Британские Системы управления информацией о трудовых ресурсах (HRIS)

Системы управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР, англ. Human Resources Information Systems, HRIS) представляют собой программное обеспечение, которое позволяет организациям управлять информацией о своих сотрудниках. Эти системы могут включать в себя такие функции, как учёт рабочего времени, управление зарплатами, учёт кадров, управление подбором персонала, аналитику по занятости и многие другие. HRIS позволяют организациям улучшить эффективность управления персоналом, сократить временные и финансовые затраты на административные процессы и повысить качество обслуживания сотрудников.

Управление информацией о трудовых ресурсах – это комплекс мер и процессов, направленных на оптимизацию и эффективное использование человеческих ресурсов в организации. Этот процесс включает в себя сбор, анализ, хранение и использование данных о сотрудниках, их навыках, компетенциях, производительности и других важных аспектах, связанных с рабочей деятельностью.

Основные аспекты управления информацией о трудовых ресурсах:

• Планирование трудовых ресурсов: Определение потребностей в персонале, прогнозирование будущих потребностей, разработка стратегий найма и удержания сотрудников.

• Сбор и анализ данных: Использование различных инструментов и методов для сбора информации о сотрудниках, включая анкеты, интервью, оценки производительности и обратную связь от коллег и руководителей. Анализ полученных данных для выявления тенденций, проблем и возможностей для улучшения.

• Управление талантами: Развитие и продвижение сотрудников, основанное на их индивидуальных способностях и потенциале. Создание программ обучения и развития, карьерное планирование и управление преемственностью.

• Оптимизация рабочего процесса: Использование полученной информации для оптимизации рабочих процессов, распределения задач и повышения общей эффективности работы.

• Мониторинг и оценка: Регулярный мониторинг и оценка эффективности управления трудовыми ресурсами, корректировка стратегий и планов на основе полученных результатов.

• Соблюдение законодательства: Обеспечение соответствия всех процессов управления трудовыми ресурсами требованиям законодательства о защите персональных данных и трудовых отношениях.

Эффективное управление информацией о трудовых ресурсах способствует повышению производительности, снижению текучести кадров, улучшению качества работы и достижению стратегических целей организации.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах предназначены для комплексного управления данными о персонале компании, включая учёт рабочего времени, планирование отпусков, управление обучением и развитием сотрудников, а также анализ эффективности использования трудовых ресурсов. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности управления человеческими ресурсами, оптимизации рабочих процессов и улучшению качества обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение систем управления информацией о трудовых ресурсах включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в сборе, хранении и анализе данных о персонале, что позволяет руководству иметь полное представление о состоянии трудовых ресурсов компании, их квалификации, опыте работы и потребностях в обучении. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для планирования и управления рабочим временем, отпусками и другими аспектами рабочего графика сотрудников, что способствует повышению эффективности использования трудовых ресурсов и снижению издержек. В-третьих, системы управления информацией о трудовых ресурсах способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и результатах работы, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, системы управления информацией о трудовых ресурсах позволяют компаниям иметь полное представление о состоянии человеческих ресурсов, включая данные о квалификации, опыте, навыках и компетенциях сотрудников. Это позволяет более точно планировать потребности в персонале, оптимизировать распределение задач и проектов, а также разрабатывать эффективные стратегии развития и обучения сотрудников.

Также системы управления информацией о трудовых ресурсах способствуют повышению качества принятия управленческих решений. Имея доступ к актуальной и точной информации о состоянии трудовых ресурсов, руководители могут принимать обоснованные решения, основанные на фактах, а не на предположениях. Это, в свою очередь, способствует повышению эффективности работы компании и достижению поставленных целей.

Таким образом, внедрение систем управления информацией о трудовых ресурсах является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления информацией о трудовых ресурсах, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Ведение базы данных сотрудников: Система должна обеспечивать ведение базы данных сотрудников, включая их личные данные, контактную информацию, историю трудоустройства и другую важную информацию.

• Управление вакансиями и наймом: Система может включать инструменты для управления вакансиями, размещения объявлений о найме, обработки резюме и проведения собеседований, а также для оформления новых сотрудников.

• Отслеживание рабочего времени и отпусков: Система может предоставлять инструменты для отслеживания рабочего времени сотрудников, учёта отпусков и больничных, а также для расчёта заработной платы и бонусов.

• Управление обучением и развитием: Система может включать инструменты для управления обучением и развитием сотрудников, включая планирование курсов и тренингов, отслеживание прогресса и оценку результатов.

• Анализ и отчётность: Система может предоставлять инструменты для анализа данных о трудовых ресурсах, выявления тенденций и проблем, а также для создания отчётов и визуализации данных.

Финляндия

Recright

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Карьера, Хабр Фриланс

Нидерланды

TestGorilla, Recruitee

Китай

HROne

Таиланд

Manatal

Эстония

Workzilla, HRBLADE

Польша

DevSkiller

Индия

Zoho People, Zoho Recruit

США

Adobe Captivate Prime, BambooHR, Workday HCM, OrangeHRM, Zenefits, Oracle Taleo Cloud, Jobvite, VCV, Workable, Jive, LinkedIn, TrenData People Analytics, HackerRank, EasyHire, Indeed, Upwork, Microsoft Viva, Oracle PeopleSoft HCM, Infor Benefits, Infor HR Case Management, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, Hireology, eSkill, Greenhouse, HR Avatar, Vervoe, Spark Hire, Cornerstone TalentLink, Lever

Великобритания

Sage HR, Beamery, Octavia

Швеция

Teamtailor

Австрия

Bonrepublic

Новая Зеландия

Totara Learn

Украина

Hurma System, Yaware.HRM, CleverStaff, Jooble, Weblancer, TalentScan, OVR360, PersiaHR, Playhunt

Канада

actiPLANS, VidCruiter

Швейцария

Toloka

Россия

МояКоманда, iSpring Learn, Поток Опросы, AppRaise, Поток Рекрутмент, UnSpot, Контур.Персонал, Поток Адаптация, Ирбис, SuperJob, Контур.КЭДО, Воронка найма, Галактика HCM, ТопФактор, HR ЧатБот, Websoft HCM, Управление персоналом - ОЛИМП, Saby Зарплата и кадры, Saby Воинский учёт, Монолит: Персонал, Поток Цели, Skillaz, eLearning Server 4G, Mirapolis LMS, КОМПАС: Управление персоналом, StartExam, Вовлекай, Neon HRM, Saby HRM, Главбух 24/7, Saby Бухгалтерия, LDM.КЭДО, ТопФактор:Управление талантами, бихайв, Goodt WFM, Happy Job, Mirapolis HCM, Sostaff, VK People Hub Talent, Сотрудники предприятия, Отдел кадров плюс, EmplDocs, 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, Корс Кадры, ЭОС КАДРЫ, Saby Staff (КЭДО), Vacation Solution, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление по целям и KPI, БОСС-Кадровик, SimpleOne HRMS, 1С:Кадровое агентство, Experium, МегаФон Рекрутика, e-staff, Робот Вера, ТопФактор: Управление подбором персонала, Хантфлоу, AMBER HRMS, FriendWork Recruiter, GoTalent, Huntica, Talantix, Saby HRM Подбор персонала, Skillaz.Подбор, Профессионалы 4.0, Трудвсем. Работа в России, Яндекс.Работа, Яндекс.Таланты, HeadHunter, Пряники, DaOffice, Leader-ID, TenChat, VK People Hub Social, BSC-ФОТ, Talent Q ETEST, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, Коман, 151EYE, СберПодбор, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, TestOnJob, IQHR, BSC Графики, BSC Табель, Jobcart, HRVISOR, Rabota1000.ru, UP TO WORK, Workle, YouDo, Proaction.PRO, KNOMARY TMS, Q.TMS, RG-Soft: Оценка 360, simonitor, Skillhouse, TalentRocks, Teal HR, Арча, 1С:Кабинет сотрудника, Hrlink, Мини-Зарплата, EasyDocs, Астрал i КЭДО, Кадры SB, Логика: КАДРЫ, АиТ:\Управление персоналом, Motivity, СберКорус Подписант, ELMA365 КЭДО, KitBot, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, N3.Кадры, Парус Управление персоналом, NoPaper КЭДО, Docsvision КЭДО, АСМО-зарплата, kedo-team, Цитрос КЭДО, AINFORM: Зарплата и Кадры, Атач.Кадры, EnDocs КЭДО, Бравософт Персонал, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Directum HR Pro, Стахановец, Highper, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, Яндекс.Задания, FL.ru, Freelance.ru, SpaceCheck, HRB-Test, HRLider, Росатом HCM, Jobers, Humart, Huntlee, IHRS, SolvoPro, Контур.Зарплата, Поток Вовлеченность, Поток Оценка 360, Битрикс24.HRM

Германия

SAP SuccessFactors HCM, IceHrm, XING