Базы данных о предприятиях (БДП) c функцией Сведения о лицензиях

Базы данных о предприятиях (БДП, англ. Enterprises Databases, EDG) для поиска, подбора, проверки и сравнения организаций и компаний в выбранной отрасли и регионе. БДП применяются в компаниях для управления базой контрагентов (партнёров, клиентов и поставщиков), а также для обеспечения информационной, финансовой, производственной и иных видов безопасности деятельности.

Получение данных о предприятиях подразумевает сбор информации о предприятиях, включая их основные характеристики, такие как название, местоположение, юридический и физический адреса, виды деятельности, список продукции или услуг, контактные данные, наличие филиалов и прочей важной информации.

Этот процесс может быть выполнен различными способами, например, путем анализа публично доступной информации, такой как данные социальных сетей, сайтов компаний, государственных реестров и каталогов, или путём проведения целевых исследований и опросов компаний.

Целью получения данных о предприятиях может быть создание базы данных, анализ рынка и конкурентной среды, подготовка маркетинговых исследований, а также поиск новых потенциальных партнёров и клиентов или оценка финансовой устойчивости и надежности компаний.

Этот процесс может быть осуществлён вручную или при помощи специализированных программ, сервисов и баз данных о предприятиях, которые облегчают поиск, обработку и хранение полученной информации.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ФокусСКБ КонтурОфициальный сайт

Базы данных о предприятиях предназначены для хранения, систематизации и предоставления доступа к разнообразной информации о компаниях и организациях. Эти ресурсы играют ключевую роль в современном бизнесе, упрощая процессы анализа рынка, выбора партнёров и принятия обоснованных управленческих решений.

Функциональное предназначение баз данных о предприятиях включает:

• Сбор данных: базы содержат информацию о финансовых показателях, истории деятельности, структуре собственности, руководстве, продукции и услугах компании. Это позволяет пользователям получать комплексное представление о субъекте рынка.

• Анализ и сравнение: благодаря систематизированному хранению данных, базы облегчают процесс анализа и сравнения показателей деятельности различных компаний, что важно для инвесторов, аналитиков и других заинтересованных сторон.

• Мониторинг изменений: регулярное обновление информации обеспечивает актуальность данных и позволяет отслеживать изменения в деятельности компаний, что особенно ценно для мониторинга рыночных тенденций и прогнозирования развития отраслей.

• Обеспечение прозрачности: публикация открытых данных способствует повышению прозрачности бизнеса и снижению уровня коррупции, делая деятельность компаний более открытой и подотчётной.

• Поддержка принятия решений: базы служат важным инструментом для принятия обоснованных управленческих решений, позволяя анализировать рыночные тенденции, оценивать риски и возможности, а также выбирать наиболее перспективных партнёров и направления развития.

Таким образом, базы данных о предприятиях играют важную роль в современной экономике, способствуя развитию конкуренции, повышению доступности информации и улучшению качества принимаемых решений.

Базы данных о предприятиях в основном используют следующие группы пользователей:

• сотрудники отделов закупок и снабжения для поиска и проверки потенциальных поставщиков товаров и услуг, оценки их надёжности и соответствия требованиям компании;
• специалисты по работе с клиентами и партнёрами для обновления и поддержания актуальности информации о контрагентах, сегментации клиентской базы и улучшения взаимодействия с партнёрами;
• аналитики и специалисты по стратегическому планированию для анализа рынка, выявления тенденций развития отрасли, оценки конкурентной среды и определения перспективных направлений бизнеса;
• сотрудники служб безопасности и комплаенс для проверки благонадёжности контрагентов, выявления рисков сотрудничества и обеспечения соответствия деятельности компании законодательным и корпоративным требованиям;
• финансовые аналитики и сотрудники кредитных отделов для оценки финансового состояния потенциальных партнёров и заёмщиков, анализа их платёжеспособности и минимизации финансовых рисков.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Анализ санкционных рисков

Функции Анализа санкционных рисков позволяют выполнять структурированный анализ контрагента на предмет наложения экономических санкций со стороны третьих лиц (преимущественно государств и международных организаций)

Анализ связей и аффилированности

Функции Анализа связей и аффилированности позволяют получать интеллектуальную аналитику о связях рассматриваемой компании с другими юридическими и физическими лицами, в том числе географические связи, информационные, экономические, юридические и иные

Анализ судебной истории

Функции Анализа судебной истории позволяют исследовать историю судебных дел с участием рассматриваемой организации, собираемую из открытых источников на порталах судов

Быстрый поиск по ИНН и ОГРН

Функция Быстрого поиска по ИНН и ОГРН позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по идентификационным кодам, таким как Идентификационный налоговй номер, Основной государственный регистрационный номер, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и иным кодам через строку быстрого поиска

Быстрый поиск по наименованию

Функция Быстрого поиска по наименованию позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по сокращённому или полному наименованию посредством строки быстрого поиска

Выписки из реестров

Функции получения Выписки из реестров позволяют запрашивать и выгружать выписки из государственных реестров с информацией о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях

Добровольное раскрытие сведений

Функции Добровольного раскрытия сведений о компании позволяют организациям публиковать дополнительную информацию о своей деятельности сверх обязательных требований законодательства. Эта функциональность включает инструменты для создания, редактирования и управления контентом, который компания желает представить заинтересованным сторонам

Доска объявлений и рекламы

Функции работы с Доской объявлений позволяют размещать или знакомиться с прямыми рекламными объявлениями на страницах данного сервиса

Изменение информации

Функции Изменения информации позволяют пользователю вносить (предлагать) изменения в данные о собственной или других организациях

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Мониторинг изменений компании

Функция Мониторинга изменений компании позволяет устанавливать в системе уведомления пользователя об изменениях в сведениях о выбранной компании или организации

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отзывы о компаниях

Функции оставления и ознакомления с Отзывами об организациях позволяют позволяют любому пользователю оставить свой отзыв о рассматриваемой компании, а другим пользователям прочесть отзывы, оставленные остальными

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка надёжности

Функции Оценки надёжности позволяют проводить бальную критериальную оценку надёжности, стабильности и устойчивости рассматриваемой организации

Оценка рисков

Функции Оценки рисков позволяют производить оценку типовых рисков при взаимодействии с рассматриваемым контрагентом на базе известной информации о данной компании

Подбор клиентов и партнёров

Функции Подбора клиентов и партнёров позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными клиентами или партнёрами (например, по виду деятельности, по масштабу, по местонахождению и т.п.)

Подбор поставщиков

Функции Подбора поставщиков позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными поставщиками интересующей продукции или услуг

Проверка бухгалтерской отчётности

Функции Проверки бухгалтерской отчётности позволяют знакомиться с открытой бухгалтерской информацией выбранной компании, а также проводить автоматизированную проверку данной отчётности по заданным правилам

Просмотр информации

Функции Просмотра информации позволяют знакомиться со всей представленной информацией о компании в виде цифрового дела компании

Просмотр истории участия в закупках и тендерах

Функции Просмотра истории участия в закупках и тендерах позволяют исследовать историю деятельности рассматриваемой компании с точки зрения участия в закупках органов государственной власти и бюджетных учреждений, а также тендерах корпораций на открытых тендерных площадках

Расширенный поиск

Функции Расширенного поиска позволяют использовать широкий перечент фильтров и параметров для поиска по атрибутам организаций, начиная от основных данных компании и до финансовых показателей деятельности

Сравнение организаций

Функции Сравнения организаций позволяют, поставив несколько компаний или учреждений в общий ряд, провести наглядное сравнение характеристик компаний между собой

Управление профилем своей компании

Функции Управления профилем своей компании позволяют произвести регистрацию в сервисе и получить возможность заполнять дополнительную информацию о своей компании, управлять доступностью данных о компании в данном сервисе

Финансовый анализ

Функции Финансового анализа позволяют проводить ознакомление с показателями финансовой деятельности (выручке, прибыли, оборотных средства, заработной плате, уплаченных налогах и т.п.) организации в виде отдельных показателей, таблиц или финансовых графиках

Виды экономической деятельности

Наличие сведений о Видах экономической деятельности позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её основными видами осуществляемой экономической деятельности

Категории организаций

Наличие классификатора и системы Категорий организаций позволяет использовать такие классификаторы и системы для структурированного поиска или изучения компаний по видам деятельности или местоположению

Описание услуг и продукции

Наличие Описания услуг и продукции позволяет позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с описанием предлагаемых услугах, работах, товарах и продукции

Основные сведения

Наличие Основных сведений позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её Наименованием, Статусом, Датой регистрации, Руководителем, Учредителями, Местоположением, Налоговом режимом, Основными идентификаторами и иной ключевой информацией

Рейтинги и рэнкинги компаний

Наличие Рейтингов и рэнкингов компаний позволяет для рассматриваемой компании получить количественные оценки (например, финансовый рейтинг, рейтинг надёжности, рэнкинг стабильности) или место в общем списке компаний

Сведения об учредителях и бенефициарах

Наличие Сведений об учредителях и бенефициарах позволяет получить открытую информацию об учредителях, собственниках, владельцах, бенифициарах рассмариваемой компании

Сведения о контактах и адресе

Наличие Сведений о контактах и адресе позволяет получить детальные данные о местоположении компании, её юридическом или фактическом адресе

Сведения о лицензиях

Наличие Сведений о лицензиях позволяет ознакомиться с лицензиями рассматриваемой компании на допуск к осуществлению лицензируемой деятельности

Сведения о руководителе

Наличие Сведений о руководителе позволяет получить подробную информацию о физическом лице, являющемся руководителем компании, включая сведения о вовлечённости в деятельность других организаций в роли руководителя или учредителя

Сведения о сотрудниках

Наличие Сведений о сотрудниках позволяет ознакомиться с перечнем сотрудников, работающих в рассматриваемой компании

Сведения о торговых марках и брендах

Наличие Сведений о торговых марках и брендах позволяет ознакомиться с перечнем торговых марок, товарных знаков или иных зарегистрированных товарных прав в отношении рассматриваемой компании

Сведения о финансовом состоянии

Наличие Сведений о финансовом состоянии позволяет изучать финансовые показатели рассматриваемой компании за текущий или предыдущие отчётные периоды деятельности

При выборе программного продукта функционального класса Базы данных о предприятиях необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и аналитическими инструментами. Также следует оценить отраслевые требования: например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию регуляторным нормам, в то время как в сфере торговли акцент может быть сделан на быстром доступе к информации о контрагентах и аналитике рыночных тенденций. Не менее важны технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к производительности и объёму данных, а также возможности кастомизации и доработки продукта под специфические нужды бизнеса.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности продукта задачам бизнеса (например, наличие инструментов для сегментации контрагентов, возможности сравнения компаний по ключевым показателям, интеграции с CRM-системами);
• уровень защиты данных и соответствие нормативным требованиям (например, наличие сертификатов безопасности, механизмов шифрования, возможностей аудита доступа к данным);
• масштабируемость и гибкость системы (возможность расширения базы данных, добавления новых модулей и функций, интеграция с другими корпоративными системами);
• удобство интерфейса и простота использования (наличие интуитивно понятного интерфейса, обучающих материалов и поддержки пользователей);
• техническая поддержка и обновления (наличие службы поддержки, регулярность выпуска обновлений и исправлений, доступность документации и руководств);
• стоимость владения продуктом (лицензионные платежи, затраты на внедрение, обучение персонала, техническое обслуживание и поддержку).

Окончательный выбор программного продукта должен базироваться на комплексном анализе всех вышеперечисленных факторов с учётом специфики бизнеса и стратегических целей компании. Необходимо также предусмотреть возможность тестирования продукта в пилотном режиме для оценки его эффективности и удобства использования в реальных рабочих условиях перед полномасштабным внедрением.

Применение баз данных о предприятиях может иметь несколько полезных эффектов:

• Увеличение эффективности маркетинга. Информация из баз данных может помочь определить целевую аудиторию и разработать более эффективные стратегии маркетинга.

• Улучшение процессов принятия решений. Базы данных предоставляют информацию о секторе рынка, конкурентной среде и тенденциях роста, что помогает принимать более обоснованные решения.

• Сокращение затрат на исследования. Базы данных обычно содержат большое количество информации, что позволяет сокращать затраты на исследования рынка.

• Повышение надёжности информации. Информация в базах данных обычно обновляется регулярно, что позволяет получать более точную и актуальную информацию.

• Улучшение конкурентной позиции предприятия. Использование баз данных о предприятиях может помочь выявить уникальные возможности и преимущества, позволяющие улучшить конкурентную позицию на рынке.

Для того чтобы соответствовать категории баз данных о предприятиях, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Сбор и хранение данных: системы должны обеспечивать сбор и хранение информации о предприятиях из различных источников, включая официальные реестры, социальные сети, отзывы клиентов и другие открытые данные. Это позволяет пользователям получить доступ к обширной базе данных о предприятиях.

• Поиск и фильтрация: системы должны предоставлять возможность поиска и фильтрации данных по различным критериям, таким как название предприятия, сфера деятельности, местоположение, размер и т.д. Это упрощает поиск нужной информации и сокращает время на её получение.

• Анализ данных: системы могут включать функции для анализа собранных данных, например, расчёт финансовых показателей, оценка рисков сотрудничества, анализ связей и аффилированности и т.п. Это помогает пользователям принимать более информированные решения о выборе предприятий для сотрудничества.

• Обновление данных: системы должны обеспечивать регулярное обновление данных о предприятиях, чтобы информация была актуальной и точной. Это важно для поддержания достоверности и полезности базы данных.

В 2025 году на рынке Баз данных о предприятиях (БДП) можно ожидать усиление тенденций к интеграции с системами искусственного интеллекта, росту значимости облачных решений, повышению уровня защиты данных, развитию инструментов для анализа больших объёмов информации, а также к расширению возможностей API для интеграции с другими корпоративными системами.

• Интеграция с ИИ-технологиями. БДП будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для анализа данных о компаниях, прогнозирования трендов в отраслях и выявления потенциальных рисков взаимодействия с контрагентами.

• Облачные решения. Переход к облачным платформам обеспечит масштабируемость и гибкость систем, упростит доступ к данным из любой точки и снизит затраты на инфраструктуру.

• Усиление защиты данных. Внедрение передовых методов шифрования и многофакторной аутентификации позволит повысить уровень безопасности конфиденциальной информации о предприятиях.

• Анализ больших данных. Развитие инструментов для обработки и анализа больших объёмов данных поможет выявлять скрытые закономерности и тренды, важные для принятия управленческих решений.

• Расширение API-возможностей. Увеличение числа и качества API позволит более эффективно интегрировать БДП с другими корпоративными системами и сервисами, улучшая обмен данными.

• Персонализация интерфейсов. Разработка настраиваемых пользовательских интерфейсов, учитывающих специфику работы различных категорий пользователей (например, аналитиков, менеджеров по работе с клиентами), повысит удобство использования БДП.

• Геоаналитические возможности. Интеграция с геоинформационными системами расширит возможности анализа регионального распределения компаний и выявления географических трендов в отраслях.

Испания

ИННdex

Россия

Контур.Фокус, Главбух Контрагенты, Глобас, Е-Досье Электронный эколог, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Картотека Проверка контрагентов, Компаниум, Xfirm, Синапс Проверка контрагентов, СКРИН Контрагент, СПАРК, Такском-Досье, Т-Банк Проверка контрагента, Чекко, Экспресс Проверка, Casebook, DataNewton, Rusprofile, Seldon.Basis, X-Compliance Интерфакс, Контур.Компас

Казахстан

Параграф Бизнес-аналитик, Учёт ПК, Kompra