Системы управления основными фондами предприятия

Системы управления основными фондами предприятия (СУОФП, англ. Physical Asset Management Systems, PAM) позволяют предприятиям различных отраслей просматривать, управлять и анализировать используемые в работе физические активы

Управление основными фондами предприятия - это цепочка операций, необходимых для управления основными фондами предприятия. Управление основными фондами может включать в себя планирование, закупки основных средств, их установку и техническое обслуживание, а также их выведение из эксплуатации и утилизацию.

Кроме того, этот бизнес-процесс может включать в себя оценку и управление стоимостью основных средств, учет и контроль за их использованием, а также поиск новых возможностей для повышения эффективности использования основных фондов предприятия.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

UnSpotАнспотОфициальный сайт

Системы технического обслуживания, ремонта и модернизации предназначены для автоматизации процессов, связанных с обслуживанием, ремонтом и модернизацией технических устройств, оборудования и инфраструктуры. Они помогают повысить эффективность и качество работы специалистов, ускорить процессы ремонта и обслуживания, минимизировать риски отказов и аварий, а также контролировать расходы на обслуживание и ремонт.

Системы технического обслуживания также могут включать функции планирования регулярных технических обслуживаний, управления запасами и комплектующими деталями, анализа данных о работе оборудования и отчётности.

Системы управления основными фондами предприятия в основном используют следующие группы пользователей:

• производственные предприятия, которым необходимо контролировать состояние и эксплуатацию технологического оборудования и производственных мощностей;
• компании в сфере энергетики и ЖКХ, управляющие значительными объёмами инфраструктурных и технических активов;
• транспортные компании (авиа, железнодорожный, морской транспорт), эксплуатирующие большой парк технических средств и инфраструктуры;
• организации горнодобывающей и нефтегазовой отрасли, управляющие сложными и дорогостоящими производственными активами;
• компании, занимающиеся управлением недвижимостью, для учёта и контроля состояния зданий и сооружений.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Ведение данных оборудования

Функции Ведение данных оборудования позволяют централизовано вести все необходимых данных об оборудовании (в т.ч. с применением технологий электронного паспорта, электронного дела, электронного формуляра)

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Контроль освидетельствований

Функции Контроль освидетельствований позволяют применять систему для контроля проверок, поверок и освидетельствований, как внутренних так и внешних

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование ТОиР

Функции Планирование ТОиР позволяют применять систему для планирования технического обслуживания и ремонтов (в т.ч. краткосрочного, долгосрочного, периодического)

Планово-предупредительное обслуживание

Функции Планово-предупредительное обслуживание позволяют применять стратегии планово-предупредительного технического обслуживания (ППТО) или планово-предупредительного ремонта (ППР), основанного на календарном плане ТО

Предиктивное обслуживание

Функции Предиктивного обслуживания (также называется диагностическим, упреждающим) позволяют применять стратегию предиктивного (PdM) технического обслуживания (ТО), основанного на получаемых в реальном времени данных с «умного» оборудования

Управление заказами ЗИП

Функции Управление заказами ЗИП позволяют осуществлять заказ запасных частей, инструментов и принадлежностей из интерфейса системы

Управление запасами и хранением ЗИП

Функции Управление запасами и хранением ЗИП обеспечивают контроль уровня запасов запасных частей, инструментов и принадлежностей (ЗИП), а также управление хранением, складом и инвентаризацией

Управление работами (нарядами)

Функции Управление работами (нарядами) позволяют создавать работы/задачи/наряды, распределять их среди ответственного персонала, контролировать выполнение работ

Хранение истории работ ТОиР

Функции Хранение истории работ ТОиР позволяют сохранять историю ТОиР, проводившихся в отношении единиц оборудования

Модель структуры оборудования

Модель структуры оборудования позволяет применять в системе модели структуры оборудования, упорядоченные по функциям или по размещению

Функциональная 3D-модель оборудования

Функциональная 3D-модель оборудования обеспечивает представление обслуживаемого оборудования в виде трёхмерной модели с возмодностью изучения функций и взаимосязей составных частей

Хранение технической документации

Хранение технической документации обеспечивает централизованное хранение эксплуатационной и ремонтной (технической) документации и удобную организацию справочной информации

При выборе программного продукта из функционального класса систем управления основными фондами предприятия (СУОФП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности предприятия: для крупных корпораций с разветвлённой структурой и большим количеством активов потребуются системы с расширенными возможностями интеграции и масштабируемости, в то время как для небольших предприятий могут подойти более простые и экономически эффективные решения. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты: например, в энергетике или нефтегазовой отрасли существуют специфические требования к учёту и управлению активами, которые должны быть учтены в СУОФП. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру предприятия, совместимость с другими используемыми системами, требования к безопасности данных и уровню производительности. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части аналитики и отчётности, возможности прогнозирования износа активов и планирования их замены или ремонта, а также на удобство интерфейса и простоту обучения пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы специфике бизнеса и отраслевым требованиям (например, наличие модулей для учёта специфических видов активов, поддержка отраслевых стандартов и нормативов);
• возможность интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM, системами бухгалтерского учёта и т. д.);
• масштабируемость системы и возможность адаптации под растущий объём активов и усложнение бизнес-процессов;
• уровень безопасности и соответствие требованиям законодательства в области защиты данных;
• наличие инструментов для аналитики, отчётности и прогнозирования, позволяющих оптимизировать управление активами;
• удобство пользовательского интерфейса и доступность обучающих материалов для персонала;
• техническая поддержка и обновления со стороны поставщика решения, включая сроки выпуска обновлений и уровень квалификации службы поддержки;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

Завершая, отметим, что выбор СУОФП — это стратегическое решение, которое должно учитывать не только текущие потребности предприятия, но и перспективы его развития. Поэтому важно провести комплексный анализ всех факторов, влияющих на эффективность управления основными фондами, и выбрать систему, которая обеспечит оптимальное соотношение функциональности, стоимости и удобства использования в долгосрочной перспективе.

Система управления основными фондами предприятия обеспечивает целостное управление основными средствами предприятия и позволяет:

• Оптимизировать использование основных средств и рационально распределять ресурсы.

• Улучшить планирование цикла жизни основных средств.

• Уменьшить затраты на эксплуатацию и обслуживание основных средств.

• Увеличить продуктивность труда сотрудников.

• Обеспечить своевременное обновление и замену устаревшего оборудования.

• Улучшить управление складскими запасами и снизить издержки на хранение.

• Улучшить качество управления производственными процессами и повысить их эффективность.

• Сократить риски и возможность простоев в производственном процессе.

• Минимизировать возможность ошибок и избежать потерь материальных и финансовых ресурсов.

Все эти факторы влияют на эффективность работы предприятия и могут оказать значительное влияние на его конкурентоспособность и рентабельность.

Система управления основными фондами предприятия должна соответствовать следующим функциональным критериям:

• Учёт и контроль за распределением и использованием основных фондов предприятия.

• Регистрация и учёт движения основных фондов на предприятии.

• Оптимизация использования основных фондов, предотвращение излишних затрат.

• Анализ эффективности использования основных фондов предприятия.

• Моделирование и планирование изменений в основных фондах для максимизации прибыли.

В 2025 году на рынке систем управления основными фондами предприятия (СУОФП) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, применения передовых технологий анализа данных и искусственного интеллекта, повышения уровня автоматизации процессов управления активами, развития облачных решений и повышения внимания к кибербезопасности. Среди ключевых трендов:

• Интеграция с ERP-системами. СУОФП будут более тесно интегрироваться с системами планирования ресурсов предприятия для обеспечения единого информационного пространства и оптимизации управления активами и ресурсами.

• Применение машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для прогнозирования состояния активов, определения оптимальных сроков технического обслуживания и повышения эффективности использования основных фондов.

• Развитие облачных технологий. Облачные решения станут более популярными, обеспечивая гибкость развёртывания СУОФП, снижение затрат на инфраструктуру и упрощение доступа к данным из любой точки.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз разработчики СУОФП будут уделять больше внимания защите данных, внедряя современные криптографические методы и системы обнаружения вторжений.

• Использование больших данных (Big Data). СУОФП будут обрабатывать и анализировать большие объёмы данных о состоянии и использовании активов, что позволит выявлять скрытые закономерности и оптимизировать процессы управления.

• Внедрение технологий Интернета вещей (IoT). Подключение датчиков и других устройств IoT к СУОФП позволит в реальном времени отслеживать состояние активов, их местоположение и параметры работы, повышая точность управления.

• Развитие модульности и кастомизации. Системы будут предлагать более гибкие модульные решения, позволяющие адаптировать функционал СУОФП под специфические потребности предприятия и легко интегрировать дополнительные модули.

Россия

UnSpot, HubEx, ИС Метрология, АСМО-транспорт, АСМО-ТОиР, АСМО-метрология, PRYSM, IBS EAM, DM.ТОИР, Amelia 2.0, 1С:ТОИР, АСУРЭО, Интерпроком Аксиома, Галактика EAM, КСУТО, EAMcloud, F5 EAM, Global-EAM, NERPA EAM, Seascape, TRIM, Wave Service, КРУГ-2000, RealtyCalendar, Comindware Моё здание, Kaizen, AggreGate Building Automation, ТОРО Олимп, Rubius DrEAM, Диспетчер ТОиР, StreamDat, АСУ МС, АСОМИ, 1С:Метрологическая служба, SNRD: EAM, Naumen Inventory, Верста, MetrologyNet Личный кабинет, Эттон. Учет и экономия ресурсов, Эттон. Мониторинг имущества, Графит, БИТ.Строительство, LM Soft EAM, Planny24

Швеция

HxGN EAM, IFS Enterprise Asset Management

Италия

openMAINT

США

Ellipse EAM, CalemEAM, IBM Maximo, Fiix, Oracle Enterprise Asset Management

Германия

SAP Predictive Maintenance and Service, SAP Asset Intelligence Network, SAP Asset Manager

Франция

EcoStruxure