Системы управления образовательным контентом (LCMS) c функцией Импорт/экспорт данных

Системы управления образовательным контентом (СУОК, англ. Learning Content Management Systems, LCMS) - это программные продукты, позволяющие создавать, хранить и управлять учебными материалами для задач электронного (дистанционного) обучения

Управление образовательным контентом - это процесс планирования, создания, организации, управления и распространения образовательного контента, который используется для обучения и развития сотрудников предприятия или обучения студентов в учебных заведениях.

Процесс включает в себя проектирование учебных программ, разработку учебных материалов, подготовку и проведение учебных занятий и тестирование результатов обучения. Данный процесс помогает организациям оптимизировать обучение своих работников, улучшить квалификацию и увеличить производительность.

Программные системы управления образовательным контентом (LCMS) используются для создания, управления и распространения образовательного контента. Они предназначены для упрощения процесса разработки курсов и содержания, организации учебных материалов и управления электронными учебными ресурсами.

Программные системы LCMS также облегчают автоматизацию создания, сбора и анализа статистики обучения, что позволяет учителям и ученикам более эффективно использовать свои ресурсы и получать больше выгоды от образовательного процесса. Системы управления образовательным контентом также помогают унифицировать содержание курсов и обеспечить более простой и быстрый доступ к учебным материалам, что помогает улучшить учебные результаты.

Системы управления образовательным контентом в основном используют следующие группы пользователей:

• образовательные учреждения (школы, колледжи, университеты) для организации дистанционного обучения и управления учебными ресурсами;
• корпоративные структуры для разработки и внедрения программ внутреннего обучения и повышения квалификации сотрудников;
• компании, специализирующиеся на онлайн-образовании и создании образовательных курсов;
• авторы и разработчики образовательного контента для упрощения процесса создания и редактирования учебных материалов;
• преподаватели и педагогические работники для управления учебным процессом и взаимодействия с учащимися в электронной среде.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из класса систем управления образовательным контентом (СУОК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных задач делового человека. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для крупных образовательных учреждений или корпораций потребуются системы с высокой производительностью и возможностью масштабирования, в то время как для небольших учебных заведений или стартапов подойдут более простые и экономически выгодные решения. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику образовательного контента — например, в медицинских или технических учебных заведениях могут потребоваться специализированные функции для работы с определёнными типами материалов (3D-модели, интерактивные симуляторы и т. д.). Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и поддержке определённых операционных систем и браузеров. Кроме того, необходимо обратить внимание на функциональность системы в части создания и редактирования учебного контента, управления пользователями и ролями, аналитики и отчётности, а также возможности интеграции с другими корпоративными системами (например, с системами управления обучением LMS или кадровыми системами).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы задачам организации (например, возможность создания интерактивных курсов, поддержка различных форматов контента, инструменты для совместной работы преподавателей);
• наличие механизмов обеспечения безопасности и конфиденциальности данных (шифрование, разграничение прав доступа, аудит действий пользователей);
• поддержка стандартов и протоколов, используемых в образовательной сфере (например, SCORM, xAPI);
• возможности кастомизации и настройки системы под специфические потребности организации;
• наличие инструментов для аналитики эффективности обучения и отслеживания прогресса учащихся;
• простота использования как для администраторов, так и для конечных пользователей (преподавателей и студентов);
• стоимость владения системой, включая лицензионные платежи, затраты на внедрение, обучение персонала и техническую поддержку;
• наличие развитой документации, обучающих материалов и сообщества пользователей;
• поддержка системы со стороны разработчика, включая регулярные обновления и устранение уязвимостей.

В завершение стоит отметить, что выбор СУОК должен базироваться на комплексном анализе потребностей организации, её технических возможностей и стратегических целей в области электронного обучения. Важно также предусмотреть потенциал системы для развития и расширения функционала в будущем, чтобы избежать необходимости срочной замены СУОК через короткий промежуток времени.

Программные системы управления образовательным контентом позволяют упорядочить и управлять образовательным материалом, делая его более доступным и удобным для учеников. Системы позволяют создавать, редактировать и хранить образовательный контент, а также обеспечивают быстрый и удобный доступ к нему. Это может привести к повышению эффективности обучения, повышению уровня знаний студентов и улучшению качества образования в целом.

Кроме того, системы управления образовательным контентом могут автоматизировать некоторые процессы, такие как проверка заданий и оценивание студентов, что упрощает работу преподавателей и экономит время.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем управления образовательным контентом, они должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Разработка и редактирование контента: Система должна предоставлять инструменты для создания, редактирования и публикации образовательного контента, включая тексты, изображения, видео, аудио и интерактивные элементы.

• Управление доступом: Система должна обеспечивать возможность настройки прав доступа к контенту для различных групп пользователей, таких как преподаватели, студенты, администраторы и внешние пользователи.

• Интеграция с другими системами: Система должна поддерживать интеграцию с другими образовательными платформами, системами управления учебным процессом и другими информационными системами, используемыми в образовательном учреждении.

• Аналитика и отчётность: Система должна предоставлять инструменты для анализа использования образовательного контента, оценки его эффективности и формирования отчётов о результатах обучения.

• Безопасность и защита данных: Система должна обеспечивать защиту персональных данных пользователей, а также защиту образовательного контента от несанкционированного доступа и изменений.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления образовательным контентом (СУОК) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением интерактивности учебных материалов. Среди ключевых трендов — более глубокая персонализация обучения, расширение возможностей аналитики данных об успеваемости, внедрение расширенной функциональности на базе искусственного интеллекта, развитие мультиплатформенности и мобильности, а также усиление акцента на безопасность и защиту персональных данных.

• Персонализация учебных программ. СУОК будут предлагать более гибкие инструменты для адаптации учебных материалов под индивидуальные потребности и уровень знаний каждого учащегося, используя алгоритмы машинного обучения для анализа прогресса и предпочтений.

• Аналитика данных в обучении. Системы будут предоставлять расширенные возможности для сбора и анализа данных об эффективности обучения, позволяя педагогам оперативно корректировать учебные планы и методы преподавания на основе объективных метрик.

• Интеграция искусственного интеллекта. Внедрение ИИ-ассистентов и чат-ботов для поддержки учащихся, автоматической проверки заданий и генерации учебных материалов, что повысит эффективность образовательного процесса и снизит нагрузку на преподавателей.

• Мультиплатформенность и мобильность. СУОК будут обеспечивать бесшовную работу на различных устройствах и операционных системах, а также предлагать мобильные приложения для доступа к учебным материалам в любое время и в любом месте.

• Виртуальная и дополненная реальность. Использование VR и AR технологий для создания иммерсивных учебных сценариев, которые позволят учащимся лучше усваивать материал через интерактивный опыт и визуализация сложных концепций.

• Безопасность данных. Усиление мер по защите персональных данных учащихся и интеллектуальной собственности образовательных учреждений, внедрение современных криптографических решений и систем аутентификации.

• Интеграция с другими корпоративными системами. СУОК будут предлагать более тесную интеграцию с системами управления персоналом, корпоративными порталами и другими информационными системами организаций для организации непрерывного обучения и повышения квалификации сотрудников.

Испания

Chamilo

Россия

Teachbase, CourseLab, EdproBiz, iSpring Market, iSpring Page, iSpring Suite, Knomary Production, Линда, Mirapolis LMS, Prodamus.XL, SOHO.LMS, StartExam, INtest, Visary LMS, Skillspace, Dilsy, UnitLMS, eAuthor.Cloud, ОЛИМПОКС, ОЛИМПОКС:Онлайн, ОЛИМПОКС:Редактор, ОЛИМПОКС:Предприятие, CDO.LMS, iMpact LMS, 3KL, Education Studio.LMS, Галактика eLMS, Reezonly LMS, Course Editor, Odin, КУРСИС, Синктум, WikiWorks, SoftExpert Self-training, ОТР.ГУРУ, 1С:Электронное обучение, Skillaz LMS

Великобритания

LearnWorlds

Ирландия

LearnUpon

Греция

TalentLMS

США

Adobe Captivate, Articulate Storyline 360, LearnDash, Schoology Learning, ShareKnowledge LMS, Teachable, Sakai, Cornerstone Learn, Litmos

Украина

Moco

Германия

ILIAS, SAP SuccessFactors Learning

Канада

docebo, D2L Brightspace

Швейцария

OpenOlat