Программы разработки учебных материалов c функцией Импорт/экспорт данных

Программы разработки учебных материалов (ПРУМ, англ. Learning Material Development Software, LMD) позволяют создавать, хранить и управлять учебными материалами для дальнейшего проведения электронного (дистанционного) обучения

Процесс Разработки учебных материалов (РУМ) – это детальный процесс создания и подготовки учебных материалов для обучения учащихся в школах, университетах и других образовательных организациях.

Основными компонентами РУМ являются:

• Анализ потребностей. Это этап, на котором определяются цели и задачи учебных материалов, а также целевая аудитория и требования к материалам.

• Проектирование. На данном этапе разрабатывается основная структура учебных материалов, определяются стратегия обучения и используемые методы.

• Разработка. Этап создания конкретных учебных материалов, таких как учебники, рабочие тетради, презентации, видеоуроки, тесты и другие элементы учебного процесса.

• Рецензирование и корректировка. Для обеспечения качества и достижения поставленных целей учебные материалы проходят рецензирование со стороны экспертов, а также исправление ошибок и неточностей.

• Апробация. Это этап, на котором определяется эффективность и эффективность учебных материалов путем их использования на практике.

• Интеграция. Этот этап предполагает включение учебных материалов в систему образовательного процесса и их практическое использование.

• Оценка. Этап оценки эффективности и результативности использования учебных материалов с целью их дальнейшего улучшения и совершенствования.

Таким образом, целью Разработки учебных материалов является создание системы обучения, которая соответствует потребностям учащихся и обеспечивает эффективность образовательного процесса.

Программы для разработки учебных материалов предназначены для создания интерактивных учебных материалов, которые могут быть использованы в процессах развития персонала, в образовательных учреждениях как для дистанционного, так и для традиционного обучения.

Данные программы позволяют авторам создавать учебные материалы, учителям - проводить уроки с помощью интерактивных презентаций, а учащимся - изучать материалы в интерактивном режиме. Они предоставляют возможности для создания тестов, заданий, опросов, а также увеличивают эффективность обучения благодаря использованию мультимедийных элементов, анимации и интерактивности.

Программы разработки учебных материалов в основном используют следующие группы пользователей:

• образовательные учреждения (школы, колледжи, университеты) для создания и управления учебным контентом в рамках дистанционного обучения и электронных образовательных платформ;
• корпоративные учебные центры и отделы обучения компаний для разработки внутренних обучающих материалов и программ повышения квалификации сотрудников;
• авторы и издательства учебной литературы для подготовки электронных версий учебников и методических пособий;
• индивидуальные преподаватели и тренеры для создания персонализированных учебных курсов и материалов для своих учеников;
• платформы онлайн-образования и курсы повышения квалификации для разработки и структурирования образовательного контента.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта для разработки учебных материалов необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных задач делового человека. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности: для небольших образовательных проектов подойдут более простые и гибкие решения, в то время как крупным образовательным платформам и корпорациям потребуются масштабируемые системы с высокой производительностью и возможностью интеграции с другими корпоративными системами. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты: например, в сфере медицинского или юридического образования могут быть особые требования к формату и содержанию учебных материалов, а также к уровню защиты персональных данных. Технические ограничения, такие как совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и поддержке определённых операционных систем, также играют значительную роль. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность продукта, включая возможности создания различных типов контента (текстовые материалы, видео, интерактивные задания), управления правами доступа, отслеживания прогресса обучения и аналитики результатов.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности продукта задачам обучения (например, возможность создания интерактивных курсов, тестов, видеоуроков);
• наличие инструментов для совместной работы авторов учебных материалов и возможности управления правами доступа для разных пользователей;
• поддержка различных форматов учебных материалов и возможность их экспорта/импорта;
• наличие механизмов обеспечения безопасности данных и соответствия законодательным требованиям (например, ФЗ-152 «О персональных данных»);
• возможности аналитики и отчётности по процессу обучения и результатам учащихся;
• масштабируемость системы и возможность интеграции с другими информационными системами (например, с системами управления обучением LMS, корпоративными порталами);
• требования к аппаратным и программным ресурсам, совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой;
• наличие технической поддержки и обновлений, возможность кастомизации продукта под специфические нужды.

После анализа вышеперечисленных аспектов можно сделать обоснованный выбор программного продукта, который будет эффективно решать задачи по разработке и управлению учебными материалами, соответствовать масштабу и специфике деятельности организации, а также обеспечивать необходимый уровень безопасности и качества образовательного процесса.

Применение специализированного программного обеспечения разработки учебных материалов имеет несколько преимуществ:

• Улучшение качества учебных материалов: профессиональные программные пакеты предоставляют инструменты для создания интерактивных, мультимедийных и адаптивных материалов, которые могут повысить качество учебных материалов и улучшить понимание студентами.

• Экономия времени и ресурсов: программное обеспечение упрощает и автоматизирует процесс создания учебных материалов, что позволяет сэкономить время и ресурсы преподавателей.

• Большая гибкость и доступность: учебные материалы, созданные с помощью программного обеспечения, могут быть легко адаптированы для разных форматов, платформ и каналов распространения.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Программное обеспечение разработки учебных материалов должно обладать следующими основными функциональными возможностями:

• Создание и редактирование текста, графики, аудио- и видео-материалов.

• Создание и управление структурированным контентом, включая навигацию и индексацию материалов.

• Внедрение интерактивных элементов, таких как тесты, задания, опросы, форумы и др.

• Экспорт/импорт данных в различных форматах для дальнейшей публикации или интеграции в других системах.

• Управление доступом и правами на редактирование материалов, а также дополнительными функциями контроля и оценки.

• Интеграция с другими системами, такими как Системы управления обучением (СУО, англ. LMS), Системы управления контентом (CMS) и другие.

• Предоставление аналитики и отчётности по использованию и эффективности созданных материалов.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке программ разработки учебных материалов (ПРУМ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением интерактивности учебных материалов. Среди ключевых трендов — дальнейшее развитие инструментов на базе искусственного интеллекта, расширение возможностей персонализации обучения, внедрение расширенной аналитики и прогнозирования результатов обучения, а также усиление интеграции с другими корпоративными и образовательными системами.

• Интеграция ИИ-технологий. ПРУМ будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для анализа успеваемости учащихся, генерации адаптивных учебных материалов и автоматизации проверки заданий, что позволит существенно повысить эффективность обучения.

• Персонализация образовательных траекторий. Программы будут предлагать более гибкие инструменты для создания индивидуальных учебных планов, учитывающих уровень знаний, скорость обучения и предпочтения каждого учащегося.

• Расширенная аналитика учебных процессов. ПРУМ получат развитые модули для сбора и анализа данных об учебных процессах, что позволит прогнозировать результаты обучения, выявлять слабые места в учебных материалах и оптимизировать образовательные программы.

• Интеграция с корпоративными системами. ПРУМ будут глубже интегрироваться с системами управления персоналом, ERP и другими корпоративными платформами для организации обучения сотрудников и учёта их компетенций.

• Использование технологий виртуальной и дополненной реальности. ПРУМ начнут активно внедрять VR и AR для создания иммерсивных учебных материалов, что особенно актуально для профессионального и технического обучения.

• Развитие облачных решений. Увеличение доли облачных ПРУМ, обеспечивающих доступ к учебным материалам из любой точки и с любого устройства, а также упрощающих совместную работу над материалами.

• Усиление функционала для совместной работы. ПРУМ будут предоставлять более развитые инструменты для совместной разработки и редактирования учебных материалов, что облегчит работу команд преподавателей и авторов учебных курсов.

Испания

Chamilo

Россия

Teachbase, CourseLab, EdproBiz, iSpring Market, iSpring Page, iSpring Suite, Knomary Production, Линда, Mirapolis LMS, Prodamus.XL, SOHO.LMS, StartExam, INtest, Visary LMS, Skillspace, Dilsy, UnitLMS, eAuthor.Cloud, ОЛИМПОКС, ОЛИМПОКС:Онлайн, ОЛИМПОКС:Редактор, ОЛИМПОКС:Предприятие, CDO.LMS, iMpact LMS, 3KL, Education Studio.LMS, Галактика eLMS, Reezonly LMS, Course Editor, Odin, КУРСИС, Синктум, WikiWorks, SoftExpert Self-training, ОТР.ГУРУ, 1С:Электронное обучение, Skillaz LMS

Великобритания

LearnWorlds

Ирландия

LearnUpon

Греция

TalentLMS

США

Adobe Captivate, Articulate Storyline 360, LearnDash, Schoology Learning, ShareKnowledge LMS, Teachable, Sakai, Cornerstone Learn, Litmos

Украина

Moco

Германия

ILIAS, SAP SuccessFactors Learning

Канада

docebo, D2L Brightspace

Швейцария

OpenOlat