Платформы онлайн-обучения c функцией Управление базой знаний

Платформы онлайн-обучения (ПОО, англ. Online Learning Platforms, OLP) - это веб-сайты и приложения, предоставляющие возможность изучения различных тем и дисциплин в удалённом формате. Эти платформы ориентированы на взрослых, стремящихся к профессиональному росту или развитию личных интересов, предлагая широкий спектр курсов от углублённых академических программ до практических занятий.

Онлайн-обучение в компаниях – это процесс получения новых знаний, умений и навыков сотрудниками через интернет и электронные технологии без необходимости физического присутствия в одном помещении с преподавателем. Оно включает в себя различные форматы и виды обучения, такие как синхронное (дистанционное), асинхронное, смешанное и гибридное обучение.

Синхронное обучение предполагает взаимодействие преподавателя и обучаемых в режиме реального времени, создавая эффект присутствия и эмоционального контакта. Асинхронное обучение позволяет учащимся изучать заранее записанные материалы и проходить тесты в удобное для них время, без привязки к определенному расписанию. Смешанное обучение объединяет преимущества обоих подходов, используя как заранее подготовленные материалы, так и интерактивные занятия с преподавателем. Гибридное обучение сочетает очные занятия с онлайн-трансляцией для удаленного участия.

Формы онлайн-обучения включают лекции, тренинги, вебинары, марафоны, семинары и игры, каждая из которых направлена на достижение определенных образовательных целей и задач. Онлайн-обучение становится все более популярным и эффективным способом повышения квалификации сотрудников, предлагая широкий выбор курсов и программ под различные запросы и возможности компаний.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

iSpring LearnРичмедиаОфициальный сайт

Платформы онлайн-обучением предназначены для управления и организации процесса обучения в онлайн-формате. Они предоставляют инструменты для создания, хранения и распространения учебных материалов, а также для контроля и оценки знаний.

Специфика применения ПОО для компаний заключается в автоматизации процессов повышения квалификации и обучения сотрудников, а также в организации обучающих курсов в разных сферах бизнеса. Платформы онлайн-обучения предлагают следующие возможности для компаний:- Создание распределенного сообщества пользователей: Формирование виртуальной учебной среды, где сотрудники могут обмениваться опытом, знаниями и идеями, что способствует созданию корпоративной культуры обучения.

• Сервис электронной рассылки: Своевременная доставка учебных материалов и методических рекомендаций, что упрощает процесс обучения и повышает его эффективность.

• Возможность тестирования и контроля полученных знаний: Проведение тестов и экзаменов для оценки уровня знаний сотрудников, что позволяет корректировать программы обучения и повышать его качество.

• Сервис для создания видеоуроков и онлайн-лекций: Предоставление возможности создания качественного обучающего контента, который может быть использован для обучения сотрудников в любое время и в любом месте.

• База знаний с возможностью загрузки и выгрузки материалов: Создание единой базы знаний, где сотрудники могут находить необходимую информацию, методические рекомендации и учебные материалы.

• Сервис для администрирования всей системы: Управление процессами обучения, учет успеваемости сотрудников, анализ эффективности обучения и корректировка программ в соответствии с потребностями компании.

• Сбор и анализ статистических данных: Получение информации об успеваемости сотрудников, эффективности обучения и потребностях в дополнительном обучении, что позволяет оптимизировать процесс обучения и повысить его качество.

Таким образом, применение Платформ онлайн-обучения для компаний позволяет автоматизировать процессы обучения, создать эффективную систему повышения квалификации сотрудников и обеспечить высокое качество обучения в соответствии с потребностями и целями компании.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

Платформы онлайн-обучения предоставляют ряд следующих ключевых преимуществ при использовании:

• Высокая скорость передачи данных: Позволяет обмениваться информацией между учеником и учителем практически мгновенно, независимо от их географического расположения.

• Низкая себестоимость: Автоматизация многих процессов, таких как открытие доступа к урокам, проверка домашних заданий, анализ статистики, снижает затраты на обучение, делая его более доступным.

• Комфорт для учащегося: Ученикам достаточно иметь доступ к Интернету и электронному устройству для прохождения курса в удобное для них время и месте.

• Высокий уровень наглядности обучения: Использование Интернета позволяет сделать обучение наглядным, интерактивным и доступным, что способствует лучшему усвоению материала.

• Удобство для автора курса: Автоматизация рутинных процессов и возможность управлять школой через одно окно браузера упрощают создание и ведение курсов.

• Дистанционное обучение и контроль знаний в компаниях: Возможность обучения сотрудников без необходимости их физического присутствия в одном месте, что особенно актуально в условиях удаленной работы.

• Автоматизация процессов: Использование ПОО позволяет автоматизировать рутинные процессы, такие как открытие доступа к урокам, проверка домашних заданий, анализ статистики, что снижает затраты на обучение и повышает его эффективность.

Цифровые системы, претендующие на роль платформ онлайн-обучения, должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Создание и управление курсами: Позволяет авторам курсов создавать и редактировать учебные материалы, устанавливать сроки и условия доступа к урокам.

• Связь с учащимися: Включает встроенные чаты, видеозвонки или интеграцию с мессенджерами для эффективной коммуникации между учениками и учителями.

• Автоматизации учебных процессов: Оптимизирует и автоматизирует рутинные процессы, такие как проверка домашних заданий, рассылка напоминаний, открытие доступа к урокам и автоматическое продвижение учеников по курсу.

• Управление школой: Позволяет управлять школой через одно окно браузера, включая редактирование уроков, управление продвижением школы, настройку дополнительных функций и контроль всех процессов.

• Аналитика и статистики: Собирает и анализирует данные для эффективного управления школой и корректировки учебного процесса, предоставляя обратную связь и отчеты.

Россия

iSpring Learn, Prodamus.XL, EdproBiz, Emdesell, iSpring Market, Mirapolis LMS, ProgressMe, АнтиТренинги, Uchi.pro, Эквио

Казахстан

SOHO.LMS

Украина

Collaborator