Польские Системы управления кадрами

Системы управления кадрами (СУК, англ. Staff Management Systems, SMS) – это цифровые решения, которые помогают организациям и любому бизнесу решать задачи по работе с кадрами.

Управление кадрами – это процесс управления персоналом в организации, который включает в себя такие функции, как найм и подбор персонала, обучение и развитие, оценку и управление производительностью, а также увольнение и компенсации сотрудников.

Целью бизнес-процесса управления кадрами является обеспечение организации кадрами, необходимыми для достижения ее стратегических целей и повышения ее эффективности. Управление кадрами также включает в себя управление мотивацией, коммуникацией, лидерством и управлением конфликтами в рабочей группе.

Важной частью бизнес-процесса является использование информационных технологий для автоматизации и оптимизации управления кадрами.

Системы управления кадрами (СУК) предназначены для автоматизации и оптимизации процессов управления кадрами в организации. Они позволяют собирать, хранить и обрабатывать информацию о сотрудниках, их квалификации, знаниях и навыках, опыте работы, зарплате, отпусках, отгулах, больничных, а также о вакансиях и кандидатах на них.

С помощью Систем управления кадрами автоматизируются процессы найма новых сотрудников, их обучения и оценки результативности, формирования отчетности по кадрам и многое другое. Это позволяет повысить эффективность работы, ускорить процессы принятия решений, снизить издержки на управление персоналом и повысить уровень управления кадрами в целом.

В 2025 году электронные торговые площадки (ЭТП) продолжат активно внедрять новые технологии цифровизации, что значительно повысит их функциональность и удобство использования.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов для анализа поведения пользователей, прогнозирования спроса и оптимизации ценообразования, что позволит повысить эффективность торговых процессов.

• Блокчейн-технологии. Использование для обеспечения прозрачности и неизменности данных о сделках, что повысит доверие участников рынка и безопасность транзакций.

• Интеграция с системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Углубление взаимодействия с CRM-системами для более точного таргетинга и персонализации предложений на основе данных о клиентах.

• Мобильные приложения и IoT. Развитие мобильных решений и интеграция с устройствами интернета вещей (IoT) для доступа к ЭТП и управления покупками в режиме реального времени.

• Биометрическая аутентификация. Внедрение биометрических систем для повышения безопасности учётных записей пользователей и защиты конфиденциальных данных.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Системы управления кадрами (СУК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются системы с расширенными возможностями, включая интеграцию с другими корпоративными системами, поддержку большого количества пользователей и распределённых структур. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в сфере IT могут быть востребованы функции для управления проектами и отслеживания рабочего времени, а в производственных компаниях — возможности для учёта рабочего времени и расчёта сдельной оплаты труда. Не менее значимы технические ограничения, такие как совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможностям развёртывания (локальное или облачное решение). Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части кадрового учёта, расчёта заработной платы, управления отпусками и больничными, обучения и развития персонала, а также на наличие инструментов для аналитики и отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• наличие модулей для кадрового учёта и расчёта заработной платы, включая поддержку различных систем оплаты труда (повременная, сдельная, премиальная);
• возможности для управления отпусками, больничными и другими видами времени отсутствия на рабочем месте;
• инструменты для обучения и развития персонала, включая онлайн-курсы и системы оценки компетенций;
• поддержка интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM и т. д.);
• возможности для аналитики и отчётности, включая настраиваемые дашборды и отчёты по ключевым показателям эффективности (KPI);
• соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, требованиям трудового законодательства, стандартам бухгалтерского и налогового учёта);
• масштабируемость системы и возможность расширения функциональности в будущем;
• уровень безопасности и защиты персональных данных;
• условия лицензирования, стоимость владения и поддержки системы.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное тестирование или демонстрацию системы, чтобы оценить удобство использования, скорость работы и соответствие реальным рабочим процессам. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и оценить уровень технической поддержки и качества обслуживания со стороны поставщика программного продукта.

Программная система управления кадрами (HR-система) позволяет упростить и автоматизировать многие процессы, связанные с управлением персоналом, что приводит к следующим полезным результатам:

• Оптимизация времени и ресурсов. HR-система позволяет сократить временные затраты на рутинную работу, такую как учет рабочего времени и отпусков, формирование отчетов и документации, что позволяет увеличить эффективность работы кадрового отдела и сэкономить ресурсы компании.

• Улучшение коммуникаций. HR-система позволяет создать единый информационный центр, благодаря которому каждый сотрудник может легко и быстро получить необходимую информацию о своей работе и кадровых вопросах, а также связаться с кадровым отделом.

• Увеличение прозрачности и контроля. HR-система позволяет улучшить управление персоналом, предоставляя руководству и кадровому отделу инструменты для мониторинга и анализа работы персонала, проведения оценок и аудитов, учета и анализа рабочего времени и других параметров, что повышает прозрачность и управляемость бизнес-процессов.

• Обеспечение соблюдения законодательства. HR-система позволяет автоматизировать процессы, связанные с учетом рабочего времени, отпусков, зарплаты и документации, что позволяет сократить риски нарушения трудового законодательства.

• Улучшение качества работы персонала. HR-система позволяет проводить более эффективные оценки и аудиты, учитывать личные достижения и планы сотрудников, что помогает руководству компании улучшить качество работы персонала и повысить их продуктивность.

В целом, применение программной системы управления кадрами позволит компании более эффективно управлять персоналом, что приведет к улучшению бизнес-показателей, повышению конкурентоспособности и росту прибыли.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Основными функциональными возможностями системы управления кадрами являются:

• Управление кадровыми данными.

• Управление наймом и увольнением.

• Управление оценкой и вознаграждением.

• Управление больничными, командировками и отпусками.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления кадрами (СУК) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня автоматизации процессов и расширения возможностей аналитики данных. Особое внимание будет уделяться развитию функционала, ориентированного на улучшение взаимодействия с сотрудниками и повышение их вовлечённости, а также усилению мер по обеспечению безопасности данных.

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. СУК будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для прогнозирования потребностей в персонале, анализа эффективности работы сотрудников и автоматизации рутинных задач, таких как обработка резюме и проведение первичных интервью.

• Расширение возможностей аналитики и отчётности. Системы будут предоставлять более глубокие аналитические возможности, включая прогнозирование текучести кадров, оценку эффективности программ обучения и развития, а также анализ влияния различных факторов на производительность труда.

• Развитие мобильных решений. Увеличение доли мобильных приложений и веб-интерфейсов, позволяющих сотрудникам и HR-специалистам работать с системой из любой точки и в любое время, что повысит гибкость и оперативность управления персоналом.

• Углублённая персонализация пользовательского опыта. СУК будут учитывать индивидуальные особенности и предпочтения пользователей, предлагая персонализированные рекомендации по развитию карьеры, обучению и выполнению рабочих задач.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях растущего числа киберугроз разработчики СУК будут уделять больше внимания защите персональных данных сотрудников, внедряя современные криптографические методы и системы обнаружения вторжений.

• Интеграция с платформами дистанционного обучения и развития. СУК будут тесно взаимодействовать с системами онлайн-обучения, позволяя автоматизировать процесс планирования и отслеживания обучения сотрудников, а также оценивать эффективность образовательных программ.

• Применение технологий блокчейн для управления кадровыми данными. Блокчейн может использоваться для создания надёжных и неизменяемых записей о квалификации, опыте работы и других важных данных сотрудников, что повысит доверие и прозрачность в кадровых процессах.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

Workday HCM, OrangeHRM, Oracle Taleo Cloud, Jive, LinkedIn, Workable, VCV, Jobvite, Huntica, Zenefits, TrenData People Analytics, BambooHR, Adobe Learning Manager, EasyHire, HackerRank, Oracle PeopleSoft HCM, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, Spark Hire Recruit, Upwork, PandaDoc, Infor Benefits, Microsoft Viva, Oracle HCM Cloud, Greenhouse, Infor HR Case Management, Hireology, eSkill, HR Avatar, Lever, Cornerstone TalentLink, Vervoe, Indeed, Anaplan for HR and Workforce, Vitay, PlanSource Platform, TalentHR, CompAnalyst, Conversational ATS, Vault, Recruit, Hirebridge, Efficient Hire, WebWork Time Tracker, Decusoft Compose Suite, Brazen, Greenhouse Onboarding, Apploi, ApplicantPro, recruitRyte, Recooty, MaxelTracker, One Way Interview Platform, ADP Lyric HCM, Vantage HCM, ADP Enterprise HR, Lever TRM, Cornerstone Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, Glassdoor, Handshake Premium, Blind for Business, Aeqium, SmartJobBoard, Time Doctor, GoodHire, Insightful, Job Board Fire, JobScore, letsremotify, iCIMS, NEOGOV HRMS, Praisidio, Rakuna Recruiting CRM, myInterview, TalentRun, Crown, HireRight, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Oracle Recruiting, Talentcare, CompAccelerator, Empyrean Benefits Administration, Mitratech AssureHire, Humanity, Unifocus, Hallo, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Cornerstone OnDemand, Benefits Reconciliation, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Clockify, Eddy, Fairygodboss, Getro, Hubstaff, BrassRing, peopleHum, Vemo, WorkBright, Alight Benefits Administration, JobMount, Engagedly, CLAIRITI, Good Egg, InHerSight, Emerge, JobBoard.io, JobSynergy, Sift, PeopleFluent, Breezy, Monitask, SimplyMerit, Oorwin, The Predictive Index, Sterling, CATS, Veritable Screening, AccusourceHR, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, Madgex, When I Work, Click Boarding, Pave Suite, Ashby, Checkr, Criteria, Gem Application Tracking System, EasyAssess, Journey, iCIMS Talent Cloud, NEOGOV Personality, NEOGOV Insight, Pequity, Prodoscore, Grayscale Platform, SilkRoad, Rival Recruit, Complogix Compensation Management, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, Mercer Mettl, Paychex HR Services, Thomas, Paycor, Paycor Payroll, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, Talent Management Cloud, NuView HCM, SmartDraw, ApplicantStack Recruit, ClayHR, Crelate Recruit, Payfactors, Indeavor, MyTalentPlanner, Jobcase, Infor Global Human Resources, ActivTrak, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint, O360, Intelogos, Talview Video Interviewing, XOR, HRSoft Compensation Management, JBoard, Xobin Assessment Platform, Alva, Workcloud Timekeeping, Talent Discovery Platform, Ducknowl, Yello CRM

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Totara Learn, Sage HR, Beamery, Octavia, Prometheus Platform, Patchwork Rota, Frontier ICHRIS, Lumesse, OrgChartPlus, Willo, Zinc, Totara Perform, Time Champ, BrightHR, d’Vinci, Eploy, MyDocSafe, Oleeo Recruit, Pinpoint

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Hurma System, CleverStaff, Jooble, Yaware.HRM, PersiaHR, Playhunt, Weblancer, OVR360, TalentScan

Канада

VidCruiter, actiPLANS, MakeShift, Careerleaf, Certn, Humi, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

SAP SuccessFactors HCM, XING, IceHrm, PeoplePath CRM, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Карьера, Хабр Фриланс

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Unit4 Prosoft HRMS, Crunchr

Китай

HROne, Kingdee Constellation - HR Cloud, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System

Польша

DevSkiller

Сингапур

AI Recruiter, Info-Tech HRMS All-in-one

Индия

Zoho Recruit, Zoho People, RMS Jobaaj, Octane, wAnywhere, iBridge, CentraHub HCM, Akrivia HCM, TimeCheck, PayWheel, OpenIntervue, Ops360, BlueTree, PMaps Assessment Platform, Flowace, SuperHRMS, Truein, We360.ai, Zappyhire, GoForHR, HRIS1, Workrig, Chillsoft, 247HRM, SARALWEB Workforce Management, Workstatus, HONO, Intellohire

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Австрия

Bonrepublic

Австралия

SafetyCulture, JobAdder, PageUp People, Jemini, Performance Leader, Prosple, RosterElf, Seek, Tanda, TechnologyOne HRP, Xref

Франция

Cegid Digitalrecruiters, Talentia People Development, Maki, Leonar, Cegit Talentsoft, ScopHR, Kelio, Qommet, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

EffiWork EPM, Plannam HRP, Hireflix, Hirint

Россия

iSpring Learn, Directum Omni, Jinn, UnSpot, Directum Targets, Proaction.pro, МояКоманда, Minerva Knowledge, FeedBackTalk, Юнион, Ирбис, K-Team HRM, Контур.Персонал, МоиКадры, Контур.КЭДО, Трудвсем. Работа в России, Контур.Гособлако, Воронка найма, Контур.Зарплата, MGC Loyalty, ТопФактор, Монолит: Персонал, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, Эквио, Экзамус, Mirapolis LMS, Галактика HCM, Компас: Управление персоналом, Пульс, HRBOX, Neon HRM, Saby HRM — Управление персоналом, Skillaz, Главбух 24/7, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Mirapolis HCM, Поток Адаптация, Поток Вовлеченность, Вовлекай, Happy Job, HR ЧатБот, KitBot, Motivity, Sostaff, Сотрудники предприятия, Отдел кадров плюс, Vacation Solution, LDM.КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, БОСС-Кадровик, Поток Цели, SimpleOne HRMS, Timetta, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Физчек, 1С:Кадровое агентство, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, e-staff, Experium, FriendWork Recruiter, Профессионалы 4.0, Saby HRM — Подбор персонала, Skillaz.Подбор, SolvoPro, HeadHunter, DaOffice, VK People Hub Social, Поток Опросы, АСМО-управление персоналом, Биорг.KYC, Shtab, Co.in, Skill Matrix, Saby My — Корпоративный портал, Пряники, SuperJob, Talantix, Huntlee, GoTalent, AMBER HRMS, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, Casebook, Картотека Проверка контрагентов, Imredi WFM, Goodt WFM, 1С:Управление по целям и KPI, 1С:Зарплата и управление персоналом, Saby Staff — Воинский учет, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Saby Staff — КЭДО, Олимп Управление персоналом, Gderabota.ru, TenChat, Talent Rocks, бихайв, ТопФактор:Управление талантами, Поток Оценка 360, StartExam, eLearning Server, DataDoc, AMBER Staff, Team Assessment, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Корс Кадры, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, EmplDocs, Websoft HCM, VK People Hub Talent, Тил Эйчар, ЭОС КАДРЫ, HRVISOR, Коман, BSC-ФОТ, BSC Табель, Сетка, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, ХайХаб, Talent Q ETEST, TestOnJob, BSC Графики, 151EYE, СберПодбор, IQHR, Jobcart, Яндекс.Таланты, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, Яндекс.Работа, Мини-Зарплата, Directum HR Pro, Кадры SB, Логика: КАДРЫ, Парус Управление персоналом, NoPaper КЭДО, Docsvision КЭДО, kedo-team, Цитрос КЭДО, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, AtTrack, Яндекс.Задания, HRB-Test, HRLider, Minerva Result, IHRS, Jobers, SpaceCheck, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, FL.ru, Помогатель, Профи, Работа.ру, Workle, YouDo, Сфера.Команда, Naumen Workforce Management, RomDo, Knomary TMS, Т-КЭДО, Стахановец, Астрал i КЭДО, Minerva Portal, Поток Пульс-опросы, Поток, Skillhouse, EasyDocs, 1С:Кабинет сотрудника, Hrlink, Росатом HCM, Digital Q.TMS, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Арча, АиТ:\Управление персоналом, N3.Кадры, СберКорус Подписант, ELMA365 КЭДО, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, AINFORM: Зарплата и Кадры, Атач.Кадры, EnDocs КЭДО, Бравософт Персонал, Highper, Zyfra VG Work&Safety Management, Humart, Авито Работа, Freelance.ru, Rabota1000.ru, UP TO WORK, EMPL.AI, Кайтен, VK HR Tek, Jobpost, Edler, Empany, Стафер, Опроскин, HRFile, Волгасофт HRM, Global HR and Payroll, ОфисМЕТРИКА, BioTime, Bitcop, CrocoTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, ИНСАЙДЕР, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, Яндекс Услуги, WorkHere, ROUND, HRTech, YARP, MeConsultant, Freework, E-test4, YOUCV, Битрикс24.HRM

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS