Системы управления Материально-техническим обеспечением и Логистикой (МТО и Л) c функцией Наличие API

Системы управления Материально-техническим обеспечением и Логистикой (МТО и Л; англ. Material, Technical and Logistics Support Management Systems, MTLS) позволяют предприятиям управлять логистикой, цепочками поставок, снабжением, складированием взаимоотношениями с поставщиками и каналами распределения, а также техническим обслуживанием и ремонтами физических активов.

Материально-техническое обеспечение (МТО) - это система, которая включает в себя процессы по осуществлению закупок, хранению, распределению и использованию материальных и технических ресурсов компании. Она направлена на обеспечение бесперебойной работы компании, улучшение качества ее продукции и услуг, снижение времени и стоимости производства.

Логистика - это система управления потоками материальных и информационных ресурсов внутри компании и внешних связей с поставщиками, клиентами и партнерами. Она направлена на оптимизацию процессов управления и сокращение времени производства, доставки и распределения товаров и услуг, обеспечение высокого уровня сервиса для клиентов и партнеров, а также повышение эффективности использования ресурсов компании.

Процессы материально-технического обеспечения и логистики в современных компаниях реализуются с применением широкого ряда систем, позволяющих управлять физическими активами, материально-техническими ресурсами, запасами, заказами, транспортировкой и решать иные связанные задачи.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ЛогистикаСКБ КонтурОфициальный сайт

UnSpotАнспотОфициальный сайт

Системы управления Материально-техническим обеспечением и Логистикой предназначены для управления и улучшения процессов закупок, хранения, транспортировки и использования материальных ресурсов в организации. Они помогают рационально использовать ресурсы компании, уменьшать издержки на складирование и транспортировку, сокращать время обслуживания покупателей, повышать качество продукции и улучшать уровень сервиса.

Системы управления МТО и Л также позволяют более эффективно управлять запасами, сокращать их объемы и минимизировать издержки. Эти системы особенно важны для компаний, которые занимаются производством, дистрибуцией и розничной торговлей.

Системы управления Материально-техническим обеспечением и Логистикой в основном используют следующие группы пользователей:

• производственные предприятия для оптимизации цепочек поставок, управления запасами и планирования производства;
• торговые компании для контроля товарооборота, управления складскими запасами и координации работы с поставщиками;
• транспортные и логистические компании для планирования маршрутов, управления грузопотоками и отслеживания доставки;
• крупные розничные сети для управления запасами на складах и в торговых точках, синхронизации поставок с покупательским спросом;
• компании, эксплуатирующие значительные фонды физических активов, для планирования технического обслуживания и ремонтов оборудования и инфраструктуры.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта для управления материально-техническим обеспечением и логистикой необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются комплексные системы с расширенными возможностями интеграции и масштабируемости. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в фармацевтической отрасли существуют жёсткие правила хранения и транспортировки продукции, что требует от системы специальных модулей для контроля температурного режима и сроков годности. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру компании, требования к безопасности данных и возможности интеграции с другими корпоративными системами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам (например, наличие модулей для управления запасами, планирования поставок, отслеживания грузов, управления складом);
• поддержка необходимых интеграционных интерфейсов (API, EDI и т. д.) для взаимодействия с ERP-системами, системами электронного документооборота и другими корпоративными приложениями;
• возможности масштабирования и адаптации системы под растущий объём данных и расширяющиеся бизнес-процессы;
• уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства в области информационной безопасности;
• наличие механизмов для соблюдения отраслевых стандартов и нормативов (например, требований к прослеживаемости товаров, сертификации и лицензированию);
• удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для быстрого освоения системы сотрудниками;
• поддержка различных форматов отчётности, необходимых для анализа эффективности логистических процессов и принятия управленческих решений;
• возможность кастомизации системы под специфические потребности бизнеса без существенного вмешательства в кодовую базу.

Кроме того, при выборе системы управления МТО и Л стоит обратить внимание на репутацию разработчика и наличие успешных кейсов внедрения в компаниях со схожими бизнес-процессами. Важно также оценить уровень технической поддержки и возможности обучения персонала, поскольку от этого зависит скорость внедрения системы и эффективность её использования в долгосрочной перспективе. Не менее значим и финансовый аспект — необходимо сопоставить стоимость владения системой (лицензионные платежи, затраты на внедрение, обучение, техническую поддержку) с ожидаемыми экономическими эффектами от её использования.

Система управления материально-техническим обеспечением и логистикой может принести много пользы для компании, включая:

• Увеличение эффективности складского управления и сокращение деловых затрат.

• Улучшение производительности и снижение времени цикла производства.

• Оптимизация складской инфраструктуры и улучшение управления запасами.

• Увеличение точности и надежности управления материальными ресурсами.

• Уменьшение потерь и избыточности запасов.

• Повышение уровня обслуживания клиентов.

• Снижение возможности для ошибок, связанных с человеческим фактором, при управлении запасами и поставками.

• Ускорение процесса принятия решений, связанных с управлением запасами и логистикой.

В целом, Система управления материально-техническим обеспечением и логистикой может помочь компании повысить эффективность управления своими материальными ресурсами и логистическими процессами, что в итоге приведёт к повышению уровня обслуживания клиентов и увеличению прибыли.

Системы управления запасами

Системы управления запасами (СУЗ; англ. Inventory Management Systems, IM) помогают предприятиям управлять запасами, закупками и поставками и отслеживать их. Программное обеспечение для управления запасами часто используется предприятиями для выявления и устранения недостатков в перемещении запасов между местоположениями и оптимизации систем снабжения и логистики.

Системы управления снабжением

Системы управления снабжением (СУС, англ. Supply Management Systems, SM) – это программные решения, предназначенные для автоматизации процессов закупки товаров и услуг. Они помогают компаниям оптимизировать процесс снабжения, сокращая затраты и время на поиск поставщиков, а также улучшая контроль над закупками.

Системы управления транспортом

Системы управления транспортом (СУТ, англ. Transport Management Systems, TMS) — это комплексные программные решения, предназначенные для оптимизации и управления транспортными и логистическими операциями. Они помогают компаниям автоматизировать планирование маршрутов, отслеживать перемещение грузов и транспортных средств, управлять складскими запасами, анализировать затраты на транспортировку и улучшать взаимодействие между всеми участниками логистической цепи.

Системы интегрированной логистической поддержки

Системы интегрированной логистической поддержки (ИЛП, англ. Integrated Logistics Support Systems, ILS) — это комплекс мер и инструментов, направленных на обеспечение эффективной и бесперебойной поддержки жизненного цикла продукции или услуг. Они включают в себя планирование и управление всеми аспектами логистики: от закупок и хранения материалов до распределения и обслуживания готовой продукции. Системы ИЛП помогают оптимизировать процессы, снизить затраты, повысить уровень удовлетворённости клиентов и обеспечить высокое качество продукции или услуг за счёт комплексного подхода к логистике.

Системы управления доставкой

Системы управления доставкой (СУД, англ. Delivery Management Systems, DMS) — это программные решения, предназначенные для оптимизации и управления процессами доставки товаров и услуг. Они помогают компаниям автоматизировать планирование маршрутов, отслеживать перемещение грузов и транспортных средств, управлять складскими запасами, а также обеспечивать эффективное взаимодействие между всеми участниками логистической цепи.

Системы управления техническим обслуживанием и ремонтом

Компьютерные системы управления техническим обслуживанием и ремонтом (ТОиР) - это программный инструмент контроля и управления техническим состоянием оборудования, зданий и сооружений, используемых в повседневной деятельности предприятия.

Системы управления активами предприятия

Системы управления активами предприятия (СУАП, англ. Enterprise Asset Management, EAM) позволяют предприятиям различных отраслей просматривать, управлять и анализировать используемые в работе активы. В отличие от традиционных автоматизированных систем управления ТОиР, методика работы EAM-систем ставит в центр методологии управления сами активы и их техническую информацию

Системы управления логистикой

Системы управления логистикой (СУЛ; англ. Logistics Management Systems, LMS) позволяют управлять транспортировкой и перевозками, флотом (или парком) средств перевозок, цепочками поставок, а также планировать маршруты поставок и решать специализированные задачи логистики. Программное обеспечение для логистики позволяет предприятиям управлять ресурсами и повышать эффективность затрат на материально-техническое обеспечение и транспортное обеспечение в целом.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Системы управления материально-техническим обеспечением и логистикой должны соответствовать следующим основным функциональным критериям:

• Обеспечение эффективного управления потоками материальных и информационных ресурсов, которые используются в производственном процессе.

• Разработка и реализация стратегии логистики, которая позволяет оптимизировать расходы при доставке и хранении материальных ресурсов.

• Организация прозрачной системы управления складскими запасами и снижение издержек на управление ими.

• Автоматизация процессов управления материальными ресурсами с помощью специализированных программных решений.

• Обеспечение точности и оперативности информации о наличии и расположении материальных ресурсов в производственных цепочках.

• Обеспечение эффективного планирования и управления транспортными потоками, включая доставку материалов и продукции.

• Создание прозрачной системы контроля за качеством и сроками поставок материальных ресурсов.

• Предоставление информации для принятия оперативных решений по управлению материально-техническими ресурсами и логистическими процессами.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления материально-техническим обеспечением и логистикой (МТО и Л) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня автоматизации процессов и развития аналитических возможностей систем. Среди ключевых трендов будут:

• Расширение применения искусственного интеллекта. ИИ будет использоваться для прогнозирования спроса, оптимизации маршрутов доставки, автоматизации принятия решений в управлении запасами и повышения эффективности взаимодействия с поставщиками.

• Развитие технологий интернета вещей (IoT). Подключение датчиков и умных устройств к системам МТО и Л позволит в реальном времени отслеживать состояние товаров, оборудования и транспортных средств, улучшая контроль над цепочками поставок и складскими операциями.

• Внедрение блокчейн-технологий. Блокчейн обеспечит повышение прозрачности и надёжности взаимодействия с контрагентами, упростит отслеживание движения товаров и снизит риски мошенничества в логистических цепочках.

• Углублённая аналитика и большие данные (Big Data). Системы будут активно использовать аналитику для выявления скрытых закономерностей в данных о поставках, спросе и запасах, что позволит принимать более обоснованные управленческие решения и минимизировать издержки.

• Облачные решения и масштабируемость. Переход к облачным платформам даст возможность быстро масштабировать системы в зависимости от потребностей бизнеса, упростит интеграцию с другими корпоративными системами и снизит затраты на ИТ-инфраструктуру.

• Интеграция с системами планирования ресурсов предприятия (ERP). Более тесная интеграция МТО и Л с ERP-системами позволит создать единую информационную среду для управления всеми аспектами бизнеса, улучшив координацию между различными подразделениями и процессами.

• Усиление фокуса на устойчивость и экологичность. Системы будут включать инструменты для оптимизации логистических процессов с учётом экологических факторов, минимизации углеродного следа и повышения эффективности использования ресурсов.

Россия

Контур.Логистика, UnSpot, Forecast NOW!, ИС Метрология, HubEx, Pooling, Умная Логистика Транс, Lean ERP SCMo, ТОРО Олимп, DM.Прайсчекер, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Amelia 2.0, IBS EAM, Интерпроком Аксиома, КСУТО, DM.ТОИР, F5 EAM, F5 PMM, Global-EAM, Seascape, TRIM, Галактика AMM, ЕТС Умные закупки, ЕТС Управление закупками №223-ФЗ, КОРУС | Управление запасами, DataMobile, DM.Invent, AGORA, AggreGate MES, AggreGate Building Automation, Мегалогист TMS, Умная Логистика Карго, Бустрейд | Портал поставщика, Saby для управления складом, TIS-Online, TopLog, МАРКЕР, Такси-Мастер, 1С:WMS Логистика. Управление складом, PRYSM, Naumen GPMS, RS.SCM, B2B-Center, Comindware Моё здание, Челнок, КРУГ-2000, AMBER TMS, РТС-Тендер, Росэлторг, ЭТП ГПБ, Okdesk, СКАУТ-Платформа, Visary SCM, Upservice, Планадо

Швеция

HxGN EAM

Литва

Roolz

Италия

openMAINT

США

Infor SCM, JDA Luminate, IBM Maximo, UpKeep

Украина

Муравьиная логистика

Германия

Transporeon, SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Predictive Replenishment