Японские Информационные системы управления персоналом (ИСУП)

Информационные системы управления персоналом (ИСУП, англ. Personnel Management Information Systems, PMIS) – это программные продукты, которые помогают компаниям управлять персоналом с помощью цифровизации задач связанных с управлением персоналом. ИСУП обычно включают в себя функциональности такие как управление кадровым составом, оплатой труда, оценкой производительности, защитой данных сотрудников и другими. Они помогают сократить время, затраченное на ручные процессы, увеличивают эффективность управления персоналом и улучшают коммуникацию между управляющими и сотрудниками.

Управление персоналом – это комплексный процесс, направленный на обеспечение эффективной реализации потенциала сотрудников в компании. Он охватывает широкий спектр задач, начиная от подбора и адаптации новых сотрудников до создания условий для их эффективной работы и развития.

Основные аспекты управления персоналом:

• Подбор и адаптация персонала: Поиск и привлечение квалифицированных специалистов, проведение собеседований и отбор наиболее подходящих кандидатов. После найма новых сотрудников – помощь им в адаптации к корпоративной культуре и рабочим процессам.

• Обучение и развитие: Организация обучающих программ и тренингов для повышения квалификации сотрудников, разработка и реализация систем обучения и развития персонала.

• Компенсации и льготы: Разработка и внедрение систем оплаты труда, предоставление социальных гарантий и дополнительных выплат сотрудникам.

• Трудовые отношения: Управление трудовыми договорами, оформление отпусков и больничных, решение трудовых споров и конфликтов.

• Корпоративная культура и развитие: Организация совместных мероприятий для сотрудников, поддержка корпоративного духа и культуры, развитие командного взаимодействия.

• Аналитика и исследования: Сбор и анализ данных о рынке труда, конкурентах и сотрудниках компании, разработка предложений по оптимизации HR-процессов.

Эффективное управление персоналом способствует росту производительности, созданию комфортных условий работы, привлечению и удержанию талантливых специалистов, а также достижению стратегических целей компании.

Информационные системы управления персоналом предназначены для автоматизации и оптимизации процессов управления человеческими ресурсами в организации. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности управления персоналом, оптимизации рабочих процессов и улучшению качества обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение информационных систем управления персоналом включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в сборе, обработке и анализе больших объёмов информации о персонале, что позволяет руководству иметь полное представление о состоянии человеческих ресурсов компании, их квалификации, опыте работы и потребностях в обучении. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для автоматизации кадровых процессов, таких как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, управление отпусками и больничными, что способствует снижению издержек и повышению точности и надёжности данных. В-третьих, информационные системы управления персоналом способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и результатах работы, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Информационные системы управления персоналом в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители компаний и топ-менеджмент для стратегического планирования и контроля работы персонала, анализа ключевых показателей эффективности подразделений;
• HR-специалисты и сотрудники отделов кадров для ведения кадрового учёта, оформления трудовых договоров, расчёта отпусков и больничных, управления карьерным ростом сотрудников;
• линейные руководители для мониторинга выполнения задач подчинёнными, оценки их производительности, планирования рабочих графиков и распределения нагрузки;
• сотрудники компании для доступа к информации о своём графике работы, зарплате, отпусках, обучения и развития профессиональных навыков, подачи заявлений и запросов в кадровый отдел;
• специалисты по безопасности данных и IT-специалисты для настройки прав доступа, защиты персональных данных сотрудников, обеспечения бесперебойной работы системы.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Информационные системы управления персоналом (ИСУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач компании. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются комплексные системы с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами, модулями для управления глобальными кадровыми ресурсами и поддержкой многопользовательского доступа. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в медицинских или образовательных учреждениях могут быть особые требования к обработке и защите персональных данных, а в производственных компаниях — необходимость интеграции с системами учёта рабочего времени и контроля производительности труда. Не менее значимы технические ограничения: совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможности масштабирования системы в будущем. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части управления кадровым составом, включая ведение личных дел сотрудников, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, оценку KPI, а также наличие инструментов для автоматизации рекрутинга и обучения персонала.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ИСУП текущим и перспективным задачам компании (например, наличие модулей для кадрового учёта, расчёта заработной платы, оценки производительности, управления обучением и развитием персонала);
• возможность интеграции с уже используемыми корпоративными системами (ERP, CRM и др.);
• уровень защиты данных и соответствие законодательным требованиям в области обработки персональных данных;
• масштабируемость системы и возможность адаптации под растущий объём данных и увеличение числа пользователей;
• удобство пользовательского интерфейса и простота освоения системы сотрудниками;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны разработчика;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

Окончательный выбор ИСУП должен базироваться на тщательном анализе потребностей компании, оценке соотношения затрат и ожидаемой выгоды от внедрения системы, а также на прогнозировании того, как система будет соответствовать бизнес-процессам компании в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Важно также предусмотреть возможность тестирования системы перед полным внедрением, чтобы убедиться в её соответствии реальным рабочим процессам и удовлетворённости пользователей.

Информационные системы управления персоналом (HRIS) предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, информационные системы управления персоналом позволяют автоматизировать рутинные операции, связанные с управлением персоналом, такие как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, управление отпусками и больничными, а также ведение кадрового документооборота. Это освобождает время HR-специалистов для выполнения более важных и стратегических задач, таких как развитие корпоративной культуры, подбор и адаптация персонала, а также оценка и развитие сотрудников.

Также информационные системы управления персоналом способствуют повышению качества и точности данных о персонале. Автоматизация процессов ввода и обработки данных позволяет избежать ошибок и искажений, связанных с человеческим фактором, а также обеспечивает быстрый и удобный доступ к актуальной информации о состоянии трудовых ресурсов. Это, в свою очередь, способствует принятию обоснованных управленческих решений и повышению эффективности работы компании.

Таким образом, внедрение информационных систем управления персоналом является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории информационных систем управления персоналом, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Управление кадровой политикой: Система должна предоставлять инструменты для разработки и реализации кадровой политики компании, включая определение целей, планирование потребностей в трудовых ресурсах и создание системы движения кадровой информации.

• Автоматизация расчёта заработной платы: Система должна обеспечивать автоматизацию расчёта заработной платы, включая учёт отработанного времени, расчёт налогов и взносов, а также формирование платёжных ведомостей.

• Учёт персонала: Система должна предоставлять инструменты для ведения учёта персонала, включая хранение личных данных сотрудников, истории трудоустройства и другой важной информации.

• Управление трудовыми ресурсами: Система должна включать инструменты для управления трудовыми ресурсами, такие как определение компетенций сотрудников, управление материальной и нематериальной мотивацией, планирование персонала и оптимизация штатного расписания.

• Доступ к кадровой информации: Система должна обеспечивать сотрудникам отдела персонала доступ к полной информации о работниках, необходимой для наилучшего планирования и контроля бюджетов по зарплате, обучению, командировкам и т. д.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке информационных систем управления персоналом (ИСУП) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов. Среди ключевых трендов — дальнейшее развитие аналитических возможностей систем, расширение функционала на базе искусственного интеллекта, усиление мер кибербезопасности, а также рост популярности облачных решений и мобильных приложений.

• Интеграция искусственного интеллекта и машинного обучения. ИСУП будут активнее использовать алгоритмы ИИ для прогнозирования потребностей в персонале, анализа эффективности работы сотрудников и автоматизации процессов подбора кадров, что позволит повысить точность кадровых решений и оптимизировать затраты на персонал.

• Развитие аналитических модулей. Системы получат расширенные возможности для анализа больших объёмов данных о сотрудниках, что поможет выявлять тенденции в производительности, уровне удовлетворённости работой и рисках текучести кадров, а также формировать персонализированные планы развития персонала.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста киберугроз разработчики ИСУП будут уделять больше внимания защите персональных данных сотрудников, внедряя современные криптографические методы, многофакторную аутентификацию и системы обнаружения вторжений.

• Облачные технологии и SaaS-решения. Популярность облачных ИСУП продолжит расти, поскольку они обеспечивают гибкость масштабирования, снижение затрат на инфраструктуру и упрощение процесса обновления программного обеспечения.

• Мобильные приложения и доступ с любых устройств. ИСУП будут предоставлять более широкие возможности для работы с системой с мобильных устройств, что позволит сотрудникам и управленцам получать доступ к необходимым данным и выполнять рабочие задачи в любое время и из любого места.

• Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и функциональности, учитывая индивидуальные потребности разных категорий пользователей — от рядовых сотрудников до топ-менеджеров, что повысит удобство работы с ИСУП.

• Интеграция с другими корпоративными системами. ИСУП будут обеспечивать более тесную интеграцию с системами управления предприятием (ERP), системами электронного документооборота и другими корпоративными приложениями, что позволит создать единую информационную среду и улучшить обмен данными между различными подразделениями компании.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

Workzilla, HRBLADE

Дания

ProMark

США

BambooHR, Workday HCM, OrangeHRM, Zenefits, Huntica, Jobvite, Oracle Taleo Cloud, Adobe Learning Manager, Jive, LinkedIn, TrenData People Analytics, VCV, Workable, HackerRank, EasyHire, Indeed, Upwork, Infor HR Case Management, Infor Benefits, Microsoft Viva, Oracle PeopleSoft HCM, Oracle HCM Cloud, Breezy HR, Greenhouse, HR Avatar, PandaDoc, Hireology, Lever, Spark Hire Recruit, Cornerstone TalentLink, Vervoe, AmazingHiring, eSkill, Ceipal ATS, Journey, NEOGOV Personality, NEOGOV Insight, Praisidio, Rakuna Recruiting CRM, Rival Recruit, Complogix Compensation Management, Niceboard, myInterview, TalentRun, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, Oracle Recruiting, Talentcare, Hallo, ApplicantStack Recruit, ClayHR, Crelate Recruit, Indeavor, MyTalentPlanner, SilkRoad, JBoard, Xobin Assessment Platform, PlanSource Platform, Anaplan for HR and Workforce, Workcloud Timekeeping, Talent Discovery Platform, Lever TRM, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, Eddy, One Way Interview Platform, Hubstaff, peopleHum, JobMount, Brazen, Efficient Hire, CLAIRITI, JobBoard.io, The Predictive Index, Sterling, CATS, Conversational ATS, Vitay, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, Glassdoor, Handshake Premium, SmartJobBoard, Pave Suite, Aeqium, Criteria, iCIMS, Gem Application Tracking System, Hirebridge, Recruit, InHerSight, Emerge, JobSynergy, Sift, PeopleFluent, Breezy, Jobcase, Monitask, SimplyMerit, Oorwin, Veritable Screening, CompAnalyst, AccusourceHR, TalentHR, When I Work, Click Boarding, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, Time Doctor, Blind for Business, Ashby, Checkr, iCIMS Talent Cloud, GoodHire, EasyAssess, Madgex, Insightful, Job Board Fire, JobScore, O360, letsremotify, NEOGOV HRMS, Pequity, Prodoscore, Grayscale Platform, SmashFlyx Recruitment CRM, Intelogos, Mercer Mettl, Paychex HR Services, Thomas, Crown, Paycor, Paycor Payroll, HireRight, Talent Management Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, NuView HCM, CompAccelerator, Empyrean Benefits Administration, Mitratech AssureHire, SmartDraw, Humanity, Unifocus, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Payfactors, Infor Global Human Resources, ActivTrak, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint, Greenhouse Onboarding, Talview Video Interviewing, WebWork Time Tracker, XOR, HRSoft Compensation Management, Vault, Alva, Ducknowl, Yello CRM, Benefits Reconciliation, BrassRing, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Clockify, Fairygodboss, Getro, MaxelTracker, Recooty, recruitRyte, Vemo, WorkBright, Alight Benefits Administration, ApplicantPro, Apploi, Decusoft Compose Suite, Engagedly, Good Egg

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Totara Learn, Sage HR, Beamery, Octavia, Time Champ, BrightHR, Frontier ICHRIS, MyDocSafe, Pinpoint, Prometheus Platform, Zinc, Totara Perform, d’Vinci, Eploy, Oleeo Recruit, Patchwork Rota, Lumesse, OrgChartPlus, Willo

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Jooble, Hurma System, CleverStaff, Yaware.HRM, Weblancer, OVR360, PersiaHR, Playhunt, TalentScan

Канада

actiPLANS, VidCruiter, Careerleaf, Certn, Humi, MakeShift, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, SAP SuccessFactors HCM, IceHrm, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, PeoplePath CRM, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Карьера, Хабр Фриланс

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho People, Zoho Recruit, Flowace, Truein, Zappyhire, BlueTree, Ops360, OpenIntervue, GoForHR, HRIS1, TimeCheck, Akrivia HCM, CentraHub HCM, Intellohire, Octane, RMS Jobaaj, SuperHRMS, We360.ai, PMaps Assessment Platform, PayWheel, Workrig, Chillsoft, 247HRM, SARALWEB Workforce Management, iBridge, Workstatus, HONO, wAnywhere

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Австрия

Bonrepublic

Австралия

SafetyCulture, JobAdder, PageUp People, Jemini, Performance Leader, Prosple, RosterElf, Seek, Tanda, TechnologyOne HRP, Xref

Франция

Cegit Talentsoft, ScopHR, Kelio, Leonar, Maki, Qommet, Talentia People Development, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, Cegid Digitalrecruiters

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

Plannam HRP, EffiWork EPM, Hireflix, Hirint

Россия

Minerva Knowledge, iSpring Learn, Directum Omni, UnSpot, Directum Targets, Jinn, Proaction.pro, МояКоманда, FeedBackTalk, Юнион, K-Team HRM, МоиКадры, Воронка найма, Контур.Гособлако, Трудвсем. Работа в России, Контур.КЭДО, Ирбис, Контур.Персонал, Контур.Зарплата, Монолит: Персонал, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Олимп Управление персоналом, Team Assessment, SolvoPro, HeadHunter, SuperJob, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, TenChat, VK People Hub Social, ТопФактор, Поток Опросы, Gderabota.ru, АСМО-управление персоналом, Биорг.KYC, AMBER Staff, Shtab, DataDoc, Эквио, StartExam, HRBOX, Neon HRM, Saby HRM — Управление персоналом, Skillaz, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Поток Адаптация, Поток Оценка 360, ТопФактор:Управление талантами, Вовлекай, Motivity, Sostaff, Сотрудники предприятия, Отдел кадров плюс, Vacation Solution, LDM.КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, БОСС-Кадровик, Поток Цели, SimpleOne HRMS, Timetta, Картотека Проверка контрагентов, Робот Вера, ТопФактор: Управление подбором персонала, Хантфлоу, AMBER HRMS, GoTalent, Huntlee, Saby HRM — Подбор персонала, Skillaz.Подбор, Пульс, Главбух 24/7, Поток Вовлеченность, бихайв, Happy Job, HR ЧатБот, KitBot, Mirapolis HCM, Talent Rocks, Тил Эйчар, VK People Hub Talent, Websoft HCM, EmplDocs, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Корс Кадры, Saby Staff — КЭДО, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Saby Staff — Воинский учет, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление по целям и KPI, Goodt WFM, Imredi WFM, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Физчек, Casebook, 1С:Кадровое агентство, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, eLearning Server, Экзамус, Mirapolis LMS, Галактика HCM, Компас: Управление персоналом, DaOffice, Co.in, Skill Matrix, MGC Loyalty, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, e-staff, Experium, FriendWork Recruiter, Профессионалы 4.0, Talantix, 151EYE, ЭОС КАДРЫ, СберПодбор, Сетка, HRVISOR, Jobcart, BSC Графики, TestOnJob, ХайХаб, Talent Q ETEST, BSC-ФОТ, Яндекс.Работа, Коман, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, Яндекс.Таланты, BSC Табель, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, IQHR, Профи, Minerva Result, FL.ru, Freelance.ru, UP TO WORK, N3.Кадры, Workle, YouDo, СберКорус Подписант, ELMA365 КЭДО, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, Парус Управление персоналом, NoPaper КЭДО, Сфера.Команда, Docsvision КЭДО, kedo-team, EMPL.AI, Цитрос КЭДО, Кайтен, AINFORM: Зарплата и Кадры, Naumen Workforce Management, Атач.Кадры, EnDocs КЭДО, Бравософт Персонал, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Логика: КАДРЫ, Highper, Росатом HCM, AtTrack, Стахановец, Skillhouse, Knomary TMS, Digital Q.TMS, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Hrlink, Арча, 1С:Кабинет сотрудника, Мини-Зарплата, EasyDocs, Zyfra VG Work&Safety Management, Астрал i КЭДО, Directum HR Pro, Кадры SB, Поток, АиТ:\Управление персоналом, HRLider, HRB-Test, Humart, IHRS, Поток Пульс-опросы, Jobers, Работа.ру, Minerva Portal, SpaceCheck, Rabota1000.ru, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Яндекс.Задания, Помогатель, Волгасофт HRM, VK HR Tek, Bitcop, ОфисМЕТРИКА, BioTime, CrocoTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, ИНСАЙДЕР, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, RomDo, Яндекс Услуги, WorkHere, ROUND, HRTech, YARP, MeConsultant, Freework, HRFile, Т-КЭДО, Опроскин, E-test4, Стафер, YOUCV, Empany, Edler, Jobpost, Global HR and Payroll, Битрикс24.HRM

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS