Казахстанские Информационные системы управления персоналом (ИСУП)

Информационные системы управления персоналом (ИСУП, англ. Personnel Management Information Systems, PMIS) – это программные продукты, которые помогают компаниям управлять персоналом с помощью цифровизации задач связанных с управлением персоналом. ИСУП обычно включают в себя функциональности такие как управление кадровым составом, оплатой труда, оценкой производительности, защитой данных сотрудников и другими. Они помогают сократить время, затраченное на ручные процессы, увеличивают эффективность управления персоналом и улучшают коммуникацию между управляющими и сотрудниками.

Управление персоналом – это комплексный процесс, направленный на обеспечение эффективной реализации потенциала сотрудников в компании. Он охватывает широкий спектр задач, начиная от подбора и адаптации новых сотрудников до создания условий для их эффективной работы и развития.

Основные аспекты управления персоналом:

• Подбор и адаптация персонала: Поиск и привлечение квалифицированных специалистов, проведение собеседований и отбор наиболее подходящих кандидатов. После найма новых сотрудников – помощь им в адаптации к корпоративной культуре и рабочим процессам.

• Обучение и развитие: Организация обучающих программ и тренингов для повышения квалификации сотрудников, разработка и реализация систем обучения и развития персонала.

• Компенсации и льготы: Разработка и внедрение систем оплаты труда, предоставление социальных гарантий и дополнительных выплат сотрудникам.

• Трудовые отношения: Управление трудовыми договорами, оформление отпусков и больничных, решение трудовых споров и конфликтов.

• Корпоративная культура и развитие: Организация совместных мероприятий для сотрудников, поддержка корпоративного духа и культуры, развитие командного взаимодействия.

• Аналитика и исследования: Сбор и анализ данных о рынке труда, конкурентах и сотрудниках компании, разработка предложений по оптимизации HR-процессов.

Эффективное управление персоналом способствует росту производительности, созданию комфортных условий работы, привлечению и удержанию талантливых специалистов, а также достижению стратегических целей компании.

Информационные системы управления персоналом предназначены для автоматизации и оптимизации процессов управления человеческими ресурсами в организации. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности управления персоналом, оптимизации рабочих процессов и улучшению качества обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение информационных систем управления персоналом включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в сборе, обработке и анализе больших объёмов информации о персонале, что позволяет руководству иметь полное представление о состоянии человеческих ресурсов компании, их квалификации, опыте работы и потребностях в обучении. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для автоматизации кадровых процессов, таких как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, управление отпусками и больничными, что способствует снижению издержек и повышению точности и надёжности данных. В-третьих, информационные системы управления персоналом способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и результатах работы, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Информационные системы управления персоналом в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители компаний и топ-менеджмент для стратегического планирования и контроля работы персонала, анализа ключевых показателей эффективности подразделений;
• HR-специалисты и сотрудники отделов кадров для ведения кадрового учёта, оформления трудовых договоров, расчёта отпусков и больничных, управления карьерным ростом сотрудников;
• линейные руководители для мониторинга выполнения задач подчинёнными, оценки их производительности, планирования рабочих графиков и распределения нагрузки;
• сотрудники компании для доступа к информации о своём графике работы, зарплате, отпусках, обучения и развития профессиональных навыков, подачи заявлений и запросов в кадровый отдел;
• специалисты по безопасности данных и IT-специалисты для настройки прав доступа, защиты персональных данных сотрудников, обеспечения бесперебойной работы системы.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Информационные системы управления персоналом (ИСУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач компании. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются комплексные системы с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами, модулями для управления глобальными кадровыми ресурсами и поддержкой многопользовательского доступа. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в медицинских или образовательных учреждениях могут быть особые требования к обработке и защите персональных данных, а в производственных компаниях — необходимость интеграции с системами учёта рабочего времени и контроля производительности труда. Не менее значимы технические ограничения: совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможности масштабирования системы в будущем. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части управления кадровым составом, включая ведение личных дел сотрудников, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, оценку KPI, а также наличие инструментов для автоматизации рекрутинга и обучения персонала.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ИСУП текущим и перспективным задачам компании (например, наличие модулей для кадрового учёта, расчёта заработной платы, оценки производительности, управления обучением и развитием персонала);
• возможность интеграции с уже используемыми корпоративными системами (ERP, CRM и др.);
• уровень защиты данных и соответствие законодательным требованиям в области обработки персональных данных;
• масштабируемость системы и возможность адаптации под растущий объём данных и увеличение числа пользователей;
• удобство пользовательского интерфейса и простота освоения системы сотрудниками;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны разработчика;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

Окончательный выбор ИСУП должен базироваться на тщательном анализе потребностей компании, оценке соотношения затрат и ожидаемой выгоды от внедрения системы, а также на прогнозировании того, как система будет соответствовать бизнес-процессам компании в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Важно также предусмотреть возможность тестирования системы перед полным внедрением, чтобы убедиться в её соответствии реальным рабочим процессам и удовлетворённости пользователей.

Информационные системы управления персоналом (HRIS) предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, информационные системы управления персоналом позволяют автоматизировать рутинные операции, связанные с управлением персоналом, такие как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, управление отпусками и больничными, а также ведение кадрового документооборота. Это освобождает время HR-специалистов для выполнения более важных и стратегических задач, таких как развитие корпоративной культуры, подбор и адаптация персонала, а также оценка и развитие сотрудников.

Также информационные системы управления персоналом способствуют повышению качества и точности данных о персонале. Автоматизация процессов ввода и обработки данных позволяет избежать ошибок и искажений, связанных с человеческим фактором, а также обеспечивает быстрый и удобный доступ к актуальной информации о состоянии трудовых ресурсов. Это, в свою очередь, способствует принятию обоснованных управленческих решений и повышению эффективности работы компании.

Таким образом, внедрение информационных систем управления персоналом является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории информационных систем управления персоналом, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Управление кадровой политикой: Система должна предоставлять инструменты для разработки и реализации кадровой политики компании, включая определение целей, планирование потребностей в трудовых ресурсах и создание системы движения кадровой информации.

• Автоматизация расчёта заработной платы: Система должна обеспечивать автоматизацию расчёта заработной платы, включая учёт отработанного времени, расчёт налогов и взносов, а также формирование платёжных ведомостей.

• Учёт персонала: Система должна предоставлять инструменты для ведения учёта персонала, включая хранение личных данных сотрудников, истории трудоустройства и другой важной информации.

• Управление трудовыми ресурсами: Система должна включать инструменты для управления трудовыми ресурсами, такие как определение компетенций сотрудников, управление материальной и нематериальной мотивацией, планирование персонала и оптимизация штатного расписания.

• Доступ к кадровой информации: Система должна обеспечивать сотрудникам отдела персонала доступ к полной информации о работниках, необходимой для наилучшего планирования и контроля бюджетов по зарплате, обучению, командировкам и т. д.

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке информационных систем управления персоналом (ИСУП) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублённой интеграцией передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов управления персоналом. Ожидается дальнейшее усиление аналитических возможностей систем, расширение применения искусственного интеллекта, повышение уровня кибербезопасности, развитие облачных решений и мобильных приложений, а также совершенствование интеграции с другими корпоративными системами.

В целом Информационные системы управления персоналом в 2026 году будут развиваться с акцентом на следующие тренды:

• Интеграция искусственного интеллекта и машинного обучения. ИСУП будут совершенствовать алгоритмы прогнозирования потребностей в персонале и анализа эффективности работы сотрудников, автоматизируя процессы подбора и оценки кадров, что позволит минимизировать ошибки в кадровых решениях и снизить затраты на персонал.

• Развитие аналитических модулей. Системы получат возможности для более глубокого анализа данных о сотрудниках, включая выявление скрытых закономерностей в производительности и удовлетворённости работой, что поможет в разработке эффективных программ развития и удержания персонала.

• Усиление мер кибербезопасности. Разработчики ИСУП будут внедрять более сложные системы защиты данных, включая продвинутые криптографические алгоритмы, системы мониторинга угроз в реальном времени и механизмы защиты от внутренних угроз.

• Облачные технологии и SaaS-решения. Рост популярности облачных ИСУП будет связан с их способностью обеспечивать высокую гибкость, снижение операционных затрат и упрощение процессов обновления и обслуживания программного обеспечения.

• Мобильные приложения и доступ с любых устройств. ИСУП будут предлагать улучшенные мобильные интерфейсы и возможности работы в офлайн-режиме, что обеспечит сотрудникам и управленцам постоянный доступ к системе и возможность оперативно выполнять рабочие задачи.

• Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предоставлять расширенные возможности настройки интерфейса и функциональности для различных категорий пользователей, что повысит удобство работы и удовлетворённость от использования ИСУП.

• Интеграция с другими корпоративными системами. ИСУП будут обеспечивать более тесную интеграцию с ERP-системами, системами электронного документооборота и другими приложениями, что позволит создать единую информационную среду и оптимизировать обмен данными между подразделениями.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

Jobvite, Oracle Taleo Cloud, LinkedIn, BambooHR, Workday HCM, OrangeHRM, Zenefits, Adobe Learning Manager, Huntica, VCV, Workable, Jive, TrenData People Analytics, EasyHire, HackerRank, Breezy HR, Ceipal ATS, eSkill, Greenhouse, HR Avatar, Hireology, Lever, Cornerstone TalentLink, Spark Hire Recruit, Vervoe, Indeed, Upwork, Oracle HCM Cloud, Infor HR Case Management, Infor Benefits, Microsoft Viva, Oracle PeopleSoft HCM, AmazingHiring, PandaDoc, Alight Benefits Administration, ApplicantPro, Apploi, Brazen, Efficient Hire, CLAIRITI, Hirebridge, Recruit, Talview Video Interviewing, SimplyMerit, Sift, PeopleFluent, Monitask, Sterling, CATS, AccusourceHR, Conversational ATS, TalentHR, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, iCIMS, Pave Suite, Blind for Business, Checkr, Criteria, Insightful, Job Board Fire, JobScore, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality, Prodoscore, Madgex, JBoard, Anaplan for HR and Workforce, Grayscale Platform, Talent Discovery Platform, Ducknowl, BrassRing, CompAnalyst, Vitay, When I Work, SmartJobBoard, Greenhouse Onboarding, Intelogos, Mercer Mettl, myInterview, Talent Management Cloud, Empyrean Benefits Administration, Mitratech AssureHire, ClayHR, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Crelate Recruit, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Infor Global Human Resources, Thomas, SilkRoad, Veritable Screening, ADP Workforce Manager, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Fairygodboss, One Way Interview Platform, Getro, MaxelTracker, Recooty, recruitRyte, Vemo, WorkBright, Crown, Paycor, Paycor Payroll, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, HireRight, Oracle Recruiting, NuView HCM, Talentcare, CompAccelerator, SmartDraw, Humanity, Unifocus, Hallo, ApplicantStack Recruit, Payfactors, Indeavor, MyTalentPlanner, ActivTrak, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint, TalentRun, Rakuna Recruiting CRM, ADP Talent Management, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP iHCM, Clockify, Eddy, Hubstaff, peopleHum, JobMount, Decusoft Compose Suite, Engagedly, Good Egg, InHerSight, Emerge, JobBoard.io, JobSynergy, Breezy, Oorwin, The Predictive Index, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, iCIMS Talent Cloud, Glassdoor, Handshake Premium, Aeqium, Ashby, Gem Application Tracking System, GoodHire, EasyAssess, Journey, letsremotify, NEOGOV Insight, Pequity, Praisidio, WebWork Time Tracker, XOR, HRSoft Compensation Management, Vault, Xobin Assessment Platform, Alva, PlanSource Platform, Workcloud Timekeeping, Rival Recruit, Yello CRM, Lever TRM, Benefits Reconciliation, Jobcase, Click Boarding, Complogix Compensation Management, Time Doctor, O360, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, Paychex HR Services

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Totara Learn, Sage HR, Octavia, Beamery, Totara Perform, Time Champ, Eploy, Patchwork Rota, Willo, Prometheus Platform, Lumesse, BrightHR, d’Vinci, Frontier ICHRIS, MyDocSafe, Oleeo Recruit, Pinpoint, OrgChartPlus, Zinc

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

CleverStaff, Jooble, Hurma System, Yaware.HRM, PersiaHR, OVR360, Playhunt, TalentScan, Weblancer

Канада

VidCruiter, actiPLANS, Careerleaf, Certn, Humi, MakeShift, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, SAP SuccessFactors HCM, IceHrm, PeoplePath CRM, softgarden, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

Sniperhire, StemeXe, CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Карьера, Хабр Фриланс

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud, CDP, HCM SaaS+

Польша

DevSkiller

Сингапур

AI Recruiter, Info-Tech HRMS All-in-one

Индия

Zoho Recruit, Zoho People, PMaps Assessment Platform, Zappyhire, OpenIntervue, GoForHR, HRIS1, Workrig, Chillsoft, TimeCheck, Akrivia HCM, 247HRM, iBridge, Intellohire, Octane, RMS Jobaaj, Flowace, SuperHRMS, Truein, We360.ai, BlueTree, Ops360, PayWheel, CentraHub HCM, SARALWEB Workforce Management, Workstatus, HONO, wAnywhere

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Австрия

Bonrepublic

Австралия

JobAdder, PageUp People, Jemini, RosterElf, Seek, TechnologyOne HRP, Xref, SafetyCulture, Performance Leader, Prosple, Tanda

Франция

Cegit Talentsoft, Kelio, Leonar, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, ScopHR, Maki, Qommet, Talentia People Development, Cegid Digitalrecruiters

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

Hirint, Plannam HRP, Hireflix, EffiWork EPM

Россия

iSpring Learn, UnSpot, FeedBackTalk, Directum Targets, Minerva Knowledge, Юнион, МояКоманда, Proaction.pro, Directum Omni, МоиКадры, Ирбис, Контур.КЭДО, Контур.Зарплата, K-Team HRM, Трудвсем. Работа в России, CHECKLISTCREATOR, Team Assessment, Монолит: Персонал, Олимп Управление персоналом, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, e-staff, Huntlee, Saby HRM — Подбор персонала, Профессионалы 4.0, HeadHunter, SuperJob, Пряники, TenChat, VK People Hub Social, АСМО-управление персоналом, AMBER Staff, Контур.Гособлако, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, Эквио, StartExam, Галактика HCM, Компас: Управление персоналом, Пульс, Skillaz, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , бихайв, Поток Вовлеченность, Поток Оценка 360, ТопФактор:Управление талантами, Talent Rocks, Тил Эйчар, VK People Hub Talent, Websoft HCM, Сотрудники предприятия, Vacation Solution, LDM.КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, IDX, БОСС-Кадровик, Поток Цели, SimpleOne HRMS, Timetta, Картотека Проверка контрагентов, Skillaz.Подбор, 1С:Кадровое агентство, Хантфлоу, AMBER HRMS, eLearning Server, Экзамус, Mirapolis LMS, HRBOX, Neon HRM, Saby HRM — Управление персоналом, Главбух 24/7, Поток Адаптация, Вовлекай, Happy Job, HR ЧатБот, KitBot, Mirapolis HCM, Motivity, Sostaff, Отдел кадров плюс, EmplDocs, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Корс Кадры, Глаз Бога, ТопФактор, Skill Matrix, Co.in, MGC Loyalty, CheckPerson, DataDoc, Saby Staff — КЭДО, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Saby Staff — Воинский учет, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление по целям и KPI, Goodt WFM, Imredi WFM, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Физчек, Casebook, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, Робот Вера, ТопФактор: Управление подбором персонала, Experium, FriendWork Recruiter, GoTalent, SolvoPro, Talantix, Saby My — Корпоративный портал, DaOffice, Поток Опросы, Jinn, Gderabota.ru, Биорг.KYC, Shtab, ЭОС КАДРЫ, Яндекс.Таланты, ХайХаб, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, BSC Графики, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, Коман, 151EYE, BSC-ФОТ, Воронка найма, Talent Q ETEST, Сетка, TestOnJob, СберПодбор, IQHR, HRVISOR, Jobcart, Яндекс.Работа, BSC Табель, HRLider, Minerva Result, Minerva Portal, HRB-Test, Humart, IHRS, Jobers, SpaceCheck, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, ELMA365 КЭДО, Яндекс.Задания, FL.ru, Freelance.ru, Rabota1000.ru, UP TO WORK, Workle, YouDo, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, Парус Управление персоналом, NoPaper КЭДО, Docsvision КЭДО, kedo-team, Сфера.Команда, Цитрос КЭДО, AINFORM: Зарплата и Кадры, EMPL.AI, Атач.Кадры, Кайтен, Naumen Workforce Management, EnDocs КЭДО, RomDo, Бравософт Персонал, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Highper, Росатом HCM, Стахановец, AtTrack, Skillhouse, Knomary TMS, Digital Q.TMS, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Hrlink, Арча, 1С:Кабинет сотрудника, Мини-Зарплата, Поток, EasyDocs, Астрал i КЭДО, Directum HR Pro, Кадры SB, Zyfra VG Work&Safety Management, Логика: КАДРЫ, АиТ:\Управление персоналом, N3.Кадры, СберКорус Подписант, Т-КЭДО, Поток Пульс-опросы, Global HR and Payroll, MeConsultant, Freework, HRFile, VK HR Tek, Bitcop, ОфисМЕТРИКА, BioTime, CrocoTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, ИНСАЙДЕР, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, Яндекс Услуги, WorkHere, ROUND, HRTech, YARP, Опроскин, E-test4, Стафер, Empany, Edler, YOUCV, Jobpost, Волгасофт HRM, Контур.Персонал, Битрикс24.HRM

Норвегия

Visma HRM and Payroll, Talmundo

Индонезия

Sentec EMS