Бесплатные Системы управления основными фондами предприятия

Системы управления основными фондами предприятия (СУОФП, англ. Physical Asset Management Systems, PAM) позволяют предприятиям различных отраслей просматривать, управлять и анализировать используемые в работе физические активы

Управление основными фондами предприятия - это цепочка операций, необходимых для управления основными фондами предприятия. Управление основными фондами может включать в себя планирование, закупки основных средств, их установку и техническое обслуживание, а также их выведение из эксплуатации и утилизацию.

Кроме того, этот бизнес-процесс может включать в себя оценку и управление стоимостью основных средств, учет и контроль за их использованием, а также поиск новых возможностей для повышения эффективности использования основных фондов предприятия.

Системы технического обслуживания, ремонта и модернизации предназначены для автоматизации процессов, связанных с обслуживанием, ремонтом и модернизацией технических устройств, оборудования и инфраструктуры. Они помогают повысить эффективность и качество работы специалистов, ускорить процессы ремонта и обслуживания, минимизировать риски отказов и аварий, а также контролировать расходы на обслуживание и ремонт.

Системы технического обслуживания также могут включать функции планирования регулярных технических обслуживаний, управления запасами и комплектующими деталями, анализа данных о работе оборудования и отчётности.

Системы управления основными фондами предприятия в основном используют следующие группы пользователей:

• производственные предприятия, которым необходимо контролировать состояние и эксплуатацию технологического оборудования и производственных мощностей;
• компании в сфере энергетики и ЖКХ, управляющие значительными объёмами инфраструктурных и технических активов;
• транспортные компании (авиа, железнодорожный, морской транспорт), эксплуатирующие большой парк технических средств и инфраструктуры;
• организации горнодобывающей и нефтегазовой отрасли, управляющие сложными и дорогостоящими производственными активами;
• компании, занимающиеся управлением недвижимостью, для учёта и контроля состояния зданий и сооружений.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Ведение данных оборудования

Функции Ведение данных оборудования позволяют централизовано вести все необходимых данных об оборудовании (в т.ч. с применением технологий электронного паспорта, электронного дела, электронного формуляра)

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Контроль освидетельствований

Функции Контроль освидетельствований позволяют применять систему для контроля проверок, поверок и освидетельствований, как внутренних так и внешних

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование ТОиР

Функции Планирование ТОиР позволяют применять систему для планирования технического обслуживания и ремонтов (в т.ч. краткосрочного, долгосрочного, периодического)

Планово-предупредительное обслуживание

Функции Планово-предупредительное обслуживание позволяют применять стратегии планово-предупредительного технического обслуживания (ППТО) или планово-предупредительного ремонта (ППР), основанного на календарном плане ТО

Предиктивное обслуживание

Функции Предиктивного обслуживания (также называется диагностическим, упреждающим) позволяют применять стратегию предиктивного (PdM) технического обслуживания (ТО), основанного на получаемых в реальном времени данных с «умного» оборудования

Управление заказами ЗИП

Функции Управление заказами ЗИП позволяют осуществлять заказ запасных частей, инструментов и принадлежностей из интерфейса системы

Управление запасами и хранением ЗИП

Функции Управление запасами и хранением ЗИП обеспечивают контроль уровня запасов запасных частей, инструментов и принадлежностей (ЗИП), а также управление хранением, складом и инвентаризацией

Управление работами (нарядами)

Функции Управление работами (нарядами) позволяют создавать работы/задачи/наряды, распределять их среди ответственного персонала, контролировать выполнение работ

Хранение истории работ ТОиР

Функции Хранение истории работ ТОиР позволяют сохранять историю ТОиР, проводившихся в отношении единиц оборудования

Модель структуры оборудования

Модель структуры оборудования позволяет применять в системе модели структуры оборудования, упорядоченные по функциям или по размещению

Функциональная 3D-модель оборудования

Функциональная 3D-модель оборудования обеспечивает представление обслуживаемого оборудования в виде трёхмерной модели с возмодностью изучения функций и взаимосязей составных частей

Хранение технической документации

Хранение технической документации обеспечивает централизованное хранение эксплуатационной и ремонтной (технической) документации и удобную организацию справочной информации

При выборе программного продукта из функционального класса систем управления основными фондами предприятия (СУОФП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности предприятия: для крупных корпораций с разветвлённой структурой и большим количеством активов потребуются системы с расширенными возможностями интеграции и масштабируемости, в то время как для небольших предприятий могут подойти более простые и экономически эффективные решения. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты: например, в энергетике или нефтегазовой отрасли существуют специфические требования к учёту и управлению активами, которые должны быть учтены в СУОФП. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру предприятия, совместимость с другими используемыми системами, требования к безопасности данных и уровню производительности. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части аналитики и отчётности, возможности прогнозирования износа активов и планирования их замены или ремонта, а также на удобство интерфейса и простоту обучения пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы специфике бизнеса и отраслевым требованиям (например, наличие модулей для учёта специфических видов активов, поддержка отраслевых стандартов и нормативов);
• возможность интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM, системами бухгалтерского учёта и т. д.);
• масштабируемость системы и возможность адаптации под растущий объём активов и усложнение бизнес-процессов;
• уровень безопасности и соответствие требованиям законодательства в области защиты данных;
• наличие инструментов для аналитики, отчётности и прогнозирования, позволяющих оптимизировать управление активами;
• удобство пользовательского интерфейса и доступность обучающих материалов для персонала;
• техническая поддержка и обновления со стороны поставщика решения, включая сроки выпуска обновлений и уровень квалификации службы поддержки;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

Завершая, отметим, что выбор СУОФП — это стратегическое решение, которое должно учитывать не только текущие потребности предприятия, но и перспективы его развития. Поэтому важно провести комплексный анализ всех факторов, влияющих на эффективность управления основными фондами, и выбрать систему, которая обеспечит оптимальное соотношение функциональности, стоимости и удобства использования в долгосрочной перспективе.

Система управления основными фондами предприятия обеспечивает целостное управление основными средствами предприятия и позволяет:

• Оптимизировать использование основных средств и рационально распределять ресурсы.

• Улучшить планирование цикла жизни основных средств.

• Уменьшить затраты на эксплуатацию и обслуживание основных средств.

• Увеличить продуктивность труда сотрудников.

• Обеспечить своевременное обновление и замену устаревшего оборудования.

• Улучшить управление складскими запасами и снизить издержки на хранение.

• Улучшить качество управления производственными процессами и повысить их эффективность.

• Сократить риски и возможность простоев в производственном процессе.

• Минимизировать возможность ошибок и избежать потерь материальных и финансовых ресурсов.

Все эти факторы влияют на эффективность работы предприятия и могут оказать значительное влияние на его конкурентоспособность и рентабельность.

Система управления основными фондами предприятия должна соответствовать следующим функциональным критериям:

• Учёт и контроль за распределением и использованием основных фондов предприятия.

• Регистрация и учёт движения основных фондов на предприятии.

• Оптимизация использования основных фондов, предотвращение излишних затрат.

• Анализ эффективности использования основных фондов предприятия.

• Моделирование и планирование изменений в основных фондах для максимизации прибыли.

В 2025 году на рынке систем управления основными фондами предприятия (СУОФП) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, применения передовых технологий анализа данных и искусственного интеллекта, повышения уровня автоматизации процессов управления активами, развития облачных решений и повышения внимания к кибербезопасности. Среди ключевых трендов:

• Интеграция с ERP-системами. СУОФП будут более тесно интегрироваться с системами планирования ресурсов предприятия для обеспечения единого информационного пространства и оптимизации управления активами и ресурсами.

• Применение машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для прогнозирования состояния активов, определения оптимальных сроков технического обслуживания и повышения эффективности использования основных фондов.

• Развитие облачных технологий. Облачные решения станут более популярными, обеспечивая гибкость развёртывания СУОФП, снижение затрат на инфраструктуру и упрощение доступа к данным из любой точки.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз разработчики СУОФП будут уделять больше внимания защите данных, внедряя современные криптографические методы и системы обнаружения вторжений.

• Использование больших данных (Big Data). СУОФП будут обрабатывать и анализировать большие объёмы данных о состоянии и использовании активов, что позволит выявлять скрытые закономерности и оптимизировать процессы управления.

• Внедрение технологий Интернета вещей (IoT). Подключение датчиков и других устройств IoT к СУОФП позволит в реальном времени отслеживать состояние активов, их местоположение и параметры работы, повышая точность управления.

• Развитие модульности и кастомизации. Системы будут предлагать более гибкие модульные решения, позволяющие адаптировать функционал СУОФП под специфические потребности предприятия и легко интегрировать дополнительные модули.

Россия

Kaizen, Planny24

Италия

openMAINT

США

CalemEAM