Испанские Информационные системы управления персоналом (ИСУП)

Информационные системы управления персоналом (ИСУП, англ. Personnel Management Information Systems, PMIS) – это программные продукты, которые помогают компаниям управлять персоналом с помощью цифровизации задач связанных с управлением персоналом. ИСУП обычно включают в себя функциональности такие как управление кадровым составом, оплатой труда, оценкой производительности, защитой данных сотрудников и другими. Они помогают сократить время, затраченное на ручные процессы, увеличивают эффективность управления персоналом и улучшают коммуникацию между управляющими и сотрудниками.

Управление персоналом – это комплексный процесс, направленный на обеспечение эффективной реализации потенциала сотрудников в компании. Он охватывает широкий спектр задач, начиная от подбора и адаптации новых сотрудников до создания условий для их эффективной работы и развития.

Основные аспекты управления персоналом:

• Подбор и адаптация персонала: Поиск и привлечение квалифицированных специалистов, проведение собеседований и отбор наиболее подходящих кандидатов. После найма новых сотрудников – помощь им в адаптации к корпоративной культуре и рабочим процессам.

• Обучение и развитие: Организация обучающих программ и тренингов для повышения квалификации сотрудников, разработка и реализация систем обучения и развития персонала.

• Компенсации и льготы: Разработка и внедрение систем оплаты труда, предоставление социальных гарантий и дополнительных выплат сотрудникам.

• Трудовые отношения: Управление трудовыми договорами, оформление отпусков и больничных, решение трудовых споров и конфликтов.

• Корпоративная культура и развитие: Организация совместных мероприятий для сотрудников, поддержка корпоративного духа и культуры, развитие командного взаимодействия.

• Аналитика и исследования: Сбор и анализ данных о рынке труда, конкурентах и сотрудниках компании, разработка предложений по оптимизации HR-процессов.

Эффективное управление персоналом способствует росту производительности, созданию комфортных условий работы, привлечению и удержанию талантливых специалистов, а также достижению стратегических целей компании.

Информационные системы управления персоналом предназначены для автоматизации и оптимизации процессов управления человеческими ресурсами в организации. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности управления персоналом, оптимизации рабочих процессов и улучшению качества обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение информационных систем управления персоналом включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в сборе, обработке и анализе больших объёмов информации о персонале, что позволяет руководству иметь полное представление о состоянии человеческих ресурсов компании, их квалификации, опыте работы и потребностях в обучении. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для автоматизации кадровых процессов, таких как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, управление отпусками и больничными, что способствует снижению издержек и повышению точности и надёжности данных. В-третьих, информационные системы управления персоналом способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и результатах работы, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Информационные системы управления персоналом в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители компаний и топ-менеджмент для стратегического планирования и контроля работы персонала, анализа ключевых показателей эффективности подразделений;
• HR-специалисты и сотрудники отделов кадров для ведения кадрового учёта, оформления трудовых договоров, расчёта отпусков и больничных, управления карьерным ростом сотрудников;
• линейные руководители для мониторинга выполнения задач подчинёнными, оценки их производительности, планирования рабочих графиков и распределения нагрузки;
• сотрудники компании для доступа к информации о своём графике работы, зарплате, отпусках, обучения и развития профессиональных навыков, подачи заявлений и запросов в кадровый отдел;
• специалисты по безопасности данных и IT-специалисты для настройки прав доступа, защиты персональных данных сотрудников, обеспечения бесперебойной работы системы.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Информационные системы управления персоналом (ИСУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач компании. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются комплексные системы с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами, модулями для управления глобальными кадровыми ресурсами и поддержкой многопользовательского доступа. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в медицинских или образовательных учреждениях могут быть особые требования к обработке и защите персональных данных, а в производственных компаниях — необходимость интеграции с системами учёта рабочего времени и контроля производительности труда. Не менее значимы технические ограничения: совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможности масштабирования системы в будущем. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части управления кадровым составом, включая ведение личных дел сотрудников, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, оценку KPI, а также наличие инструментов для автоматизации рекрутинга и обучения персонала.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ИСУП текущим и перспективным задачам компании (например, наличие модулей для кадрового учёта, расчёта заработной платы, оценки производительности, управления обучением и развитием персонала);
• возможность интеграции с уже используемыми корпоративными системами (ERP, CRM и др.);
• уровень защиты данных и соответствие законодательным требованиям в области обработки персональных данных;
• масштабируемость системы и возможность адаптации под растущий объём данных и увеличение числа пользователей;
• удобство пользовательского интерфейса и простота освоения системы сотрудниками;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны разработчика;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

Окончательный выбор ИСУП должен базироваться на тщательном анализе потребностей компании, оценке соотношения затрат и ожидаемой выгоды от внедрения системы, а также на прогнозировании того, как система будет соответствовать бизнес-процессам компании в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Важно также предусмотреть возможность тестирования системы перед полным внедрением, чтобы убедиться в её соответствии реальным рабочим процессам и удовлетворённости пользователей.

Информационные системы управления персоналом (HRIS) предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, информационные системы управления персоналом позволяют автоматизировать рутинные операции, связанные с управлением персоналом, такие как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, управление отпусками и больничными, а также ведение кадрового документооборота. Это освобождает время HR-специалистов для выполнения более важных и стратегических задач, таких как развитие корпоративной культуры, подбор и адаптация персонала, а также оценка и развитие сотрудников.

Также информационные системы управления персоналом способствуют повышению качества и точности данных о персонале. Автоматизация процессов ввода и обработки данных позволяет избежать ошибок и искажений, связанных с человеческим фактором, а также обеспечивает быстрый и удобный доступ к актуальной информации о состоянии трудовых ресурсов. Это, в свою очередь, способствует принятию обоснованных управленческих решений и повышению эффективности работы компании.

Таким образом, внедрение информационных систем управления персоналом является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории информационных систем управления персоналом, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Управление кадровой политикой: Система должна предоставлять инструменты для разработки и реализации кадровой политики компании, включая определение целей, планирование потребностей в трудовых ресурсах и создание системы движения кадровой информации.

• Автоматизация расчёта заработной платы: Система должна обеспечивать автоматизацию расчёта заработной платы, включая учёт отработанного времени, расчёт налогов и взносов, а также формирование платёжных ведомостей.

• Учёт персонала: Система должна предоставлять инструменты для ведения учёта персонала, включая хранение личных данных сотрудников, истории трудоустройства и другой важной информации.

• Управление трудовыми ресурсами: Система должна включать инструменты для управления трудовыми ресурсами, такие как определение компетенций сотрудников, управление материальной и нематериальной мотивацией, планирование персонала и оптимизация штатного расписания.

• Доступ к кадровой информации: Система должна обеспечивать сотрудникам отдела персонала доступ к полной информации о работниках, необходимой для наилучшего планирования и контроля бюджетов по зарплате, обучению, командировкам и т. д.

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке информационных систем управления персоналом (ИСУП) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублённой интеграцией передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов управления персоналом. Ожидается дальнейшее усиление аналитических возможностей систем, расширение применения искусственного интеллекта, повышение уровня кибербезопасности, развитие облачных решений и мобильных приложений, а также совершенствование интеграции с другими корпоративными системами.

В целом Информационные системы управления персоналом в 2026 году будут развиваться с акцентом на следующие тренды:

• Интеграция искусственного интеллекта и машинного обучения. ИСУП будут совершенствовать алгоритмы прогнозирования потребностей в персонале и анализа эффективности работы сотрудников, автоматизируя процессы подбора и оценки кадров, что позволит минимизировать ошибки в кадровых решениях и снизить затраты на персонал.

• Развитие аналитических модулей. Системы получат возможности для более глубокого анализа данных о сотрудниках, включая выявление скрытых закономерностей в производительности и удовлетворённости работой, что поможет в разработке эффективных программ развития и удержания персонала.

• Усиление мер кибербезопасности. Разработчики ИСУП будут внедрять более сложные системы защиты данных, включая продвинутые криптографические алгоритмы, системы мониторинга угроз в реальном времени и механизмы защиты от внутренних угроз.

• Облачные технологии и SaaS-решения. Рост популярности облачных ИСУП будет связан с их способностью обеспечивать высокую гибкость, снижение операционных затрат и упрощение процессов обновления и обслуживания программного обеспечения.

• Мобильные приложения и доступ с любых устройств. ИСУП будут предлагать улучшенные мобильные интерфейсы и возможности работы в офлайн-режиме, что обеспечит сотрудникам и управленцам постоянный доступ к системе и возможность оперативно выполнять рабочие задачи.

• Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предоставлять расширенные возможности настройки интерфейса и функциональности для различных категорий пользователей, что повысит удобство работы и удовлетворённость от использования ИСУП.

• Интеграция с другими корпоративными системами. ИСУП будут обеспечивать более тесную интеграцию с ERP-системами, системами электронного документооборота и другими приложениями, что позволит создать единую информационную среду и оптимизировать обмен данными между подразделениями.

Сербия

Joberty

Япония

Works Application, SuperStream-NX

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

Adobe Learning Manager, TrenData People Analytics, VCV, Oracle Taleo Cloud, Zenefits, Workday HCM, LinkedIn, BambooHR, Jive, Workable, Jobvite, Huntica, OrangeHRM, EasyHire, HackerRank, PandaDoc, Oracle HCM Cloud, Upwork, Indeed, Vervoe, Oracle PeopleSoft HCM, Microsoft Viva, Infor HR Case Management, Infor Benefits, Cornerstone TalentLink, eSkill, AmazingHiring, Breezy HR, Spark Hire Recruit, Hireology, Ceipal ATS, Greenhouse, HR Avatar, Lever, Madgex, SmartJobBoard, Microsoft Viva Glint, Fairygodboss, Monitask, Comparably, Glassdoor, Blind for Business, Insightful, Jobcase, Job Board Fire, ClayHR, Oracle Recruiting, HireRight, TalentRun, myInterview, SmashFlyx Recruitment CRM, iCIMS, iCIMS Talent Cloud, Vitay, GoodHire, Gem Application Tracking System, Checkr, Ashby, Conversational ATS, AccusourceHR, CATS, Sterling, Breezy, Niceboard, Good Egg, Talview Video Interviewing, CLAIRITI, Brazen, Apploi, ApplicantPro, recruitRyte, Recooty, Rakuna Recruiting CRM, ADP Recruiting Management, One Way Interview Platform, Lever TRM, Hirebridge, Recruit, Emerge, JobSynergy, Workday Recruiting, Cornerstone Recruiting, CodeSignal Interview, Handshake Premium, JobScore, NEOGOV Insight, Grayscale Platform, Rival Recruit, Talent Discovery Platform, Ducknowl, Mitratech AssureHire, ApplicantStack Recruit, Crelate Recruit, JBoard, Getro, JobMount, JobBoard.io, Hubstaff, MaxelTracker, Vemo, InHerSight, Praisidio, Prodoscore, WebWork Time Tracker, Vault, Time Doctor, Intelogos, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Infor Global Human Resources, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, peopleHum, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality, O360, Paychex HR Services, Paycor, NuView HCM, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Thomas, Click Boarding, Greenhouse Onboarding, Paycor Payroll, Paycor Onboarding, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Benefits, Eddy, Paycor Benefits Administration, WorkBright, Alight Benefits Administration, Efficient Hire, Engagedly, Mercer Mettl, PeopleFluent, Oorwin, The Predictive Index, TalentHR, Cornerstone OnDemand, Criteria, EasyAssess, Journey, letsremotify, Xobin Assessment Platform, Alva, PlanSource Platform, Anaplan for HR and Workforce, SilkRoad, Benefits Reconciliation, Talent Management Cloud, Empyrean Benefits Administration, Hallo, MyTalentPlanner, ActivTrak, Sift, Workday Workforce Management, SmartDraw, Infor Payroll, HRSoft Compensation Management, Workcloud Timekeeping, CompAnalyst, Crown, When I Work, ADP Workforce Manager, Clockify, Decusoft Compose Suite, SimplyMerit, Pave Suite, Aeqium, Pequity, Complogix Compensation Management, XOR, CompAccelerator, Humanity, Unifocus, Payfactors, Indeavor, BrassRing, Talentcare, Veritable Screening, Yello CRM

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Sage HR, Totara Learn, Beamery, Octavia, Time Champ, Pinpoint, Oleeo Recruit, Eploy, d’Vinci, Willo, Zinc, BrightHR, Frontier ICHRIS, Totara Perform, MyDocSafe, Lumesse, OrgChartPlus, Patchwork Rota, Prometheus Platform

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

CleverStaff, Hurma System, Jooble, Yaware.HRM, OVR360, Weblancer, Playhunt, TalentScan, PersiaHR

Канада

actiPLANS, VidCruiter, Careerleaf, The Talent Games, MakeShift, Certn, Humi

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, IceHrm, SAP SuccessFactors HCM, softgarden, PeoplePath CRM, SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Performance and Goals

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

StemeXe, Sniperhire, CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, CDP, Kingdee HR System, HCM SaaS+, Kingdee Constellation - HR Cloud

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho People, Zoho Recruit, RMS Jobaaj, Intellohire, iBridge, Workrig, Flowace, We360.ai, Workstatus, wAnywhere, HRIS1, Chillsoft, Akrivia HCM, HONO, PMaps Assessment Platform, Ops360, GoForHR, PayWheel, 247HRM, CentraHub HCM, Octane, SuperHRMS, Truein, BlueTree, TimeCheck, SARALWEB Workforce Management, Zappyhire, OpenIntervue

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Киргизия

Himera Search

Австрия

Bonrepublic

Австралия

Seek, Prosple, JobAdder, Xref, TechnologyOne HRP, PageUp People, Jemini, Performance Leader, SafetyCulture, RosterElf, Tanda

Франция

Cegit Talentsoft, ScopHR, Maki, Talentia People Development, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, Kelio, Qommet, Leonar, Cegid Digitalrecruiters

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

ИННdex, Hireflix, EffiWork EPM, Hirint, Plannam HRP

Россия

Minerva Knowledge, Контур.Фокус, iSpring LMS, Directum Targets, МояКоманда, FeedBackTalk, UnSpot, Proaction.pro, Юнион, Контур.Зарплата, Xfirm, ФОКУЗ, Ирбис, K-Team HRM, Трудвсем. Работа в России, Контур.КЭДО, МоиКадры, StartExam, Mirapolis LMS, DaOffice, Saby My — Корпоративный портал, Пряники, Jinn, Gderabota.ru, TenChat, Профессионалы 4.0, Talantix, Saby HRM — Подбор персонала, FriendWork Recruiter, Experium, e-staff, Олимп Управление персоналом, Поток Рекрутмент, МегаФон Рекрутика, 1С:Кадровое агентство, Skillaz.Подбор, DataDoc, CheckPerson, СКРИН Контрагент, Motivity, Поток Опросы, Физчек, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Rusprofile, 1С:Контрагент, Directum Omni, SimpleOne HRMS, БОСС-Кадровик, 1С:Управление по целям и KPI, Поток Цели, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, Saby Staff — Воинский учет, Монолит: Персонал, 1С:Зарплата и управление персоналом, Saby Staff — КЭДО, АСМО-зарплата, Корс Кадры, Сотрудники предприятия, Skill Matrix, Websoft HCM, VK People Hub Talent, Тил Эйчар, Talent Rocks, KitBot, HR ЧатБот, Happy Job, бихайв, VK People Hub Social, HRBOX, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Главбух 24/7, Контур.Гособлако, Skillaz, ТопФактор, Team Assessment, Saby HRM — Управление персоналом, Neon HRM, Timetta, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Экзамус, eLearning Server, Вовлекай, Эквио, MGC Loyalty, Co.in, SuperJob, HeadHunter, AMBER Staff, Huntlee, SolvoPro, AMBER HRMS, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, Интерфакс - СКАУТ, ДельтаБезопасность, Коммерсантъ Картотека, Femida, IDX, Casebook, АСМО-управление персоналом, Imredi WFM, Sostaff, Goodt WFM, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Saby Staff — Зарплата и кадры, LDM.КЭДО, Vacation Solution, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Mirapolis HCM, ТопФактор:Управление талантами, Поток Оценка 360, Поток Вовлеченность, Поток Адаптация, Shtab, Пульс, Компас: Управление персоналом, Галактика HCM, Биорг.KYC, EmplDocs, CHECKLISTCREATOR, Отдел кадров плюс, GoTalent, IQHR, Jobcart, Яндекс.Таланты, Сетка, BSC-ФОТ, Talent Q ETEST, TestOnJob, Коман, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, BSC Графики, BSC Табель, 151EYE, ХайХаб, СберПодбор, HRVISOR, ЭОС КАДРЫ, Воронка найма, Яндекс.Работа, HRB-Test, HRLider, WebAsk, Humart, Поток Пульс-опросы, Стахановец, Сфера.Команда, Росатом HCM, Testograf, kedo-team, Кайтен, Highper, Поток, Simonitor, RG-Soft: Оценка 360, UP TO WORK, Rabota1000.ru, Freelance.ru, FL.ru, Яндекс.Задания, RomDo, Джейкет Работа, ГородРабот.ру, Авито Работа, AtTrack, Digital Q.TMS, Skillhouse, Knomary TMS, Minerva Result, Т-КЭДО, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Бравософт Персонал, EnDocs КЭДО, Атач.Кадры, AINFORM: Зарплата и Кадры, Цитрос КЭДО, Docsvision КЭДО, NoPaper КЭДО, Парус Управление персоналом, СБАР, N3.Кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, ELMA365 КЭДО, СберКорус Подписант, Naumen Workforce Management, АиТ:\Управление персоналом, Логика: КАДРЫ, Кадры SB, Directum HR Pro, Астрал i КЭДО, Zyfra VG Work&Safety Management, EasyDocs, Мини-Зарплата, Hrlink, IHRS, 1С:Кабинет сотрудника, Арча, SpaceCheck, Workle, Jobers, EMPL.AI, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, YouDo, Minerva Portal, ИНСАЙДЕР, WorkHere, Яндекс Услуги, Jobpost, YOUCV, Edler, Empany, Стафер, E-test4, Опроскин, HRFile, Bitcop, Волгасофт HRM, Global HR and Payroll, VK HR Tek, Hypermethod Assessment Tools, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, ОфисМЕТРИКА, BioTime, CrocoTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, Компас: управление трудовыми ресурсами, HRTech, ROUND, YARP, MeConsultant, Freework, Контур.Фокус Комплаенс, Контур.Персонал, Битрикс24.HRM, Контур.Светофор

Норвегия

Visma HRM and Payroll, Talmundo

Индонезия

Sentec EMS