Британские Системы управления информацией о трудовых ресурсах (HRIS)

Системы управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР, англ. Human Resources Information Systems, HRIS) представляют собой программное обеспечение, которое позволяет организациям управлять информацией о своих сотрудниках. Эти системы могут включать в себя такие функции, как учёт рабочего времени, управление зарплатами, учёт кадров, управление подбором персонала, аналитику по занятости и многие другие. HRIS позволяют организациям улучшить эффективность управления персоналом, сократить временные и финансовые затраты на административные процессы и повысить качество обслуживания сотрудников.

Управление информацией о трудовых ресурсах – это комплекс мер и процессов, направленных на оптимизацию и эффективное использование человеческих ресурсов в организации. Этот процесс включает в себя сбор, анализ, хранение и использование данных о сотрудниках, их навыках, компетенциях, производительности и других важных аспектах, связанных с рабочей деятельностью.

Основные аспекты управления информацией о трудовых ресурсах:

• Планирование трудовых ресурсов: Определение потребностей в персонале, прогнозирование будущих потребностей, разработка стратегий найма и удержания сотрудников.

• Сбор и анализ данных: Использование различных инструментов и методов для сбора информации о сотрудниках, включая анкеты, интервью, оценки производительности и обратную связь от коллег и руководителей. Анализ полученных данных для выявления тенденций, проблем и возможностей для улучшения.

• Управление талантами: Развитие и продвижение сотрудников, основанное на их индивидуальных способностях и потенциале. Создание программ обучения и развития, карьерное планирование и управление преемственностью.

• Оптимизация рабочего процесса: Использование полученной информации для оптимизации рабочих процессов, распределения задач и повышения общей эффективности работы.

• Мониторинг и оценка: Регулярный мониторинг и оценка эффективности управления трудовыми ресурсами, корректировка стратегий и планов на основе полученных результатов.

• Соблюдение законодательства: Обеспечение соответствия всех процессов управления трудовыми ресурсами требованиям законодательства о защите персональных данных и трудовых отношениях.

Эффективное управление информацией о трудовых ресурсах способствует повышению производительности, снижению текучести кадров, улучшению качества работы и достижению стратегических целей организации.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах предназначены для комплексного управления данными о персонале компании, включая учёт рабочего времени, планирование отпусков, управление обучением и развитием сотрудников, а также анализ эффективности использования трудовых ресурсов. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности управления человеческими ресурсами, оптимизации рабочих процессов и улучшению качества обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение систем управления информацией о трудовых ресурсах включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в сборе, хранении и анализе данных о персонале, что позволяет руководству иметь полное представление о состоянии трудовых ресурсов компании, их квалификации, опыте работы и потребностях в обучении. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для планирования и управления рабочим временем, отпусками и другими аспектами рабочего графика сотрудников, что способствует повышению эффективности использования трудовых ресурсов и снижению издержек. В-третьих, системы управления информацией о трудовых ресурсах способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и результатах работы, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители и топ-менеджеры компаний, которые применяют СУИТР для анализа данных о персонале, принятия стратегических решений и контроля эффективности работы подразделений;
• специалисты отдела кадров и HR-менеджеры, которые используют СУИТР для учёта кадров, управления подбором персонала, ведения личных дел сотрудников и организации обучения и развития персонала;
• бухгалтеры и специалисты по расчёту заработной платы, которые применяют СУИТР для расчёта зарплаты, учёта рабочего времени, формирования отчётности по оплате труда и налогообложения;
• сотрудники подразделений, отвечающих за планирование и оптимизацию бизнес-процессов, которые используют аналитические возможности СУИТР для оценки загрузки персонала, прогнозирования потребности в кадрах и оптимизации штатного расписания;
• сами сотрудники, которые могут использовать СУИТР для доступа к информации о своём графике работы, зарплате, отпусках, обучения и развития профессиональных навыков.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Системы управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач организации. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса подойдут более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами и поддержкой большого количества пользователей. Также следует оценить отраслевые требования и специфику работы компании: например, в сфере IT могут быть важны функции автоматизации подбора персонала и аналитики компетенций, а в производственных компаниях — учёт рабочего времени и контроль за соблюдением производственных графиков. Необходимо обратить внимание на технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможности развёртывания системы (локально или в облаке). Кроме того, стоит учесть требования к безопасности данных и соответствие законодательным нормам в области обработки персональных данных, а также наличие функций для формирования необходимой отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• возможность интеграции с уже используемыми корпоративными системами (ERP, CRM и др.);
• наличие модулей для учёта рабочего времени, управления зарплатами, подбора персонала и аналитики;
• поддержка необходимого количества пользователей и возможность масштабирования системы;
• соответствие требованиям по защите данных и законодательным нормам;
• наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных;
• удобство интерфейса и простота обучения пользователей;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны разработчика;
• возможность кастомизации системы под специфические нужды компании.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном участке работы, чтобы оценить её эффективность и выявить возможные проблемы. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые СУИТР, и оценить опыт их внедрения и эксплуатации. Это позволит минимизировать риски и убедиться, что выбранная система действительно соответствует потребностям бизнеса и способствует повышению эффективности управления трудовыми ресурсами.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, системы управления информацией о трудовых ресурсах позволяют компаниям иметь полное представление о состоянии человеческих ресурсов, включая данные о квалификации, опыте, навыках и компетенциях сотрудников. Это позволяет более точно планировать потребности в персонале, оптимизировать распределение задач и проектов, а также разрабатывать эффективные стратегии развития и обучения сотрудников.

Также системы управления информацией о трудовых ресурсах способствуют повышению качества принятия управленческих решений. Имея доступ к актуальной и точной информации о состоянии трудовых ресурсов, руководители могут принимать обоснованные решения, основанные на фактах, а не на предположениях. Это, в свою очередь, способствует повышению эффективности работы компании и достижению поставленных целей.

Таким образом, внедрение систем управления информацией о трудовых ресурсах является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем управления информацией о трудовых ресурсах, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Ведение базы данных сотрудников: Система должна обеспечивать ведение базы данных сотрудников, включая их личные данные, контактную информацию, историю трудоустройства и другую важную информацию.

• Управление вакансиями и наймом: Система может включать инструменты для управления вакансиями, размещения объявлений о найме, обработки резюме и проведения собеседований, а также для оформления новых сотрудников.

• Отслеживание рабочего времени и отпусков: Система может предоставлять инструменты для отслеживания рабочего времени сотрудников, учёта отпусков и больничных, а также для расчёта заработной платы и бонусов.

• Управление обучением и развитием: Система может включать инструменты для управления обучением и развитием сотрудников, включая планирование курсов и тренингов, отслеживание прогресса и оценку результатов.

• Анализ и отчётность: Система может предоставлять инструменты для анализа данных о трудовых ресурсах, выявления тенденций и проблем, а также для создания отчётов и визуализации данных.

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке систем управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР) продолжат развиваться тенденции, зародившиеся в предыдущие годы, при этом ожидается углубление интеграции технологий и повышение уровня их зрелости:

• Интеграция с корпоративными системами. СУИТР будут обеспечивать ещё более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими корпоративными приложениями, что позволит создать унифицированное информационное пространство и упростить обмен данными между различными подразделениями и функциями бизнеса.

• Развитие аналитических возможностей. Алгоритмы машинного обучения и аналитики станут ещё более совершенными, что даст возможность прогнозировать потребности в кадрах с высокой точностью, оценивать KPI сотрудников и оптимизировать структуру персонала с учётом текущих и будущих бизнес-задач.

• Автоматизация рутинных процессов. Функционал для автоматизации отчётности, обработки кадровых документов и других рутинных операций будет расширяться, что позволит HR-отделам сосредоточиться на стратегически важных задачах и повысить общую эффективность управления персоналом.

• Мобильные и облачные решения. Доля мобильных приложений и облачных сервисов в структуре СУИТР продолжит расти, обеспечивая пользователям гибкий доступ к данным и инструментам работы с ними из любой точки и с любого устройства.

• Кибербезопасность и соответствие нормативам. Меры по защите персональных данных будут усиливаться, внедрятся более продвинутые технологии шифрования и многофакторной аутентификации, а также будут разрабатываться решения для автоматического мониторинга соответствия законодательным и отраслевым требованиям.

• Персонализация пользовательского опыта. Интерфейсы и функционал СУИТР будут всё более адаптированными под потребности различных категорий пользователей — от топ-менеджеров до рядовых сотрудников, что повысит удобство работы с системой и эффективность принятия решений.

• Технологии для взаимодействия с сотрудниками. Чат-боты, платформы для онлайн-опросов, системы корпоративного обучения и развития карьеры станут неотъемлемой частью СУИТР, что позволит улучшить коммуникацию с персоналом, повысить его вовлечённость и лояльность.

Сербия

Joberty

Япония

Works Application, SuperStream-NX

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

LinkedIn, Workday HCM, Zenefits, Jobvite, Oracle Taleo Cloud, Jive, Workable, VCV, Huntica, OrangeHRM, TrenData People Analytics, Adobe Learning Manager, BambooHR, EasyHire, HackerRank, eSkill, Greenhouse, HR Avatar, Lever, Cornerstone TalentLink, Spark Hire Recruit, Vervoe, Indeed, Upwork, Oracle HCM Cloud, Infor HR Case Management, Infor Benefits, Microsoft Viva, Oracle PeopleSoft HCM, Hireology, PandaDoc, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, Brazen, Efficient Hire, Engagedly, CLAIRITI, Hirebridge, Recruit, InHerSight, Emerge, JobBoard.io, JobSynergy, Breezy, Oorwin, Sterling, CATS, AccusourceHR, TalentHR, iCIMS Talent Cloud, Glassdoor, Pave Suite, Checkr, Criteria, Journey, letsremotify, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality, Pequity, Prodoscore, XOR, JBoard, Anaplan for HR and Workforce, Talent Discovery Platform, Ducknowl, Yello CRM, Lever TRM, BrassRing, Jobcase, CompAnalyst, Vitay, When I Work, SmartJobBoard, Greenhouse Onboarding, Intelogos, Paychex HR Services, HireRight, Oracle Recruiting, Mitratech AssureHire, Hallo, ClayHR, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Payfactors, Indeavor, MyTalentPlanner, JobMount, Alight Benefits Administration, WorkBright, Vemo, peopleHum, MaxelTracker, Getro, One Way Interview Platform, Fairygodboss, ADP Recruiting Management, ADP Benefits, ADP Workforce Manager, TalentRun, Thomas, Infor Global Human Resources, O360, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, Mercer Mettl, myInterview, Crown, Paycor, Paycor Payroll, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, Talent Management Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, NuView HCM, Talentcare, CompAccelerator, Empyrean Benefits Administration, SmartDraw, Humanity, Unifocus, ApplicantStack Recruit, Crelate Recruit, ActivTrak, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint, SilkRoad, Veritable Screening, Rakuna Recruiting CRM, ADP Talent Management, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP iHCM, Clockify, Eddy, Hubstaff, Recooty, recruitRyte, ApplicantPro, Apploi, Decusoft Compose Suite, Good Egg, Talview Video Interviewing, SimplyMerit, Sift, PeopleFluent, Monitask, The Predictive Index, Conversational ATS, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, iCIMS, Handshake Premium, Blind for Business, Aeqium, Ashby, Gem Application Tracking System, GoodHire, EasyAssess, Insightful, Job Board Fire, JobScore, NEOGOV Insight, Praisidio, WebWork Time Tracker, Madgex, HRSoft Compensation Management, Vault, Xobin Assessment Platform, Alva, PlanSource Platform, Grayscale Platform, Workcloud Timekeeping, Rival Recruit, Benefits Reconciliation, Click Boarding, Complogix Compensation Management, Time Doctor

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Totara Learn, Sage HR, Octavia, Beamery, OrgChartPlus, Patchwork Rota, Oleeo Recruit, Lumesse, MyDocSafe, Eploy, BrightHR, Totara Perform, Time Champ, d’Vinci, Frontier ICHRIS, Pinpoint, Willo, Prometheus Platform, Zinc

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Jooble, Hurma System, CleverStaff, Yaware.HRM, PersiaHR, OVR360, Playhunt, TalentScan, Weblancer

Канада

VidCruiter, actiPLANS, Humi, Careerleaf, Certn, MakeShift, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, IceHrm, SAP SuccessFactors HCM, softgarden, SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Performance and Goals, PeoplePath CRM

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

TRAXXEO, Protime Premium

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Карьера, Хабр Фриланс

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, Kingdee Constellation - HR Cloud, Kingdee HR System, CDP, HCM SaaS+

Польша

DevSkiller

Сингапур

AI Recruiter, Info-Tech HRMS All-in-one

Индия

Zoho People, Zoho Recruit, RMS Jobaaj, Octane, Intellohire, Workstatus, iBridge, 247HRM, Chillsoft, Workrig, Ops360, BlueTree, Flowace, SuperHRMS, Truein, We360.ai, PMaps Assessment Platform, Zappyhire, OpenIntervue, GoForHR, PayWheel, HRIS1, TimeCheck, Akrivia HCM, CentraHub HCM, SARALWEB Workforce Management, HONO, wAnywhere

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Австрия

Bonrepublic

Австралия

Xref, Tanda, Prosple, Performance Leader, SafetyCulture, JobAdder, PageUp People, Jemini, RosterElf, Seek, TechnologyOne HRP

Франция

Leonar, ScopHR, Cegit Talentsoft, Kelio, Maki, Qommet, Talentia People Development, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, Cegid Digitalrecruiters

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

Hireflix, Hirint, Plannam HRP, EffiWork EPM

Россия

Юнион, Proaction.pro, Minerva Knowledge, UnSpot, Directum Targets, МояКоманда, FeedBackTalk, iSpring Learn, Directum Omni, Контур.Зарплата, МоиКадры, Ирбис, Контур.КЭДО, K-Team HRM, Трудвсем. Работа в России, CHECKLISTCREATOR, Олимп Управление персоналом, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, HeadHunter, SuperJob, Пряники, TenChat, VK People Hub Social, АСМО-управление персоналом, Биорг.KYC, AMBER Staff, Контур.Гособлако, Shtab, MGC Loyalty, CheckPerson, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, Team Assessment, Монолит: Персонал, Эквио, Экзамус, Mirapolis LMS, HRBOX, Neon HRM, Saby HRM — Управление персоналом, Поток Адаптация, Вовлекай, Happy Job, HR ЧатБот, KitBot, Mirapolis HCM, Motivity, Sostaff, Отдел кадров плюс, Websoft HCM, Сотрудники предприятия, Vacation Solution, LDM.КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, IDX, БОСС-Кадровик, Поток Цели, Goodt WFM, Imredi WFM, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Физчек, Casebook, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, Робот Вера, ТопФактор: Управление подбором персонала, Хантфлоу, AMBER HRMS, e-staff, Huntlee, Saby HRM — Подбор персонала, Профессионалы 4.0, DaOffice, Saby My — Корпоративный портал, Talantix, SolvoPro, ТопФактор, GoTalent, FriendWork Recruiter, Experium, 1С:Кадровое агентство, Skillaz.Подбор, Картотека Проверка контрагентов, Timetta, SimpleOne HRMS, 1С:Управление по целям и KPI, 1С:Зарплата и управление персоналом, Saby Staff — Воинский учет, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Saby Staff — КЭДО, eLearning Server, Глаз Бога, DataDoc, Co.in, Skill Matrix, Gderabota.ru, Jinn, Поток Опросы, Галактика HCM, StartExam, Корс Кадры, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, EmplDocs, VK People Hub Talent, Тил Эйчар, Talent Rocks, ТопФактор:Управление талантами, Поток Оценка 360, Поток Вовлеченность, бихайв, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Главбух 24/7, Skillaz, Пульс, Компас: Управление персоналом, ЭОС КАДРЫ, Воронка найма, Яндекс.Таланты, Сетка, BSC Табель, BSC-ФОТ, Talent Q ETEST, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, BSC Графики, Jobcart, Коман, HRVISOR, IQHR, ХайХаб, Яндекс.Работа, 151EYE, СберПодбор, TestOnJob, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, HRLider, Minerva Result, Minerva Portal, Directum HR Pro, HRB-Test, Humart, IHRS, Jobers, SpaceCheck, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, ELMA365 КЭДО, Яндекс.Задания, FL.ru, Freelance.ru, Rabota1000.ru, UP TO WORK, Workle, YouDo, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, Парус Управление персоналом, NoPaper КЭДО, Docsvision КЭДО, kedo-team, Сфера.Команда, Цитрос КЭДО, AINFORM: Зарплата и Кадры, EMPL.AI, Атач.Кадры, Кайтен, Naumen Workforce Management, EnDocs КЭДО, RomDo, Бравософт Персонал, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Highper, Росатом HCM, Стахановец, AtTrack, Skillhouse, Knomary TMS, Digital Q.TMS, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Hrlink, Арча, 1С:Кабинет сотрудника, Мини-Зарплата, Поток, EasyDocs, Астрал i КЭДО, Кадры SB, Zyfra VG Work&Safety Management, Логика: КАДРЫ, АиТ:\Управление персоналом, N3.Кадры, СберКорус Подписант, Т-КЭДО, Поток Пульс-опросы, Edler, Empany, Freework, YARP, ROUND, Global HR and Payroll, VK HR Tek, Bitcop, ОфисМЕТРИКА, BioTime, CrocoTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, ИНСАЙДЕР, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, Яндекс Услуги, WorkHere, HRTech, MeConsultant, HRFile, Опроскин, E-test4, Стафер, YOUCV, Jobpost, Волгасофт HRM, Контур.Персонал, Битрикс24.HRM

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS