Латвийские Цифровые решения и технологии управления персоналом (DHRM)

Цифровые решения и технологии управления персоналом (ЦТУП, англ. Human Resources Management Digital Solutions and Technologies, DHRM) представляют собой набор инструментов и методов, используемых для оптимизации и улучшения процессов управления персоналом в организациях.

ЦТУП включает в себя применение различных программных продуктов, интеллектуальных систем и технологий для автоматизации рутинных операций, таких как оценка производительности, управление трудовыми процессами, контроль доступа к информации и системам, управление зарплатами и привлечение талантов.

Цифровое управление персоналом представляет собой использование цифровых технологий и автоматизации для трансформации процессов управления человеческими ресурсами в организации. Этот подход направлен на модернизацию традиционных HR-функций, таких как подбор персонала, обучение и развитие, оценка эффективности, управление компенсациями и льготами, а также укрепление корпоративной культуры.

Основные аспекты цифрового управления персоналом:

• Использование цифровых платформ для рекрутинга: Размещение вакансий на специализированных платформах, автоматическая обработка резюме, проведение видеоинтервью и первичный отбор кандидатов.

• Автоматизация адаптации новых сотрудников: Разработка и внедрение электронных программ адаптации, предоставление доступа к обучающим материалам и внутренним ресурсам компании.

• Электронное обучение и развитие: Создание и распространение обучающих материалов в электронном виде, проведение вебинаров и онлайн-тренингов, оценка прогресса обучения.

• Цифровая оценка и аттестация: Проведение онлайн-аттестаций, сбор и анализ обратной связи от сотрудников и руководителей с использованием специализированных программных решений.

• Управление компенсациями и льготами: Автоматизация расчета заработной платы, предоставление информации о доступных льготах и бонусах через корпоративные порталы.

• HR-аналитика и отчетность: Сбор, анализ и интерпретация данных о персонале с использованием специализированных аналитических инструментов, прогнозирование потребностей в персонале и оценка эффективности HR-стратегий.

• Укрепление корпоративной культуры: Использование социальных сетей и внутренних коммуникационных платформ для проведения корпоративных мероприятий, обмена опытом между сотрудниками и укрепления корпоративного духа.

Цифровое управление персоналом позволяет организациям повысить эффективность HR-функций, сократить операционные расходы, улучшить качество обслуживания сотрудников и достичь стратегических целей компании, адаптируясь к современным технологическим вызовам и потребностям рынка.

Цифровые решения и технологии управления персоналом (ЦТУП, англ. Human Resources Management Digital Solutions and Technologies, DHRM) предназначены для повышения эффективности и оптимизации процессов управления персоналом в организации. Они позволяют автоматизировать многие задачи, связанные с управлением персоналом, такие как подбор персонала, оценка производительности, разработка карьерного плана сотрудника, контроль над соблюдением корпоративных стандартов, обучение и развитие персонала, управление временем.

Цифровые решения и технологии управления персоналом помогают оптимизировать работу HR-службы, повышать качество управления персоналом, улучшать коммуникации между сотрудниками и HR-сотрудниками и, в целом, улучшить эффективность и результативность работы организации.

ЦТУП также помогает руководству организации принимать правильные решения в области управления персоналом на основе данных и аналитики. Все актуальные данные о сотрудниках (оценках, обучении, вознаграждении и т.д.) хранятся в единой базе данных, доступной руководству. Это позволяет легко отслеживать изменения в производительности персонала, определять проблемные места и принимать своевременные меры.

Таким образом, ЦТУП является важным инструментом для организации, которая стремится повысить эффективность управления персоналом, улучшить работу со своими сотрудниками и увеличить общую производительность и конкурентоспособность.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Цифровые решения и технологии в управлении персоналом предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, цифровые решения и технологии в управлении персоналом позволяют автоматизировать рутинные операции, такие как подбор и найм персонала, обучение и развитие сотрудников, оценка и мотивация персонала. Это освобождает время HR-специалистов для выполнения более важных и стратегических задач, таких как разработка и реализация кадровой политики, управление корпоративной культурой и развитие бренда работодателя.

Также цифровые решения и технологии в управлении персоналом способствуют повышению качества и точности данных о персонале. Автоматизация процессов сбора, хранения и анализа данных позволяет избежать ошибок и искажений, связанных с человеческим фактором, а также обеспечивает быстрый и удобный доступ к актуальной информации о состоянии трудовых ресурсов. Это, в свою очередь, способствует принятию обоснованных управленческих решений и повышению эффективности работы компании.

Таким образом, внедрение цифровых решений и технологий в управление персоналом является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Для того чтобы соответствовать категории цифровых решений и технологий управления персоналом, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Автоматизация рутинных задач: Система должна обеспечивать автоматизацию рутинных задач, связанных с управлением персоналом, таких как обработка заявок на отпуск, оформление командировок, расчёт заработной платы и т.д., что позволяет сократить время на выполнение этих операций и уменьшить вероятность ошибок.

• Управление эффективностью работы: Система должна предоставлять инструменты для оценки и управления эффективностью работы сотрудников, включая постановку целей, мониторинг прогресса, обратную связь и оценку результатов. Это позволяет оптимизировать рабочие процессы и повышать производительность.

• Обучение и развитие персонала: Система должна включать инструменты для планирования и проведения обучения и развития сотрудников, включая создание индивидуальных планов развития, подбор курсов и тренингов, а также оценку результатов обучения.

• Управление талантами: Система должна обеспечивать инструменты для управления талантами, включая выявление высокопотенциальных сотрудников, планирование карьерного роста, разработку программ мотивации и удержания ключевых сотрудников.

• Коммуникация и взаимодействие: Система должна предоставлять инструменты для эффективной коммуникации и взаимодействия между сотрудниками, руководителями и отделом персонала, включая обмен сообщениями, проведение совещаний и доступ к общим ресурсам.

Финляндия

Recright

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

TestGorilla, Recruitee

Китай

HROne

Таиланд

Manatal

Эстония

Workzilla, HRBLADE

Польша

DevSkiller

Индия

Zoho Recruit, Zoho People

США

Adobe Captivate Prime, Workable, VCV, Oracle Taleo Cloud, Jobvite, TrenData People Analytics, LinkedIn, Zenefits, OrangeHRM, Jive, Workday HCM, BambooHR, EasyHire, HackerRank, Upwork, Indeed, Vervoe, Infor Benefits, Cornerstone TalentLink, Spark Hire, Lever, Hireology, HR Avatar, Greenhouse, Ceipal ATS, Breezy HR, AmazingHiring, eSkill, Infor HR Case Management, Oracle PeopleSoft HCM, Microsoft Viva

Великобритания

Sage HR, Beamery, Octavia

Швеция

Teamtailor

Австрия

Bonrepublic

Новая Зеландия

Totara Learn

Украина

CleverStaff, Yaware.HRM, Jooble, Hurma System, Weblancer, TalentScan, PersiaHR, OVR360, Playhunt

Канада

VidCruiter, actiPLANS

Швейцария

Toloka

Россия

Поток Рекрутмент, МояКоманда, iSpring Learn, UnSpot, Поток Опросы, Контур.Персонал, Jinn, SuperJob, НОТА ЮНИОН, Ирбис, Контур.КЭДО, Поток Адаптация, Яндекс.Таланты, Яндекс.Работа, Трудвсем. Работа в России, Сотрудники предприятия, Websoft HCM, ТопФактор, Talantix, Skillaz.Подбор, Saby HRM - подбор персонала, Huntlee, GoTalent, FriendWork Recruiter, Управление персоналом - ОЛИМП, Experium, Huntica, e-staff, AMBER HRMS, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, МегаФон Рекрутика, 1С:Кадровое агентство, Профессионалы 4.0, АСМО-управление персоналом, 1С:Зарплата и управление персоналом, Монолит: Персонал, Галактика HCM, TenChat, K-Team HRM, Leader-ID, SimpleOne HRMS, Goodt WFM, БОСС-Кадровик, DaOffice, Пряники, 1С:Управление по целям и KPI, Saby Staff - воинский учёт, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, АСМО-зарплата, Saby Staff - зарплата и кадры, Vacation Solution, Saby Staff - КЭДО, ЭОС КАДРЫ, Gderabota.ru, Корс Кадры, 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, EmplDocs, Отдел кадров плюс, Поток Цели, VK People Hub Talent, Mirapolis HCM, HR ЧатБот, Happy Job, бихайв, ТопФактор:Управление талантами, HeadHunter, LDM.КЭДО, Sostaff, Saby Bu - онлайн-бухгалтерия, Главбух 24/7, Skillaz, Saby HRM - управление персоналом, Neon HRM, Пульс, Компас: Управление персоналом, Вовлекай, VK People Hub Social, StartExam, Mirapolis LMS, eLearning Server 4G, BSC Графики, Коман, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, BSC Табель, BSC-ФОТ, 151EYE, СберПодбор, HRVISOR, IQHR, Jobcart, Talent Q ETEST, TestOnJob, YouDo, UP TO WORK, Rabota1000.ru, Freelance.ru, FL.ru, Яндекс.Задания, Работа.ру, Профи, Помогатель, Зарплата.ру, Джейкет Работа, ГородРабот.ру, Авито Работа, Стахановец, Росатом HCM, Workle, SpaceCheck, SolvoPro, Jobers, IHRS, Humart, HRLider, HRB-Test, Highper, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Бравософт Персонал, EnDocs КЭДО, Атач.Кадры, AINFORM: Зарплата и Кадры, kedo-team, Docsvision КЭДО, NoPaper КЭДО, Парус Управление персоналом, N3.Кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, ELMA365 КЭДО, СберКорус Подписант, АиТ:\Управление персоналом, Кадры SB, Directum HR Pro, Астрал i КЭДО, EasyDocs, Мини-Зарплата, Hrlink, 1С:Кабинет сотрудника, Арча, Teal HR, Логика: КАДРЫ, TalentRocks, Skillhouse, Simonitor, RG-Soft: Оценка 360, Q.TMS, Proaction.PRO, Цитрос КЭДО, Motivity, KNOMARY TMS, KitBot, Поток Вовлеченность, Поток Оценка 360, Воронка найма, Контур.Зарплата, Битрикс24.HRM

Германия

IceHrm, SAP SuccessFactors HCM, XING