Системы управления офисным пространством c функцией Отчётность и аналитика
Системы управления рабочими местами (СУОП, англ. Office Space Management Systems, OSM) позволяют организациям контролировать, анализировать и управлять своим офисом. Данное программное обеспечение позволяет пользователям резервировать переговорные комнаты, рабочие столы и другие рабочие пространства.
Основные отличительные черты Систем управления офисным пространством: – Автоматизация процессов управления: планирование и учёт использования офисных помещений, контроль доступа, учёт рабочего времени.
– Планирование и учёет ресурсов: инвентаризация, управление бронированием ресурсов.
– Контроль доступа: управление доступом в помещения, контроль перемещения сотрудников и посетителей, интеграция с системами безопасности.
– Оптимизация использования пространства: анализ загруженности помещений, планирование перемещений сотрудников и оборудования, рекомендации по улучшению использования пространства.
– Учёт рабочего времени: отслеживание начала и окончания рабочего дня, перерывов, сверхурочных часов и т.п.
– Интеграция с другими системами и сервисами: системами безопасности, видеонаблюдения, электронной почтой.
Сравнение Системы управления офисным пространством
Выбрать по критериям:
Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 5
UnSpot от Анспот
UnSpot — это система для организации работы офиса, которая помогает компаниям внедрить гибридный режим работы офиса и сделать его более гибким за счёт инструментов бронирования офисного пространства и рабочих мест. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перев ... Узнать больше про UnSpot
Merusoft Smart Office от Merusoft
Merusoft Smart Office – это готовая к внедрению система управления рабочим пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса". Узнать больше про Merusoft Smart Office
Hotdesk от IPG.Estate
Hotdesk – это система бронирования рабочих мест и переговорных комнат, ориентированная на простоту использования и позволяющая организовывать зоны с незакрепленными рабочими местами. Узнать больше про Hotdesk
BOOCO от Системы Буко
BOOCO – это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок. Узнать больше про BOOCO
Simple Office от Simple Charge
Simple Office – это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели. Узнать больше про Simple Office
Руководство по покупке Системы управления офисным пространством
Содержание
- 1. Что такое Системы управления офисным пространством
- 2. Зачем бизнесу Системы управления офисным пространством
- 3. Назначение и цели использования Системы управления офисным пространством
- 4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления офисным пространством
- 5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления офисным пространством
- 6. Отличительные черты Системы управления офисным пространством
1. Что такое Системы управления офисным пространством
Системы управления рабочими местами (СУОП, англ. Office Space Management Systems, OSM) позволяют организациям контролировать, анализировать и управлять своим офисом. Данное программное обеспечение позволяет пользователям резервировать переговорные комнаты, рабочие столы и другие рабочие пространства.
2. Зачем бизнесу Системы управления офисным пространством
Процесс управления офисным пространством – это комплекс мероприятий и действий, направленных на оптимизацию использования офисного пространства, обеспечение комфортных условий работы для сотрудников, а также на повышение эффективности и производительности работы организации в целом.
Основные задачи процесса управления офисным пространством включают:
Планирование и организация офисного пространства: определение потребностей в рабочих местах, их распределение и планировка.
Управление инфраструктурой офиса: обеспечение комфортного доступа к коммуникациям, системам жизнеобеспечения и безопасности.
Организация рабочих мест: создание эргономичных условий для работы сотрудников, обеспечение их необходимыми ресурсами и оборудованием.
Управление бронированием рабочих мест: обеспечение долговременного или кратковременного закрепления рабочих мест, переговорных комнат и прочих офисных ресурсов за сотрудниками компании.
Управление арендой и эксплуатацией офисных помещений: заключение договоров аренды, контроль за соблюдением условий аренды, техническое обслуживание и ремонт помещений.
Организация мероприятий по улучшению условий труда и повышению комфорта для сотрудников: улучшение освещения, вентиляции, шумоизоляции и других параметров.
Оптимизация использования офисного пространства: анализ загруженности помещений, разработка и реализация мер по снижению издержек на аренду и эксплуатацию пространства.
Обеспечение социального взаимодействия и командной работы: организация зон отдыха, проведение корпоративных мероприятий и праздников, создание возможностей для неформального общения сотрудников.
Ключевым элементом процесса управления офисным пространством в современной компании является соответствующее цифровое решение, обеспечивающее хранение данных и предоставление функций управления офисом.
3. Назначение и цели использования Системы управления офисным пространством
Системы управления офисным пространством предназначены для автоматизации процессов управления офисом, оптимизации использования пространства, контроля доступа, учета рабочего времени сотрудников, планирования и учета ресурсов, а также для обеспечения безопасности и контроля за соблюдением правил и норм.
4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления офисным пространством
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления офисным пространством
Основная польза и выгоды от использования Системы управления офисным пространством заключаются в следующем:
Повышение эффективности использования офисного пространства за счет оптимизации размещения сотрудников и рабочих мест, а также учета загруженности помещений.
Автоматизация процессов управления офисом: планирование, учет и контроль использования ресурсов, доступа, рабочего времени сотрудников.
Обеспечение безопасности и контроля соблюдения правил и норм: системы контроля доступа, видеонаблюдение, контроль перемещений сотрудников.
Оптимизация работы с документами и информацией: электронный документооборот, системы управления задачами, базами данных.
6. Отличительные черты Системы управления офисным пространством
Основные отличительные черты Систем управления офисным пространством: – Автоматизация процессов управления: планирование и учёт использования офисных помещений, контроль доступа, учёт рабочего времени.
– Планирование и учёет ресурсов: инвентаризация, управление бронированием ресурсов.
– Контроль доступа: управление доступом в помещения, контроль перемещения сотрудников и посетителей, интеграция с системами безопасности.
– Оптимизация использования пространства: анализ загруженности помещений, планирование перемещений сотрудников и оборудования, рекомендации по улучшению использования пространства.
– Учёт рабочего времени: отслеживание начала и окончания рабочего дня, перерывов, сверхурочных часов и т.п.
– Интеграция с другими системами и сервисами: системами безопасности, видеонаблюдения, электронной почтой.
Сравнение Системы управления офисным пространством
Систем: 5
UnSpot
Анспот
UnSpot — это система для организации работы офиса, которая помогает компаниям внедрить гибридный режим работы офиса и сделать его более гибким за счёт инструментов бронирования офисного пространства и рабочих мест. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современных инструмен ...
Merusoft Smart Office
Merusoft
Merusoft Smart Office – это готовая к внедрению система управления рабочим пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".
Hotdesk
IPG.Estate
Hotdesk – это система бронирования рабочих мест и переговорных комнат, ориентированная на простоту использования и позволяющая организовывать зоны с незакрепленными рабочими местами.
BOOCO
Системы Буко
BOOCO – это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок.
Simple Office
Simple Charge
Simple Office – это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.
Руководство по покупке Системы управления офисным пространством
Что такое Системы управления офисным пространством
Системы управления рабочими местами (СУОП, англ. Office Space Management Systems, OSM) позволяют организациям контролировать, анализировать и управлять своим офисом. Данное программное обеспечение позволяет пользователям резервировать переговорные комнаты, рабочие столы и другие рабочие пространства.
Зачем бизнесу Системы управления офисным пространством
Процесс управления офисным пространством – это комплекс мероприятий и действий, направленных на оптимизацию использования офисного пространства, обеспечение комфортных условий работы для сотрудников, а также на повышение эффективности и производительности работы организации в целом.
Основные задачи процесса управления офисным пространством включают:
Планирование и организация офисного пространства: определение потребностей в рабочих местах, их распределение и планировка.
Управление инфраструктурой офиса: обеспечение комфортного доступа к коммуникациям, системам жизнеобеспечения и безопасности.
Организация рабочих мест: создание эргономичных условий для работы сотрудников, обеспечение их необходимыми ресурсами и оборудованием.
Управление бронированием рабочих мест: обеспечение долговременного или кратковременного закрепления рабочих мест, переговорных комнат и прочих офисных ресурсов за сотрудниками компании.
Управление арендой и эксплуатацией офисных помещений: заключение договоров аренды, контроль за соблюдением условий аренды, техническое обслуживание и ремонт помещений.
Организация мероприятий по улучшению условий труда и повышению комфорта для сотрудников: улучшение освещения, вентиляции, шумоизоляции и других параметров.
Оптимизация использования офисного пространства: анализ загруженности помещений, разработка и реализация мер по снижению издержек на аренду и эксплуатацию пространства.
Обеспечение социального взаимодействия и командной работы: организация зон отдыха, проведение корпоративных мероприятий и праздников, создание возможностей для неформального общения сотрудников.
Ключевым элементом процесса управления офисным пространством в современной компании является соответствующее цифровое решение, обеспечивающее хранение данных и предоставление функций управления офисом.
Назначение и цели использования Системы управления офисным пространством
Системы управления офисным пространством предназначены для автоматизации процессов управления офисом, оптимизации использования пространства, контроля доступа, учета рабочего времени сотрудников, планирования и учета ресурсов, а также для обеспечения безопасности и контроля за соблюдением правил и норм.
Обзор основных функций и возможностей Системы управления офисным пространством
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления офисным пространством
Основная польза и выгоды от использования Системы управления офисным пространством заключаются в следующем:
Повышение эффективности использования офисного пространства за счет оптимизации размещения сотрудников и рабочих мест, а также учета загруженности помещений.
Автоматизация процессов управления офисом: планирование, учет и контроль использования ресурсов, доступа, рабочего времени сотрудников.
Обеспечение безопасности и контроля соблюдения правил и норм: системы контроля доступа, видеонаблюдение, контроль перемещений сотрудников.
Оптимизация работы с документами и информацией: электронный документооборот, системы управления задачами, базами данных.
Отличительные черты Системы управления офисным пространством
Основные отличительные черты Систем управления офисным пространством: – Автоматизация процессов управления: планирование и учёт использования офисных помещений, контроль доступа, учёт рабочего времени.
– Планирование и учёет ресурсов: инвентаризация, управление бронированием ресурсов.
– Контроль доступа: управление доступом в помещения, контроль перемещения сотрудников и посетителей, интеграция с системами безопасности.
– Оптимизация использования пространства: анализ загруженности помещений, планирование перемещений сотрудников и оборудования, рекомендации по улучшению использования пространства.
– Учёт рабочего времени: отслеживание начала и окончания рабочего дня, перерывов, сверхурочных часов и т.п.
– Интеграция с другими системами и сервисами: системами безопасности, видеонаблюдения, электронной почтой.
ПОПУЛЯРНЫЕ КАТЕГОРИИ
Системы автоматизации бухгалтерского учёта (САБУ)Платформы интернета вещей (IoT)Системы управления техническим обслуживанием и ремонтом (СУ ТОиР)Системы кадрового делопроизводства (КДП)Системы анализа данных (САД)Платформы искусственного интеллекта (AI)Системы бизнес-моделирования (БМ)Сервисы проверки контрагентов (СПК)Платформы подбора персоналаСистемы бизнес-аналитики (BI)Платформы комплексного управления персоналомПлатформы цифрового обученияВсе категории систем
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Проект "СОВАРЕ"
Санкт-Петербург, Россия
info@soware.ru
2023 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса