Эстонские Системы управления кадрами

Системы управления кадрами (СУК, англ. Staff Management Systems, SMS) – это цифровые решения, которые помогают организациям и любому бизнесу решать задачи по работе с кадрами.

Управление кадрами – это процесс управления персоналом в организации, который включает в себя такие функции, как найм и подбор персонала, обучение и развитие, оценку и управление производительностью, а также увольнение и компенсации сотрудников.

Целью бизнес-процесса управления кадрами является обеспечение организации кадрами, необходимыми для достижения ее стратегических целей и повышения ее эффективности. Управление кадрами также включает в себя управление мотивацией, коммуникацией, лидерством и управлением конфликтами в рабочей группе.

Важной частью бизнес-процесса является использование информационных технологий для автоматизации и оптимизации управления кадрами.

Системы управления кадрами (СУК) предназначены для автоматизации и оптимизации процессов управления кадрами в организации. Они позволяют собирать, хранить и обрабатывать информацию о сотрудниках, их квалификации, знаниях и навыках, опыте работы, зарплате, отпусках, отгулах, больничных, а также о вакансиях и кандидатах на них.

С помощью Систем управления кадрами автоматизируются процессы найма новых сотрудников, их обучения и оценки результативности, формирования отчетности по кадрам и многое другое. Это позволяет повысить эффективность работы, ускорить процессы принятия решений, снизить издержки на управление персоналом и повысить уровень управления кадрами в целом.

В 2025 году электронные торговые площадки (ЭТП) продолжат активно внедрять новые технологии цифровизации, что значительно повысит их функциональность и удобство использования.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов для анализа поведения пользователей, прогнозирования спроса и оптимизации ценообразования, что позволит повысить эффективность торговых процессов.

• Блокчейн-технологии. Использование для обеспечения прозрачности и неизменности данных о сделках, что повысит доверие участников рынка и безопасность транзакций.

• Интеграция с системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Углубление взаимодействия с CRM-системами для более точного таргетинга и персонализации предложений на основе данных о клиентах.

• Мобильные приложения и IoT. Развитие мобильных решений и интеграция с устройствами интернета вещей (IoT) для доступа к ЭТП и управления покупками в режиме реального времени.

• Биометрическая аутентификация. Внедрение биометрических систем для повышения безопасности учётных записей пользователей и защиты конфиденциальных данных.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Программная система управления кадрами (HR-система) позволяет упростить и автоматизировать многие процессы, связанные с управлением персоналом, что приводит к следующим полезным результатам:

• Оптимизация времени и ресурсов. HR-система позволяет сократить временные затраты на рутинную работу, такую как учет рабочего времени и отпусков, формирование отчетов и документации, что позволяет увеличить эффективность работы кадрового отдела и сэкономить ресурсы компании.

• Улучшение коммуникаций. HR-система позволяет создать единый информационный центр, благодаря которому каждый сотрудник может легко и быстро получить необходимую информацию о своей работе и кадровых вопросах, а также связаться с кадровым отделом.

• Увеличение прозрачности и контроля. HR-система позволяет улучшить управление персоналом, предоставляя руководству и кадровому отделу инструменты для мониторинга и анализа работы персонала, проведения оценок и аудитов, учета и анализа рабочего времени и других параметров, что повышает прозрачность и управляемость бизнес-процессов.

• Обеспечение соблюдения законодательства. HR-система позволяет автоматизировать процессы, связанные с учетом рабочего времени, отпусков, зарплаты и документации, что позволяет сократить риски нарушения трудового законодательства.

• Улучшение качества работы персонала. HR-система позволяет проводить более эффективные оценки и аудиты, учитывать личные достижения и планы сотрудников, что помогает руководству компании улучшить качество работы персонала и повысить их продуктивность.

В целом, применение программной системы управления кадрами позволит компании более эффективно управлять персоналом, что приведет к улучшению бизнес-показателей, повышению конкурентоспособности и росту прибыли.

Основными функциональными возможностями системы управления кадрами являются:

• Управление кадровыми данными.

• Управление наймом и увольнением.

• Управление оценкой и вознаграждением.

• Управление больничными, командировками и отпусками.

Финляндия

Recright

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

TestGorilla, Recruitee

Китай

HROne

Таиланд

Manatal

Эстония

Workzilla, HRBLADE

Польша

DevSkiller

Индия

Zoho People, Zoho Recruit

США

Oracle Taleo Cloud, Jobvite, TrenData People Analytics, Zenefits, Jive, OrangeHRM, Workday HCM, BambooHR, Adobe Captivate Prime, LinkedIn, Workable, VCV, HackerRank, EasyHire, Upwork, Indeed, Vervoe, Infor Benefits, Microsoft Viva, Cornerstone TalentLink, Spark Hire, Lever, Hireology, HR Avatar, Greenhouse, eSkill, AmazingHiring, Ceipal ATS, Breezy HR, Infor HR Case Management, Oracle PeopleSoft HCM

Великобритания

Sage HR, Totara Learn, Beamery, Octavia

Швеция

Teamtailor

Австрия

Bonrepublic

Украина

CleverStaff, Yaware.HRM, Jooble, Hurma System, Weblancer, TalentScan, Playhunt, PersiaHR, OVR360

Канада

VidCruiter, actiPLANS

Швейцария

Toloka

Россия

Jinn, Контур.Персонал, UnSpot, Saby Bu - онлайн-бухгалтерия, Saby HRM - управление персоналом, Saby Staff - зарплата и кадры, Поток Опросы, Поток Рекрутмент, МояКоманда, iSpring Learn, Motivity, K-Team HRM, Saby My - Корпоративный портал, Юнион, Поток Адаптация, Saby Staff - воинский учёт, Трудвсем. Работа в России, Контур.КЭДО, Ирбис, Saby HRM - подбор персонала, Talantix, Huntlee, Huntica, GoTalent, FriendWork Recruiter, Управление персоналом - ОЛИМП, Experium, e-staff, AMBER HRMS, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, 1С:Кадровое агентство, МегаФон Рекрутика, АСМО-управление персоналом, 1С:Зарплата и управление персоналом, Монолит: Персонал, БОСС-Кадровик, VK People Hub Social, TenChat, ТопФактор, SimpleOne HRMS, DaOffice, Goodt WFM, Пряники, 1С:Управление по целям и KPI, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, SuperJob, АСМО-зарплата, LDM.КЭДО, Vacation Solution, ЭОС КАДРЫ, Корс Кадры, EmplDocs, HeadHunter, Яндекс.Таланты, Отдел кадров плюс, Поток Цели, Mirapolis HCM, HR ЧатБот, Happy Job, бихайв, 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, ТопФактор:Управление талантами, VK People Hub Talent, Яндекс.Работа, Sostaff, Главбух 24/7, Skillaz, Neon HRM, Пульс, Галактика HCM, Вовлекай, StartExam, Mirapolis LMS, eLearning Server 4G, Эквио, Team Assessment, Co.in, Skill Matrix, Gderabota.ru, Профессионалы 4.0, Websoft HCM, Skillaz.Подбор, Компас: Управление персоналом, Сотрудники предприятия, BSC-ФОТ, Коман, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, BSC Графики, BSC Табель, 151EYE, СберПодбор, HRVISOR, IQHR, Talent Q ETEST, Jobcart, TestOnJob, Simonitor, Workle, UP TO WORK, Rabota1000.ru, Freelance.ru, FL.ru, Яндекс.Задания, Работа.ру, Профи, Помогатель, Зарплата.ру, Джейкет Работа, ГородРабот.ру, Авито Работа, Стахановец, Росатом HCM, KitBot, YouDo, SpaceCheck, SolvoPro, Jobers, IHRS, Humart, HRLider, HRB-Test, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Бравософт Персонал, Highper, EnDocs КЭДО, Атач.Кадры, AINFORM: Зарплата и Кадры, Цитрос КЭДО, kedo-team, Docsvision КЭДО, Парус Управление персоналом, N3.Кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, ELMA365 КЭДО, СберКорус Подписант, АиТ:\Управление персоналом, Логика: КАДРЫ, Кадры SB, Directum HR Pro, Астрал i КЭДО, Мини-Зарплата, Hrlink, 1С:Кабинет сотрудника, Арча, NoPaper КЭДО, Teal HR, TalentRocks, Skillhouse, RG-Soft: Оценка 360, Q.TMS, Proaction.PRO, EasyDocs, KNOMARY TMS, Поток Вовлеченность, Поток Оценка 360, Воронка найма, Saby HRM - учет и контроль рабочего времени, Контур.Зарплата, Saby Staff - КЭДО, Битрикс24.HRM

Германия

XING, IceHrm, SAP SuccessFactors HCM