Шведские Системы управления информацией о трудовых ресурсах (HRIS)

Системы управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР, англ. Human Resources Information Systems, HRIS) представляют собой программное обеспечение, которое позволяет организациям управлять информацией о своих сотрудниках. Эти системы могут включать в себя такие функции, как учёт рабочего времени, управление зарплатами, учёт кадров, управление подбором персонала, аналитику по занятости и многие другие. HRIS позволяют организациям улучшить эффективность управления персоналом, сократить временные и финансовые затраты на административные процессы и повысить качество обслуживания сотрудников.

Управление информацией о трудовых ресурсах – это комплекс мер и процессов, направленных на оптимизацию и эффективное использование человеческих ресурсов в организации. Этот процесс включает в себя сбор, анализ, хранение и использование данных о сотрудниках, их навыках, компетенциях, производительности и других важных аспектах, связанных с рабочей деятельностью.

Основные аспекты управления информацией о трудовых ресурсах:

• Планирование трудовых ресурсов: Определение потребностей в персонале, прогнозирование будущих потребностей, разработка стратегий найма и удержания сотрудников.

• Сбор и анализ данных: Использование различных инструментов и методов для сбора информации о сотрудниках, включая анкеты, интервью, оценки производительности и обратную связь от коллег и руководителей. Анализ полученных данных для выявления тенденций, проблем и возможностей для улучшения.

• Управление талантами: Развитие и продвижение сотрудников, основанное на их индивидуальных способностях и потенциале. Создание программ обучения и развития, карьерное планирование и управление преемственностью.

• Оптимизация рабочего процесса: Использование полученной информации для оптимизации рабочих процессов, распределения задач и повышения общей эффективности работы.

• Мониторинг и оценка: Регулярный мониторинг и оценка эффективности управления трудовыми ресурсами, корректировка стратегий и планов на основе полученных результатов.

• Соблюдение законодательства: Обеспечение соответствия всех процессов управления трудовыми ресурсами требованиям законодательства о защите персональных данных и трудовых отношениях.

Эффективное управление информацией о трудовых ресурсах способствует повышению производительности, снижению текучести кадров, улучшению качества работы и достижению стратегических целей организации.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах предназначены для комплексного управления данными о персонале компании, включая учёт рабочего времени, планирование отпусков, управление обучением и развитием сотрудников, а также анализ эффективности использования трудовых ресурсов. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности управления человеческими ресурсами, оптимизации рабочих процессов и улучшению качества обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение систем управления информацией о трудовых ресурсах включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в сборе, хранении и анализе данных о персонале, что позволяет руководству иметь полное представление о состоянии трудовых ресурсов компании, их квалификации, опыте работы и потребностях в обучении. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для планирования и управления рабочим временем, отпусками и другими аспектами рабочего графика сотрудников, что способствует повышению эффективности использования трудовых ресурсов и снижению издержек. В-третьих, системы управления информацией о трудовых ресурсах способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и результатах работы, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители и топ-менеджеры компаний, которые применяют СУИТР для анализа данных о персонале, принятия стратегических решений и контроля эффективности работы подразделений;
• специалисты отдела кадров и HR-менеджеры, которые используют СУИТР для учёта кадров, управления подбором персонала, ведения личных дел сотрудников и организации обучения и развития персонала;
• бухгалтеры и специалисты по расчёту заработной платы, которые применяют СУИТР для расчёта зарплаты, учёта рабочего времени, формирования отчётности по оплате труда и налогообложения;
• сотрудники подразделений, отвечающих за планирование и оптимизацию бизнес-процессов, которые используют аналитические возможности СУИТР для оценки загрузки персонала, прогнозирования потребности в кадрах и оптимизации штатного расписания;
• сами сотрудники, которые могут использовать СУИТР для доступа к информации о своём графике работы, зарплате, отпусках, обучения и развития профессиональных навыков.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Системы управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач организации. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса подойдут более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами и поддержкой большого количества пользователей. Также следует оценить отраслевые требования и специфику работы компании: например, в сфере IT могут быть важны функции автоматизации подбора персонала и аналитики компетенций, а в производственных компаниях — учёт рабочего времени и контроль за соблюдением производственных графиков. Необходимо обратить внимание на технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможности развёртывания системы (локально или в облаке). Кроме того, стоит учесть требования к безопасности данных и соответствие законодательным нормам в области обработки персональных данных, а также наличие функций для формирования необходимой отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• возможность интеграции с уже используемыми корпоративными системами (ERP, CRM и др.);
• наличие модулей для учёта рабочего времени, управления зарплатами, подбора персонала и аналитики;
• поддержка необходимого количества пользователей и возможность масштабирования системы;
• соответствие требованиям по защите данных и законодательным нормам;
• наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных;
• удобство интерфейса и простота обучения пользователей;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны разработчика;
• возможность кастомизации системы под специфические нужды компании.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном участке работы, чтобы оценить её эффективность и выявить возможные проблемы. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые СУИТР, и оценить опыт их внедрения и эксплуатации. Это позволит минимизировать риски и убедиться, что выбранная система действительно соответствует потребностям бизнеса и способствует повышению эффективности управления трудовыми ресурсами.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, системы управления информацией о трудовых ресурсах позволяют компаниям иметь полное представление о состоянии человеческих ресурсов, включая данные о квалификации, опыте, навыках и компетенциях сотрудников. Это позволяет более точно планировать потребности в персонале, оптимизировать распределение задач и проектов, а также разрабатывать эффективные стратегии развития и обучения сотрудников.

Также системы управления информацией о трудовых ресурсах способствуют повышению качества принятия управленческих решений. Имея доступ к актуальной и точной информации о состоянии трудовых ресурсов, руководители могут принимать обоснованные решения, основанные на фактах, а не на предположениях. Это, в свою очередь, способствует повышению эффективности работы компании и достижению поставленных целей.

Таким образом, внедрение систем управления информацией о трудовых ресурсах является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем управления информацией о трудовых ресурсах, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Ведение базы данных сотрудников: Система должна обеспечивать ведение базы данных сотрудников, включая их личные данные, контактную информацию, историю трудоустройства и другую важную информацию.

• Управление вакансиями и наймом: Система может включать инструменты для управления вакансиями, размещения объявлений о найме, обработки резюме и проведения собеседований, а также для оформления новых сотрудников.

• Отслеживание рабочего времени и отпусков: Система может предоставлять инструменты для отслеживания рабочего времени сотрудников, учёта отпусков и больничных, а также для расчёта заработной платы и бонусов.

• Управление обучением и развитием: Система может включать инструменты для управления обучением и развитием сотрудников, включая планирование курсов и тренингов, отслеживание прогресса и оценку результатов.

• Анализ и отчётность: Система может предоставлять инструменты для анализа данных о трудовых ресурсах, выявления тенденций и проблем, а также для создания отчётов и визуализации данных.

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке систем управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР) продолжат развиваться тенденции, зародившиеся в предыдущие годы, при этом ожидается углубление интеграции технологий и повышение уровня их зрелости:

• Интеграция с корпоративными системами. СУИТР будут обеспечивать ещё более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими корпоративными приложениями, что позволит создать унифицированное информационное пространство и упростить обмен данными между различными подразделениями и функциями бизнеса.

• Развитие аналитических возможностей. Алгоритмы машинного обучения и аналитики станут ещё более совершенными, что даст возможность прогнозировать потребности в кадрах с высокой точностью, оценивать KPI сотрудников и оптимизировать структуру персонала с учётом текущих и будущих бизнес-задач.

• Автоматизация рутинных процессов. Функционал для автоматизации отчётности, обработки кадровых документов и других рутинных операций будет расширяться, что позволит HR-отделам сосредоточиться на стратегически важных задачах и повысить общую эффективность управления персоналом.

• Мобильные и облачные решения. Доля мобильных приложений и облачных сервисов в структуре СУИТР продолжит расти, обеспечивая пользователям гибкий доступ к данным и инструментам работы с ними из любой точки и с любого устройства.

• Кибербезопасность и соответствие нормативам. Меры по защите персональных данных будут усиливаться, внедрятся более продвинутые технологии шифрования и многофакторной аутентификации, а также будут разрабатываться решения для автоматического мониторинга соответствия законодательным и отраслевым требованиям.

• Персонализация пользовательского опыта. Интерфейсы и функционал СУИТР будут всё более адаптированными под потребности различных категорий пользователей — от топ-менеджеров до рядовых сотрудников, что повысит удобство работы с системой и эффективность принятия решений.

• Технологии для взаимодействия с сотрудниками. Чат-боты, платформы для онлайн-опросов, системы корпоративного обучения и развития карьеры станут неотъемлемой частью СУИТР, что позволит улучшить коммуникацию с персоналом, повысить его вовлечённость и лояльность.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

Adobe Learning Manager, OrangeHRM, Huntica, Jobvite, Oracle Taleo Cloud, Workable, BambooHR, Workday HCM, LinkedIn, TrenData People Analytics, Zenefits, VCV, Jive, HackerRank, EasyHire, Hireology, Lever, Spark Hire Recruit, Cornerstone TalentLink, Vervoe, Indeed, Upwork, Infor HR Case Management, Microsoft Viva, Infor Benefits, Oracle PeopleSoft HCM, Oracle HCM Cloud, HR Avatar, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, eSkill, Greenhouse, PandaDoc, Breezy, Monitask, CATS, AccusourceHR, TalentHR, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, Talview Video Interviewing, Glassdoor, Pave Suite, Checkr, GoodHire, Insightful, Job Board Fire, JobScore, NEOGOV Insight, Praisidio, HRSoft Compensation Management, Vault, Xobin Assessment Platform, Alva, Workcloud Timekeeping, SilkRoad, Rival Recruit, Yello CRM, Lever TRM, Benefits Reconciliation, Vitay, Click Boarding, Mercer Mettl, Paychex HR Services, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, NuView HCM, Talentcare, CompAccelerator, SmartDraw, ApplicantStack Recruit, ClayHR, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Crelate Recruit, MyTalentPlanner, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP iHCM, Clockify, Eddy, peopleHum, Vemo, WorkBright, Decusoft Compose Suite, CLAIRITI, Veritable Screening, Hirebridge, Recruit, JobSynergy, Sift, Talent Management Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Oracle Recruiting, Empyrean Benefits Administration, Mitratech AssureHire, Humanity, Unifocus, Hallo, Payfactors, Indeavor, Hubstaff, Infor Global Human Resources, ActivTrak, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint, Grayscale Platform, BrassRing, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Fairygodboss, One Way Interview Platform, Getro, MaxelTracker, Recooty, recruitRyte, Alight Benefits Administration, ApplicantPro, Apploi, JobMount, Brazen, Efficient Hire, Engagedly, Good Egg, InHerSight, Emerge, JobBoard.io, PeopleFluent, SimplyMerit, Oorwin, The Predictive Index, Sterling, Conversational ATS, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, Handshake Premium, Blind for Business, Aeqium, Ashby, Criteria, Gem Application Tracking System, EasyAssess, Journey, letsremotify, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality, Pequity, Prodoscore, Rakuna Recruiting CRM, WebWork Time Tracker, XOR, JBoard, PlanSource Platform, Anaplan for HR and Workforce, Talent Discovery Platform, Ducknowl, Jobcase, CompAnalyst, When I Work, Complogix Compensation Management, SmartJobBoard, Time Doctor, iCIMS Talent Cloud, iCIMS, Madgex, O360, Greenhouse Onboarding, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, Intelogos, myInterview, Thomas, TalentRun, Crown, Paycor, Paycor Payroll, HireRight

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Totara Learn, Sage HR, Beamery, Octavia, Totara Perform, Time Champ, BrightHR, Eploy, Frontier ICHRIS, Oleeo Recruit, Patchwork Rota, Pinpoint, Willo, Prometheus Platform, d’Vinci, MyDocSafe, Lumesse, OrgChartPlus, Zinc

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Hurma System, CleverStaff, Jooble, Yaware.HRM, OVR360, PersiaHR, Playhunt, TalentScan, Weblancer

Канада

VidCruiter, actiPLANS, Careerleaf, Certn, Humi, MakeShift, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, SAP SuccessFactors HCM, IceHrm, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, PeoplePath CRM, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Карьера, Хабр Фриланс

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Unit4 Prosoft HRMS, Crunchr

Китай

HROne, Kingdee Constellation - HR Cloud, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho Recruit, Zoho People, SuperHRMS, PMaps Assessment Platform, BlueTree, Ops360, GoForHR, Workrig, 247HRM, SARALWEB Workforce Management, wAnywhere, RMS Jobaaj, Flowace, Truein, We360.ai, Zappyhire, OpenIntervue, PayWheel, HRIS1, Chillsoft, TimeCheck, Akrivia HCM, CentraHub HCM, iBridge, Workstatus, HONO, Intellohire, Octane

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Киргизия

Himera Search

Австрия

Bonrepublic

Австралия

PageUp People, Prosple, Tanda, SafetyCulture, JobAdder, Jemini, Performance Leader, RosterElf, Seek, TechnologyOne HRP, Xref

Франция

Cegit Talentsoft, Leonar, Maki, Cegid Digitalrecruiters, ScopHR, Kelio, Qommet, Talentia People Development, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

ИННdex, Hireflix, Hirint, Plannam HRP, EffiWork EPM

Россия

Юнион, Directum Targets, МояКоманда, Minerva Knowledge, UnSpot, iSpring LMS, Контур.Фокус, Proaction.pro, Контур.КЭДО, Ирбис, ФОКУЗ, FeedBackTalk, K-Team HRM, Трудвсем. Работа в России, Контур.Зарплата, Пряники, Олимп Управление персоналом, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, DaOffice, VK People Hub Social, Поток Опросы, Jinn, Gderabota.ru, АСМО-управление персоналом, МоиКадры, Контур.Гособлако, Shtab, Skill Matrix, MGC Loyalty, КОД, IDX, Femida, Personik, StartExam, Компас: Управление персоналом, Пульс, HRBOX, Neon HRM, Saby HRM, Skillaz, Главбух 24/7, Поток Адаптация, бихайв, Вовлекай, Happy Job, HR ЧатБот, Sostaff, Talent Rocks, Тил Эйчар, VK People Hub Talent, Отдел кадров плюс, Астрал.iКЭДО, EmplDocs, Vacation Solution, LDM.КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, БОСС-Кадровик, Saby Staff — Воинский учет, 1С:Зарплата и управление персоналом, SimpleOne HRMS, Timetta, 1С:Контрагент, Коммерсантъ Картотека, Монолит: Персонал, СКАУТ-Интерфакс, СКРИН Контрагент, Физчек, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, Робот Вера, ТопФактор: Управление подбором персонала, Huntlee, Профессионалы 4.0, SuperJob, Saby My, Эквио, eLearning Server, Экзамус, Mirapolis LMS, Галактика HCM, Saby Bu, Xfirm, Поток Вовлеченность, Поток Оценка 360, ТопФактор:Управление талантами, KitBot, Mirapolis HCM, Motivity, Websoft HCM, Сотрудники предприятия, Directum Omni, Team Assessment, ТопФактор, TenChat, HR-эксперт, Биорг.KYC, Co.in, DataDoc, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Корс Кадры, Saby Staff — КЭДО, 1С:Управление по целям и KPI, ДельтаБезопасность, CheckPerson, Поток Цели, Goodt WFM, Imredi WFM, AMBER Staff, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, CHECKLISTCREATOR, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, ПравоДела, Rusprofile, FriendWork Recruiter, GoTalent, 1С:Кадровое агентство, Experium, Хантфлоу, AMBER HRMS, e-staff, Saby HRM — Подбор персонала, Skillaz.Подбор, SolvoPro, Talantix, HeadHunter, Сетка, Яндекс.Работа, Воронка найма, ЭОС КАДРЫ, Яндекс.Таланты, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, Talent Q ETEST, ХайХаб, HRVISOR, СберПодбор, BSC Табель, BSC-ФОТ, 151EYE, Jobcart, IQHR, BSC Графики, TestOnJob, Коман, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, Testograf, ELMA365 КЭДО, HRB-Test, HRLider, Humart, IHRS, Freelance.ru, Jobers, Атач.Кадры, SpaceCheck, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, Яндекс.Задания, FL.ru, Rabota1000.ru, UP TO WORK, Workle, YouDo, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, N3.Кадры, Парус Управление персоналом, NoPaper КЭДО, Сфера.Команда, Docsvision КЭДО, kedo-team, EMPL.AI, Кайтен, Naumen Workforce Management, Цитрос КЭДО, AINFORM: Зарплата и Кадры, RomDo, Бравософт Персонал, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Knomary TMS, Росатом HCM, Стахановец, AtTrack, Highper, Digital Q.TMS, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Skillhouse, Hrlink, Zyfra VG Work&Safety Management, Поток, WebAsk, Арча, 1С:Кабинет сотрудника, Мини-Зарплата, EasyDocs, Directum HR Pro, Кадры SB, Логика: КАДРЫ, АиТ:\Управление персоналом, EnDocs КЭДО, СберКорус Подписант, Т-КЭДО, Minerva Portal, Minerva Result, СБАР, Поток Пульс-опросы, Global HR and Payroll, WorkHere, YARP, ROUND, HRTech, Freework, HRFile, Опроскин, Empany, YOUCV, VK HR Tek, ОфисМЕТРИКА, BioTime, Bitcop, CrocoTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, ИНСАЙДЕР, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, Яндекс Услуги, MeConsultant, E-test4, Стафер, Edler, Jobpost, Волгасофт HRM, Контур.Светофор, Контур.Фокус Комплаенс, Контур.Персонал, Битрикс24.HRM

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS