Описание системы Digitender

Digitender — это корпоративная система коммуникации для взаимодействия руководства с тендерными специалистами, включающая чат, постановщик задач, планировщик и систему уведомлений. Программный продукт Digitender (рус. Дигитендер) от компании-разработчика Б2Б Коннект предназначен для оптимизации взаимодействия руководства компании с тендерными специалистами, обеспечивающего участие в закупках на электронных торговых площадках. Продукт представляет собой корпоративную систему коммуникации с функциями чата, обмена и хранения мультимедиафайлов, постановщика задач, планировщика, системы уведомлений и напоминаний, а также записной книжки.

Система Digitender ориентирована на руководителей компаний и тендерных специалистов, работающих в сфере участия в закупках на электронных торговых площадках. Продукт будет полезен для компаний среднего и крупного бизнеса, действующих в отраслях, где активно используются процедуры тендеров и электронных закупок, например, в строительстве, поставках промышленного оборудования, предоставлении логистических и IT-услуг.

Функциональные возможности Digitender:

• Чат с обменом и хранением мультимедиа-файлов. Платформа предоставляет возможность обмена текстовыми сообщениями и файлами различных форматов, включая изображения, видео и документы. Данные сохраняются в системе, что позволяет в любой момент вернуться к истории общения и воспользоваться ранее переданными материалами.

• Постановщик задач. Инструмент для создания и распределения задач между участниками команды. Можно устанавливать сроки выполнения, назначать ответственных, отслеживать статус задач и получать уведомления о их изменении.

• Планировщик. Функция, позволяющая составлять индивидуальные и командные расписания, устанавливать приоритеты задач, планировать рабочие встречи и мероприятия. Обеспечивает визуализацию загруженности сотрудников и помогает оптимизировать рабочий процесс.

• Система уведомлений и напоминаний. Механизм своевременного информирования пользователей о важных событиях, задачах, сроках и изменениях в проекте. Напоминания помогают не упустить ключевые моменты и соблюдать дедлайны.

• Записная книжка. Инструмент для хранения контактной информации, заметок, важных документов и других данных, необходимых в работе. Обеспечивает быстрый доступ к нужным сведениям и упрощает организацию рабочего пространства.

• Управление коммуникацией в рамках тендерного процесса. Платформа позволяет руководителю эффективно взаимодействовать с тендерными специалистами, координировать их работу, оперативно обмениваться информацией о закупках на электронных торговых площадках (ЭТП) и контролировать ход участия в тендерах.

• Фильтрация и поиск данных. Инструменты для быстрого поиска нужных сообщений, файлов, задач и других данных в системе. Фильтры позволяют сужать область поиска по различным критериям, что экономит время и упрощает работу с большим объёмом информации.