Австралийские Системы управления информацией о трудовых ресурсах (HRIS)

Системы управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР, англ. Human Resources Information Systems, HRIS) представляют собой программное обеспечение, которое позволяет организациям управлять информацией о своих сотрудниках. Эти системы могут включать в себя такие функции, как учёт рабочего времени, управление зарплатами, учёт кадров, управление подбором персонала, аналитику по занятости и многие другие. HRIS позволяют организациям улучшить эффективность управления персоналом, сократить временные и финансовые затраты на административные процессы и повысить качество обслуживания сотрудников.

Управление информацией о трудовых ресурсах – это комплекс мер и процессов, направленных на оптимизацию и эффективное использование человеческих ресурсов в организации. Этот процесс включает в себя сбор, анализ, хранение и использование данных о сотрудниках, их навыках, компетенциях, производительности и других важных аспектах, связанных с рабочей деятельностью.

Основные аспекты управления информацией о трудовых ресурсах:

• Планирование трудовых ресурсов: Определение потребностей в персонале, прогнозирование будущих потребностей, разработка стратегий найма и удержания сотрудников.

• Сбор и анализ данных: Использование различных инструментов и методов для сбора информации о сотрудниках, включая анкеты, интервью, оценки производительности и обратную связь от коллег и руководителей. Анализ полученных данных для выявления тенденций, проблем и возможностей для улучшения.

• Управление талантами: Развитие и продвижение сотрудников, основанное на их индивидуальных способностях и потенциале. Создание программ обучения и развития, карьерное планирование и управление преемственностью.

• Оптимизация рабочего процесса: Использование полученной информации для оптимизации рабочих процессов, распределения задач и повышения общей эффективности работы.

• Мониторинг и оценка: Регулярный мониторинг и оценка эффективности управления трудовыми ресурсами, корректировка стратегий и планов на основе полученных результатов.

• Соблюдение законодательства: Обеспечение соответствия всех процессов управления трудовыми ресурсами требованиям законодательства о защите персональных данных и трудовых отношениях.

Эффективное управление информацией о трудовых ресурсах способствует повышению производительности, снижению текучести кадров, улучшению качества работы и достижению стратегических целей организации.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах предназначены для комплексного управления данными о персонале компании, включая учёт рабочего времени, планирование отпусков, управление обучением и развитием сотрудников, а также анализ эффективности использования трудовых ресурсов. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности управления человеческими ресурсами, оптимизации рабочих процессов и улучшению качества обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение систем управления информацией о трудовых ресурсах включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в сборе, хранении и анализе данных о персонале, что позволяет руководству иметь полное представление о состоянии трудовых ресурсов компании, их квалификации, опыте работы и потребностях в обучении. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для планирования и управления рабочим временем, отпусками и другими аспектами рабочего графика сотрудников, что способствует повышению эффективности использования трудовых ресурсов и снижению издержек. В-третьих, системы управления информацией о трудовых ресурсах способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и результатах работы, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители и топ-менеджеры компаний, которые применяют СУИТР для анализа данных о персонале, принятия стратегических решений и контроля эффективности работы подразделений;
• специалисты отдела кадров и HR-менеджеры, которые используют СУИТР для учёта кадров, управления подбором персонала, ведения личных дел сотрудников и организации обучения и развития персонала;
• бухгалтеры и специалисты по расчёту заработной платы, которые применяют СУИТР для расчёта зарплаты, учёта рабочего времени, формирования отчётности по оплате труда и налогообложения;
• сотрудники подразделений, отвечающих за планирование и оптимизацию бизнес-процессов, которые используют аналитические возможности СУИТР для оценки загрузки персонала, прогнозирования потребности в кадрах и оптимизации штатного расписания;
• сами сотрудники, которые могут использовать СУИТР для доступа к информации о своём графике работы, зарплате, отпусках, обучения и развития профессиональных навыков.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Системы управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач организации. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса подойдут более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами и поддержкой большого количества пользователей. Также следует оценить отраслевые требования и специфику работы компании: например, в сфере IT могут быть важны функции автоматизации подбора персонала и аналитики компетенций, а в производственных компаниях — учёт рабочего времени и контроль за соблюдением производственных графиков. Необходимо обратить внимание на технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможности развёртывания системы (локально или в облаке). Кроме того, стоит учесть требования к безопасности данных и соответствие законодательным нормам в области обработки персональных данных, а также наличие функций для формирования необходимой отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• возможность интеграции с уже используемыми корпоративными системами (ERP, CRM и др.);
• наличие модулей для учёта рабочего времени, управления зарплатами, подбора персонала и аналитики;
• поддержка необходимого количества пользователей и возможность масштабирования системы;
• соответствие требованиям по защите данных и законодательным нормам;
• наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных;
• удобство интерфейса и простота обучения пользователей;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны разработчика;
• возможность кастомизации системы под специфические нужды компании.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном участке работы, чтобы оценить её эффективность и выявить возможные проблемы. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые СУИТР, и оценить опыт их внедрения и эксплуатации. Это позволит минимизировать риски и убедиться, что выбранная система действительно соответствует потребностям бизнеса и способствует повышению эффективности управления трудовыми ресурсами.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, системы управления информацией о трудовых ресурсах позволяют компаниям иметь полное представление о состоянии человеческих ресурсов, включая данные о квалификации, опыте, навыках и компетенциях сотрудников. Это позволяет более точно планировать потребности в персонале, оптимизировать распределение задач и проектов, а также разрабатывать эффективные стратегии развития и обучения сотрудников.

Также системы управления информацией о трудовых ресурсах способствуют повышению качества принятия управленческих решений. Имея доступ к актуальной и точной информации о состоянии трудовых ресурсов, руководители могут принимать обоснованные решения, основанные на фактах, а не на предположениях. Это, в свою очередь, способствует повышению эффективности работы компании и достижению поставленных целей.

Таким образом, внедрение систем управления информацией о трудовых ресурсах является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем управления информацией о трудовых ресурсах, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Ведение базы данных сотрудников: Система должна обеспечивать ведение базы данных сотрудников, включая их личные данные, контактную информацию, историю трудоустройства и другую важную информацию.

• Управление вакансиями и наймом: Система может включать инструменты для управления вакансиями, размещения объявлений о найме, обработки резюме и проведения собеседований, а также для оформления новых сотрудников.

• Отслеживание рабочего времени и отпусков: Система может предоставлять инструменты для отслеживания рабочего времени сотрудников, учёта отпусков и больничных, а также для расчёта заработной платы и бонусов.

• Управление обучением и развитием: Система может включать инструменты для управления обучением и развитием сотрудников, включая планирование курсов и тренингов, отслеживание прогресса и оценку результатов.

• Анализ и отчётность: Система может предоставлять инструменты для анализа данных о трудовых ресурсах, выявления тенденций и проблем, а также для создания отчётов и визуализации данных.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, расширения возможностей аналитики и прогнозирования на базе искусственного интеллекта, повышения уровня автоматизации рутинных процессов, развития мобильных и облачных решений, усиления акцента на кибербезопасность и соответствие регуляторным требованиям, а также персонализации пользовательского опыта и внедрения технологий для улучшения взаимодействия с сотрудниками.

• Интеграция с корпоративными системами. СУИТР будут более тесно интегрироваться с ERP, CRM и другими системами для обеспечения единого информационного пространства и оптимизации бизнес-процессов.

• Развитие аналитических возможностей. Внедрение продвинутых алгоритмов машинного обучения и аналитики для прогнозирования потребностей в кадрах, оценки эффективности сотрудников и оптимизации структуры персонала.

• Автоматизация рутинных процессов. Расширение функционала для автоматизации заполнения отчётности, обработки кадровых документов и других рутинных операций, что позволит существенно снизить нагрузку на HR-отдел.

• Мобильные и облачные решения. Увеличение доли мобильных приложений и облачных сервисов в структуре СУИТР, что обеспечит доступ к данным из любой точки и повысит гибкость использования систем.

• Кибербезопасность и соответствие нормативам. Усиление мер по защите персональных данных, внедрение технологий шифрования и аутентификации, а также обеспечение соответствия законодательным и отраслевым требованиям.

• Персонализация пользовательского опыта. Разработка индивидуальных интерфейсов и функционала для разных категорий пользователей (руководители, HR-специалисты, сотрудники) с учётом их специфических потребностей.

• Технологии для взаимодействия с сотрудниками. Внедрение чат-ботов, систем для проведения онлайн-опросов и сбора обратной связи, платформ для корпоративного обучения и развития карьеры, что улучшит коммуникацию и повысит лояльность персонала.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

Oracle Taleo Cloud, Jobvite, Huntica, Zenefits, Workday HCM, BambooHR, TrenData People Analytics, Jive, OrangeHRM, VCV, Workable, Adobe Learning Manager, LinkedIn, EasyHire, HackerRank, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, eSkill, Greenhouse, HR Avatar, Cornerstone TalentLink, Spark Hire Recruit, Hireology, Lever, Oracle PeopleSoft HCM, Infor Benefits, Microsoft Viva, Infor HR Case Management, Upwork, Indeed, Vervoe, Oracle HCM Cloud, Brazen, Efficient Hire, Good Egg, JobBoard.io, Breezy, Jobcase, The Predictive Index, CATS, CompAnalyst, Vitay, Click Boarding, SmartJobBoard, Blind for Business, Aeqium, Checkr, Criteria, iCIMS, EasyAssess, Madgex, Insightful, Job Board Fire, JobScore, NEOGOV HRMS, Praisidio, Rakuna Recruiting CRM, Complogix Compensation Management, Niceboard, Mercer Mettl, Crown, Paycor, Paycor Payroll, Talent Management Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Humanity, ApplicantStack Recruit, Crelate Recruit, Payfactors, MyTalentPlanner, Infor Global Human Resources, JBoard, Vault, Xobin Assessment Platform, Alva, PlanSource Platform, Ducknowl, Lever TRM, Greenhouse Onboarding, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, Clockify, Eddy, One Way Interview Platform, Hubstaff, MaxelTracker, Recooty, recruitRyte, ApplicantPro, Apploi, Cornerstone Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, Glassdoor, Handshake Premium, Time Doctor, Pave Suite, Ashby, iCIMS Talent Cloud, Gem Application Tracking System, GoodHire, Journey, O360, letsremotify, NEOGOV Personality, NEOGOV Insight, Pequity, Prodoscore, Grayscale Platform, SilkRoad, Rival Recruit, SmashFlyx Recruitment CRM, Intelogos, myInterview, Paychex HR Services, Thomas, TalentRun, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, HireRight, Oracle Recruiting, NuView HCM, Talentcare, CompAccelerator, Empyrean Benefits Administration, Mitratech AssureHire, SmartDraw, Unifocus, Hallo, ClayHR, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Indeavor, ActivTrak, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint, Talview Video Interviewing, WebWork Time Tracker, XOR, HRSoft Compensation Management, Anaplan for HR and Workforce, Workcloud Timekeeping, Talent Discovery Platform, Yello CRM, Benefits Reconciliation, BrassRing, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Fairygodboss, Getro, peopleHum, Vemo, WorkBright, Alight Benefits Administration, JobMount, Decusoft Compose Suite, Engagedly, CLAIRITI, Hirebridge, Recruit, InHerSight, Emerge, JobSynergy, Sift, PeopleFluent, Monitask, SimplyMerit, Oorwin, Sterling, Veritable Screening, AccusourceHR, Conversational ATS, TalentHR, When I Work, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, Cornerstone OnDemand

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Sage HR, Totara Learn, Octavia, Beamery, MyDocSafe, Oleeo Recruit, Patchwork Rota, Prometheus Platform, Totara Perform, Time Champ, BrightHR, d’Vinci, Eploy, Frontier ICHRIS, Pinpoint, Lumesse, OrgChartPlus, Willo, Zinc

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

CleverStaff, Hurma System, Jooble, Yaware.HRM, Playhunt, PersiaHR, OVR360, Weblancer, TalentScan

Канада

actiPLANS, VidCruiter, Careerleaf, Certn, MakeShift, Humi, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

IceHrm, SAP SuccessFactors HCM, XING, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, PeoplePath CRM, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

Sniperhire, StemeXe, Connect HR, CivilSoft Core HR & Payroll

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho Recruit, Zoho People, SuperHRMS, Truein, Zappyhire, PayWheel, HRIS1, Workrig, 247HRM, Intellohire, Flowace, We360.ai, PMaps Assessment Platform, BlueTree, Ops360, OpenIntervue, GoForHR, Chillsoft, TimeCheck, Akrivia HCM, CentraHub HCM, SARALWEB Workforce Management, iBridge, Workstatus, HONO, wAnywhere, Octane, RMS Jobaaj

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Австрия

Bonrepublic

Австралия

SafetyCulture, JobAdder, PageUp People, Jemini, Performance Leader, Prosple, RosterElf, Seek, Tanda, TechnologyOne HRP, Xref

Франция

Cegit Talentsoft, Kelio, Talentia People Development, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, ScopHR, Leonar, Maki, Qommet, Cegid Digitalrecruiters

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

Plannam HRP, Hireflix, Hirint, EffiWork EPM

Россия

Directum Targets, Minerva Knowledge, FeedBackTalk, Jinn, iSpring Learn, Proaction.pro, Directum Omni, UnSpot, Юнион, МояКоманда, K-Team HRM, Контур.Персонал, Ирбис, Трудвсем. Работа в России, МоиКадры, Контур.Зарплата, Контур.КЭДО, Воронка найма, Контур.Гособлако, DaOffice, Saby My — Корпоративный портал, Пряники, Профессионалы 4.0, Huntlee, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, Поток Рекрутмент, МегаФон Рекрутика, 1С:Кадровое агентство, Физчек, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Imredi WFM, Goodt WFM, 1С:Управление по целям и KPI, 1С:Зарплата и управление персоналом, Saby Staff — Воинский учет, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, АСМО-зарплата, Saby Staff — Зарплата и кадры, LDM.КЭДО, Vacation Solution, Отдел кадров плюс, Co.in, Сотрудники предприятия, Монолит: Персонал, Talent Rocks, Motivity, Mirapolis HCM, Shtab, бихайв, ТопФактор:Управление талантами, Поток Оценка 360, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Главбух 24/7, Skillaz, Saby HRM — Управление персоналом, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, AMBER Staff, Neon HRM, Галактика HCM, Mirapolis LMS, eLearning Server, Team Assessment, Олимп Управление персоналом, АСМО-управление персоналом, Gderabota.ru, Поток Опросы, Компас: Управление персоналом, Пульс, HRBOX, Поток Адаптация, Поток Вовлеченность, Вовлекай, Happy Job, HR ЧатБот, KitBot, Sostaff, Тил Эйчар, VK People Hub Talent, Websoft HCM, EmplDocs, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Корс Кадры, Saby Staff — КЭДО, MGC Loyalty, БОСС-Кадровик, Поток Цели, SimpleOne HRMS, Timetta, Картотека Проверка контрагентов, Casebook, GoTalent, Хантфлоу, AMBER HRMS, e-staff, Experium, FriendWork Recruiter, Saby HRM — Подбор персонала, Skillaz.Подбор, Talantix, Skill Matrix, ТопФактор, Эквио, Экзамус, StartExam, Биорг.KYC, HeadHunter, SuperJob, TenChat, VK People Hub Social, Яндекс.Таланты, ЭОС КАДРЫ, Talent Q ETEST, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, ХайХаб, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, BSC Графики, BSC Табель, BSC-ФОТ, Коман, Сетка, 151EYE, СберПодбор, HRVISOR, IQHR, Jobcart, TestOnJob, Яндекс.Работа, Humart, Авито Работа, Minerva Result, HRB-Test, HRLider, Астрал i КЭДО, IHRS, SpaceCheck, SolvoPro, Jobers, Яндекс.Задания, EasyDocs, Мини-Зарплата, N3.Кадры, Hrlink, 1С:Кабинет сотрудника, Арча, Directum HR Pro, Skillhouse, Simonitor, RG-Soft: Оценка 360, Digital Q.TMS, Highper, Стахановец, Росатом HCM, Knomary TMS, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Бравософт Персонал, EnDocs КЭДО, Naumen Workforce Management, Атач.Кадры, Кайтен, AINFORM: Зарплата и Кадры, EMPL.AI, Цитрос КЭДО, kedo-team, Сфера.Команда, Docsvision КЭДО, NoPaper КЭДО, Парус Управление персоналом, AtTrack, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, ELMA365 КЭДО, СберКорус Подписант, YouDo, Workle, UP TO WORK, Rabota1000.ru, Freelance.ru, FL.ru, Работа.ру, Профи, Помогатель, Зарплата.ру, Джейкет Работа, ГородРабот.ру, Zyfra VG Work&Safety Management, Логика: КАДРЫ, Поток, АиТ:\Управление персоналом, Кадры SB, Minerva Portal, Поток Пульс-опросы, HRTech, Т-КЭДО, Опроскин, E-test4, Волгасофт HRM, VK HR Tek, Bitcop, CrocoTime, ОфисМЕТРИКА, BioTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, ИНСАЙДЕР, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, RomDo, Яндекс Услуги, WorkHere, ROUND, YARP, MeConsultant, Freework, HRFile, Стафер, Empany, Edler, YOUCV, Jobpost, Global HR and Payroll, Битрикс24.HRM

Норвегия

Visma HRM and Payroll, Talmundo

Индонезия

Sentec EMS