Платформы нематериальной мотивации сотрудников c функцией Управление пространствами и группами

Платформы нематериальной мотивации сотрудников (ПНМС, англ. Intangible Employees Motivation Platforms, IEM) – это инструменты, которые помогают компаниям создавать системы поощрения и признания, развивать корпоративную культуру и улучшать коммуникацию между сотрудниками.

Нематериальная мотивация сотрудников – это комплекс стимулов, направленных на удовлетворение высших потребностей человека, таких как уважение, признание, обучение и развитие, которые не связаны с финансовыми или денежными вознаграждениями. Этот подход играет важную роль в создании позитивной рабочей атмосферы, повышении лояльности сотрудников к компании и увеличении их продуктивности.

Основные аспекты нематериальной мотивации:

• Психологическая мотивация: Улучшение условий работы, проведение тимбилдингов и корпоративных мероприятий для укрепления командного духа и улучшения психологического климата в коллективе.

• Социальная мотивация: Предоставление возможностей для профессионального развития, образования, медицинского страхования и планирования карьеры, что удовлетворяет первичные социальные потребности сотрудников.

• Моральная мотивация: Публичное признание заслуг, похвала от руководства и коллег, а также создание имиджа компании как престижного места работы, что повышает чувство значимости и уважения.

• Организационная мотивация: Создание комфортных условий для работы, например, комнаты отдыха, переоборудование рабочих мест, что способствует повышению удовлетворенности работой.

Методы нематериальной мотивации включают объединение сотрудников общими целями и миссией компании, наставничество, организацию конкурсов для стимулирования выполнения задач и улучшения качества работы, а также риторические приемы для повышения лидерских качеств.

Для успешного внедрения системы нематериальной мотивации необходимо провести анализ потребностей сотрудников, выбрать оптимальные методы мотивации, разработать систему оценки эффективности работы и регулярно отслеживать изменения в поведении и продуктивности сотрудников после внедрения системы.

Нематериальная мотивация особенно эффективна в сочетании с материальной, поскольку она способствует созданию благоприятной рабочей атмосферы, укрепляет корпоративную культуру и повышает общую удовлетворенность сотрудников своей работой и компанией.

Платформы нематериальной мотивации сотрудников предназначены для создания и поддержания благоприятной рабочей атмосферы, стимулирования профессионального роста и развития сотрудников, а также повышения их лояльности и вовлечённости в работу компании. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности работы, улучшению качества обслуживания клиентов и оптимизации рабочих процессов.

Функциональное предназначение платформ нематериальной мотивации сотрудников включает несколько важных аспектов. Во-первых, они предоставляют сотрудникам возможность получать признание и награды за свои достижения и вклад в работу компании. Это может быть выражено в форме благодарностей, сертификатов, наград или других форм признания. Во-вторых, платформы нематериальной мотивации способствуют созданию условий для профессионального роста и развития сотрудников. Они могут предоставлять доступ к обучающим материалам, курсам и тренингам, которые помогут сотрудникам улучшить свои навыки и знания. В-третьих, эти платформы способствуют укреплению командного духа и улучшению коммуникации между сотрудниками. Они могут включать инструменты для проведения опросов, голосования и обратной связи, которые помогут сотрудникам лучше понимать потребности и ожидания друг друга.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

База знаний

Функции Базы знаний позволяют сотрудникам получать доступ к документации, файлам, вики-страницам, обучающим материалам, часто задаваемым вопросам и другим информационным ресурсам, необходимым для выполнения их рабочих задач. Часто базы знаний поддерживают возможности групповой работы с веб-документами.

Вовлечение сотрудников

Функции Вовлечения сотрудников позволяет внедрять различные игровые механики во взаимодействии персонала, которые способствуют повышению продуктивности, командообразованию, укреплению корпоративной культуры. Среди механик геймификации могут, например, использоваться корпоративная (игровая) валюта, награды (значки, бейджи), рейтинги, конкурсы и квесты, магазин брендированных товаров (призов, мерча).

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое самообслуживание

Функции Кадрового самообслуживания позволяют вовлекать сотрудников при решении задач кадрового учёта и документооборота в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации, а также снижение нагрузки на работников кадрового делопроизводства

Корпоративное обучение

Функции Корпоративного обучения позволяют сотрудникам повышать свою квалификацию, развиваться в профессиональном плане и изучать новые технологии, необходимые для успешной работы в компании.

Личный кабинет

Функции Личного кабинета сотрудника позволяют управлять персональными данными, просматривать информацию о компании, общаться с коллегами, участвовать в корпоративных мероприятиях, получать доступ к информационным ресурсам компании, организовывать свое рабочее время, оставлять обратную связь и предложения, а также обучаться и развиваться.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Новости и уведомления

Функции получения Новостей и уведомлений в корпоративном информационном портале позволяют сотрудникам быть в курсе последних событий, изменений и обновлений, происходящих в компании. Также работники могут получать оповещения о новых заданиях, обновлениях в проектах и других важных событиях, связанных с работой.

Общение

Функции Общения позволяют общаться и обмениваться информацией с коллегами (или другими профессионалами), обсуждать проекты, продукты и инициативы, задавать вопросы и получать ответы, а также участвовать в профессиональных дискуссиях и делиться своими знаниями и опытом. Функции общения могут быть реализованы в форме прямых персональных сообщений, чатов, комментариев, дискуссий и блогов.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Поиск профессионалов и компаний

Функции Поиска профессионалов и компаний позволяют пользователям находить специалистов в нужной области, связываться с ними, направлять им деловые предложения и нанимать их для выполнения определенных задач, а также исследовать компании, их продукты или услуги.

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление опросами

Функции Управления опросами позволяют проводить опросы среди сотрудников, собирать их мнения и отзывы, а также анализировать результаты для принятия решений по улучшению процессов и качества работы.

Управление пространствами и группами

Функции Управления социальными пространствами и группами позволяют администраторам создавать и управлять различными сообществами и группами, организовывать мероприятия, управлять доступом к ресурсам, поддерживать единое информационное пространство в служебных группах и группах по интересам.

База данных компаний

База данных компаний позволяет пользователям искать и находить компании по различным параметрам, таким как отрасль, местоположение, размер, тип и специализация. Это помогает профессионалам связывать компании со своим профессиональным опытом, а потенциальным клиентам находить подходящие компании для сотрудничества. Сами компании получают возможность расширять свою клиентскую базу, создавать вокруг компании профессиональное сообщество и привлекать новых партнеров. Кроме того, база данных компаний может содержать информацию о продуктах и услугах, контактных данных, новостях и событиях, что является полезным инструментом продвижения.

База данных профессионалов

База данных профессионалов служит для получения информации о специалистах и компаниях, их контактах, опыте, навыках, проектах и рекомендациях. Данные возможности помогают пользователям находить нужных экспертов и компании, а профессионалам – продвигать свои услуги и продукты, искать партнёров и сотрудников, расширять сеть контактов и привлекать новых клиентов.

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Платформы нематериальной мотивации сотрудников предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению уровня удовлетворенности и лояльности сотрудников, а также улучшению общей атмосферы в коллективе.

Во-первых, платформы нематериальной мотивации позволяют компаниям создавать благоприятную рабочую среду, где каждый сотрудник чувствует свою значимость и вклад в общее дело. Это достигается через признание достижений, предоставление возможностей для профессионального и личностного роста, а также организацию корпоративных мероприятий и тимбилдингов. Такая атмосфера способствует укреплению корпоративной культуры, повышению мотивации сотрудников и снижению текучести кадров.

Также платформы нематериальной мотивации способствуют улучшению качества жизни сотрудников, предоставляя им дополнительные возможности для отдыха, обучения и развития. Это может включать гибкие графики работы, возможность работать удаленно, программы релокации, а также доступ к бесплатным курсам повышения квалификации и консультациям с бизнес-тренерами. Такие меры не только повышают удовлетворенность сотрудников, но и способствуют формированию позитивного имиджа компании как работодателя.

Таким образом, внедрение платформ нематериальной мотивации является важным шагом на пути к созданию сильной и эффективной команды, обеспечивающей устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Для того чтобы соответствовать категории платформ нематериальной мотивации сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Создание и управление программами мотивации: Система должна предоставлять инструменты для создания и управления программами нематериальной мотивации сотрудников, включая возможность определения критериев участия, правил начисления баллов и выдачи наград.

• Начисление и отслеживание баллов: Система должна обеспечивать механизм начисления баллов за достижение определённых целей или выполнение заданий, а также возможность отслеживания текущего баланса баллов каждого сотрудника.

• Выбор и выдача наград: Система должна предлагать различные варианты наград, которые могут быть выданы сотрудникам за накопление определённого количества баллов, например, дополнительные дни отпуска, подарочные сертификаты, билеты на мероприятия и т.д.

• Обратная связь и оценка: Система должна включать инструменты для сбора обратной связи от сотрудников относительно эффективности программ мотивации и предложений по их улучшению, а также возможность оценки удовлетворённости сотрудников существующими программами.

• Интеграция с HR-системами: Система может интегрироваться с другими HR-системами, такими как системы управления персоналом и учёта рабочего времени, для автоматического обновления информации о достижениях сотрудников и начисления баллов за выполнение рабочих задач.