поддержания связи с центральным офисом и коллегами, обмена документами и участия в совещаниях;
• управленческий персонал и руководители для проведения видеоконференций, оперативного контроля за выполнением задач и распределения ресурсов;
• специалисты служб поддержки и клиентских служб для коммуникации с клиентами и внутренними подразделениями, оперативного решения возникающих вопросов.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Средства корпоративной коммуникации (СКК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования СКК в рамках конкретных бизнес-процессов и стратегических целей организации. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые платформы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учесть отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и защиты персональных данных, что предъявляет особые требования к уровню безопасности и конфиденциальности СКК. Не менее значимыми являются технические ограничения инфраструктуры компании, включая пропускную способность сети, совместимость с существующими ИТ-системами и требования к аппаратным ресурсам.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (поддержка существующих операционных систем, браузеров и других программных продуктов);
• наличие функций, соответствующих специфике бизнес-процессов (например, возможность интеграции с системами электронного документооборота, CRM или ERP);
• уровень безопасности и соответствия отраслевым стандартам (шифрование данных, аутентификация пользователей, аудит действий в системе);
• возможности масштабирования и адаптации под растущий объём пользователей и данных;
• поддержка различных каналов коммуникации (мгновенные сообщения, чаты, аудио- и видеозвонки, вебинары);
• наличие инструментов для совместной работы над документами и проектами (совместное редактирование, версионирование, управление задачами);
• удобство интерфейса и простота использования для конечных пользователей;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны поставщика решения;
• стоимость владения, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких отобранных СКК с участием ключевых пользователей и IT-специалистов. Это позволит оценить практическую применимость решения, выявить возможные проблемы с интеграцией и использованием, а также получить обратную связь от будущих пользователей. Особое внимание при тестировании стоит уделить проверке производительности системы при пиковых нагрузках и оценке уровня защиты данных.

Средства корпоративной коммуникации (СКК) играют ключевую роль в оптимизации внутренних бизнес-процессов и повышении эффективности работы организации. Они способствуют улучшению взаимодействия между сотрудниками, сокращению времени на решение задач и повышению общей продуктивности компании. Среди основных преимуществ СКК можно выделить:

• Упрощение взаимодействия между сотрудниками. СКК обеспечивают мгновенный обмен информацией, что позволяет сотрудникам быстро согласовывать действия, обсуждать рабочие вопросы и принимать решения без необходимости личных встреч.

• Повышение эффективности совместной работы. Инструменты для совместного редактирования документов и управления проектами позволяют команде одновременно работать над задачами, отслеживать изменения и контролировать выполнение этапов проекта.

• Сокращение времени на коммуникацию. За счёт использования чатов, аудио- и видеосвязи сокращается время, необходимое для обсуждения рабочих вопросов, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на выполнении основных задач.

• Улучшение координации работы распределённых команд. СКК позволяют эффективно взаимодействовать сотрудникам, находящимся в разных офисах или работающих удалённо, обеспечивая единый канал коммуникации и доступ к общей информации.

• Снижение затрат на организацию встреч и совещаний. Видео-конференц-связь и другие инструменты СКК минимизируют необходимость в физических встречах, что снижает расходы на транспорт, аренду помещений и другие сопутствующие затраты.

• Упрощение процесса онбординга и обучения новых сотрудников. СКК позволяют быстро вводить новых сотрудников в курс дела, предоставлять им доступ к необходимой информации и обучающим материалам, а также организовывать онлайн-тренинги и вебинары.

• Повышение прозрачности рабочих процессов. Благодаря возможности отслеживания истории общения, изменений в документах и прогресса по проектам, СКК способствуют повышению прозрачности и контролируемости рабочих процессов в организации.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Средства корпоративной коммуникации, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• обеспечение обмена короткими текстовыми сообщениями в режиме реального времени,
• поддержка создания и управления групповыми чатами для обсуждения проектов и задач,
• реализация функций аудио- и видео-конференцсвязи для проведения совещаний и презентаций,
• возможность совместного редактирования документов и работы с файлами в онлайн-режиме,
• инструменты для планирования встреч и координации рабочего времени участников проектов.

По оценке аналитиков Soware, в 2026 году на рынке средств корпоративной коммуникации (СКК) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублённой интеграцией передовых технологий и повышением безопасности коммуникаций. Ожидается дальнейшее совершенствование существующих и появление новых решений, направленных на оптимизацию взаимодействия внутри организаций и повышение эффективности рабочих процессов.

Средства корпоративной коммуникации в 2026 году будут развиваться с высоким фокусом внимания на следующие тренды:

• Интеграция генеративных ИИ-моделей. СКК будут активнее использовать генеративные модели для автоматизации создания отчётов, формирования ответов на запросы пользователей и поддержки работы службы техподдержки, что позволит существенно сократить время на рутинные операции и повысить качество обслуживания.

• Развитие инструментов коллаборативной работы. Появится больше решений для совместного редактирования документов в реальном времени, управления задачами и проектами, проведения онлайн-совещаний и мозговых штурмов, что улучшит координацию действий команд и повысит их продуктивность.

• Углублённая аналитика коммуникационных процессов. СКК будут оснащаться более продвинутыми инструментами для сбора и анализа данных о взаимодействии сотрудников, выявления проблемных зон в коммуникациях и оптимизации рабочих потоков, что поможет руководству принимать обоснованные управленческие решения.

• Усиление кибербезопасности. Разработчики СКК будут внедрять более сложные криптографические алгоритмы, многофакторную аутентификацию и другие механизмы защиты данных, а также использовать блокчейн для обеспечения неизменности и конфиденциальности корпоративной информации.

• Мультиплатформенность и кросс-девайс совместимость. СКК будут обеспечивать бесперебойную работу на различных устройствах и операционных системах, что позволит сотрудникам оставаться на связи независимо от того, какое устройство они используют.

• Расширение возможностей VR и AR. Технологии виртуальной и дополненной реальности будут всё активнее применяться для проведения иммерсивных встреч, обучения сотрудников, визуализации данных и презентаций, что сделает коммуникацию более наглядной и запоминающейся.

• Персонализация пользовательского интерфейса. СКК будут предлагать более гибкие настройки интерфейса, учитывающие индивидуальные рабочие привычки и предпочтения пользователей, что повысит удобство работы и снизит время на освоение новых функций.

Япония

Univerge Contact Center, Cacoo

Эстония

iMind

Дания

Airtame Hybrid

США

ПланФикс, Cisco Jabber, Zulip, Zoom, Jive, Slack, LinkedIn, Discord, Facebook Messenger, Google Chat, Google Meet, GoTo Meeting, Mattermost, Microsoft Teams, Rocket.Chat, Signal, Skype, Skype для Бизнеса, Snapchat, GoTo Webinar, WebEx Messaging, GoTo Connect, RingCentral Video, RingCentral Team Messaging, Webex App, WebEx Meetings, WhatsApp, Zoom Rooms, Guilded, TeamSpeak, Microsoft Viva Connections, Salesforce Chatter, Oracle Social Network, Yammer, Microsoft SharePoint, Google Hangouts, Chrome Remote Desktop, Google Workspace, Microsoft Viva, ClickUp, Билайн Виртуальная АТС, Notion, Zoom Team Chat, Miro, 8x8 Work, Brosix, Yammer Social, Pebb, ServiceNow Employee Center, SocialText, Cerkl Broadcast, EmpowerPoints, Intercall Unified Meeting 5, Liferay Social Office, PDF Converter for SharePoint, ProProfs Knowledge Base, UKG Talk, VideoMeet, VidyoConnect, Zimbra, AweSun Remote Desktop, G Suite, ESN, Webex Board Series, Cisco UCCX, Cisco UCCE, Cisco Hosted Collaboration for CC, Zoom Webinars, Zoom Whiteboard, RingCentral Video Meetings, Swit, Bluescape, Foxit PDF Editor, TaskRay, Sitrion Social Workplace, Aspect Unified IP, Tettra, contentmarketing.ai, SnapComms, Coolfire Core, Smart CTI Connector, Infor Ming.le, Chanty, Explain Everything, InfinCE, Freehand, Jive-n Interactive Intranet, Jive-n, Bloomfire, Office 365, Office 2013 Pro Plus, Exchange, Lync, Microsoft Productivity, Amazon Chime, Hoylu, Limeade Engagement, Limeade Inclusion, theEMPLOYEEapp, Constant Contact, Coda, Mural, Microsoft Whiteboard, Jamboard, Padlet, Whimsical, FigJam, OnBoard, Microsoft Viva Engage, SendPulse, Mailerlite, MailChimp, Билайн Продвижение, Kaltura Video Communications and Collaboration, PoliteMail, Contact Centre, Slingshot, KnowledgeOwl, Help Lightning, Adobe Experience Manager Guides, Trainual, GlobalMeet Webcast, Adobe Connect, Cisco Unified ICM, Cisco Packaged CCE, Limnu, Slab, Alleo, Breeze, MiaRec, Neudesic Pulse, Prelay, Empuls, BlueLeap Connector, join.me, GoTo Training, Avaya Spaces, uContact, IBM Connections, Speakap, Workzone, Lucidspark, Spontania, DeskAlerts, ProcessOn

Мальта

Remote.Team

Тайвань (Китай)

Vital Knowledge

Казахстан

Sanau, SpecLINK, CorpChat

Великобритания

Revolt, LoopUp Remote Meetings, Qatalog, Scoro, Event by LoopUp, Liberty Connect

Швеция

FlatFrog Board

Бразилия

Deep

Канада

Lifesize, BigBlueButton, Leankor, MiVoice Connect Contact Center, Stormboard, Altitude Xperience, MiContact Center Enterprise, Holler, Contact Center for Enterprise, Contact Center as a Service, Contact Center as a Platform

Болгария

Havelock

Филиппины

Noda Contact Center, Telerain

Германия

XING, HumHub, AnyDesk, TeamViewer Remote, Planio, Flip AI-platform, awork, Conceptboard, SAP SuccessFactors Work Zone, SAP Build Work Zone, SAP Jam, Arthur, OpenScape Contact Center Enterprise, OpenScape Contact Center Agile, OpenScape Contact Center Campaign Director, SeaTable

Словакия

Slido

Гонконг (Китай)

YOOV, BoardMix, ezTalks Meetings

Финляндия

Sketchboard, Howspace

Бельгия

Zellim

Иордания

CarrotCut

Объединенные Арабские Эмираты

Telegram

Кипр

Geekbot

Нидерланды

Wyzetalk, Workspace 365, Anywhere365

Израиль

Aeonix Contact Center, KMS Lighthouse

Китай

Lark, Yealink Meeting Server, HUAWEI CLOUD Meeting, WeChat, Teambition, VooV Meeting, Huawei CloudLink Video Conferencing Platform, HUAWEI CloudLink Telepresence Series, TrueMeet, ZXNGCC, G-Net MeetNow

Польша

ClickMeeting, GetResponse

Сингапур

ChatInsight.AI

Индия

Zoho Meeting, HCL Connections, Zoho Connect, Zoho Cliq, HoduCC Contact Center, Assist365, Celoxis, HCL Sametime, Cherrywork Intelligent Work Management, Zoho Webinar, Zoho Learn, Knowmax, CZ Contact Center Enterprise Suite

Литва

MyOwnConference, JungleMail, OXON

Италия

Uppwise CWM

Румыния

Mediatel Data

Австрия

eyeson

Австралия

Confluence, LivePro Knowledge Management, Mezzanine

Франция

Witivio 365, UbiKey, eXo Platform, OmniTouch Contact Center, OpenTouch Customer Service, Slite, Wimi, Klaxoon Board

Швейцария

Collaboard, Threema Work, kMeet, Cerri Work

Испания

Zyncro Tech, Nuclia

Россия

МояКоманда, Directum Omni, iSpring Learn, Minerva Knowledge, SimpleOne GenAI, Аспро.Cloud, eXpress, K-Team HRM, Контур.Толк, 1С-Коннект, GetCourse, Gurucan, MAX, Talent Rocks, Тил Эйчар, VK People Hub Talent, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, O!task, Strive, WEEEK, ЛидерТаск, Casebook, MyBoards, Gran KMS, Онто, Saby Meet — Вебинары и видеокоммуникации, Squadus, Leader-ID, Таламус, Mirapolis HCM, Пульс, Swarmica, DaOffice, Visary Call, Directum Portal, Планум-Платформа, Websoft HCM, Motivity, Compass, Neon HRM, РТУ-Коннект, Wazzup, Эквио, VK People Hub Social, Yonote, Co.in, WikiWorks, TenChat, Контур.Гособлако, Dialog, ICQ, ViPNet CSS Connect, Mango Talker, PostLink, Samoware, ВКУРСЕ, Pruffme, РОСЧАТ, Salute Jazz, ВИДЕО КОНТУР, ХайХаб, Tada.team, Пеликан, Сетка, Видеоселектор, IVA Connect, IVA One, Smarty Мессенджер, 1F Teams, Битрикс24 Синк, Битрикс24 Мессенджер, amo, МТС Линк Чаты, VirtualRoom, МТС Линк Встречи, VK Звонки, VK Teams, VideoMost, Facecast, Executive.ru, МТС Линк Вебинары, Вебинар FM, Incomand, Im'work, Контур.Толк Вебинары, Р7-Команда, Сферум, ТамТам, Яндекс.Телемост, TrueConf Server, Dion, Контур.Админ, Пачка, Яндекс Мессенджер, Bopup, Oktell Studio, Mailion, МойОфис Почта, Cerebro, EvaWiki, RuDesktop, Naumen KnowledgeCat, Ассистент Удаленный доступ, IVA MCU, VideoGrace, Naumen KMS, Minerva Portal, Яндекс.Телефония, Caselook, Platrum, InKnowledge, Mint, Forcase, UnicChat, Index5, UC.Meet, ACMS, EdgeConf, Codeby-ed, Kasanie, QsIQ, Консьерж, CHOPBOT, CallForce, MYCIE, Doc&Board, Экзарх, ИВОЛГА, Неопоиск, AVAREANGE, NG-ATC, MySuperChat, КонектУМ, Орбита.Челлендж, ScienceAdmin, TrustViewerPro, Электронные собрания, Скорозвон, Сфера.Знания, TWIN, Yandex Wiki, ЭльДокА, Авантелеком Центр обработки вызовов, DaData, EraLink, VK Доска, МТС Линк Доски, Teamly, flip, Jivo, Комитет Онлайн, Stream Telecom, Сервис email-маркетинга DashaMail, Holst, CallShark, МТС Маркетолог, МегаФон Таргет, Sipuni, RuPost, WhenSpeak, Яндекс Доски, RedSMS, МегаФон Виртуальная АТС, Mailganer, UniSender, Ростелеком Виртуальная АТС, МТС Exolve Виртуальная АТС, Фармконтроль, WorksPad, ЕДС-регион, AlterOffice, УЗОР, 1С:Номенклатура, MikoPBX, Digitender, invest-ra, ЛАН.Телекоммуникация, ЯЭксперт, CerebroSQL, WalkieFleet, ZMeet, Ф.Мобайл, VideoChat, СМС-Органайзер, Meets, Модули, N-Kraft.Sender, TAVRO, Симпозиум, Jumse, Сикорд, DTalks, Yolka, Talisman, Гери, Butler, Calltouch Предикт, Bankirro, Verbosity, Gramax, Бриз, Отамесседж, ПОЧТА73, Quantum, СВВС, SmartMail, AVELANA, D2VerbAI, Мяудза, Лайнер, Компас ERP, АрхиГраф.Мир, Экстрим.Архив, llacot, Grebennikon, Vexperte, MAC-Радар, DATALIB, MyDigitalHelmet, БИТ.Phone, Bravo, RuStore, CDO.Meet, АвтоБриф, Roboschool, KeepChat, Эллис, РЕПАБ, meet2b, СИГМА.ВКС, Telik, Битрикс24.HRM, МТС Линк

Норвегия

Whereby, Pexip

Люксембург

Viber