Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Системы управления цифровыми двойниками сотрудников (УЦДС, англ. Employee Digital Tween Management Systems, EDT) представляют собой применение технологий обработки больших данных и искусственного интеллекта для создания цифровых двойников сотрудников. EDT-системы собирают данные о поведении и производительности сотрудников, а затем создают их цифровые двойники. Эти данные могут быть использованы для оценки производительности, предсказания будущих результатов и оптимизации рабочих процессов. Вместе с тем в таких системах могут возникать затруднения в области конфиденциальности данных и нарушения норм этики, поэтому их внедрение данных систем должно быть тщательно обдумано и проработано.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления цифровыми двойниками сотрудников, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Создание и настройка цифровых двойников: Возможность создания виртуальных копий сотрудников с учётом их индивидуальных характеристик, навыков и компетенций.

  • Моделирование рабочих процессов: Разработка и тестирование сценариев рабочих процессов с использованием цифровых двойников для оценки эффективности и безопасности операций.

  • Обучение и тренировка: Использование цифровых двойников для обучения и тренировки сотрудников в условиях, максимально приближённых к реальным, что позволяет снизить риски и повысить качество работы.

  • Анализ и оптимизация: Сбор и анализ данных, полученных от цифровых двойников, для выявления потенциальных проблем и оптимизации рабочих процессов.

  • Интеграция с системами безопасности: Взаимодействие с системами безопасности для предотвращения аварийных ситуаций и минимизации рисков на производстве.

Эти функции делают системы управления цифровыми двойниками сотрудников незаменимым инструментом для повышения безопасности, эффективности и качества работы, а также для снижения затрат на обучение и подготовку персонала.

Сравнение Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 6
Логотип Saby HRM Подбор персонала

Saby HRM Подбор персонала от Тензор

Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM Подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, сбор ... Узнать больше про Saby HRM Подбор персонала

Логотип Saby Staff (КЭДО)

Saby Staff (КЭДО) от Тензор

Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, удалённым, самозанятым и по ГПХ). Программный продук ... Узнать больше про Saby Staff (КЭДО)

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпорат ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Логотип Saby HRM

Saby HRM от Тензор

Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Узнать больше про Saby HRM

Логотип Стахановец

Стахановец от Стахановец

Стахановец – это программная платформа для кадровой аналитики и защиты коммерческих данных. Узнать больше про Стахановец

Логотип Логика: КАДРЫ

Логика: КАДРЫ от Логика Бизнеса

Логика: КАДРЫ – это система для перевода кадрового документооборота в электронный вид с сохранением юридической значимости. Узнать больше про Логика: КАДРЫ

Руководство по покупке Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

1. Что такое Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Системы управления цифровыми двойниками сотрудников (УЦДС, англ. Employee Digital Tween Management Systems, EDT) представляют собой применение технологий обработки больших данных и искусственного интеллекта для создания цифровых двойников сотрудников. EDT-системы собирают данные о поведении и производительности сотрудников, а затем создают их цифровые двойники. Эти данные могут быть использованы для оценки производительности, предсказания будущих результатов и оптимизации рабочих процессов. Вместе с тем в таких системах могут возникать затруднения в области конфиденциальности данных и нарушения норм этики, поэтому их внедрение данных систем должно быть тщательно обдумано и проработано.

2. Зачем бизнесу Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Управление цифровыми двойниками сотрудников представляет собой инновационный подход к управлению персоналом, основанный на использовании технологий обработки больших данных и искусственного интеллекта. Этот подход предполагает создание виртуальных копий реальных сотрудников, которые содержат информацию об их поведении, производительности и других важных аспектах работы.

Основные принципы управления цифровыми двойниками сотрудников:

  • Сбор данных: Сбор и анализ данных о работе сотрудников, включая их производительность, поведение, навыки и компетенции.

  • Создание двойника: На основе собранных данных создается виртуальная копия каждого сотрудника, которая содержит всю необходимую информацию о нем.

  • Использование двойника: Цифровые двойники используются для оценки производительности сотрудников, прогнозирования их будущих результатов и оптимизации рабочих процессов.

  • Обратная связь: Сотрудники получают обратную связь о своей работе на основе анализа данных, собранных их цифровыми двойниками.

  • Оптимизация: Результаты анализа данных используются для оптимизации рабочих процессов, улучшения условий труда и повышения общей эффективности работы компании.

Преимущества управления цифровыми двойниками сотрудников:

  • Повышение производительности: Анализ данных о работе сотрудников позволяет выявить слабые места и разработать меры по повышению их производительности.

  • Оптимизация рабочих процессов: Использование цифровых двойников позволяет оптимизировать рабочие процессы, сократить время на выполнение задач и повысить эффективность работы компании.

  • Улучшение условий труда: Обратная связь, полученная от цифровых двойников, помогает улучшить условия труда, повысить удовлетворенность работой и снизить уровень стресса у сотрудников.

  • Прогнозирование: Прогнозирование будущих результатов работы сотрудников позволяет заранее подготовиться к возможным проблемам и принять меры для их предотвращения.

Однако управление цифровыми двойниками сотрудников также сопряжено с рядом этических и юридических вопросов, которые необходимо учитывать при внедрении этой технологии. Важно обеспечить защиту персональных данных сотрудников и соблюдение их прав на частную жизнь.

3. Назначение и цели использования Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Системы управления цифровыми двойниками сотрудников предназначены для создания и использования виртуальных копий реальных сотрудников в целях оптимизации рабочих процессов, повышения эффективности и улучшения качества предоставляемых услуг. Эти системы позволяют отслеживать и анализировать различные аспекты деятельности сотрудников, включая их производительность, навыки, компетенции, а также взаимодействие с коллегами и клиентами.

Функциональное предназначение систем управления цифровыми двойниками сотрудников заключается в предоставлении инструментов для моделирования, анализа и оптимизации рабочих процессов, а также для разработки персонализированных обучающих программ и тренингов. Они помогают выявлять слабые места в работе сотрудников, определять потребности в обучении и развитии, а также прогнозировать будущие потребности в персонале. Кроме того, эти системы могут быть использованы для создания виртуальных сред для тестирования новых продуктов и услуг, а также для оценки возможных рисков и последствий принимаемых решений.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Системы управления цифровыми двойниками сотрудников представляют собой инновационную технологию, позволяющую компаниям создавать виртуальные копии своих сотрудников, включая их навыки, знания и опыт. Эти системы предоставляют уникальные возможности для оптимизации процессов управления персоналом, повышения эффективности работы и улучшения качества предоставляемых услуг.

Основные преимущества использования систем управления цифровыми двойниками сотрудников включают:

  • Персонализация обучения и развития: Цифровые двойники позволяют создавать персонализированные программы обучения и развития для каждого сотрудника, учитывая его индивидуальные потребности и цели. Это способствует повышению квалификации сотрудников и их способности адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

  • Прогнозирование потребностей в персонале: Анализ данных, собранных с помощью цифровых двойников, позволяет прогнозировать потребности компании в персонале на разных этапах ее развития. Это помогает заранее планировать набор и обучение новых сотрудников, оптимизируя затраты на персонал.

  • Улучшение коммуникации и сотрудничества: Системы управления цифровыми двойниками способствуют улучшению коммуникации и сотрудничества между сотрудниками, предоставляя им доступ к общей базе знаний и опыту коллег. Это повышает эффективность командной работы и способствует созданию благоприятной рабочей атмосферы.

  • Повышение безопасности и надежности: Цифровые двойники могут использоваться для моделирования различных сценариев работы, позволяя компаниям тестировать новые процессы и процедуры без риска для реальных сотрудников. Это повышает безопасность и надежность работы, снижая вероятность возникновения ошибок и несчастных случаев.

Таким образом, системы управления цифровыми двойниками сотрудников представляют собой мощный инструмент для оптимизации управления персоналом, повышения эффективности работы и улучшения качества предоставляемых услуг.

6. Отличительные черты Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Для того чтобы соответствовать категории систем управления цифровыми двойниками сотрудников, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Создание и настройка цифровых двойников: Возможность создания виртуальных копий сотрудников с учётом их индивидуальных характеристик, навыков и компетенций.

  • Моделирование рабочих процессов: Разработка и тестирование сценариев рабочих процессов с использованием цифровых двойников для оценки эффективности и безопасности операций.

  • Обучение и тренировка: Использование цифровых двойников для обучения и тренировки сотрудников в условиях, максимально приближённых к реальным, что позволяет снизить риски и повысить качество работы.

  • Анализ и оптимизация: Сбор и анализ данных, полученных от цифровых двойников, для выявления потенциальных проблем и оптимизации рабочих процессов.

  • Интеграция с системами безопасности: Взаимодействие с системами безопасности для предотвращения аварийных ситуаций и минимизации рисков на производстве.

Эти функции делают системы управления цифровыми двойниками сотрудников незаменимым инструментом для повышения безопасности, эффективности и качества работы, а также для снижения затрат на обучение и подготовку персонала.

Сравнение Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Систем: 6

Saby HRM Подбор персонала

Тензор

Логотип системы Saby HRM Подбор персонала

Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM Подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, сбор откликов в единую базу кандидатов, проверку сотрудников. Сервис Подбор пер ...

Saby Staff (КЭДО)

Тензор

Логотип системы Saby Staff (КЭДО)

Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, удалённым, самозанятым и по ГПХ). Программный продукт Saby Staff (также известен как СБИС КЭДО) от компании-разработчика Тензор ...

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и уд ...

Saby HRM

Тензор

Логотип системы Saby HRM

Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи.

Стахановец

Стахановец

Логотип системы Стахановец

Стахановец – это программная платформа для кадровой аналитики и защиты коммерческих данных.

Логика: КАДРЫ

Логика Бизнеса

Логотип системы Логика: КАДРЫ

Логика: КАДРЫ – это система для перевода кадрового документооборота в электронный вид с сохранением юридической значимости.

Руководство по покупке Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Что такое Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Системы управления цифровыми двойниками сотрудников (УЦДС, англ. Employee Digital Tween Management Systems, EDT) представляют собой применение технологий обработки больших данных и искусственного интеллекта для создания цифровых двойников сотрудников. EDT-системы собирают данные о поведении и производительности сотрудников, а затем создают их цифровые двойники. Эти данные могут быть использованы для оценки производительности, предсказания будущих результатов и оптимизации рабочих процессов. Вместе с тем в таких системах могут возникать затруднения в области конфиденциальности данных и нарушения норм этики, поэтому их внедрение данных систем должно быть тщательно обдумано и проработано.

Зачем бизнесу Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Управление цифровыми двойниками сотрудников представляет собой инновационный подход к управлению персоналом, основанный на использовании технологий обработки больших данных и искусственного интеллекта. Этот подход предполагает создание виртуальных копий реальных сотрудников, которые содержат информацию об их поведении, производительности и других важных аспектах работы.

Основные принципы управления цифровыми двойниками сотрудников:

  • Сбор данных: Сбор и анализ данных о работе сотрудников, включая их производительность, поведение, навыки и компетенции.

  • Создание двойника: На основе собранных данных создается виртуальная копия каждого сотрудника, которая содержит всю необходимую информацию о нем.

  • Использование двойника: Цифровые двойники используются для оценки производительности сотрудников, прогнозирования их будущих результатов и оптимизации рабочих процессов.

  • Обратная связь: Сотрудники получают обратную связь о своей работе на основе анализа данных, собранных их цифровыми двойниками.

  • Оптимизация: Результаты анализа данных используются для оптимизации рабочих процессов, улучшения условий труда и повышения общей эффективности работы компании.

Преимущества управления цифровыми двойниками сотрудников:

  • Повышение производительности: Анализ данных о работе сотрудников позволяет выявить слабые места и разработать меры по повышению их производительности.

  • Оптимизация рабочих процессов: Использование цифровых двойников позволяет оптимизировать рабочие процессы, сократить время на выполнение задач и повысить эффективность работы компании.

  • Улучшение условий труда: Обратная связь, полученная от цифровых двойников, помогает улучшить условия труда, повысить удовлетворенность работой и снизить уровень стресса у сотрудников.

  • Прогнозирование: Прогнозирование будущих результатов работы сотрудников позволяет заранее подготовиться к возможным проблемам и принять меры для их предотвращения.

Однако управление цифровыми двойниками сотрудников также сопряжено с рядом этических и юридических вопросов, которые необходимо учитывать при внедрении этой технологии. Важно обеспечить защиту персональных данных сотрудников и соблюдение их прав на частную жизнь.

Назначение и цели использования Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Системы управления цифровыми двойниками сотрудников предназначены для создания и использования виртуальных копий реальных сотрудников в целях оптимизации рабочих процессов, повышения эффективности и улучшения качества предоставляемых услуг. Эти системы позволяют отслеживать и анализировать различные аспекты деятельности сотрудников, включая их производительность, навыки, компетенции, а также взаимодействие с коллегами и клиентами.

Функциональное предназначение систем управления цифровыми двойниками сотрудников заключается в предоставлении инструментов для моделирования, анализа и оптимизации рабочих процессов, а также для разработки персонализированных обучающих программ и тренингов. Они помогают выявлять слабые места в работе сотрудников, определять потребности в обучении и развитии, а также прогнозировать будущие потребности в персонале. Кроме того, эти системы могут быть использованы для создания виртуальных сред для тестирования новых продуктов и услуг, а также для оценки возможных рисков и последствий принимаемых решений.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления цифровыми двойниками сотрудников
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Системы управления цифровыми двойниками сотрудников представляют собой инновационную технологию, позволяющую компаниям создавать виртуальные копии своих сотрудников, включая их навыки, знания и опыт. Эти системы предоставляют уникальные возможности для оптимизации процессов управления персоналом, повышения эффективности работы и улучшения качества предоставляемых услуг.

Основные преимущества использования систем управления цифровыми двойниками сотрудников включают:

  • Персонализация обучения и развития: Цифровые двойники позволяют создавать персонализированные программы обучения и развития для каждого сотрудника, учитывая его индивидуальные потребности и цели. Это способствует повышению квалификации сотрудников и их способности адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

  • Прогнозирование потребностей в персонале: Анализ данных, собранных с помощью цифровых двойников, позволяет прогнозировать потребности компании в персонале на разных этапах ее развития. Это помогает заранее планировать набор и обучение новых сотрудников, оптимизируя затраты на персонал.

  • Улучшение коммуникации и сотрудничества: Системы управления цифровыми двойниками способствуют улучшению коммуникации и сотрудничества между сотрудниками, предоставляя им доступ к общей базе знаний и опыту коллег. Это повышает эффективность командной работы и способствует созданию благоприятной рабочей атмосферы.

  • Повышение безопасности и надежности: Цифровые двойники могут использоваться для моделирования различных сценариев работы, позволяя компаниям тестировать новые процессы и процедуры без риска для реальных сотрудников. Это повышает безопасность и надежность работы, снижая вероятность возникновения ошибок и несчастных случаев.

Таким образом, системы управления цифровыми двойниками сотрудников представляют собой мощный инструмент для оптимизации управления персоналом, повышения эффективности работы и улучшения качества предоставляемых услуг.

Отличительные черты Системы управления цифровыми двойниками сотрудников

Для того чтобы соответствовать категории систем управления цифровыми двойниками сотрудников, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Создание и настройка цифровых двойников: Возможность создания виртуальных копий сотрудников с учётом их индивидуальных характеристик, навыков и компетенций.

  • Моделирование рабочих процессов: Разработка и тестирование сценариев рабочих процессов с использованием цифровых двойников для оценки эффективности и безопасности операций.

  • Обучение и тренировка: Использование цифровых двойников для обучения и тренировки сотрудников в условиях, максимально приближённых к реальным, что позволяет снизить риски и повысить качество работы.

  • Анализ и оптимизация: Сбор и анализ данных, полученных от цифровых двойников, для выявления потенциальных проблем и оптимизации рабочих процессов.

  • Интеграция с системами безопасности: Взаимодействие с системами безопасности для предотвращения аварийных ситуаций и минимизации рисков на производстве.

Эти функции делают системы управления цифровыми двойниками сотрудников незаменимым инструментом для повышения безопасности, эффективности и качества работы, а также для снижения затрат на обучение и подготовку персонала.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса