Австрийские Информационные системы управления персоналом (ИСУП)

Информационные системы управления персоналом (ИСУП, англ. Personnel Management Information Systems, PMIS) – это программные продукты, которые помогают компаниям управлять персоналом с помощью цифровизации задач связанных с управлением персоналом. ИСУП обычно включают в себя функциональности такие как управление кадровым составом, оплатой труда, оценкой производительности, защитой данных сотрудников и другими. Они помогают сократить время, затраченное на ручные процессы, увеличивают эффективность управления персоналом и улучшают коммуникацию между управляющими и сотрудниками.

Управление персоналом – это комплексный процесс, направленный на обеспечение эффективной реализации потенциала сотрудников в компании. Он охватывает широкий спектр задач, начиная от подбора и адаптации новых сотрудников до создания условий для их эффективной работы и развития.

Основные аспекты управления персоналом:

• Подбор и адаптация персонала: Поиск и привлечение квалифицированных специалистов, проведение собеседований и отбор наиболее подходящих кандидатов. После найма новых сотрудников – помощь им в адаптации к корпоративной культуре и рабочим процессам.

• Обучение и развитие: Организация обучающих программ и тренингов для повышения квалификации сотрудников, разработка и реализация систем обучения и развития персонала.

• Компенсации и льготы: Разработка и внедрение систем оплаты труда, предоставление социальных гарантий и дополнительных выплат сотрудникам.

• Трудовые отношения: Управление трудовыми договорами, оформление отпусков и больничных, решение трудовых споров и конфликтов.

• Корпоративная культура и развитие: Организация совместных мероприятий для сотрудников, поддержка корпоративного духа и культуры, развитие командного взаимодействия.

• Аналитика и исследования: Сбор и анализ данных о рынке труда, конкурентах и сотрудниках компании, разработка предложений по оптимизации HR-процессов.

Эффективное управление персоналом способствует росту производительности, созданию комфортных условий работы, привлечению и удержанию талантливых специалистов, а также достижению стратегических целей компании.

Информационные системы управления персоналом предназначены для автоматизации и оптимизации процессов управления человеческими ресурсами в организации. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности управления персоналом, оптимизации рабочих процессов и улучшению качества обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение информационных систем управления персоналом включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в сборе, обработке и анализе больших объёмов информации о персонале, что позволяет руководству иметь полное представление о состоянии человеческих ресурсов компании, их квалификации, опыте работы и потребностях в обучении. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для автоматизации кадровых процессов, таких как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, управление отпусками и больничными, что способствует снижению издержек и повышению точности и надёжности данных. В-третьих, информационные системы управления персоналом способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и результатах работы, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Информационные системы управления персоналом (HRIS) предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, информационные системы управления персоналом позволяют автоматизировать рутинные операции, связанные с управлением персоналом, такие как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, управление отпусками и больничными, а также ведение кадрового документооборота. Это освобождает время HR-специалистов для выполнения более важных и стратегических задач, таких как развитие корпоративной культуры, подбор и адаптация персонала, а также оценка и развитие сотрудников.

Также информационные системы управления персоналом способствуют повышению качества и точности данных о персонале. Автоматизация процессов ввода и обработки данных позволяет избежать ошибок и искажений, связанных с человеческим фактором, а также обеспечивает быстрый и удобный доступ к актуальной информации о состоянии трудовых ресурсов. Это, в свою очередь, способствует принятию обоснованных управленческих решений и повышению эффективности работы компании.

Таким образом, внедрение информационных систем управления персоналом является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Для того чтобы соответствовать категории информационных систем управления персоналом, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Управление кадровой политикой: Система должна предоставлять инструменты для разработки и реализации кадровой политики компании, включая определение целей, планирование потребностей в трудовых ресурсах и создание системы движения кадровой информации.

• Автоматизация расчёта заработной платы: Система должна обеспечивать автоматизацию расчёта заработной платы, включая учёт отработанного времени, расчёт налогов и взносов, а также формирование платёжных ведомостей.

• Учёт персонала: Система должна предоставлять инструменты для ведения учёта персонала, включая хранение личных данных сотрудников, истории трудоустройства и другой важной информации.

• Управление трудовыми ресурсами: Система должна включать инструменты для управления трудовыми ресурсами, такие как определение компетенций сотрудников, управление материальной и нематериальной мотивацией, планирование персонала и оптимизация штатного расписания.

• Доступ к кадровой информации: Система должна обеспечивать сотрудникам отдела персонала доступ к полной информации о работниках, необходимой для наилучшего планирования и контроля бюджетов по зарплате, обучению, командировкам и т. д.

Финляндия

Recright

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

TestGorilla, Recruitee

Китай

HROne

Таиланд

Manatal

Эстония

Workzilla, HRBLADE

Польша

DevSkiller

Индия

Zoho People, Zoho Recruit

США

Oracle Taleo Cloud, Jobvite, TrenData People Analytics, Zenefits, Jive, OrangeHRM, Workday HCM, BambooHR, Adobe Captivate Prime, LinkedIn, Workable, VCV, HackerRank, EasyHire, Upwork, Indeed, Vervoe, Infor Benefits, Microsoft Viva, Cornerstone TalentLink, Spark Hire, Lever, Hireology, HR Avatar, Greenhouse, eSkill, AmazingHiring, Ceipal ATS, Breezy HR, Infor HR Case Management, Oracle PeopleSoft HCM

Великобритания

Sage HR, Totara Learn, Beamery, Octavia

Швеция

Teamtailor

Австрия

Bonrepublic

Украина

CleverStaff, Yaware.HRM, Jooble, Hurma System, Weblancer, TalentScan, Playhunt, PersiaHR, OVR360

Канада

VidCruiter, actiPLANS

Швейцария

Toloka

Россия

Jinn, Контур.Персонал, UnSpot, Saby Bu - онлайн-бухгалтерия, Saby HRM - управление персоналом, Saby Staff - зарплата и кадры, Поток Опросы, Поток Рекрутмент, МояКоманда, iSpring Learn, Motivity, K-Team HRM, Saby My - Корпоративный портал, Юнион, Поток Адаптация, Saby Staff - воинский учёт, Трудвсем. Работа в России, Контур.КЭДО, Ирбис, Saby HRM - подбор персонала, Talantix, Huntlee, Huntica, GoTalent, FriendWork Recruiter, Управление персоналом - ОЛИМП, Experium, e-staff, AMBER HRMS, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, 1С:Кадровое агентство, МегаФон Рекрутика, АСМО-управление персоналом, 1С:Зарплата и управление персоналом, Монолит: Персонал, БОСС-Кадровик, VK People Hub Social, TenChat, ТопФактор, SimpleOne HRMS, DaOffice, Goodt WFM, Пряники, 1С:Управление по целям и KPI, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, SuperJob, АСМО-зарплата, LDM.КЭДО, Vacation Solution, ЭОС КАДРЫ, Корс Кадры, EmplDocs, HeadHunter, Яндекс.Таланты, Отдел кадров плюс, Поток Цели, Mirapolis HCM, HR ЧатБот, Happy Job, бихайв, 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, ТопФактор:Управление талантами, VK People Hub Talent, Яндекс.Работа, Sostaff, Главбух 24/7, Skillaz, Neon HRM, Пульс, Галактика HCM, Вовлекай, StartExam, Mirapolis LMS, eLearning Server 4G, Эквио, Team Assessment, Co.in, Skill Matrix, Gderabota.ru, Профессионалы 4.0, Websoft HCM, Skillaz.Подбор, Компас: Управление персоналом, Сотрудники предприятия, BSC-ФОТ, Коман, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, BSC Графики, BSC Табель, 151EYE, СберПодбор, HRVISOR, IQHR, Talent Q ETEST, Jobcart, TestOnJob, Simonitor, Workle, UP TO WORK, Rabota1000.ru, Freelance.ru, FL.ru, Яндекс.Задания, Работа.ру, Профи, Помогатель, Зарплата.ру, Джейкет Работа, ГородРабот.ру, Авито Работа, Стахановец, Росатом HCM, KitBot, YouDo, SpaceCheck, SolvoPro, Jobers, IHRS, Humart, HRLider, HRB-Test, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Бравософт Персонал, Highper, EnDocs КЭДО, Атач.Кадры, AINFORM: Зарплата и Кадры, Цитрос КЭДО, kedo-team, Docsvision КЭДО, Парус Управление персоналом, N3.Кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, ELMA365 КЭДО, СберКорус Подписант, АиТ:\Управление персоналом, Логика: КАДРЫ, Кадры SB, Directum HR Pro, Астрал i КЭДО, Мини-Зарплата, Hrlink, 1С:Кабинет сотрудника, Арча, NoPaper КЭДО, Teal HR, TalentRocks, Skillhouse, RG-Soft: Оценка 360, Q.TMS, Proaction.PRO, EasyDocs, KNOMARY TMS, Поток Вовлеченность, Поток Оценка 360, Воронка найма, Saby HRM - учет и контроль рабочего времени, Контур.Зарплата, Saby Staff - КЭДО, Битрикс24.HRM

Германия

XING, IceHrm, SAP SuccessFactors HCM