Логотип Soware

Описание системы Карта Офиса

Информация о Карта Офиса

Подходит для
Крупный бизнес, ОГВ, Средний бизнес, Корпорация
Развёртывание
Облако (SaaS), Сервер предприятия
Графический интерфейс
Веб-браузер
Тарификация
Единовременная оплата, Ежеквартальная оплата, смотреть цены
Поддержка языков
Русский, Английский
Реестр российского ПО
ДаВключен, № 13391
Демо версия
ДаДа
Пробная версия (триал)
Нет
Свободное ПО
Нет

Краткий обзор Карта Офиса

Карта Офиса — это программный продукт для управления офисным пространством, размещением сотрудников, оборудования и ТМЦ, бронированием ресурсов и арендными отношениями.

Система управления офисной инфраструктурой Карта Офиса от разработчика LightsON предназначена для визуализации офисного пространства, управления размещением сотрудников, учета оборудования и ТМЦ, а также работы с объектами и информацией, связанными с арендными отношениями. Система обеспечивает работу с интерактивными планами помещений, позволяя отображать рабочие места, переговорные комнаты, парковочные места, оборудование и ТМЦ, локеры и другие объекты на единой карте офиса.

Карта Офиса подходит компаниям крупного бизнеса с распределенными офисами и значительным количеством сотрудников, которым необходимо эффективное управление офисными пространствами и активами. Продукт ориентирован на пользователей, занимающихся администрированием офисных помещений, учетом материальных ценностей и организацией рабочих процессов в корпоративной среде.

Программный продукт Карта Офиса предоставляет средства интеграции с корпоративными информационными системами посредством API и импорта данных, поддерживает настройку структуры помещений и объектов, а также адаптацию интерфейса и функциональности под требования организации. Система имеет русскоязычный веб-интерфейс, включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ, соответствует требованиям законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных и сопровождается технической документацией и средствами технической поддержки.

Функциональные возможности Карта Офиса:

  • Управление рассадкой персонала. Обеспечивает гибкое закрепление рабочих мест (постоянное, временное, почасовое), контроль фактического использования и автоматическую отмену неиспользуемых бронирований.
  • Навигация по офису. Предоставляет инструменты построения маршрутов между точками на карте, поиск объектов и сотрудников, отображение расположения всех элементов инфраструктуры.
  • Бронирование ресурсов. Позволяет резервировать переговорные комнаты, парковочные места, оборудование с интеграцией в календари и системой уведомлений.
  • Инвентаризация активов. Обеспечивает учёт и контроль оборудования, ТМЦ, инженерных систем с возможностью загрузки данных из Excel и формирования отчётности.
  • Аналитика использования. Формирует показатели утилизации помещений, количество бронирований, статистику занятости рабочих мест и переговорных.
  • Управление документами. Организует работу с договорами аренды, технической документацией, фотографиями объектов и сопутствующими материалами.
  • Эксплуатация помещений. Поддерживает работу с заявками на обслуживание, контроль статусов объектов, формирование уведомлений о необходимости технического обслуживания.

Подробнее: https://карта-офиса.рф

  • Визуализация планировки и бронирование рабочих мест в системе управления офисным пространством Карта Офиса

    Визуализация планировки и бронирование рабочих мест в системе управления офисным пространством Карта Офиса

  • Бронирование рабочего места с контролем занятости и планированием интервалов в системе Карта Офиса от LightsON

    Бронирование рабочего места с контролем занятости и планированием интервалов в системе Карта Офиса от LightsON

  • Визуализация распределённой офисной сети с мониторингом статуса объектов в программном обеспечении Карта Офиса

    Визуализация распределённой офисной сети с мониторингом статуса объектов в программном обеспечении Карта Офиса

  • Управление бронированием с контролем временных интервалов в системе управления бронированием рабочих мест Карта Офиса

    Управление бронированием с контролем временных интервалов в системе управления бронированием рабочих мест Карта Офиса

  • Формирование аналитического отчёта в программе для управления бронированием офисного пространства Карта Офиса

    Формирование аналитического отчёта в программе для управления бронированием офисного пространства Карта Офиса

  • Подбор переговорной комнаты по заданным параметрам и оборудованию в системе Karta Ofisa

    Подбор переговорной комнаты по заданным параметрам и оборудованию в системе Karta Ofisa

  • Учёт и контроль офисного оборудования с отображением статуса и ответственных в системе Карта Офиса

    Учёт и контроль офисного оборудования с отображением статуса и ответственных в системе Карта Офиса

Знак признания Карта Офиса

Вы из команды Карта Офиса?

Покупатели приходят сюда, чтобы решить, выбрать Ваш продукт или нет. Хотите улучшить профиль?

Запросить расширенное размещение

Функции

ДаМногопользовательский доступ
ДаНаличие API
ДаОтчётность и аналитика
ДаИмпорт/экспорт данных
ДаАдминистрирование
ДаУправление несколькими офисами
ДаКонструирование плана офиса
НетВывод статуса на панель
ДаУправление правилами бронирования
ДаБронирование рабочих пространств
ДаЗакрепление рабочих мест
ДаКонтроль загрузки помещений
ДаУправление рабочими местами
ДаУправление переговорными комнатами
ДаУправление парковочными местами
ДаБаза данных сотрудников

Разработчик системы Карта Офиса

Компания-разработчик:

LightsON

Веб-сайт (продукт):

https://карта-офиса.рф

Страна:

Россия

Веб-сайт:

https://lights-on.pro/

Головной офис:

Москва

Вопросы и ответы Карта Офиса

?

Может ли Карта Офиса быть установлена на мобильное устройство?

Система может использоваться на мобильном устройстве через веб-браузер. При этом отдельное мобильное приложение у Карта Офиса отсутствует.

?

Существует ли бесплатная версия Карта Офиса?

Нет, к сожалению, вариант бесплатного использования системы отсутствует.

?

Какие существуют варианты установки Карта Офиса?

Система Карта Офиса может быть установлена на: Сервер предприятия, Облако (SaaS).

?

Какие механизмы обеспечения безопасности данных реализованы в «Карте Офиса»?

«Карта Офиса» использует стандартные механизмы обеспечения безопасности данных, включая шифрование данных, аутентификацию пользователей и контроль доступа к информации.

?

Какие форматы отчётов предоставляет «Карта Офиса» и насколько они детализированы?

«Карта Офиса» предоставляет различные форматы отчётов с детализированной информацией об использовании офисных помещений, оборудования и других ресурсов, включая визуализацию данных и аналитические сводки.

?

Какие функциональные возможности предоставляет программный продукт «Карта Офиса» для управления бронированием переговорных комнат?

«Карта Офиса» позволяет бронировать переговорные комнаты, осуществлять навигацию по офисам и этажам, а также получать информацию об их доступности и статусе бронирования через визуальную карту офиса.

?

Какие варианты лицензирования предлагает разработчик «Карты Офиса» и какие есть ограничения по количеству пользователей или функциональности?

Разработчик «Карты Офиса» предлагает различные варианты лицензирования, включая лицензии с ограничением по количеству пользователей или функциональности, условия лицензирования оговариваются индивидуально.

?

Поддерживается ли в Карта Офиса английский язык?

Да. В Карта Офиса может быть использован английский язык интерфейса.

Популярные аналоги Карта Офиса

Логотип

UnSpot

Анспот

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений.

Логотип

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве.

Логотип

Indaspace

Space Soft

Indaspace — это цифровая платформа для управления офисом: от интерактивных карт и рассадки до бронирования мест и обработки заявок. Инвентаризация имущества и аналитика эффективности площадей для оцифровки процессов и контроля стоимости владения.

Логотип

Office Flexispace

Office Flexispace

Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов.

Логотип

MeetMeUp

Скрылев А.В.

MeetMeUp — это система бронирования переговорных мест, автоматизирующая офисное пространство и повышающая эффективность бизнеса.

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".