Швейцарские Системы управления кадрами

Системы управления кадрами (СУК, англ. Staff Management Systems, SMS) – это цифровые решения, которые помогают организациям и любому бизнесу решать задачи по работе с кадрами.

Управление кадрами – это процесс управления персоналом в организации, который включает в себя такие функции, как найм и подбор персонала, обучение и развитие, оценку и управление производительностью, а также увольнение и компенсации сотрудников.

Целью бизнес-процесса управления кадрами является обеспечение организации кадрами, необходимыми для достижения ее стратегических целей и повышения ее эффективности. Управление кадрами также включает в себя управление мотивацией, коммуникацией, лидерством и управлением конфликтами в рабочей группе.

Важной частью бизнес-процесса является использование информационных технологий для автоматизации и оптимизации управления кадрами.

Системы управления кадрами (СУК) предназначены для автоматизации и оптимизации процессов управления кадрами в организации. Они позволяют собирать, хранить и обрабатывать информацию о сотрудниках, их квалификации, знаниях и навыках, опыте работы, зарплате, отпусках, отгулах, больничных, а также о вакансиях и кандидатах на них.

С помощью Систем управления кадрами автоматизируются процессы найма новых сотрудников, их обучения и оценки результативности, формирования отчетности по кадрам и многое другое. Это позволяет повысить эффективность работы, ускорить процессы принятия решений, снизить издержки на управление персоналом и повысить уровень управления кадрами в целом.

В 2025 году электронные торговые площадки (ЭТП) продолжат активно внедрять новые технологии цифровизации, что значительно повысит их функциональность и удобство использования.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов для анализа поведения пользователей, прогнозирования спроса и оптимизации ценообразования, что позволит повысить эффективность торговых процессов.

• Блокчейн-технологии. Использование для обеспечения прозрачности и неизменности данных о сделках, что повысит доверие участников рынка и безопасность транзакций.

• Интеграция с системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Углубление взаимодействия с CRM-системами для более точного таргетинга и персонализации предложений на основе данных о клиентах.

• Мобильные приложения и IoT. Развитие мобильных решений и интеграция с устройствами интернета вещей (IoT) для доступа к ЭТП и управления покупками в режиме реального времени.

• Биометрическая аутентификация. Внедрение биометрических систем для повышения безопасности учётных записей пользователей и защиты конфиденциальных данных.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Системы управления кадрами (СУК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются системы с расширенными возможностями, включая интеграцию с другими корпоративными системами, поддержку большого количества пользователей и распределённых структур. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в сфере IT могут быть востребованы функции для управления проектами и отслеживания рабочего времени, а в производственных компаниях — возможности для учёта рабочего времени и расчёта сдельной оплаты труда. Не менее значимы технические ограничения, такие как совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможностям развёртывания (локальное или облачное решение). Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части кадрового учёта, расчёта заработной платы, управления отпусками и больничными, обучения и развития персонала, а также на наличие инструментов для аналитики и отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• наличие модулей для кадрового учёта и расчёта заработной платы, включая поддержку различных систем оплаты труда (повременная, сдельная, премиальная);
• возможности для управления отпусками, больничными и другими видами времени отсутствия на рабочем месте;
• инструменты для обучения и развития персонала, включая онлайн-курсы и системы оценки компетенций;
• поддержка интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM и т. д.);
• возможности для аналитики и отчётности, включая настраиваемые дашборды и отчёты по ключевым показателям эффективности (KPI);
• соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, требованиям трудового законодательства, стандартам бухгалтерского и налогового учёта);
• масштабируемость системы и возможность расширения функциональности в будущем;
• уровень безопасности и защиты персональных данных;
• условия лицензирования, стоимость владения и поддержки системы.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное тестирование или демонстрацию системы, чтобы оценить удобство использования, скорость работы и соответствие реальным рабочим процессам. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и оценить уровень технической поддержки и качества обслуживания со стороны поставщика программного продукта.

Программная система управления кадрами (HR-система) позволяет упростить и автоматизировать многие процессы, связанные с управлением персоналом, что приводит к следующим полезным результатам:

• Оптимизация времени и ресурсов. HR-система позволяет сократить временные затраты на рутинную работу, такую как учет рабочего времени и отпусков, формирование отчетов и документации, что позволяет увеличить эффективность работы кадрового отдела и сэкономить ресурсы компании.

• Улучшение коммуникаций. HR-система позволяет создать единый информационный центр, благодаря которому каждый сотрудник может легко и быстро получить необходимую информацию о своей работе и кадровых вопросах, а также связаться с кадровым отделом.

• Увеличение прозрачности и контроля. HR-система позволяет улучшить управление персоналом, предоставляя руководству и кадровому отделу инструменты для мониторинга и анализа работы персонала, проведения оценок и аудитов, учета и анализа рабочего времени и других параметров, что повышает прозрачность и управляемость бизнес-процессов.

• Обеспечение соблюдения законодательства. HR-система позволяет автоматизировать процессы, связанные с учетом рабочего времени, отпусков, зарплаты и документации, что позволяет сократить риски нарушения трудового законодательства.

• Улучшение качества работы персонала. HR-система позволяет проводить более эффективные оценки и аудиты, учитывать личные достижения и планы сотрудников, что помогает руководству компании улучшить качество работы персонала и повысить их продуктивность.

В целом, применение программной системы управления кадрами позволит компании более эффективно управлять персоналом, что приведет к улучшению бизнес-показателей, повышению конкурентоспособности и росту прибыли.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Основными функциональными возможностями системы управления кадрами являются:

• Управление кадровыми данными.

• Управление наймом и увольнением.

• Управление оценкой и вознаграждением.

• Управление больничными, командировками и отпусками.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем управления кадрами (СУК) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение эффективности управления персоналом, углубление аналитики, усиление безопасности и расширение возможностей взаимодействия с сотрудниками. Среди ключевых трендов можно выделить:

• Интеграция с ИИ-технологиями. СУК будут шире применять алгоритмы машинного обучения для автоматизации рекрутинга, оценки компетенций сотрудников и прогнозирования кадровых рисков, что позволит существенно сократить время на рутинные операции и повысить точность кадровых решений.

• Расширение аналитических возможностей. Системы получат инструменты для многофакторного анализа производительности, моделирования сценариев развития кадрового потенциала и оценки ROI инвестиций в обучение и развитие персонала.

• Развитие мобильных интерфейсов. Увеличение доли мобильных решений обеспечит сотрудникам и HR-специалистам доступ к системе в режиме реального времени, повысит оперативность согласования задач и улучшит коммуникацию внутри команды.

• Персонализация пользовательского опыта. СУК будут адаптировать интерфейс и функционал под роли, навыки и предпочтения пользователей, предлагая индивидуальные маршруты развития карьеры и обучения, а также персонализированные рабочие задания.

• Усиление кибербезопасности. Разработчики СУК внедрят продвинутые механизмы шифрования, системы мониторинга угроз и средства защиты от несанкционированного доступа к персональным данным сотрудников.

• Интеграция с платформами онлайн-обучения. СУК обеспечат бесшовную интеграцию с LMS-системами для автоматизации планирования обучения, отслеживания прогресса и оценки эффективности образовательных программ.

• Применение блокчейн-технологий. Блокчейн позволит создавать неизменяемые реестры квалификаций и достижений сотрудников, упростит верификацию данных при рекрутинге и повысит прозрачность кадровых процессов.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

Workzilla, HRBLADE

Дания

ProMark

США

TrenData People Analytics, Oracle Taleo Cloud, Jobvite, Huntica, Zenefits, BambooHR, Adobe Learning Manager, LinkedIn, VCV, Workable, Jive, Workday HCM, OrangeHRM, EasyHire, HackerRank, Infor Benefits, Microsoft Viva, Oracle PeopleSoft HCM, Oracle HCM Cloud, Infor HR Case Management, Upwork, Indeed, Vervoe, Cornerstone TalentLink, Spark Hire Recruit, Lever, Hireology, HR Avatar, Greenhouse, PandaDoc, Ceipal ATS, Breezy HR, AmazingHiring, eSkill, WorkBright, Alight Benefits Administration, ApplicantPro, Apploi, JobMount, Brazen, Decusoft Compose Suite, Efficient Hire, Engagedly, CLAIRITI, Good Egg, Hirebridge, Recruit, JBoard, InHerSight, Emerge, JobBoard.io, Vault, JobSynergy, Sift, PeopleFluent, Breezy, Monitask, SimplyMerit, Xobin Assessment Platform, Oorwin, Alva, The Predictive Index, PlanSource Platform, Sterling, CATS, Veritable Screening, Anaplan for HR and Workforce, AccusourceHR, Conversational ATS, TalentHR, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, Grayscale Platform, SilkRoad, CodeSignal Interview, Comparably, Glassdoor, Handshake Premium, Pave Suite, Blind for Business, Aeqium, Ashby, Checkr, Rival Recruit, Criteria, Gem Application Tracking System, GoodHire, EasyAssess, Insightful, Job Board Fire, JobScore, Journey, Workcloud Timekeeping, letsremotify, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality, NEOGOV Insight, Pequity, Praisidio, Prodoscore, Rakuna Recruiting CRM, Benefits Reconciliation, BrassRing, CompAnalyst, Vitay, When I Work, Click Boarding, Complogix Compensation Management, SmartJobBoard, iCIMS Talent Cloud, O360, Greenhouse Onboarding, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, Intelogos, Mercer Mettl, myInterview, Paychex HR Services, Thomas, Crown, Paycor, Paycor Payroll, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, HireRight, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Oracle Recruiting, Talentcare, Empyrean Benefits Administration, SmartDraw, Humanity, Unifocus, ClayHR, Crelate Recruit, Payfactors, MyTalentPlanner, Hubstaff, ActivTrak, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint, Yello CRM, Lever TRM, Time Doctor, iCIMS, Jobcase, Madgex, Talent Discovery Platform, Talview Video Interviewing, Ducknowl, WebWork Time Tracker, XOR, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Clockify, Eddy, Fairygodboss, One Way Interview Platform, Getro, MaxelTracker, peopleHum, Recooty, recruitRyte, HRSoft Compensation Management, Vemo, Infor Global Human Resources, TalentRun, Talent Management Cloud, NuView HCM, Mitratech AssureHire, Hallo, ApplicantStack Recruit, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Indeavor, CompAccelerator

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Sage HR, Totara Learn, Octavia, Beamery, Totara Perform, Time Champ, BrightHR, d’Vinci, Eploy, Frontier ICHRIS, MyDocSafe, Oleeo Recruit, Patchwork Rota, Pinpoint, Lumesse, OrgChartPlus, Willo, Prometheus Platform, Zinc

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Jooble, CleverStaff, Hurma System, Yaware.HRM, Weblancer, TalentScan, Playhunt, PersiaHR, OVR360

Канада

actiPLANS, VidCruiter, Careerleaf, Certn, Humi, MakeShift, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, SAP SuccessFactors HCM, IceHrm, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, PeoplePath CRM, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

TestGorilla, Recruitee, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho People, Zoho Recruit, Flowace, SuperHRMS, Truein, We360.ai, PMaps Assessment Platform, Zappyhire, BlueTree, Ops360, OpenIntervue, GoForHR, PayWheel, HRIS1, Workrig, Chillsoft, TimeCheck, Akrivia HCM, 247HRM, CentraHub HCM, SARALWEB Workforce Management, iBridge, Workstatus, HONO, Intellohire, wAnywhere, Octane, RMS Jobaaj

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Австрия

Bonrepublic

Австралия

SafetyCulture, JobAdder, PageUp People, Jemini, Performance Leader, Prosple, RosterElf, Seek, Tanda, TechnologyOne HRP, Xref

Франция

ScopHR, Kelio, Leonar, Maki, Qommet, Talentia People Development, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, Cegid Digitalrecruiters, Cegit Talentsoft

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

Hirint, Hireflix, Plannam HRP, EffiWork EPM

Россия

Proaction.pro, Minerva Knowledge, Юнион, UnSpot, iSpring Learn, Directum Targets, FeedBackTalk, МояКоманда, Directum Omni, Контур.КЭДО, МоиКадры, Трудвсем. Работа в России, Ирбис, Контур.Зарплата, K-Team HRM, Jinn, Поток Опросы, Team Assessment, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, VK People Hub Social, DaOffice, Saby My — Корпоративный портал, DataDoc, Пряники, SuperJob, Skill Matrix, HeadHunter, Talantix, SolvoPro, Saby HRM — Подбор персонала, Контур.Гособлако, Huntlee, GoTalent, AMBER HRMS, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, Поток Рекрутмент, МегаФон Рекрутика, 1С:Кадровое агентство, Casebook, Картотека Проверка контрагентов, Олимп Управление персоналом, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Timetta, SimpleOne HRMS, Поток Цели, CHECKLISTCREATOR, БОСС-Кадровик, 1С:Управление по целям и KPI, 1С:Зарплата и управление персоналом, Saby Staff — Воинский учет, Vacation Solution, Saby Staff — КЭДО, Корс Кадры, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, EmplDocs, VK People Hub Talent, Тил Эйчар, Talent Rocks, Отдел кадров плюс, Sostaff, Motivity, Вовлекай, ТопФактор:Управление талантами, Поток Оценка 360, Поток Адаптация, бихайв, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Биорг.KYC, Skillaz, Saby HRM — Управление персоналом, Neon HRM, Mirapolis LMS, eLearning Server, Эквио, Монолит: Персонал, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Физчек, Skillaz.Подбор, e-staff, Experium, FriendWork Recruiter, Профессионалы 4.0, MGC Loyalty, ТопФактор, TenChat, Gderabota.ru, Co.in, АСМО-управление персоналом, AMBER Staff, Shtab, Галактика HCM, Экзамус, StartExam, Компас: Управление персоналом, Пульс, HRBOX, Главбух 24/7, Поток Вовлеченность, Happy Job, HR ЧатБот, KitBot, Mirapolis HCM, Websoft HCM, Сотрудники предприятия, LDM.КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Goodt WFM, Imredi WFM, Яндекс.Таланты, BSC Графики, Сетка, 151EYE, СберПодбор, HRVISOR, IQHR, Jobcart, Talent Q ETEST, TestOnJob, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, ХайХаб, BSC Табель, BSC-ФОТ, Коман, ЭОС КАДРЫ, Воронка найма, Яндекс.Работа, Skillhouse, Highper, Knomary TMS, Digital Q.TMS, Логика: КАДРЫ, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Hrlink, Арча, Zyfra VG Work&Safety Management, 1С:Кабинет сотрудника, Мини-Зарплата, Поток, RomDo, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Naumen Workforce Management, Кайтен, Бравософт Персонал, EMPL.AI, Сфера.Команда, EnDocs КЭДО, Атач.Кадры, AINFORM: Зарплата и Кадры, Цитрос КЭДО, kedo-team, Docsvision КЭДО, YouDo, Workle, UP TO WORK, Freelance.ru, Яндекс.Задания, АиТ:\Управление персоналом, Работа.ру, Профи, FL.ru, Помогатель, Зарплата.ру, Джейкет Работа, ГородРабот.ру, Авито Работа, Rabota1000.ru, Кадры SB, SpaceCheck, Directum HR Pro, Minerva Portal, Minerva Result, Jobers, Поток Пульс-опросы, Humart, HRB-Test, Астрал i КЭДО, Т-КЭДО, NoPaper КЭДО, HRLider, Парус Управление персоналом, IHRS, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, ELMA365 КЭДО, Росатом HCM, Стахановец, AtTrack, EasyDocs, СберКорус Подписант, N3.Кадры, VK HR Tek, Bitcop, ОфисМЕТРИКА, BioTime, CrocoTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, ИНСАЙДЕР, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, Яндекс Услуги, WorkHere, YARP, MeConsultant, Freework, HRFile, Опроскин, E-test4, Empany, Edler, Jobpost, Волгасофт HRM, ROUND, HRTech, Стафер, YOUCV, Global HR and Payroll, Контур.Персонал, Битрикс24.HRM

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS