Порталы поиска сотрудников

Порталы поиска сотрудников (ППС, англ. Employees Search Portals, ESP) – это онлайн-платформы, которые позволяют работодателям и соискателям находить друг друга в сети. На таких сайтах работодатели опубликовывают информацию о вакансиях, проектах и задачах, указывают требования к кандидатам, а соискатели просматривают доступные вакансии, отправляют свои резюме и проходят собеседования. ППС также могут предоставлять дополнительные услуги, например, тестирование, консультации по карьере и иные полезные сервисы.

Поиск сотрудников – это комплекс мер, направленных на привлечение квалифицированных специалистов для заполнения вакантных позиций в компании. Эффективный поиск персонала является ключевым фактором для обеспечения организации необходимыми трудовыми ресурсами, повышения производительности и достижения стратегических целей бизнеса.

Основные этапы поиска сотрудников:

• Определение потребности в персонале: Анализ текущих и будущих потребностей компании в специалистах с определенными навыками и квалификацией.

• Разработка профиля кандидата: Создание четкого описания идеального кандидата, включая профессиональные и личные качества, необходимые для успешной работы на конкретной должности.

• Выбор каналов поиска: Определение наиболее эффективных источников поиска кандидатов, таких как социальные сети, профессиональные платформы, рекомендации сотрудников, ярмарки вакансий и т.д.

• Размещение объявлений о вакансиях: Публикация информации о вакансиях на выбранных каналах с указанием основных требований, условий работы и преимуществ компании.

• Отбор резюме: Первичный отбор резюме кандидатов, соответствующих требованиям к должности.

• Предварительное собеседование: Проведение телефонных или видеоинтервью для более детального знакомства с кандидатами и уточнения их квалификации.

• Очное собеседование: Организация личных встреч с кандидатами для оценки их профессиональных и личных качеств, а также проверки соответствия корпоративной культуре компании.

• Проверка рекомендаций: Сбор и анализ рекомендаций от предыдущих работодателей или учебных заведений для подтверждения квалификации и надежности кандидата.

• Принятие решения: Выбор наиболее подходящего кандидата на основе результатов всех этапов отбора.

• Предложение о работе: Официальное предложение работы выбранному кандидату с указанием условий трудового договора и других важных аспектов сотрудничества.

Эффективный поиск сотрудников требует комплексного подхода, включающего анализ потребностей компании, разработку стратегии поиска, использование разнообразных каналов привлечения кандидатов и тщательный отбор наиболее подходящих кандидатов. Это позволяет обеспечить организацию квалифицированными специалистами, способными внести значительный вклад в достижение стратегических целей бизнеса.

Порталы поиска сотрудников предназначены для облегчения процесса поиска работы соискателями и подбора персонала работодателями. Они являются важным инструментом в современном мире, где конкуренция за квалифицированные кадры становится всё более острой.

Функциональное предназначение порталов поиска сотрудников включает несколько ключевых аспектов. Во-первых, они предоставляют обширную базу данных вакансий от различных работодателей, что позволяет соискателям быстро найти подходящую работу, соответствующую их навыкам и опыту. Во-вторых, порталы предлагают удобные инструменты для подачи резюме и сопроводительных писем, а также для отслеживания статуса рассмотрения заявок. Это упрощает процесс поиска работы и делает его более эффективным. В-третьих, работодатели могут использовать порталы для размещения своих вакансий, настройки фильтров поиска и отбора кандидатов, что способствует более точному подбору персонала и снижению временных затрат на этот процесс.

Порталы поиска сотрудников в основном используют следующие группы пользователей:

• работодатели — компании и организации различных отраслей, которые ищут сотрудников для заполнения вакантных должностей, реализации проектов и выполнения определённых задач;
• соискатели работы — люди, которые ищут трудоустройство, хотят сменить место работы или расширить профессиональные возможности, размещают свои резюме и откликаются на вакансии;
• кадровые агентства и рекрутинговые компании, которые используют ППС для поиска кандидатов по запросам клиентов и размещения вакансий от их имени;
• специалисты по карьерному консультированию и развитию, которые помогают соискателям подобрать подходящие вакансии, оценить их шансы на трудоустройство и разработать стратегию поиска работы;
• образовательные учреждения и центры переподготовки, которые используют ППС для ознакомления выпускников и слушателей программ с рынком труда и доступными вакансиями.

Автопоиск и подборки

Функции Автопоиска и подборки позволяют работодателям получать регулярные подборки резюме и специалистов по заданным вакансиям. Для соискателей и специалистов автопоиск и подборки, соответственно, дают возможность получать регулярные выборки компаний, вакансий, проектов и заданий.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования (или Видео-собеседование) позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование собеседованией

Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Поиск подработки для специалистов

Функция Поиск подработки для специалистов на порталах поиска специалистов позволяет специалистам находить подходящие вакансии с частичной занятостью, проекты и задания, соответствующие их навыкам и опыту.

Поиск постоянной работы для соискателей

Функция Поиск постоянной работы для соискателей предоставляет возможность соискателям найти подходящую работу, соответствующую их квалификации и предпочтениям на базе инструментов быстрого и расширенного поиска.

Поиск сотрудников для компаний

Функция Поиск сотрудников для компаний позволяет компаниям находить подходящих соискателей, используя инструменты быстрого поиска, расширенный поиск, а также при помощи технологий машинного обучения и анализа данных. Инструменты поиска кандидатов помогают оптимизировать процесс подбора персонала, экономить время и ресурсы, а также повышать качество найма.

Поиск специалистов и работников

Функция Поиск специалистов (работников, фрилансеров, самозанятых, профессионалов) позволяет находить подходящих работников с различными навыками и опытом работы, и далее просматривать их профили, оценивать опыт и навыки. Поиск производится с использованием инструментов быстрого поиска, расширенного поиска, а также при помощи технологий машинного обучения и анализа данных.

Публикация проектов и заданий компании

Функция Публикация проектов и заданий компании на порталах поиска специалистов позволяет компаниям размещать информацию о своих проектах, потребностях и требованиях к исполнителям, что облегчает поиск подходящих кандидатов и ускоряет процесс поиска исполнителя.

Публикация профиля компании и вакансий

Функция Публикация профиля компании и вакансий на порталах поиска сотрудников (работных сайтах) помогает компаниям эффективно управлять информацией о деятельности и истории компании, о своих вакансиях, требованиях к кандидатам и условиях работы. Публикация данной информации облегчает процесс подбора персонала для компаний и улучшает взаимодействие с потенциальными кандидатами.

Публикация резюме и профиля специалиста

Функция Публикация резюме и профиля специалиста даёт возможность соискателям постоянной работы, а также исполнителям работы (специалистам, самозанятым, фрилансерам) разместить своё резюме и профиль в интернете, что облегчает процесс поиска работы и увеличивает шансы на трудоустройство.

Система оплаты выполненных заданий

Функция Система оплаты выполненных заданий обеспечивает прозрачность и безопасность процесса оплаты труда исполнителей, предоставляя удобные инструменты для контроля и управления финансами.

Тестирование и отбор кандидатов

Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат.

Управление откликами

Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.

Аналитика рынка труда

Функция Аналитика рынка труда на порталах поиска специалистов даёт возможность изучать и оценивать информацию о разных сегментах рынка труда, выявлять возможности для найма сотрудников и определять характеристики трудовых ресурсов в разных направлениях. Это помогает компаниям адекватно оценивать трудовые ресурсы, искать информацию о кадрах и их потенциальных источниках, оптимизировать штат и грамотно распределять трудовые обязанности между сотрудниками. Вместе с тем, соискатели и специалисты имеют возможность благодаря данной информации уточнять свои ожидания при поиске работы.

База данных вакансий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.

База данных исполнителей

Функция «База данных исполнителей» на порталах поиска специалистов позволяет находить и просматривать информацию о специалистах, работающих в определённой области: офисных работников, ИТ-специалистов, домашнего персонала, исполнителей работы различной иной направленности.

База данных проектов и заданий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о рабочих предложениях от комплексных проектов до простых заданий. Наличие подобной базы данных позволяет создавать и публиковать данные заданя и проекты с указанием требований, условий и оплаты.

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Порталы поиска сотрудников необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования платформы для решения конкретных бизнес-задач. Важно проанализировать масштаб деятельности компании, специфику отрасли, требования к функционалу и безопасности, а также технические ограничения инфраструктуры. Для крупных корпораций с разветвлённой структурой и множеством филиалов потребуются порталы с расширенными возможностями управления вакансиями и кандидатами, интеграцией с корпоративными информационными системами и аналитическими инструментами. Малым и средним предприятиям могут подойти более простые решения с базовым набором функций.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функционала потребностям бизнеса: наличие модулей для публикации вакансий, обработки резюме, проведения онлайн-собеседований, тестирования кандидатов, аналитики эффективности рекрутинга;
• возможность интеграции с существующими корпоративными системами (HRM, ERP и др.);
• уровень безопасности и защиты персональных данных в соответствии с действующими законодательными и отраслевыми требованиями (например, требования к обработке персональных данных в финансовом секторе или госсекторе);
• масштабируемость платформы — возможность расширения функционала и увеличения нагрузки в соответствии с ростом компании;
• удобство интерфейса для работодателей и соискателей, наличие мобильных версий и адаптивности под разные устройства;
• техническая поддержка и обновления программного продукта, наличие документации и обучающих материалов;
• стоимость владения, включая лицензионные платежи, затраты на внедрение, настройку и обслуживание.

Также следует оценить репутацию разработчика и опыт внедрения портала в компаниях со схожими бизнес-процессами, проанализировать отзывы пользователей и кейсы успешного использования платформы. Необходимо учесть технические ограничения существующей ИТ-инфраструктуры компании, включая требования к серверным мощностям, сетевым ресурсам и совместимости с используемым программным обеспечением.

Порталы поиска сотрудников представляют собой онлайн-платформы, предназначенные для облегчения процесса найма и подбора персонала. Они предлагают компаниям широкий спектр преимуществ и возможностей, делая процесс поиска сотрудников более эффективным и результативным.

Основные преимущества использования порталов поиска сотрудников включают:

• Расширение охвата: Порталы предоставляют доступ к огромному количеству резюме потенциальных кандидатов, что позволяет компаниям расширить свой пул соискателей и найти специалистов с необходимыми навыками и опытом.

• Экономия времени и ресурсов: Автоматизация процесса подачи заявок и отбора кандидатов значительно сокращает временные затраты на поиск и отбор персонала. Кроме того, использование специализированных платформ снижает необходимость в дополнительных ресурсах для проведения собеседований и тестирования кандидатов.

• Улучшение качества подбора: Порталы предлагают инструменты для фильтрации кандидатов по заданным критериям, что позволяет сузить круг поиска и сосредоточиться на наиболее подходящих кандидатах. Это способствует повышению качества подбора и снижению вероятности ошибок при найме.

• Анализ рынка труда: Платформы предоставляют доступ к актуальным данным о рынке труда, включая информацию о зарплатных ожиданиях, требованиях к кандидатам и тенденциях в отрасли. Это помогает компаниям формировать конкурентоспособные предложения и привлекать лучших специалистов.

• Обратная связь и аналитика: Многие порталы предлагают инструменты для сбора обратной связи от кандидатов и анализа эффективности процесса подбора. Это позволяет компаниям постоянно улучшать свои стратегии поиска и подбора персонала, основываясь на реальных данных и отзывах.

Таким образом, порталы поиска сотрудников являются незаменимым инструментом для современных компаний, стремящихся к эффективному и результативному подбору квалифицированных специалистов.

Базы данных специалистов и заданий

Базы данных специалистов и заданий (БДСЗ, англ. Specialists and Tasks Databases, STS) – представляют собой системы, которые содержат информацию о профессиональных навыках и опыте специалистов, а также о заданиях, которые могут быть выполнены этими специалистами. Эти базы данных обычно используются в системах поиска работы и найма сотрудников, чтобы помочь работодателям найти подходящих кандидатов на вакансии. А соискателям БДСЗ помогают найти временную или разовую работу, соответствующую их навыкам и опыту, и хорошо вознаграждаемую.

Базы кандидатов и вакансий

Базы данных о кандидатах и вакансиях (БКВ, англ. Employees and Jobs Databases, EJS) применяются с одной стороны для публикации резюме людьми, ищущими работу, а, с другой стороны, для публикации вакансий компаниями. Таким образом базы кандидатов и вакансий являются двусторонними платформами спроса и предложения на рынке труда

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории порталов поиска сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Настройка критериев поиска: Возможность создания и настройки критериев поиска кандидатов, соответствующих требованиям и специфике компании, включая профессиональные навыки, личностные качества, результаты работы и вклад в командную работу.

• Просмотр резюме: Функционал для просмотра резюме кандидатов, позволяющий работодателю оценить квалификацию, опыт работы и другие важные сведения, необходимые для принятия решения о найме.

• Система фильтрации: Механизм фильтрации резюме по заданным критериям, что позволяет быстро находить подходящих кандидатов среди большого количества заявок.

• Уведомления о новых резюме: Функция отправки уведомлений работодателю о новых резюме, соответствующих заданным критериям, что упрощает процесс поиска и сокращает время на отбор кандидатов.

• Интеграция с корпоративными системами: Возможность интеграции с корпоративными системами и инструментами, необходимыми для работы с кандидатами, такими как системы управления персоналом, документооборота, доступа к информационным ресурсам компании.

Эти функции делают порталы поиска сотрудников незаменимым инструментом для эффективного подбора персонала, способствуя сокращению времени на поиск подходящих кандидатов, улучшению качества отбора и оптимизации процессов найма в компании.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году порталы поиска сотрудников продолжат активно развиваться, интегрируя новые технологии для улучшения процессов подбора и найма персонала. Это позволит работодателям более эффективно находить подходящих кандидатов, а соискателям — быстрее находить интересные вакансии.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов для анализа резюме и вакансий, что позволит более точно сопоставлять кандидатов и работодателей, а также автоматизировать первичные этапы отбора.

• Чат-боты и виртуальные ассистенты. Внедрение продвинутых чат-ботов для автоматизации коммуникации с кандидатами, предоставления им необходимой информации и ускорения процесса подбора.

• Персонализация и таргетинг. Развитие алгоритмов персонализации, которые будут учитывать предпочтения и поведение пользователей для более точного предложения вакансий и резюме.

• Интеграция с социальными сетями и профессиональными платформами. Углубление взаимодействия с социальными сетями и другими профессиональными сервисами для расширения возможностей поиска и привлечения кандидатов.

• Аналитика больших данных. Использование аналитики и обработки больших данных для выявления тенденций на рынке труда, прогнозирования спроса на определённые навыки и оптимизации стратегий найма.

• Блокчейн-технологии. Применение блокчейна для создания надёжных и неизменяемых цифровых портфолио кандидатов, что повысит доверие к предоставляемой информации и упростит процесс проверки квалификации.

• Мобильные приложения и платформы. Развитие мобильных решений для обеспечения доступа к порталам поиска сотрудников в любое время и в любом месте, что повысит удобство использования и вовлечённость пользователей.

Россия

Трудвсем. Работа в России, TenChat, SuperJob, HeadHunter, Gderabota.ru, Профессионалы 4.0, Яндекс.Таланты, Сетка, Яндекс.Работа, FL.ru, Freelance.ru, Rabota1000.ru, UP TO WORK, Workle, YouDo, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, Яндекс.Задания, WorkHere, Яндекс Услуги, RomDo

Эстония

Workzilla

Кипр

Хабр Карьера, Хабр Фриланс

США

LinkedIn, Indeed, Upwork, AmazingHiring

Украина

Jooble, Weblancer

Германия

XING

Швейцария

Toloka