Описание системы Indaspace

Indaspace — это цифровая платформа для управления офисом: от интерактивных карт и рассадки до бронирования мест и обработки заявок. Инвентаризация имущества и аналитика эффективности площадей для оцифровки процессов и контроля стоимости владения. Программный продукт Indaspace (рус. Индаспейс) от одномённой компании-разработчика предназначен для комплексного управления офисными пространствами и автоматизации административно-хозяйственной деятельности в крупных компаниях. Indaspace позволяет сформировать единую цифровую модель офиса, объединяющую данные о загрузке помещений, состоянии инфраструктуры и перемещении активов. Основными категориями пользователей системы являются руководители административных департаментов (АХО), ИТ-директора и HR-менеджеры, решающие задачи по оптимизации использования недвижимости и повышению прозрачности эксплуатации рабочих пространств.

Функциональные возможности Indaspace:

• Интерактивная картография. Создание детализированных цифровых планов помещений с визуализацией рабочих зон, переговорных комнат и объектов инфраструктуры в режиме реального времени, включая навигацию и отображение актуального статуса каждого объекта.

• Система бронирования. Управление квотами на рабочие места с возможностью настройки лимитов бронирований, графиков посещаемости и правил использования пространства в формате Hot Desking для оптимизации загрузки офиса.

• Сервис-деск помещений. Автоматизация обработки заявок на обслуживание офиса с привязкой к конкретным точкам на карте, контролем SLA и автоматической маршрутизацией задач между исполнителями.

• Учет активов. Привязка мебели и техники к координатам на плане офиса с отслеживанием перемещения, истории обслуживания и жизненного цикла материальных ценностей.

• Аналитика использования. Формирование отчетов о загрузке офисных пространств по временным периодам, зонам и подразделениям для принятия решений об оптимизации аренды.

• Управление рассадкой. Визуализация распределения сотрудников по рабочим местам с возможностью планирования перемещений и изменений в конфигурации офисного пространства.

• Мониторинг эффективности. Анализ показателей использования площадей с оценкой фактической занятости, что позволяет оптимизировать затраты на аренду и содержание недвижимости.

Внедрение платформы обеспечивает переход к управлению офисом на основе измеримых данных. Финансовый эффект достигается за счет выявления неиспользуемых площадей и последующей оптимизации затрат на аренду и содержание недвижимости. В операционном выражении использование системы снижает совокупную стоимость владения (TCO) рабочим местом благодаря автоматизации рутинных процессов, повышению точности учета активов и прозрачному контролю работы сервисных подразделений.

Технологические особенности платформы позволяют интегрировать её в текущий ИТ-ландшафт заказчика через синхронизацию со СКУД для мониторинга фактической посещаемости, Active Directory для управления доступами и 1С для учета материальных ценностей. Решение поддерживает работу как в облаке, так и в закрытом контуре компании (модель On-premise). Программный продукт включен в реестр российского ПО, что подтверждает соответствие стандартам информационной безопасности и требованиям по импортозамещению.