Канадские Системы управления информацией о трудовых ресурсах (HRIS)

Системы управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР, англ. Human Resources Information Systems, HRIS) представляют собой программное обеспечение, которое позволяет организациям управлять информацией о своих сотрудниках. Эти системы могут включать в себя такие функции, как учёт рабочего времени, управление зарплатами, учёт кадров, управление подбором персонала, аналитику по занятости и многие другие. HRIS позволяют организациям улучшить эффективность управления персоналом, сократить временные и финансовые затраты на административные процессы и повысить качество обслуживания сотрудников.

Управление информацией о трудовых ресурсах – это комплекс мер и процессов, направленных на оптимизацию и эффективное использование человеческих ресурсов в организации. Этот процесс включает в себя сбор, анализ, хранение и использование данных о сотрудниках, их навыках, компетенциях, производительности и других важных аспектах, связанных с рабочей деятельностью.

Основные аспекты управления информацией о трудовых ресурсах:

• Планирование трудовых ресурсов: Определение потребностей в персонале, прогнозирование будущих потребностей, разработка стратегий найма и удержания сотрудников.

• Сбор и анализ данных: Использование различных инструментов и методов для сбора информации о сотрудниках, включая анкеты, интервью, оценки производительности и обратную связь от коллег и руководителей. Анализ полученных данных для выявления тенденций, проблем и возможностей для улучшения.

• Управление талантами: Развитие и продвижение сотрудников, основанное на их индивидуальных способностях и потенциале. Создание программ обучения и развития, карьерное планирование и управление преемственностью.

• Оптимизация рабочего процесса: Использование полученной информации для оптимизации рабочих процессов, распределения задач и повышения общей эффективности работы.

• Мониторинг и оценка: Регулярный мониторинг и оценка эффективности управления трудовыми ресурсами, корректировка стратегий и планов на основе полученных результатов.

• Соблюдение законодательства: Обеспечение соответствия всех процессов управления трудовыми ресурсами требованиям законодательства о защите персональных данных и трудовых отношениях.

Эффективное управление информацией о трудовых ресурсах способствует повышению производительности, снижению текучести кадров, улучшению качества работы и достижению стратегических целей организации.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах предназначены для комплексного управления данными о персонале компании, включая учёт рабочего времени, планирование отпусков, управление обучением и развитием сотрудников, а также анализ эффективности использования трудовых ресурсов. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности управления человеческими ресурсами, оптимизации рабочих процессов и улучшению качества обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение систем управления информацией о трудовых ресурсах включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в сборе, хранении и анализе данных о персонале, что позволяет руководству иметь полное представление о состоянии трудовых ресурсов компании, их квалификации, опыте работы и потребностях в обучении. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для планирования и управления рабочим временем, отпусками и другими аспектами рабочего графика сотрудников, что способствует повышению эффективности использования трудовых ресурсов и снижению издержек. В-третьих, системы управления информацией о трудовых ресурсах способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и результатах работы, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители и топ-менеджеры компаний, которые применяют СУИТР для анализа данных о персонале, принятия стратегических решений и контроля эффективности работы подразделений;
• специалисты отдела кадров и HR-менеджеры, которые используют СУИТР для учёта кадров, управления подбором персонала, ведения личных дел сотрудников и организации обучения и развития персонала;
• бухгалтеры и специалисты по расчёту заработной платы, которые применяют СУИТР для расчёта зарплаты, учёта рабочего времени, формирования отчётности по оплате труда и налогообложения;
• сотрудники подразделений, отвечающих за планирование и оптимизацию бизнес-процессов, которые используют аналитические возможности СУИТР для оценки загрузки персонала, прогнозирования потребности в кадрах и оптимизации штатного расписания;
• сами сотрудники, которые могут использовать СУИТР для доступа к информации о своём графике работы, зарплате, отпусках, обучения и развития профессиональных навыков.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Системы управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач организации. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса подойдут более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами и поддержкой большого количества пользователей. Также следует оценить отраслевые требования и специфику работы компании: например, в сфере IT могут быть важны функции автоматизации подбора персонала и аналитики компетенций, а в производственных компаниях — учёт рабочего времени и контроль за соблюдением производственных графиков. Необходимо обратить внимание на технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможности развёртывания системы (локально или в облаке). Кроме того, стоит учесть требования к безопасности данных и соответствие законодательным нормам в области обработки персональных данных, а также наличие функций для формирования необходимой отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• возможность интеграции с уже используемыми корпоративными системами (ERP, CRM и др.);
• наличие модулей для учёта рабочего времени, управления зарплатами, подбора персонала и аналитики;
• поддержка необходимого количества пользователей и возможность масштабирования системы;
• соответствие требованиям по защите данных и законодательным нормам;
• наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных;
• удобство интерфейса и простота обучения пользователей;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны разработчика;
• возможность кастомизации системы под специфические нужды компании.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном участке работы, чтобы оценить её эффективность и выявить возможные проблемы. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые СУИТР, и оценить опыт их внедрения и эксплуатации. Это позволит минимизировать риски и убедиться, что выбранная система действительно соответствует потребностям бизнеса и способствует повышению эффективности управления трудовыми ресурсами.

Системы управления информацией о трудовых ресурсах предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, системы управления информацией о трудовых ресурсах позволяют компаниям иметь полное представление о состоянии человеческих ресурсов, включая данные о квалификации, опыте, навыках и компетенциях сотрудников. Это позволяет более точно планировать потребности в персонале, оптимизировать распределение задач и проектов, а также разрабатывать эффективные стратегии развития и обучения сотрудников.

Также системы управления информацией о трудовых ресурсах способствуют повышению качества принятия управленческих решений. Имея доступ к актуальной и точной информации о состоянии трудовых ресурсов, руководители могут принимать обоснованные решения, основанные на фактах, а не на предположениях. Это, в свою очередь, способствует повышению эффективности работы компании и достижению поставленных целей.

Таким образом, внедрение систем управления информацией о трудовых ресурсах является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем управления информацией о трудовых ресурсах, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Ведение базы данных сотрудников: Система должна обеспечивать ведение базы данных сотрудников, включая их личные данные, контактную информацию, историю трудоустройства и другую важную информацию.

• Управление вакансиями и наймом: Система может включать инструменты для управления вакансиями, размещения объявлений о найме, обработки резюме и проведения собеседований, а также для оформления новых сотрудников.

• Отслеживание рабочего времени и отпусков: Система может предоставлять инструменты для отслеживания рабочего времени сотрудников, учёта отпусков и больничных, а также для расчёта заработной платы и бонусов.

• Управление обучением и развитием: Система может включать инструменты для управления обучением и развитием сотрудников, включая планирование курсов и тренингов, отслеживание прогресса и оценку результатов.

• Анализ и отчётность: Система может предоставлять инструменты для анализа данных о трудовых ресурсах, выявления тенденций и проблем, а также для создания отчётов и визуализации данных.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления информацией о трудовых ресурсах (СУИТР) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, расширения возможностей аналитики и прогнозирования на базе искусственного интеллекта, повышения уровня автоматизации рутинных процессов, развития мобильных и облачных решений, усиления акцента на кибербезопасность и соответствие регуляторным требованиям, а также персонализации пользовательского опыта и внедрения технологий для улучшения взаимодействия с сотрудниками.

• Интеграция с корпоративными системами. СУИТР будут более тесно интегрироваться с ERP, CRM и другими системами для обеспечения единого информационного пространства и оптимизации бизнес-процессов.

• Развитие аналитических возможностей. Внедрение продвинутых алгоритмов машинного обучения и аналитики для прогнозирования потребностей в кадрах, оценки эффективности сотрудников и оптимизации структуры персонала.

• Автоматизация рутинных процессов. Расширение функционала для автоматизации заполнения отчётности, обработки кадровых документов и других рутинных операций, что позволит существенно снизить нагрузку на HR-отдел.

• Мобильные и облачные решения. Увеличение доли мобильных приложений и облачных сервисов в структуре СУИТР, что обеспечит доступ к данным из любой точки и повысит гибкость использования систем.

• Кибербезопасность и соответствие нормативам. Усиление мер по защите персональных данных, внедрение технологий шифрования и аутентификации, а также обеспечение соответствия законодательным и отраслевым требованиям.

• Персонализация пользовательского опыта. Разработка индивидуальных интерфейсов и функционала для разных категорий пользователей (руководители, HR-специалисты, сотрудники) с учётом их специфических потребностей.

• Технологии для взаимодействия с сотрудниками. Внедрение чат-ботов, систем для проведения онлайн-опросов и сбора обратной связи, платформ для корпоративного обучения и развития карьеры, что улучшит коммуникацию и повысит лояльность персонала.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

TrenData People Analytics, LinkedIn, Jive, Oracle Taleo Cloud, Jobvite, Huntica, Zenefits, Workday HCM, BambooHR, Adobe Learning Manager, OrangeHRM, VCV, Workable, HackerRank, EasyHire, Oracle HCM Cloud, PandaDoc, Breezy HR, eSkill, AmazingHiring, Ceipal ATS, Greenhouse, Infor HR Case Management, Upwork, Indeed, Hireology, Vervoe, Cornerstone TalentLink, Spark Hire Recruit, HR Avatar, Lever, Infor Benefits, Microsoft Viva, Oracle PeopleSoft HCM, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Eddy, Getro, Hubstaff, MaxelTracker, peopleHum, Brazen, Decusoft Compose Suite, Good Egg, JobSynergy, Sift, Breezy, Oorwin, Sterling, CATS, AccusourceHR, Conversational ATS, Vitay, Click Boarding, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, Glassdoor, SmartJobBoard, Time Doctor, iCIMS, Madgex, Job Board Fire, JobScore, O360, NEOGOV Personality, NEOGOV Insight, Pequity, Prodoscore, SilkRoad, Rival Recruit, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, myInterview, Crown, Paycor, Paycor Payroll, Paycor Onboarding, Oracle Recruiting, NuView HCM, SmartDraw, Humanity, ClayHR, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Crelate Recruit, Indeavor, Empyrean Benefits Administration, Infor Global Human Resources, Talentcare, WebWork Time Tracker, HRSoft Compensation Management, Vault, Xobin Assessment Platform, PlanSource Platform, Anaplan for HR and Workforce, Ducknowl, Lever TRM, BrassRing, ADP Enterprise HR, NEOGOV HRMS, Praisidio, Rakuna Recruiting CRM, Grayscale Platform, Complogix Compensation Management, Intelogos, Mercer Mettl, Paychex HR Services, Thomas, TalentRun, Paycor Benefits Administration, HireRight, Talent Management Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, CompAccelerator, Mitratech AssureHire, Unifocus, Hallo, ApplicantStack Recruit, Payfactors, MyTalentPlanner, ActivTrak, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint, Greenhouse Onboarding, Talview Video Interviewing, XOR, JBoard, Alva, Workcloud Timekeeping, Talent Discovery Platform, Yello CRM, Benefits Reconciliation, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, Clockify, Fairygodboss, One Way Interview Platform, Recooty, recruitRyte, Vemo, WorkBright, Alight Benefits Administration, ApplicantPro, Apploi, JobMount, Efficient Hire, Engagedly, CLAIRITI, Hirebridge, Recruit, InHerSight, Emerge, JobBoard.io, PeopleFluent, Jobcase, Monitask, SimplyMerit, The Predictive Index, Veritable Screening, CompAnalyst, TalentHR, When I Work, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, Handshake Premium, Pave Suite, Blind for Business, Aeqium, Ashby, Checkr, Criteria, iCIMS Talent Cloud, Gem Application Tracking System, GoodHire, EasyAssess, Insightful, Journey, letsremotify

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Sage HR, Totara Learn, Octavia, Beamery, Totara Perform, Frontier ICHRIS, MyDocSafe, Oleeo Recruit, Patchwork Rota, Willo, Zinc, Time Champ, BrightHR, d’Vinci, Eploy, Pinpoint, Lumesse, OrgChartPlus, Prometheus Platform

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

CleverStaff, Jooble, Hurma System, Yaware.HRM, Weblancer, TalentScan, Playhunt, PersiaHR, OVR360

Канада

VidCruiter, actiPLANS, Careerleaf, Humi, The Talent Games, Certn, MakeShift

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

IceHrm, SAP SuccessFactors HCM, XING, PeoplePath CRM, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

TRAXXEO, Protime Premium

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

TestGorilla, Recruitee, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, CDP, HCM SaaS+, Kingdee Constellation - HR Cloud, Kingdee HR System

Польша

DevSkiller

Сингапур

AI Recruiter, Info-Tech HRMS All-in-one

Индия

Zoho People, Zoho Recruit, Flowace, Truein, PMaps Assessment Platform, Ops360, OpenIntervue, GoForHR, Chillsoft, TimeCheck, Akrivia HCM, CentraHub HCM, Intellohire, wAnywhere, Octane, RMS Jobaaj, SuperHRMS, We360.ai, Zappyhire, BlueTree, PayWheel, HRIS1, Workrig, 247HRM, SARALWEB Workforce Management, iBridge, Workstatus, HONO

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Австрия

Bonrepublic

Австралия

PageUp People, Jemini, Prosple, Tanda, TechnologyOne HRP, Xref, SafetyCulture, JobAdder, Performance Leader, RosterElf, Seek

Франция

Cegit Talentsoft, ScopHR, Leonar, Maki, Talentia People Development, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, Kelio, Qommet, Cegid Digitalrecruiters

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

Hireflix, Hirint, Plannam HRP, EffiWork EPM

Россия

Proaction.pro, UnSpot, МояКоманда, Minerva Knowledge, Directum Omni, Jinn, Directum Targets, FeedBackTalk, Юнион, iSpring Learn, Воронка найма, МоиКадры, Контур.Персонал, K-Team HRM, Ирбис, Контур.Гособлако, Контур.Зарплата, Контур.КЭДО, Трудвсем. Работа в России, AMBER Staff, АСМО-управление персоналом, Gderabota.ru, DaOffice, HeadHunter, SolvoPro, Skillaz.Подбор, Saby HRM — Подбор персонала, DataDoc, Huntlee, GoTalent, MGC Loyalty, AMBER HRMS, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Imredi WFM, Goodt WFM, 1С:Управление по целям и KPI, 1С:Зарплата и управление персоналом, Saby Staff — Воинский учет, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, АСМО-зарплата, Saby Staff — Зарплата и кадры, LDM.КЭДО, Vacation Solution, Олимп Управление персоналом, Отдел кадров плюс, Сотрудники предприятия, Sostaff, Motivity, Вовлекай, ТопФактор:Управление талантами, Поток Оценка 360, бихайв, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Skillaz, Пульс, Компас: Управление персоналом, Галактика HCM, StartExam, Mirapolis LMS, Экзамус, Монолит: Персонал, eLearning Server, Team Assessment, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Поток Адаптация, Happy Job, HR ЧатБот, KitBot, Mirapolis HCM, Talent Rocks, Тил Эйчар, VK People Hub Talent, Websoft HCM, EmplDocs, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Корс Кадры, Saby Staff — КЭДО, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, БОСС-Кадровик, Поток Цели, SimpleOne HRMS, Timetta, Картотека Проверка контрагентов, Физчек, Casebook, 1С:Кадровое агентство, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, Experium, FriendWork Recruiter, Профессионалы 4.0, Talantix, SuperJob, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, TenChat, VK People Hub Social, Поток Опросы, Биорг.KYC, e-staff, ТопФактор, Эквио, HRBOX, Neon HRM, Saby HRM — Управление персоналом, Главбух 24/7, Поток Вовлеченность, Shtab, Co.in, Skill Matrix, ЭОС КАДРЫ, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, HRVISOR, IQHR, Jobcart, Talent Q ETEST, TestOnJob, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, ХайХаб, BSC Графики, BSC Табель, BSC-ФОТ, Коман, Сетка, 151EYE, СберПодбор, Яндекс.Работа, Яндекс.Таланты, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Hrlink, AtTrack, Арча, IHRS, Поток, 1С:Кабинет сотрудника, Мини-Зарплата, Стахановец, Humart, EasyDocs, Астрал i КЭДО, Zyfra VG Work&Safety Management, Directum HR Pro, Кадры SB, АиТ:\Управление персоналом, N3.Кадры, HRLider, HRB-Test, Росатом HCM, Highper, Логика: КАДРЫ, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Бравософт Персонал, EnDocs КЭДО, Naumen Workforce Management, Атач.Кадры, Кайтен, AINFORM: Зарплата и Кадры, EMPL.AI, Цитрос КЭДО, kedo-team, Сфера.Команда, Docsvision КЭДО, NoPaper КЭДО, Парус Управление персоналом, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, ELMA365 КЭДО, СберКорус Подписант, YouDo, Workle, UP TO WORK, Freelance.ru, FL.ru, Работа.ру, Профи, Помогатель, Яндекс.Задания, Зарплата.ру, Джейкет Работа, ГородРабот.ру, Авито Работа, Rabota1000.ru, SpaceCheck, Minerva Portal, Jobers, Skillhouse, Knomary TMS, Digital Q.TMS, Поток Пульс-опросы, Minerva Result, YARP, HRFile, YOUCV, Волгасофт HRM, VK HR Tek, Bitcop, ОфисМЕТРИКА, BioTime, CrocoTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, ИНСАЙДЕР, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, RomDo, Яндекс Услуги, WorkHere, ROUND, HRTech, MeConsultant, Freework, Т-КЭДО, Опроскин, E-test4, Стафер, Empany, Edler, Jobpost, Global HR and Payroll, Битрикс24.HRM

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS