Системы управления счастьем сотрудников c функцией Кадровое делопроизводство

Системы управления счастьем сотрудников (СУСС, англ. Employee Happiness Management Systems, EHM) – это комплексное решение, объединяющее средства анализа и управления уровнем удовлетворенности и счастья сотрудников в организации. С помощью СУСС можно отслеживать социальные, коммуникативные и психологические показатели сотрудников, анализировать их и принимать решения для повышения уровня счастья и удовлетворенности. Меры по улучшению могут включать в себя развитие условий работы, развитие персонала, повышение заработной платы, социальные программы и другие меры, направленные на улучшение жизни и работы сотрудников. СУСС обычно используется в крупных компаниях и организациях, которые стремятся создать благоприятную атмосферу для своих сотрудников и повысить их производительность.

Управление счастьем сотрудников (employee well-being) – это комплексный подход к созданию и поддержанию здоровой и продуктивной рабочей среды, направленный на улучшение физического и психического здоровья сотрудников, повышение их уровня удовлетворенности работой и снижение текучести кадров. Этот подход охватывает широкий спектр активностей, направленных на поддержку благополучия сотрудников на всех уровнях организации.

Основные аспекты управления счастьем сотрудников:

• Удовлетворенность работой: Оценка и улучшение условий труда, включая дизайн рабочего пространства, организацию рабочих процессов и систему вознаграждения.

• Вовлеченность в работу: Стимулирование активного участия сотрудников в жизни компании, предоставление возможностей для проявления инициативы и влияния на принятие решений.

• Корпоративная культура: Формирование и поддержание корпоративной культуры, которая способствует открытому общению, уважению и поддержке между сотрудниками и руководством.

• Автоматизация и упрощение рабочих процессов: Использование современных технологий и инструментов для автоматизации рутинных задач, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных и творческих аспектах работы.

• Обучение и развитие: Предоставление возможностей для профессионального и личностного роста, включая обучение новым навыкам, участие в тренингах и семинарах.

• Система мотивации и признания: Разработка и внедрение системы мотивации, основанной на признании достижений и вклада каждого сотрудника в успех компании.

• Баланс между работой и личной жизнью: Поддержка гибкого графика работы, возможности удаленной работы и других форм баланса между работой и личной жизнью для снижения стресса и улучшения общего благополучия сотрудников.

Эффективное управление счастьем сотрудников способствует повышению производительности труда, снижению уровня стресса и выгорания среди сотрудников, а также укреплению корпоративной культуры и лояльности к компании.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт

Контур.ПерсоналСКБ КонтурОфициальный сайт

Системы управления счастьем сотрудников предназначены для создания и поддержания благоприятной рабочей среды, способствующей повышению уровня удовлетворенности, мотивации и продуктивности персонала. Они играют ключевую роль в современном менеджменте, помогая организациям привлекать и удерживать талантливых сотрудников, а также достигать высоких результатов деятельности.

Функциональное предназначение систем управления счастьем сотрудников охватывает несколько ключевых аспектов. Во-первых, они направлены на измерение и анализ уровня счастья и благополучия сотрудников, что позволяет выявить проблемные зоны и разработать эффективные стратегии для их устранения. Во-вторых, такие системы предлагают широкий спектр мероприятий и программ, направленных на улучшение качества жизни и работы персонала, включая спортивные активности, тренинги по управлению стрессом, корпоративные мероприятия и другие формы социальной поддержки. В-третьих, системы управления счастьем сотрудников способствуют формированию позитивной корпоративной культуры, основанной на уважении, доверии и сотрудничестве, что ведет к повышению уровня вовлеченности и ответственности каждого сотрудника за общий результат работы организации.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Системы управления счастьем сотрудников, известные как well-being программы, представляют собой комплекс мер, направленных на повышение уровня благополучия и удовлетворенности сотрудников на рабочем месте. Эти программы охватывают различные аспекты жизни сотрудников, включая физическое здоровье, психологическое состояние, социальную поддержку и профессиональное развитие, предлагая ряд значительных преимуществ и выгод для компаний.

Во-первых, системы управления счастьем сотрудников способствуют повышению производительности и эффективности работы. Сотрудники, которые чувствуют заботу и поддержку со стороны компании, обычно более мотивированы и вовлечены в рабочий процесс. Это приводит к улучшению качества работы, сокращению количества ошибок и увеличению общей продуктивности. Кроме того, программы well-being помогают снизить уровень стресса и выгорания среди сотрудников, что также положительно сказывается на их работоспособности.

Также системы управления счастьем сотрудников способствуют созданию позитивной корпоративной культуры и укреплению командного духа. Программы, направленные на развитие социальных связей и поддержку, помогают сотрудникам чувствовать себя частью команды и способствуют формированию доверительных отношений между коллегами. Это, в свою очередь, повышает уровень удовлетворенности работой и снижает текучесть кадров, что является ключевым фактором для долгосрочного успеха компании.

Таким образом, внедрение систем управления счастьем сотрудников является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления счастьем сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Измерение и анализ счастья. Система должна предоставлять инструменты для измерения и анализа различных аспектов счастья сотрудников, включая удовлетворённость работой, отношения в коллективе, баланс между работой и личной жизнью, финансовое благополучие и социальный вклад.

• Разработка и реализация программ счастья. Система должна включать функции для разработки и реализации комплексных программ, направленных на улучшение счастья сотрудников, включая программы по улучшению отношений в коллективе, развитию навыков управления временем и финансами, а также программы, направленные на повышение социального вклада сотрудников.

• Вовлечение сотрудников. Система должна стимулировать активное участие сотрудников в программах счастья, предоставляя им доступ к информации, ресурсам и возможностям для улучшения своего состояния.

• Мониторинг и оценка результатов. Система должна включать инструменты для мониторинга и оценки эффективности программ счастья, включая сбор обратной связи от сотрудников, анализ данных и корректировку программ на основе полученных результатов.

• Интеграция с корпоративной культурой. Система должна способствовать интеграции программ счастья в корпоративную культуру компании, подчёркивая важность заботы о сотрудниках и их счастье как ключевой составляющей успешной работы организации.