Системы управления недвижимостью (СУН) c функцией Многопользовательский доступ

Системы управления недвижимостью (СУН, англ. Real Estate Management Systems, REM) предназначены для цифровизации основной и обеспечивающей деятельности компаний в области управления и операций с недвижимостью, включая покупку, продажу, аренду недвижимого имущества, управление и эксплуатацию помещениями, зданиями и сооружениями любого предназначения.

Управление недвижимостью как деятельность представляет собой комплекс мероприятий, направленных на эффективное использование, обслуживание и распоряжение объектами недвижимости с целью получения экономической выгоды или достижения иных стратегических целей компании. Эта деятельность включает в себя широкий спектр задач: от приобретения и продажи объектов до их аренды, эксплуатации, технического обслуживания и оптимизации затрат на содержание. Управление недвижимостью требует учёта множества факторов — правового статуса объектов, их физического состояния, рыночных тенденций, потребностей арендаторов и собственников, а также возможностей для повышения стоимости и привлекательности недвижимости.

Ключевые аспекты данного процесса:

• приобретение и продажа объектов недвижимости,
• аренда и сдача внаём помещений и зданий,
• техническое обслуживание и ремонт объектов,
• контроль за соблюдением условий договоров и законодательства,
• оптимизация расходов на эксплуатацию и содержание недвижимости,
• анализ рынка и определение потенциала развития объектов,
• управление рисками, связанными с владением и использованием недвижимости,
• повышение инвестиционной привлекательности и рыночной стоимости объектов.

В современных условиях эффективное управление недвижимостью невозможно без применения цифровых решений. Системы управления недвижимостью (СУН) позволяют автоматизировать рутинные процессы, обеспечить централизованное хранение и обработку данных, улучшить взаимодействие между участниками рынка и повысить прозрачность операций с недвижимостью. Программные продукты в этой сфере способствуют оптимизации рабочих процессов, снижению издержек и принятию обоснованных управленческих решений на основе анализа больших объёмов данных.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

UnSpotАнспотОфициальный сайт

Системы управления недвижимостью предназначены для цифровизации и оптимизации комплексной деятельности компаний, занимающихся операциями с недвижимостью. Они позволяют автоматизировать процессы, связанные с покупкой, продажей и арендой недвижимого имущества, а также с управлением и эксплуатацией зданий и сооружений различного назначения. СУН обеспечивают интеграцию данных о недвижимости, автоматизацию документооборота, управление ресурсами и планирование, что способствует повышению эффективности работы компаний в сфере недвижимости и снижению операционных затрат.

Функциональное предназначение СУН заключается в создании единой информационной среды, которая объединяет все аспекты управления недвижимостью — от учёта объектов и контроля за их состоянием до планирования ремонтных работ и анализа эффективности использования площадей. Системы позволяют реализовать механизмы мониторинга и анализа ключевых показателей деятельности, обеспечивают поддержку принятия управленческих решений на основе актуальных и достоверных данных, а также способствуют улучшению взаимодействия между различными подразделениями компании и внешними контрагентами.

Системы управления недвижимостью в основном используют следующие группы пользователей:

• девелоперские компании, занимающиеся строительством и реализацией объектов недвижимости, для планирования проектов, контроля сроков и бюджета;
• управляющие компании, которые отвечают за эксплуатацию зданий и сооружений, для оптимизации процессов обслуживания и снижения издержек;
• агентства недвижимости, оказывающие услуги по покупке, продаже и аренде объектов, для автоматизации работы с клиентской базой и документооборотом;
• собственники крупных портфелей недвижимости, включая инвестиционные фонды и холдинги, для мониторинга состояния активов и повышения доходности;
• государственные и муниципальные структуры, управляющие жилищным фондом и другими объектами недвижимости, для цифровизации административных процессов и повышения эффективности управления.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления недвижимостью (СУН) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для крупного холдинга с разветвлённой сетью объектов недвижимости потребуется система с расширенными возможностями масштабирования и интеграции с другими корпоративными системами, в то время как для небольшой компании может быть достаточно более простого решения с базовым набором функций. Также важно учитывать специфику отрасли и соответствующие требования: например, для управляющей компании жилого фонда будут приоритетны функции учёта коммунальных платежей и взаимодействия с жильцами, а для компании, занимающейся коммерческой недвижимостью, — инструменты анализа рентабельности объектов и управления арендными отношениями. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности их интеграции с другими системами. Кроме того, необходимо обратить внимание на функциональность, связанную с отчётностью и аналитикой, поскольку эти возможности критически важны для принятия управленческих решений.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы специфике бизнеса (управление жилой, коммерческой или промышленной недвижимостью);
• возможности масштабирования и кастомизации системы под растущий объём данных и расширяющийся портфель объектов;
• наличие модулей для интеграции с бухгалтерскими и ERP-системами, системами электронного документооборота и другими корпоративными приложениями;
• уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства в области информационной безопасности;
• поддержка различных форматов отчётности, включая стандартные и специфические отчёты, необходимые для взаимодействия с государственными органами и партнёрами;
• наличие инструментов для анализа рынка недвижимости, прогнозирования доходности объектов и оптимизации эксплуатационных расходов;
• удобство пользовательского интерфейса и доступность обучающих материалов для персонала.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме данных, чтобы оценить её работоспособность и удобство использования в реальных условиях. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые СУН, и учесть их опыт в части выявленных недостатков и сложностей при внедрении и эксплуатации системы.

Системы управления недвижимостью (СУН) обеспечивают комплексную цифровизацию процессов в сфере управления и операций с недвижимостью, что позволяет существенно повысить эффективность работы компаний, оптимизировать ресурсы и минимизировать риски. Преимущества использования СУН включают:

• Автоматизация рутинных операций. СУН автоматизируют процессы обработки заявок, учёта объектов недвижимости, формирования отчётности, что сокращает время на рутинные операции и снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Централизация данных. Система обеспечивает единое хранилище данных об объектах недвижимости, их характеристиках, владельцах, арендаторах и т. д. Это упрощает доступ к информации, повышает её достоверность и актуальность, способствует согласованности данных в компании.

• Улучшение взаимодействия с клиентами и партнёрами. СУН позволяют организовать удобный онлайн-доступ к информации об объектах, автоматизировать процесс коммуникации с клиентами и партнёрами, что повышает уровень сервиса и способствует укреплению деловых отношений.

• Оптимизация управления ресурсами. Система помогает эффективно распределять и использовать ресурсы (финансовые, материальные, человеческие), планировать бюджет и инвестиции, контролировать расходы, что ведёт к снижению издержек и повышению рентабельности.

• Анализ и прогнозирование. СУН предоставляют инструменты для анализа рынка недвижимости, прогнозирования тенденций, оценки эффективности управленческих решений. Это позволяет принимать обоснованные стратегические решения и минимизировать риски.

• Повышение прозрачности и контроля. Система обеспечивает прозрачность всех этапов работы с недвижимостью, позволяет отслеживать выполнение задач, соблюдение сроков и бюджетов, что способствует повышению дисциплины и ответственности сотрудников.

• Интеграция с другими системами. СУН могут быть интегрированы с бухгалтерскими, CRM-системами, системами электронного документооборота и другими корпоративными приложениями, что обеспечивает бесшовный обмен данными и повышает общую эффективность бизнес-процессов.

Системы управления коммерческой недвижимостью

Системы управления коммерческой недвижимостью (СКН, англ. Commercial Real Estate Management Systems, CREM) – это комплекс программных решений, предназначенных для управления и оптимизации процессов, связанных с коммерческой недвижимостью. Они помогают владельцам, управляющим и арендаторам эффективно управлять объектами недвижимости, анализировать рынок, планировать бюджеты, отслеживать финансовые показатели, управлять ремонтами и обслуживанием, а также анализировать рентабельность и оптимизировать использование площадей.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления недвижимостью, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация процессов покупки, продажи и аренды недвижимости, включая формирование и управление базами данных объектов недвижимости,
• управление эксплуатационными процессами зданий и сооружений, в том числе планирование и контроль технического обслуживания и ремонта,
• ведение документации, связанной с правами на недвижимость и договорами, с возможностью электронного документооборота,
• учёт и распределение ресурсов, необходимых для эксплуатации объектов недвижимости (коммунальные услуги, расходные материалы и т. д.),
• планирование и контроль использования площадей, включая распределение офисных или производственных помещений между подразделениями или арендаторами.

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке систем управления недвижимостью (СУН) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение эффективности управления активами и оптимизацию операционных процессов, с усиленным акцентом на интеграцию инновационных технологий и аналитические возможности. Среди основных трендов можно выделить:

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Дальнейшее развитие алгоритмов для прогнозирования рыночных тенденций, автоматизации оценки объектов недвижимости и минимизации рисков с учётом растущего объёма данных и повышения точности моделей.

• Блокчейн-технологии. Расширение применения распределённых реестров для обеспечения безопасности и прозрачности транзакций, хранения данных о праве собственности и создания надёжной истории объектов недвижимости, что повысит доверие участников рынка.

• Интернет вещей (IoT). Увеличение числа IoT-устройств для мониторинга состояния зданий, контроля потребления ресурсов и управления «умными» системами, что позволит существенно снизить эксплуатационные затраты и повысить эффективность использования объектов.

• Расширенная и виртуальная реальность (AR/VR). Развитие инструментов для виртуального просмотра объектов, создания интерактивных презентаций и обучения персонала, что улучшит клиентский опыт и повысит эффективность работы с клиентами и партнёрами.

• Облачные технологии. Продолжение перехода к облачным решениям, обеспечивающим масштабируемость, гибкость и доступность СУН, снижение затрат на инфраструктуру и упрощение процесса развёртывания и обновления систем.

• Аналитика больших данных (Big Data). Углублённый анализ больших объёмов данных для выявления закономерностей на рынке недвижимости, прогнозирования спроса и предложения, оптимизации ценообразования и поддержки принятия управленческих решений на основе данных.

• Интеграция с геоинформационными системами (ГИС). Расширение возможностей визуализации и анализа пространственных данных, планирования развития территорий и оптимизации логистики с учётом интеграции с ГИС, что позволит более эффективно оценивать местоположение объектов и планировать их развитие.

Россия

UnSpot, Kaizen, Amelia 2.0, Интерпроком Аксиома, Wave Service, PRYSM, Comindware Моё здание, InState Property Management