Системы управления точкой продаж c функцией Администрирование

Системы управления точкой продаж (СУТП, англ. Point of Purchase Systems, POP) — это комплекс программных и аппаратных решений, предназначенных для автоматизации и оптимизации процессов в точках продаж. Они помогают управлять операциями, связанными с обработкой транзакций, учётом товаров, аналитикой продаж и взаимодействием с клиентами.

Управление точкой продаж представляет собой комплексную деятельность по организации эффективной работы торговой точки, включающую в себя планирование и контроль всех бизнес-процессов, обеспечение качественного обслуживания клиентов, достижение целевых показателей продаж и соблюдение нормативных требований при максимальной оптимизации ресурсов.:

• Организация торгового процесса и оптимизация рабочих процедур,
• Управление товарными запасами и контроль поставок,
• Обеспечение соблюдения стандартов обслуживания и качества продукции,
• Контроль работы персонала и организация их обучения,
• Ведение кассовой дисциплины и финансовой отчетности,
• Анализ продаж и планирование маркетинговых активностей,
• Работа с клиентской базой и развитие программ лояльности,
• Обеспечение безопасности торгового помещения и сохранности товара,
• Контроль соблюдения санитарных и противопожарных норм,
• Оптимизация торгового пространства и мерчандайзинга.

В современных условиях эффективное управление точкой продаж невозможно без внедрения специализированных программных решений. Цифровые системы позволяют автоматизировать учет товаров, контролировать движение продукции, анализировать покупательское поведение, оптимизировать закупки и ценообразование, что существенно повышает эффективность работы торговой точки и способствует росту конкурентоспособности бизнеса. Современные технологии также обеспечивают возможность мониторинга ключевых показателей в режиме реального времени и принятия оперативных управленческих решений на основе актуальной аналитики.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.МаркетСКБ КонтурОфициальный сайт

FUSIONPOSФьюжн СофтОфициальный сайт

Системы управления точкой продаж предназначены для создания единой цифровой среды, обеспечивающей полный цикл операций в месте торговли — от приёма платежей до анализа эффективности бизнес-процессов. Они автоматизируют все ключевые процессы: обработку транзакций, управление товарными запасами, работу с клиентской базой, контроль деятельности персонала и формирование финансовой отчётности, что позволяет существенно повысить эффективность работы торговой точки и качество обслуживания клиентов.

Современные системы обеспечивают комплексную безопасность данных, поддерживают различные способы оплаты, контролируют движение товаров в режиме реального времени и помогают оптимизировать ассортиментную политику. Особое внимание уделяется аналитическим возможностям, которые позволяют отслеживать покупательское поведение, оценивать эффективность маркетинговых акций и принимать обоснованные управленческие решения. Благодаря интеграции с различными внешними сервисами системы способны автоматизировать многие рутинные процессы, освобождая время сотрудников для работы с клиентами и развития бизнеса.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Интеграция с оборудованием

Функции Интеграции с оборудование позволяют подключать программное обеспечение к внешнему оборудованию, такому как кассы, считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кодов и многое другое

Интеграция с электронной коммерцией

Функции Интеграции с электронной коммерцией позволяют подключаться к интернет-магазину для отслеживания запасов, проданных в интернете, или обработки онлайн-платежей

История взаимодействия с клиентом

Функции Истории взаимодействия с клиентом позволяют собирать и анализировать данные о покупках, предпочтениях и поведении покупателей. Это помогает персонализировать предложения, оптимизировать ассортимент и повышать лояльность клиентов через индивидуальные программы.

Комбинированная оплата

Функции Разделения оплаты позволяют комбинировать несколько видов оплат в одном чеке

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Оплата картой

Функции Оплата картой позвляют производить расчёт банковскими картами

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Программы лояльности

Функции Программы лояльности позволяют создавать программы лояльности: купоны, скидки или другие назрады - постоянным клиентам или для привлечения новых

Сканирование штрих-кодов

Функции Сканирование штрих-кодов позволяют пользователям сканировать штрих-коды для получения информации о ценах и номенклатуре

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют вести учёт запасов по категориям в одном или нескольких местах, получать уведомления при окончании запаса по продукту

Управление персоналом

Функции Управления персоналом позволяют предоставлять сотрудникам персональные УЗ для доступа в систему, вести учёт продаж по конкретным сотрудникм, планировать смены или расположение сотрудников в магазине

Управление чеками

Функции Управление чеками позволяют получать квитанции клиентам после покупки, распечатав, отправив их по SMS или электронной почте, или предоставляет возможность отказаться от квитанции

ЕГАИС

Особеннось ЕГАИС заключается в возможности данной системы интегрироваться с Единой государственной автоматизированной системой

Соответствие 54-ФЗ

Соответствие 54-ФЗ заключается в обеспечении системой требований Федерального закона Российской Федерации от 22 мая 2003 №54 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"

В 2025 году системы управления точкой продаж активно развиваются в направлении создания интеллектуальных платформ, интегрирующих передовые технологии для оптимизации всех процессов продаж и обеспечения максимального удобства как для персонала, так и для клиентов.

• Искусственный интеллект. Внедрение AI-технологий для прогнозирования спроса, оптимизации ценообразования, автоматической обработки транзакций и персонализации предложений на основе анализа покупательского поведения в реальном времени.

• Бесконтактные технологии. Развитие систем самообслуживания, мобильных платежей, QR-кодов и биометрической идентификации для минимизации физического контакта и ускорения процесса обслуживания.

• Интернет вещей (IoT). Интеграция с умными кассовыми системами, датчиками наличия товара, умными полками и системами мониторинга торгового зала для оптимизации работы точки продаж.

• Облачные решения. Переход на облачные платформы обеспечивает масштабируемость, удаленный доступ к данным и автоматизированные обновления без прерывания работы торговой точки.

• Аналитика данных. Использование продвинутых инструментов для анализа продаж, прогнозирования трендов, оптимизации ассортимента и повышения эффективности маркетинговых кампаний.

• Кибербезопасность. Внедрение современных методов защиты данных, включая квантовое шифрование, биометрическую аутентификацию персонала и защиту от финансовых махинаций.

• Омниканальность. Интеграция всех каналов продаж в единую систему: офлайн-точка, онлайн-магазин, мобильные приложения и социальные сети для создания бесшовного покупательского опыта.

Россия

Контур.Маркет, FUSIONPOS, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Розница, iiko, r_keeper, Subtotal, YUMA, Бэст, Простор:Касса, Saby Retail, АТОЛ Frontol 6, АТОЛ Frontol xPOS 3, DM.Прайсчекер, 1С:Предприятие. Фитнес клуб, Tillypad XL, Профи-Т, LiteBox, RetailCRM