Немецкие (Германские) Средства корпоративной коммуникации

Средства корпоративной коммуникации (СКК, англ. Corporative Communication Tools, CCT) – это набор программных инструментов и решений, которые предназначены для облегчения и улучшения коммуникации внутри организации. Они помогают сотрудникам взаимодействовать друг с другом, совместно работать над проектами, обмениваться информацией и координировать свои действия посредством коротких сообщений, чатов, аудио-звонков и сеансов видео-конференцсвязи.

Корпоративная коммуникация как деятельность представляет собой комплекс мероприятий и процессов, направленных на обеспечение эффективного обмена информацией и взаимодействия между сотрудниками, подразделениями и уровнями управления в организации. Она включает в себя не только передачу данных и сведений, но и формирование корпоративной культуры, обеспечение согласованности действий, поддержку совместной работы над проектами, а также укрепление внутренних связей и повышение общей продуктивности работы коллектива. Корпоративная коммуникация охватывает различные каналы и формы взаимодействия, позволяя интегрировать усилия сотрудников для достижения стратегических целей компании.

Ключевые аспекты данного процесса:

• обмен текстовыми сообщениями и документами,
• проведение аудио- и видеоконференций,
• организация групповых чатов и рабочих пространств,
• совместное редактирование файлов и проектов,
• распространение корпоративных новостей и объявлений,
• координация рабочих процессов и задач.

В современных условиях цифровизация бизнес-процессов делает использование программных решений для корпоративной коммуникации особенно актуальным. Средства корпоративной коммуникации (СКК) позволяют автоматизировать и оптимизировать обмен информацией, обеспечивают доступ к необходимым данным в режиме реального времени, способствуют повышению скорости принятия решений и общей эффективности работы организации. Таким образом, цифровые (программные) решения становятся неотъемлемой частью инфраструктуры современной компании и ключевым фактором её конкурентоспособности.

Средства корпоративной коммуникации предназначены для обеспечения эффективного взаимодействия и коммуникации внутри организации. Они предоставляют сотрудникам различные инструменты и возможности для обмена информацией, совместной работы, координации задач и управления проектами.

Программные средства корпоративной коммуникации включают такие инструменты, как электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, групповые чаты, видеоконференции, облачное хранилище данных и другие приложения, которые обеспечивают эффективное и безопасное взаимодействие сотрудников внутри компании. Они способствуют повышению производительности, снижению затрат на коммуникацию и улучшению командной работы в организации.

Главные цели программных средств корпоративной коммуникации включают:

• Обмен информацией: они обеспечивают быстрый и удобный обмен сообщениями, документами, файлами и другой информацией между сотрудниками.

• Коллаборация: они позволяют сотрудникам совместно работать над проектами, делиться идеями, комментировать и редактировать документы одновременно.

• Управление задачами и проектами: они предоставляют инструменты для создания, назначения, отслеживания и контроля выполнения задач и проектов.

• Организация и планирование встреч и совещаний: они помогают сотрудникам создавать расписания, приглашать участников, отправлять напоминания и проводить онлайн-встречи.

• Социальное взаимодействие: они способствуют созданию сообществ, форумов и виртуальных рабочих групп, где сотрудники могут делиться опытом, задавать вопросы, обсуждать темы и устанавливать более тесные связи.

• Управление знаниями и информацией: они предоставляют средства для создания и хранения базы знаний, документации, процедур и руководств, облегчая доступ и обмен информацией.

• Уведомления и оповещения: они позволяют быстро и эффективно уведомлять сотрудников о важных событиях, изменениях, сроках и других ситуациях.

Средства корпоративной коммуникации в основном используют следующие группы пользователей:

• сотрудники офисов и подразделений компаний для оперативного обмена информацией и координации работы в рамках текущих задач и проектов;
• проектные команды, работающие над комплексными задачами, для организации совместного труда, обсуждения деталей и отслеживания прогресса выполнения работ;
• удалённые работники и филиалы компаний для поддержания связи с центральным офисом и коллегами, обмена документами и участия в совещаниях;
• управленческий персонал и руководители для проведения видеоконференций, оперативного контроля за выполнением задач и распределения ресурсов;
• специалисты служб поддержки и клиентских служб для коммуникации с клиентами и внутренними подразделениями, оперативного решения возникающих вопросов.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Средства корпоративной коммуникации (СКК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования СКК в рамках конкретных бизнес-процессов и стратегических целей организации. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые платформы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учесть отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и защиты персональных данных, что предъявляет особые требования к уровню безопасности и конфиденциальности СКК. Не менее значимыми являются технические ограничения инфраструктуры компании, включая пропускную способность сети, совместимость с существующими ИТ-системами и требования к аппаратным ресурсам.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (поддержка существующих операционных систем, браузеров и других программных продуктов);
• наличие функций, соответствующих специфике бизнес-процессов (например, возможность интеграции с системами электронного документооборота, CRM или ERP);
• уровень безопасности и соответствия отраслевым стандартам (шифрование данных, аутентификация пользователей, аудит действий в системе);
• возможности масштабирования и адаптации под растущий объём пользователей и данных;
• поддержка различных каналов коммуникации (мгновенные сообщения, чаты, аудио- и видеозвонки, вебинары);
• наличие инструментов для совместной работы над документами и проектами (совместное редактирование, версионирование, управление задачами);
• удобство интерфейса и простота использования для конечных пользователей;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны поставщика решения;
• стоимость владения, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких отобранных СКК с участием ключевых пользователей и IT-специалистов. Это позволит оценить практическую применимость решения, выявить возможные проблемы с интеграцией и использованием, а также получить обратную связь от будущих пользователей. Особое внимание при тестировании стоит уделить проверке производительности системы при пиковых нагрузках и оценке уровня защиты данных.

Средства корпоративной коммуникации (СКК) играют ключевую роль в оптимизации внутренних бизнес-процессов и повышении эффективности работы организации. Они способствуют улучшению взаимодействия между сотрудниками, сокращению времени на решение задач и повышению общей продуктивности компании. Среди основных преимуществ СКК можно выделить:

• Упрощение взаимодействия между сотрудниками. СКК обеспечивают мгновенный обмен информацией, что позволяет сотрудникам быстро согласовывать действия, обсуждать рабочие вопросы и принимать решения без необходимости личных встреч.

• Повышение эффективности совместной работы. Инструменты для совместного редактирования документов и управления проектами позволяют команде одновременно работать над задачами, отслеживать изменения и контролировать выполнение этапов проекта.

• Сокращение времени на коммуникацию. За счёт использования чатов, аудио- и видеосвязи сокращается время, необходимое для обсуждения рабочих вопросов, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на выполнении основных задач.

• Улучшение координации работы распределённых команд. СКК позволяют эффективно взаимодействовать сотрудникам, находящимся в разных офисах или работающих удалённо, обеспечивая единый канал коммуникации и доступ к общей информации.

• Снижение затрат на организацию встреч и совещаний. Видео-конференц-связь и другие инструменты СКК минимизируют необходимость в физических встречах, что снижает расходы на транспорт, аренду помещений и другие сопутствующие затраты.

• Упрощение процесса онбординга и обучения новых сотрудников. СКК позволяют быстро вводить новых сотрудников в курс дела, предоставлять им доступ к необходимой информации и обучающим материалам, а также организовывать онлайн-тренинги и вебинары.

• Повышение прозрачности рабочих процессов. Благодаря возможности отслеживания истории общения, изменений в документах и прогресса по проектам, СКК способствуют повышению прозрачности и контролируемости рабочих процессов в организации.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Средства корпоративной коммуникации, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• обеспечение обмена короткими текстовыми сообщениями в режиме реального времени,
• поддержка создания и управления групповыми чатами для обсуждения проектов и задач,
• реализация функций аудио- и видео-конференцсвязи для проведения совещаний и презентаций,
• возможность совместного редактирования документов и работы с файлами в онлайн-режиме,
• инструменты для планирования встреч и координации рабочего времени участников проектов.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке средств корпоративной коммуникации (СКК) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией продвинутых технологий и повышением уровня безопасности. Среди ключевых трендов — дальнейшее развитие мультиплатформенности, расширение возможностей для коллаборативной работы, внедрение более сложных алгоритмов искусственного интеллекта, усиление защиты данных и оптимизация пользовательского опыта.

• Интеграция с генеративными ИИ-моделями. СКК будут включать инструменты на базе генеративных моделей ИИ для автоматизации создания контента, ответов на типовые запросы и поддержки пользователей, что повысит эффективность коммуникации и снизит нагрузку на сотрудников.

• Расширение функционала для совместной работы. Развитие инструментов для совместного редактирования документов, управления проектами и проведения мозговых штурмов в режиме реального времени, что позволит повысить продуктивность командных работ.

• Углублённая аналитика коммуникационных процессов. Внедрение продвинутых аналитических инструментов для мониторинга и анализа взаимодействия сотрудников, выявления узких мест в коммуникациях и оптимизации рабочих процессов.

• Усиление мер кибербезопасности. Реализация более сложных механизмов шифрования, аутентификации и защиты данных, а также использование блокчейн-технологий для обеспечения целостности и конфиденциальности корпоративной информации.

• Развитие мультиплатформенности и кросс-девайс совместимости. Обеспечение бесперебойной работы СКК на различных устройствах и операционных системах, что позволит сотрудникам быть на связи независимо от используемого оборудования.

• Внедрение расширенных возможностей VR и AR. Использование технологий виртуальной и дополненной реальности для проведения иммерсивных встреч, обучения сотрудников и визуализации данных, что сделает коммуникацию более наглядной и эффективной.

• Персонализация пользовательского интерфейса. Разработка адаптивных интерфейсов, учитывающих индивидуальные предпочтения и рабочие привычки пользователей, что повысит удобство работы с СКК и снизит время на поиск необходимых функций.

Япония

Cacoo, Univerge Contact Center

Эстония

iMind

Дания

Airtame Hybrid

США

ПланФикс, Zulip, Zoom, Slack, LinkedIn, Jive, Cisco Jabber, GoTo Connect, WebEx Messaging, WebEx Meetings, Webex App, Snapchat, Skype для Бизнеса, Skype, Signal, Rocket.Chat, Microsoft Teams, Mattermost, GoTo Meeting, Google Meet, Google Chat, Facebook Messenger, Discord, Yammer, Oracle Social Network, Salesforce Chatter, Microsoft Viva Connections, Google Hangouts, RingCentral Team Messaging, RingCentral Video, GoTo Webinar, Microsoft SharePoint, TeamSpeak, Guilded, Zoom Rooms, WhatsApp, Microsoft Viva, Miro, ClickUp, Google Workspace, Zoom Team Chat, Notion, Brosix, 8x8 Work, Chrome Remote Desktop, Билайн Виртуальная АТС, Microsoft Whiteboard, Mural, OnBoard, Whimsical, FigJam, Microsoft Viva Engage, SendPulse, join.me, Tettra, contentmarketing.ai, Coolfire Core, Avaya Spaces, uContact, Smart CTI Connector, IBM Connections, Infor Ming.le, Chanty, Explain Everything, InfinCE, Speakap, Freehand, theEMPLOYEEapp, Workzone, Jive-n Interactive Intranet, Jive-n, Bloomfire, Lucidspark, Spontania, DeskAlerts, Office 365, Office 2013 Pro Plus, Exchange, Lync, Microsoft Productivity, Amazon Chime, Hoylu, Limeade Engagement, Limeade Inclusion, Билайн Продвижение, G Suite, AweSun Remote Desktop, GlobalMeet Webcast, Trainual, Help Lightning, Zimbra, VidyoConnect, VideoMeet, UKG Talk, Prelay, GoTo Training, ProProfs Knowledge Base, ProcessOn, PDF Converter for SharePoint, Liferay Social Office, KnowledgeOwl, Intercall Unified Meeting 5, Slingshot, Contact Centre, Pebb, Sitrion Social Workplace, PoliteMail, EmpowerPoints, TaskRay, Kaltura Video Communications and Collaboration, Cerkl Broadcast, Yammer Social, Empuls, SocialText, Constant Contact, Coda, ServiceNow Employee Center, Padlet, Mailerlite, MailChimp, Jamboard, ESN, Adobe Connect, Adobe Experience Manager Guides, Webex Board Series, Cisco Unified ICM, Cisco UCCX, Cisco UCCE, Cisco Packaged CCE, Cisco Hosted Collaboration for CC, Zoom Webinars, Zoom Whiteboard, RingCentral Video Meetings, Aspect Unified IP, Limnu, SnapComms, BlueLeap Connector, Slab, Swit, Alleo, Bluescape, Breeze, Foxit PDF Editor, MiaRec, Neudesic Pulse

Мальта

Remote.Team

Тайвань (Китай)

Vital Knowledge

Казахстан

Sanau, CorpChat, SpecLINK

Великобритания

Revolt, Scoro, Liberty Connect, Qatalog, Event by LoopUp, LoopUp Remote Meetings

Швеция

FlatFrog Board

Бразилия

Deep

Канада

Lifesize, BigBlueButton, Holler, MiVoice Connect Contact Center, MiContact Center Enterprise, Leankor, Altitude Xperience, Contact Center as a Platform, Contact Center as a Service, Contact Center for Enterprise, Stormboard

Болгария

Havelock

Филиппины

Telerain, Noda Contact Center

Германия

XING, HumHub, Planio, AnyDesk, TeamViewer Remote, Conceptboard, SAP SuccessFactors Work Zone, SeaTable, awork, OpenScape Contact Center Campaign Director, OpenScape Contact Center Agile, OpenScape Contact Center Enterprise, Arthur, Flip AI-platform, SAP Jam, SAP Build Work Zone

Словакия

Slido

Гонконг (Китай)

BoardMix, YOOV, ezTalks Meetings

Финляндия

Sketchboard, Howspace

Бельгия

Zellim

Иордания

CarrotCut

Объединенные Арабские Эмираты

Telegram

Кипр

Geekbot

Нидерланды

Wyzetalk, Anywhere365, Workspace 365

Израиль

KMS Lighthouse, Aeonix Contact Center

Китай

Yealink Meeting Server, HUAWEI CLOUD Meeting, WeChat, Lark, ZXNGCC, TrueMeet, HUAWEI CloudLink Telepresence Series, Huawei CloudLink Video Conferencing Platform, VooV Meeting, Teambition, G-Net MeetNow

Польша

ClickMeeting, GetResponse

Сингапур

ChatInsight.AI

Индия

Zoho Connect, HCL Connections, Zoho Meeting, Zoho Cliq, CZ Contact Center Enterprise Suite, Knowmax, HCL Sametime, Zoho Learn, Zoho Webinar, Celoxis, Cherrywork Intelligent Work Management, Assist365, HoduCC Contact Center

Литва

MyOwnConference, OXON, JungleMail

Италия

Uppwise CWM

Румыния

Mediatel Data

Австрия

eyeson

Австралия

Confluence, Mezzanine, LivePro Knowledge Management

Франция

Slite, Klaxoon Board, Wimi, eXo Platform, OpenTouch Customer Service, OmniTouch Contact Center, UbiKey, Witivio 365

Швейцария

kMeet, Cerri Work, Threema Work, Collaboard

Испания

Zyncro Tech, Nuclia

Россия

iSpring Learn, МояКоманда, Minerva Knowledge, Directum Omni, Контур.Толк, K-Team HRM, eXpress, Аспро.Cloud, WEEEK, Saby Meet — Вебинары и видеокоммуникации, WikiWorks, Онто, Gran KMS, РТУ-Коннект, Compass, Directum Portal, VK People Hub Social, Leader-ID, DaOffice, Motivity, Mirapolis HCM, MAX, Neon HRM, Gurucan, GetCourse, ЛидерТаск, MyBoards, Visary Call, Squadus, O!task, Co.in, 1С-Коннект, Эквио, Пульс, Talent Rocks, Тил Эйчар, VK People Hub Talent, Websoft HCM, Casebook, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, TenChat, Контур.Гособлако, Yonote, Таламус, Wazzup, Swarmica, ВКУРСЕ, Контур.Админ, ViPNet CSS Connect, Пачка, МТС Линк Чаты, МТС Линк Встречи, TrueConf Server, Видеоселектор, Dion, VK Teams, VK Звонки, VirtualRoom, Tada.team, Salute Jazz, Samoware, Pruffme, Mango Talker, ICQ, Dialog, amo, Яндекс.Телемост, ТамТам, Сферум, Р7-Команда, Incomand, Executive.ru, Яндекс Мессенджер, Сетка, Контур.Толк Вебинары, Битрикс24 Мессенджер, 1F Teams, Smarty Мессенджер, Битрикс24 Синк, IVA One, IVA Connect, Пеликан, ХайХаб, ВИДЕО КОНТУР, РОСЧАТ, PostLink, Im'work, Вебинар FM, Facecast, МТС Линк Вебинары, VideoMost, Platrum, Naumen KnowledgeCat, Forcase, IVA MCU, Mint, Caselook, InKnowledge, VideoGrace, Cerebro, Mailion, Bopup, Яндекс.Телефония, Ассистент Удаленный доступ, RuDesktop, EvaWiki, Naumen KMS, Minerva Portal, МойОфис Почта, Oktell Studio, SmartMail, NG-ATC, КонектУМ, Yolka, Комитет Онлайн, Holst, CallShark, Sipuni, WhenSpeak, Mailganer, ЕДС-регион, УЗОР, MikoPBX, Digitender, llacot, Grebennikon, Vexperte, ЛАН.Телекоммуникация, RuStore, АвтоБриф, Roboschool, KeepChat, ZMeet, Telik, Ф.Мобайл, meet2b, Модули, N-Kraft.Sender, DTalks, Talisman, Codeby-ed, Бриз, Doc&Board, Quantum, Авантелеком Центр обработки вызовов, Teamly, Stream Telecom, Сервис email-маркетинга DashaMail, МТС Маркетолог, МегаФон Таргет, Яндекс Доски, МегаФон Виртуальная АТС, Ростелеком Виртуальная АТС, МТС Exolve Виртуальная АТС, Компас ERP, ScienceAdmin, TrustViewerPro, Электронные собрания, Скорозвон, Сфера.Знания, TWIN, Yandex Wiki, ЭльДокА, DaData, EraLink, VK Доска, МТС Линк Доски, flip, Jivo, RuPost, RedSMS, UniSender, Фармконтроль, WorksPad, AlterOffice, АрхиГраф.Мир, 1С:Номенклатура, Экстрим.Архив, invest-ra, MAC-Радар, DATALIB, MyDigitalHelmet, БИТ.Phone, Bravo, ЯЭксперт, CDO.Meet, Эллис, CerebroSQL, WalkieFleet, VideoChat, СМС-Органайзер, РЕПАБ, СИГМА.ВКС, Meets, Сикорд, TAVRO, UnicChat, Симпозиум, Jumse, Index5, UC.Meet, Гери, ACMS, EdgeConf, Butler, Kasanie, Calltouch Предикт, QsIQ, Консьерж, Bankirro, Verbosity, CHOPBOT, Gramax, CallForce, MYCIE, Отамесседж, ПОЧТА73, Экзарх, ИВОЛГА, Неопоиск, СВВС, AVAREANGE, AVELANA, D2VerbAI, Мяудза, MySuperChat, Орбита.Челлендж, Лайнер, МТС Линк, Битрикс24.HRM

Норвегия

Pexip, Whereby

Люксембург

Viber