Нидерландские Цифровые решения и технологии управления персоналом (DHRM)

Цифровые решения и технологии управления персоналом (ЦТУП, англ. Human Resources Management Digital Solutions and Technologies, DHRM) представляют собой набор инструментов и методов, используемых для оптимизации и улучшения процессов управления персоналом в организациях.

ЦТУП включает в себя применение различных программных продуктов, интеллектуальных систем и технологий для автоматизации рутинных операций, таких как оценка производительности, управление трудовыми процессами, контроль доступа к информации и системам, управление зарплатами и привлечение талантов.

Цифровое управление персоналом представляет собой использование цифровых технологий и автоматизации для трансформации процессов управления человеческими ресурсами в организации. Этот подход направлен на модернизацию традиционных HR-функций, таких как подбор персонала, обучение и развитие, оценка эффективности, управление компенсациями и льготами, а также укрепление корпоративной культуры.

Основные аспекты цифрового управления персоналом:

• Использование цифровых платформ для рекрутинга: Размещение вакансий на специализированных платформах, автоматическая обработка резюме, проведение видеоинтервью и первичный отбор кандидатов.

• Автоматизация адаптации новых сотрудников: Разработка и внедрение электронных программ адаптации, предоставление доступа к обучающим материалам и внутренним ресурсам компании.

• Электронное обучение и развитие: Создание и распространение обучающих материалов в электронном виде, проведение вебинаров и онлайн-тренингов, оценка прогресса обучения.

• Цифровая оценка и аттестация: Проведение онлайн-аттестаций, сбор и анализ обратной связи от сотрудников и руководителей с использованием специализированных программных решений.

• Управление компенсациями и льготами: Автоматизация расчета заработной платы, предоставление информации о доступных льготах и бонусах через корпоративные порталы.

• HR-аналитика и отчетность: Сбор, анализ и интерпретация данных о персонале с использованием специализированных аналитических инструментов, прогнозирование потребностей в персонале и оценка эффективности HR-стратегий.

• Укрепление корпоративной культуры: Использование социальных сетей и внутренних коммуникационных платформ для проведения корпоративных мероприятий, обмена опытом между сотрудниками и укрепления корпоративного духа.

Цифровое управление персоналом позволяет организациям повысить эффективность HR-функций, сократить операционные расходы, улучшить качество обслуживания сотрудников и достичь стратегических целей компании, адаптируясь к современным технологическим вызовам и потребностям рынка.

Цифровые решения и технологии управления персоналом (ЦТУП, англ. Human Resources Management Digital Solutions and Technologies, DHRM) предназначены для повышения эффективности и оптимизации процессов управления персоналом в организации. Они позволяют автоматизировать многие задачи, связанные с управлением персоналом, такие как подбор персонала, оценка производительности, разработка карьерного плана сотрудника, контроль над соблюдением корпоративных стандартов, обучение и развитие персонала, управление временем.

Цифровые решения и технологии управления персоналом помогают оптимизировать работу HR-службы, повышать качество управления персоналом, улучшать коммуникации между сотрудниками и HR-сотрудниками и, в целом, улучшить эффективность и результативность работы организации.

ЦТУП также помогает руководству организации принимать правильные решения в области управления персоналом на основе данных и аналитики. Все актуальные данные о сотрудниках (оценках, обучении, вознаграждении и т.д.) хранятся в единой базе данных, доступной руководству. Это позволяет легко отслеживать изменения в производительности персонала, определять проблемные места и принимать своевременные меры.

Таким образом, ЦТУП является важным инструментом для организации, которая стремится повысить эффективность управления персоналом, улучшить работу со своими сотрудниками и увеличить общую производительность и конкурентоспособность.

Цифровые решения и технологии управления персоналом в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители организаций и топ-менеджмент для стратегического планирования и контроля эффективности работы персонала;
• HR-специалисты и менеджеры по персоналу для автоматизации процессов подбора, адаптации, обучения и оценки сотрудников;
• сотрудники кадровых и бухгалтерских служб для ведения учёта рабочего времени, расчёта заработной платы и формирования отчётности;
• линейные руководители для управления рабочими процессами, постановки задач и мониторинга выполнения работы подчинённых;
• сами сотрудники для доступа к информации о своих правах и обязанностях, графике работы, заработной плате и возможностях профессионального развития.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Цифровые решения и технологии управления персоналом (ЦТУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность внедрения и использования системы в организации. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции учёта персонала и расчёта заработной платы, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности для управления глобальными кадровыми процессами, интеграции с другими корпоративными системами и аналитики больших объёмов данных. Также важно учесть отраслевые требования и стандарты — например, в государственных учреждениях могут быть жёсткие требования к защите персональных данных и соответствию законодательным нормам, в то время как в IT-компаниях приоритет может быть отдан гибкости и возможностям интеграции с современными технологическими стеками. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, совместимость с используемым программным обеспечением, требования к производительности и масштабируемости системы.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности продукта текущим и перспективным бизнес-процессам компании (например, наличие модулей для рекрутинга, оценки KPI, управления обучением и развитием персонала);
• возможность интеграции с уже используемыми корпоративными системами (ERP, CRM и др.);
• уровень безопасности и защиты данных, включая шифрование, аутентификацию и авторизацию пользователей, соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных;
• масштабируемость и гибкость системы — возможность адаптации под растущий объём данных и расширение функционала в соответствии с развитием компании;
• удобство пользовательского интерфейса и доступность обучающих материалов для сотрудников;
• наличие механизмов аналитики и отчётности, позволяющих получать сводные данные по ключевым показателям управления персоналом;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание, обновления и возможные дополнительные расходы.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование или демонстрацию продукта, чтобы оценить его работоспособность в условиях реальной задачи, удобство использования для конечных пользователей и соответствие заявленным характеристикам. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих данный продукт, и оценить уровень поддержки и качества обслуживания со стороны поставщика программного обеспечения.

Цифровые решения и технологии в управлении персоналом предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, цифровые решения и технологии в управлении персоналом позволяют автоматизировать рутинные операции, такие как подбор и найм персонала, обучение и развитие сотрудников, оценка и мотивация персонала. Это освобождает время HR-специалистов для выполнения более важных и стратегических задач, таких как разработка и реализация кадровой политики, управление корпоративной культурой и развитие бренда работодателя.

Также цифровые решения и технологии в управлении персоналом способствуют повышению качества и точности данных о персонале. Автоматизация процессов сбора, хранения и анализа данных позволяет избежать ошибок и искажений, связанных с человеческим фактором, а также обеспечивает быстрый и удобный доступ к актуальной информации о состоянии трудовых ресурсов. Это, в свою очередь, способствует принятию обоснованных управленческих решений и повышению эффективности работы компании.

Таким образом, внедрение цифровых решений и технологий в управление персоналом является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории цифровых решений и технологий управления персоналом, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Автоматизация рутинных задач: Система должна обеспечивать автоматизацию рутинных задач, связанных с управлением персоналом, таких как обработка заявок на отпуск, оформление командировок, расчёт заработной платы и т.д., что позволяет сократить время на выполнение этих операций и уменьшить вероятность ошибок.

• Управление эффективностью работы: Система должна предоставлять инструменты для оценки и управления эффективностью работы сотрудников, включая постановку целей, мониторинг прогресса, обратную связь и оценку результатов. Это позволяет оптимизировать рабочие процессы и повышать производительность.

• Обучение и развитие персонала: Система должна включать инструменты для планирования и проведения обучения и развития сотрудников, включая создание индивидуальных планов развития, подбор курсов и тренингов, а также оценку результатов обучения.

• Управление талантами: Система должна обеспечивать инструменты для управления талантами, включая выявление высокопотенциальных сотрудников, планирование карьерного роста, разработку программ мотивации и удержания ключевых сотрудников.

• Коммуникация и взаимодействие: Система должна предоставлять инструменты для эффективной коммуникации и взаимодействия между сотрудниками, руководителями и отделом персонала, включая обмен сообщениями, проведение совещаний и доступ к общим ресурсам.

По данным аналитических исследований Soware, в 2026 году на рынке цифровых решений и технологий управления персоналом (ЦТУП) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублённой интеграцией искусственного интеллекта и аналитических инструментов, расширением возможностей облачных платформ, усилением мер кибербезопасности и персонализацией пользовательского опыта; также будет расти значимость решений для гибридной работы и соблюдения регуляторных требований.

Цифровые решения и технологии управления персоналом в 2026 году будут во многом изменяться под влиянием следующих основных трендов:

• Расширение применения ИИ в HR-аналитике. Алгоритмы машинного обучения будут всё активнее использоваться для прогнозирования потребностей в персонале, оценки эффективности работы сотрудников и выявления потенциальных лидеров, что позволит оптимизировать структуру штата и улучшить качество кадровых решений.

• Развитие гибридных рабочих платформ. Появится больше комплексных решений, объединяющих инструменты для онлайн-коммуникаций, управления проектами и контроля производительности, адаптированных под гибридный режим работы, что повысит гибкость трудовых отношений и улучшит баланс между работой и личной жизнью.

• Персонализация обучения персонала. Системы, анализирующие навыки и предпочтения сотрудников, будут создавать индивидуальные планы обучения и карьерного роста, что повысит лояльность работников и их профессиональный уровень.

• Углублённый анализ данных о персонале. Методы обработки больших данных позволят более детально анализировать текучесть кадров, оценивать влияние корпоративной культуры на производительность и прогнозировать кадровые риски, обеспечивая обоснованность управленческих решений.

• Интеграция биометрических и блокчейн-технологий. Использование биометрических данных и распределённых реестров для аутентификации и управления доступом к корпоративным ресурсам повысит уровень безопасности и упростит процедуры идентификации сотрудников.

• Автоматизация рекрутинговых процессов. Платформы с ИИ для анализа резюме, проведения первичных интервью и оценки кандидатов продолжат развиваться, сокращая время на подбор персонала и повышая качество найма.

• Усиление требований к кибербезопасности HR-систем. В условиях роста числа кибератак разработчики ЦТУП будут внедрять более совершенные методы защиты конфиденциальной информации, включая шифрование и многофакторную аутентификацию.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

Oracle Taleo Cloud, Huntica, Zenefits, VCV, Adobe Learning Manager, Jobvite, TrenData People Analytics, BambooHR, Workday HCM, OrangeHRM, Workable, Jive, LinkedIn, HackerRank, EasyHire, Oracle HCM Cloud, Microsoft Viva, Infor Benefits, Oracle PeopleSoft HCM, Infor HR Case Management, eSkill, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, Greenhouse, HR Avatar, Hireology, Lever, Spark Hire Recruit, Cornerstone TalentLink, Vervoe, Indeed, Upwork, PandaDoc, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP iHCM, ADP Recruiting Management, Clockify, Eddy, One Way Interview Platform, Getro, MaxelTracker, peopleHum, Recooty, recruitRyte, Vemo, WorkBright, ApplicantPro, Apploi, Decusoft Compose Suite, Efficient Hire, Engagedly, CLAIRITI, Veritable Screening, Hirebridge, Recruit, InHerSight, Emerge, JobSynergy, Sift, PeopleFluent, Monitask, SimplyMerit, Oorwin, CATS, AccusourceHR, TalentHR, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, Glassdoor, Pave Suite, Aeqium, Ashby, Criteria, GoodHire, EasyAssess, Job Board Fire, JobScore, Journey, letsremotify, NEOGOV Insight, Pequity, Prodoscore, XOR, HRSoft Compensation Management, JBoard, Xobin Assessment Platform, Alva, PlanSource Platform, SilkRoad, Rival Recruit, Ducknowl, Benefits Reconciliation, BrassRing, Jobcase, CompAnalyst, Vitay, When I Work, SmartJobBoard, Time Doctor, iCIMS Talent Cloud, iCIMS, Madgex, O360, Greenhouse Onboarding, SmashFlyx Recruitment CRM, Intelogos, myInterview, Paychex HR Services, Crown, Paycor, Paycor Payroll, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, HireRight, Talent Management Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, NuView HCM, Talentcare, CompAccelerator, Empyrean Benefits Administration, Mitratech AssureHire, SmartDraw, Humanity, Unifocus, ClayHR, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Crelate Recruit, Payfactors, MyTalentPlanner, Microsoft Viva Glint, Infor Payroll, ActivTrak, Infor Global Human Resources, Praisidio, Rakuna Recruiting CRM, WebWork Time Tracker, Vault, Anaplan for HR and Workforce, Grayscale Platform, Workcloud Timekeeping, Talent Discovery Platform, Yello CRM, Lever TRM, Complogix Compensation Management, Niceboard, Mercer Mettl, Thomas, TalentRun, Oracle Recruiting, Hallo, ApplicantStack Recruit, Indeavor, Click Boarding, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, ADP Benefits, Fairygodboss, Hubstaff, Alight Benefits Administration, Talview Video Interviewing, JobMount, Brazen, Good Egg, JobBoard.io, Breezy, The Predictive Index, Sterling, Conversational ATS, Handshake Premium, Blind for Business, Checkr, Gem Application Tracking System, Insightful, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Totara Learn, Sage HR, Beamery, Octavia, Totara Perform, d’Vinci, Eploy, Frontier ICHRIS, Oleeo Recruit, Patchwork Rota, OrgChartPlus, Willo, Prometheus Platform, Zinc, Time Champ, BrightHR, MyDocSafe, Pinpoint, Lumesse

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Jooble, Hurma System, CleverStaff, Yaware.HRM, OVR360, PersiaHR, Playhunt, TalentScan, Weblancer

Канада

actiPLANS, VidCruiter, MakeShift, Humi, Certn, Careerleaf, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, SAP SuccessFactors HCM, IceHrm, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, PeoplePath CRM, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

TRAXXEO, Protime Premium

Объединенные Арабские Эмираты

Sniperhire, StemeXe, CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Карьера, Хабр Фриланс

Нидерланды

TestGorilla, Recruitee, Unit4 Prosoft HRMS, Crunchr

Китай

HROne, CDP, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud, HCM SaaS+

Польша

DevSkiller

Сингапур

AI Recruiter, Info-Tech HRMS All-in-one

Индия

Zoho People, Zoho Recruit, Flowace, Truein, SuperHRMS, We360.ai, PMaps Assessment Platform, Ops360, OpenIntervue, PayWheel, Workrig, Chillsoft, TimeCheck, Akrivia HCM, 247HRM, SARALWEB Workforce Management, iBridge, HONO, Intellohire, wAnywhere, RMS Jobaaj, Zappyhire, BlueTree, GoForHR, HRIS1, CentraHub HCM, Workstatus, Octane

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Киргизия

Himera Search

Австрия

Bonrepublic

Австралия

Xref, TechnologyOne HRP, Tanda, Seek, RosterElf, Prosple, Performance Leader, Jemini, PageUp People, JobAdder, SafetyCulture

Франция

Cegit Talentsoft, ScopHR, Kelio, Leonar, Maki, Qommet, Talentia People Development, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, Cegid Digitalrecruiters

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

ИННdex, Hireflix, EffiWork EPM, Hirint, Plannam HRP

Россия

МояКоманда, Контур.Фокус, FeedBackTalk, Proaction.pro, Юнион, Minerva Knowledge, UnSpot, Directum Targets, iSpring LMS, Контур.КЭДО, Трудвсем. Работа в России, ФОКУЗ, Ирбис, МоиКадры, Контур.Зарплата, K-Team HRM, Xfirm, SolvoPro, Skillaz.Подбор, Saby HRM — Подбор персонала, MGC Loyalty, IDX, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, Поток Рекрутмент, МегаФон Рекрутика, 1С:Кадровое агентство, GoTalent, Rusprofile, CHECKLISTCREATOR, ТопФактор, Casebook, Физчек, Олимп Управление персоналом, FriendWork Recruiter, Интерфакс - СКАУТ, Коммерсантъ Картотека, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, AMBER Staff, DaOffice, DataDoc, Saby My — Корпоративный портал, Пряники, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, SuperJob, HeadHunter, Talantix, HRBOX, Пульс, Компас: Управление персоналом, Галактика HCM, Mirapolis LMS, Экзамус, Эквио, Co.in, Контур.Гособлако, Монолит: Персонал, CheckPerson, Directum Omni, Jinn, Поток Опросы, Huntlee, VK People Hub Social, Timetta, SimpleOne HRMS, Поток Цели, 1С:Управление по целям и KPI, 1С:Зарплата и управление персоналом, Saby Staff — Воинский учет, БОСС-Кадровик, Vacation Solution, Saby Staff — КЭДО, Корс Кадры, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, EmplDocs, Отдел кадров плюс, VK People Hub Talent, Тил Эйчар, Talent Rocks, Team Assessment, Sostaff, Motivity, Mirapolis HCM, KitBot, ТопФактор:Управление талантами, Поток Оценка 360, Поток Вовлеченность, Поток Адаптация, Главбух 24/7, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, Skillaz, Saby HRM — Управление персоналом, Neon HRM, HR ЧатБот, Websoft HCM, Сотрудники предприятия, LDM.КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Goodt WFM, Imredi WFM, 1С:Контрагент, СКРИН Контрагент, ДельтаБезопасность, AMBER HRMS, e-staff, Experium, Профессионалы 4.0, TenChat, Gderabota.ru, АСМО-управление персоналом, Биорг.KYC, Shtab, Skill Matrix, eLearning Server, Femida, StartExam, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , бихайв, Вовлекай, Happy Job, Воронка найма, BSC Табель, BSC-ФОТ, Яндекс.Работа, 151EYE, Коман, Яндекс.Таланты, ЭОС КАДРЫ, IQHR, Jobcart, СберПодбор, Talent Q ETEST, ХайХаб, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, TestOnJob, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, BSC Графики, HRVISOR, Сетка, Поток, Knomary TMS, Росатом HCM, Стахановец, Digital Q.TMS, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Skillhouse, Hrlink, kedo-team, Арча, 1С:Кабинет сотрудника, Мини-Зарплата, EasyDocs, Астрал i КЭДО, Directum HR Pro, Кадры SB, Логика: КАДРЫ, АиТ:\Управление персоналом, СберКорус Подписант, ELMA365 КЭДО, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, N3.Кадры, Парус Управление персоналом, NoPaper КЭДО, Docsvision КЭДО, Цитрос КЭДО, AINFORM: Зарплата и Кадры, Атач.Кадры, EnDocs КЭДО, Бравософт Персонал, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, AtTrack, Highper, Zyfra VG Work&Safety Management, IHRS, HRLider, HRB-Test, Humart, Jobers, SpaceCheck, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, Яндекс.Задания, FL.ru, Freelance.ru, Rabota1000.ru, Workle, UP TO WORK, YouDo, Сфера.Команда, EMPL.AI, Кайтен, Naumen Workforce Management, RomDo, WebAsk, Testograf, Т-КЭДО, Поток Пульс-опросы, Minerva Result, Minerva Portal, СБАР, YOUCV, Edler, Empany, Стафер, E-test4, Опроскин, HRFile, Freework, MeConsultant, YARP, HRTech, ROUND, WorkHere, Global HR and Payroll, Яндекс Услуги, Компас: управление трудовыми ресурсами, Hypermethod Assessment Tools, Saby HRM Геймификация, N3.Человеческий капитал, ИНСАЙДЕР, Волгасофт HRM, Webasyst Удаленка, Smena WFM, SIGURD WFM-CC, Saby KPI и Мотивация, CrocoTime, Bitcop, BioTime, ОфисМЕТРИКА, Jobpost, VK HR Tek, Контур.Фокус Комплаенс, Битрикс24.HRM, Контур.Персонал, Контур.Светофор

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS