Описание системы Карта Офиса

Карта Офиса — это программный продукт для управления офисным пространством, размещением сотрудников, оборудования и ТМЦ, бронированием ресурсов и арендными отношениями.

Система управления офисной инфраструктурой Карта Офиса от разработчика LightsON предназначена для визуализации офисного пространства, управления размещением сотрудников, учета оборудования и ТМЦ, а также работы с объектами и информацией, связанными с арендными отношениями. Система обеспечивает работу с интерактивными планами помещений, позволяя отображать рабочие места, переговорные комнаты, парковочные места, оборудование и ТМЦ, локеры и другие объекты на единой карте офиса.

Карта Офиса подходит компаниям крупного бизнеса с распределенными офисами и значительным количеством сотрудников, которым необходимо эффективное управление офисными пространствами и активами. Продукт ориентирован на пользователей, занимающихся администрированием офисных помещений, учетом материальных ценностей и организацией рабочих процессов в корпоративной среде.

Программный продукт Карта Офиса предоставляет средства интеграции с корпоративными информационными системами посредством API и импорта данных, поддерживает настройку структуры помещений и объектов, а также адаптацию интерфейса и функциональности под требования организации. Система имеет русскоязычный веб-интерфейс, включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ, соответствует требованиям законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных и сопровождается технической документацией и средствами технической поддержки.

Функциональные возможности Карта Офиса:

• Управление рассадкой персонала. Обеспечивает гибкое закрепление рабочих мест (постоянное, временное, почасовое), контроль фактического использования и автоматическую отмену неиспользуемых бронирований.
• Навигация по офису. Предоставляет инструменты построения маршрутов между точками на карте, поиск объектов и сотрудников, отображение расположения всех элементов инфраструктуры.
• Бронирование ресурсов. Позволяет резервировать переговорные комнаты, парковочные места, оборудование с интеграцией в календари и системой уведомлений.
• Инвентаризация активов. Обеспечивает учёт и контроль оборудования, ТМЦ, инженерных систем с возможностью загрузки данных из Excel и формирования отчётности.
• Аналитика использования. Формирует показатели утилизации помещений, количество бронирований, статистику занятости рабочих мест и переговорных.
• Управление документами. Организует работу с договорами аренды, технической документацией, фотографиями объектов и сопутствующими материалами.
• Эксплуатация помещений. Поддерживает работу с заявками на обслуживание, контроль статусов объектов, формирование уведомлений о необходимости технического обслуживания.