Логотип Soware
Логотип Soware

Системы контроля эффективности труда c функцией Учёт рабочего времени и посещаемости

Системы контроля эффективности труда (СКЭТ, англ. Labor Efficiency Control Systems, LEC) – это программное обеспечение, которое помогает организациям контролировать и улучшать эффективность работы своих сотрудников. Они включают в себя инструменты для анализа данных о посещаемости, продуктивности, составления отчетов и принятия решений на основе этих данных.

Для того чтобы соответствовать категории систем контроля эффективности труда при управлении персоналом, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Постановка ключевых показателей эффективности (КПЭ) для сотрудников: Система должна предоставлять инструменты для определения и настройки КПЭ на разных уровнях организации, включая индивидуальные, командные и организационные показатели. Это включает возможность выбора подходящих метрик, установления целевых значений и распределения ответственности за достижение результатов.

  • Мониторинг и отслеживание выполнения КПЭ: Система должна обеспечивать инструменты для регулярного сбора и анализа данных о выполнении КПЭ, позволяя отслеживать прогресс в достижении целей и выявлять области для улучшения. Это может включать автоматическое обновление данных, визуализацию прогресса и возможность сравнения с предыдущими периодами.

  • Оценка и обратная связь: Система должна включать инструменты для сбора и анализа обратной связи от сотрудников относительно эффективности системы управления эффективностью, предложений по её улучшению и оценки удовлетворённости сотрудников. Это может включать проведение опросов, сбор предложений и анализ полученных данных.

  • Управление обучением и развитием персонала: Система должна предлагать инструменты для планирования и реализации программ обучения и развития сотрудников, включая оценку потребностей в обучении, выбор курсов и программ, а также мониторинг прогресса в обучении.

  • Управление компенсациями и вознаграждениями: Система должна включать инструменты для управления компенсациями и вознаграждениями на основе выполнения КПЭ, включая настройку схем премирования, определение условий для получения бонусов и разработку программ признания достижений.

Сравнение Системы контроля эффективности труда

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 6
Логотип Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП

Логотип ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника от ТопФактор

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время. Узнать больше про ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип Goodt WFM

Goodt WFM от ABC Solutions (ТМ Goodt)

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления. Узнать больше про Goodt WFM

Логотип SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS от SimpleOne

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом. Узнать больше про SimpleOne HRMS

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпорат ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Руководство по покупке Системы контроля эффективности труда

1. Что такое Системы контроля эффективности труда

Системы контроля эффективности труда (СКЭТ, англ. Labor Efficiency Control Systems, LEC) – это программное обеспечение, которое помогает организациям контролировать и улучшать эффективность работы своих сотрудников. Они включают в себя инструменты для анализа данных о посещаемости, продуктивности, составления отчетов и принятия решений на основе этих данных.

2. Зачем бизнесу Системы контроля эффективности труда

Контроль эффективности труда – это систематический процесс мониторинга и оценки деятельности сотрудников, подразделений и организации в целом с целью определения уровня достижения поставленных целей и задач, а также выявления возможностей для улучшения и оптимизации рабочих процессов. Этот процесс включает в себя различные методы и инструменты, направленные на обеспечение соответствия текущей работы стратегическим целям компании.

Основные аспекты контроля эффективности труда:

  • Определение ключевых показателей эффективности (KPI): Выбор и установление конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных по времени (SMART) показателей, которые будут использоваться для оценки эффективности работы.

  • Сбор и анализ данных: Получение информации о работе сотрудников и подразделений через различные источники, такие как отчеты, статистика, обратная связь от коллег и руководства, а также использование специализированного программного обеспечения для мониторинга и анализа данных.

  • Сравнение фактических результатов с запланированными: Сопоставление достигнутых показателей с установленными целями и определение степени их выполнения.

  • Выявление отклонений и причин их возникновения: Анализ причин, по которым фактические результаты отличаются от запланированных, и определение возможных путей исправления ситуации.

  • Принятие корректирующих мер: Разработка и внедрение мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности работы.

  • Предоставление обратной связи: Общение с сотрудниками и руководителями о результатах контроля, обсуждение выявленных проблем и предложение путей их решения.

  • Мониторинг и оценка эффективности корректирующих мер: После внедрения корректирующих мер необходимо отслеживать их эффективность и при необходимости вносить дополнительные изменения.

Эффективный контроль эффективности труда способствует повышению мотивации сотрудников, улучшению качества работы, снижению издержек и достижению стратегических целей компании. Он также позволяет своевременно выявлять и устранять проблемы, предотвращая возможные негативные последствия для бизнеса.

3. Назначение и цели использования Системы контроля эффективности труда

Системы контроля эффективности труда предназначены для мониторинга и оценки результативности работы сотрудников, подразделений и организации в целом. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению производительности, улучшению качества продукции или услуг, а также оптимизации рабочих процессов.

Функциональное предназначение систем контроля эффективности труда включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают идентифицировать слабые места в работе организации, выявлять неэффективные процессы и определять возможности для улучшений. Это позволяет руководству принимать обоснованные решения по корректировке стратегии, перераспределению ресурсов и внедрению новых технологий. Во-вторых, такие системы способствуют формированию культуры ответственности и подотчётности среди сотрудников, стимулируя их к достижению высоких результатов и соблюдению стандартов качества. В-третьих, системы контроля эффективности труда обеспечивают обратную связь и постоянное улучшение, позволяя организации адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и требованиям клиентов.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы контроля эффективности труда

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы контроля эффективности труда

Системы контроля эффективности труда играют ключевую роль в достижении стратегических целей предприятия, обеспечивая его конкурентоспособность и устойчивость на рынке.

Во-первых, системы контроля эффективности труда позволяют компаниям получать точную и актуальную информацию о текущем состоянии производственных процессов, что способствует принятию обоснованных управленческих решений. Это достигается через мониторинг выполнения задач, отслеживание использования ресурсов и анализ полученных данных.

Также эти системы способствуют оптимизации распределения ресурсов и задач, что приводит к равномерной загрузке персонала, предотвращению перегрузок и снижению неэффективности. Это, в свою очередь, способствует сокращению времени выполнения проектов и повышению общей производительности труда.

Таким образом, внедрение систем контроля эффективности труда является важным шагом на пути к созданию эффективной и гибкой рабочей среды, обеспечивающей достижение поставленных целей компании и её устойчивое развитие.

6. Отличительные черты Системы контроля эффективности труда

Для того чтобы соответствовать категории систем контроля эффективности труда при управлении персоналом, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Постановка ключевых показателей эффективности (КПЭ) для сотрудников: Система должна предоставлять инструменты для определения и настройки КПЭ на разных уровнях организации, включая индивидуальные, командные и организационные показатели. Это включает возможность выбора подходящих метрик, установления целевых значений и распределения ответственности за достижение результатов.

  • Мониторинг и отслеживание выполнения КПЭ: Система должна обеспечивать инструменты для регулярного сбора и анализа данных о выполнении КПЭ, позволяя отслеживать прогресс в достижении целей и выявлять области для улучшения. Это может включать автоматическое обновление данных, визуализацию прогресса и возможность сравнения с предыдущими периодами.

  • Оценка и обратная связь: Система должна включать инструменты для сбора и анализа обратной связи от сотрудников относительно эффективности системы управления эффективностью, предложений по её улучшению и оценки удовлетворённости сотрудников. Это может включать проведение опросов, сбор предложений и анализ полученных данных.

  • Управление обучением и развитием персонала: Система должна предлагать инструменты для планирования и реализации программ обучения и развития сотрудников, включая оценку потребностей в обучении, выбор курсов и программ, а также мониторинг прогресса в обучении.

  • Управление компенсациями и вознаграждениями: Система должна включать инструменты для управления компенсациями и вознаграждениями на основе выполнения КПЭ, включая настройку схем премирования, определение условий для получения бонусов и разработку программ признания достижений.

Сравнение Системы контроля эффективности труда

Систем: 6

Управление персоналом - ОЛИМП

ГраНТ

Логотип системы Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время.

1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип системы 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.

Goodt WFM

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы Goodt WFM

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления.

SimpleOne HRMS

SimpleOne

Логотип системы SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом.

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и уд ...

Руководство по покупке Системы контроля эффективности труда

Что такое Системы контроля эффективности труда

Системы контроля эффективности труда (СКЭТ, англ. Labor Efficiency Control Systems, LEC) – это программное обеспечение, которое помогает организациям контролировать и улучшать эффективность работы своих сотрудников. Они включают в себя инструменты для анализа данных о посещаемости, продуктивности, составления отчетов и принятия решений на основе этих данных.

Зачем бизнесу Системы контроля эффективности труда

Контроль эффективности труда – это систематический процесс мониторинга и оценки деятельности сотрудников, подразделений и организации в целом с целью определения уровня достижения поставленных целей и задач, а также выявления возможностей для улучшения и оптимизации рабочих процессов. Этот процесс включает в себя различные методы и инструменты, направленные на обеспечение соответствия текущей работы стратегическим целям компании.

Основные аспекты контроля эффективности труда:

  • Определение ключевых показателей эффективности (KPI): Выбор и установление конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных по времени (SMART) показателей, которые будут использоваться для оценки эффективности работы.

  • Сбор и анализ данных: Получение информации о работе сотрудников и подразделений через различные источники, такие как отчеты, статистика, обратная связь от коллег и руководства, а также использование специализированного программного обеспечения для мониторинга и анализа данных.

  • Сравнение фактических результатов с запланированными: Сопоставление достигнутых показателей с установленными целями и определение степени их выполнения.

  • Выявление отклонений и причин их возникновения: Анализ причин, по которым фактические результаты отличаются от запланированных, и определение возможных путей исправления ситуации.

  • Принятие корректирующих мер: Разработка и внедрение мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности работы.

  • Предоставление обратной связи: Общение с сотрудниками и руководителями о результатах контроля, обсуждение выявленных проблем и предложение путей их решения.

  • Мониторинг и оценка эффективности корректирующих мер: После внедрения корректирующих мер необходимо отслеживать их эффективность и при необходимости вносить дополнительные изменения.

Эффективный контроль эффективности труда способствует повышению мотивации сотрудников, улучшению качества работы, снижению издержек и достижению стратегических целей компании. Он также позволяет своевременно выявлять и устранять проблемы, предотвращая возможные негативные последствия для бизнеса.

Назначение и цели использования Системы контроля эффективности труда

Системы контроля эффективности труда предназначены для мониторинга и оценки результативности работы сотрудников, подразделений и организации в целом. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению производительности, улучшению качества продукции или услуг, а также оптимизации рабочих процессов.

Функциональное предназначение систем контроля эффективности труда включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают идентифицировать слабые места в работе организации, выявлять неэффективные процессы и определять возможности для улучшений. Это позволяет руководству принимать обоснованные решения по корректировке стратегии, перераспределению ресурсов и внедрению новых технологий. Во-вторых, такие системы способствуют формированию культуры ответственности и подотчётности среди сотрудников, стимулируя их к достижению высоких результатов и соблюдению стандартов качества. В-третьих, системы контроля эффективности труда обеспечивают обратную связь и постоянное улучшение, позволяя организации адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и требованиям клиентов.

Обзор основных функций и возможностей Системы контроля эффективности труда
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы контроля эффективности труда

Системы контроля эффективности труда играют ключевую роль в достижении стратегических целей предприятия, обеспечивая его конкурентоспособность и устойчивость на рынке.

Во-первых, системы контроля эффективности труда позволяют компаниям получать точную и актуальную информацию о текущем состоянии производственных процессов, что способствует принятию обоснованных управленческих решений. Это достигается через мониторинг выполнения задач, отслеживание использования ресурсов и анализ полученных данных.

Также эти системы способствуют оптимизации распределения ресурсов и задач, что приводит к равномерной загрузке персонала, предотвращению перегрузок и снижению неэффективности. Это, в свою очередь, способствует сокращению времени выполнения проектов и повышению общей производительности труда.

Таким образом, внедрение систем контроля эффективности труда является важным шагом на пути к созданию эффективной и гибкой рабочей среды, обеспечивающей достижение поставленных целей компании и её устойчивое развитие.

Отличительные черты Системы контроля эффективности труда

Для того чтобы соответствовать категории систем контроля эффективности труда при управлении персоналом, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Постановка ключевых показателей эффективности (КПЭ) для сотрудников: Система должна предоставлять инструменты для определения и настройки КПЭ на разных уровнях организации, включая индивидуальные, командные и организационные показатели. Это включает возможность выбора подходящих метрик, установления целевых значений и распределения ответственности за достижение результатов.

  • Мониторинг и отслеживание выполнения КПЭ: Система должна обеспечивать инструменты для регулярного сбора и анализа данных о выполнении КПЭ, позволяя отслеживать прогресс в достижении целей и выявлять области для улучшения. Это может включать автоматическое обновление данных, визуализацию прогресса и возможность сравнения с предыдущими периодами.

  • Оценка и обратная связь: Система должна включать инструменты для сбора и анализа обратной связи от сотрудников относительно эффективности системы управления эффективностью, предложений по её улучшению и оценки удовлетворённости сотрудников. Это может включать проведение опросов, сбор предложений и анализ полученных данных.

  • Управление обучением и развитием персонала: Система должна предлагать инструменты для планирования и реализации программ обучения и развития сотрудников, включая оценку потребностей в обучении, выбор курсов и программ, а также мониторинг прогресса в обучении.

  • Управление компенсациями и вознаграждениями: Система должна включать инструменты для управления компенсациями и вознаграждениями на основе выполнения КПЭ, включая настройку схем премирования, определение условий для получения бонусов и разработку программ признания достижений.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса