Системы управления точкой продаж c функцией ЕГАИС

Системы управления точкой продаж (СУТП, англ. Point of Purchase Systems, POP) — это комплекс программных и аппаратных решений, предназначенных для автоматизации и оптимизации процессов в точках продаж. Они помогают управлять операциями, связанными с обработкой транзакций, учётом товаров, аналитикой продаж и взаимодействием с клиентами.

Управление точкой продаж представляет собой комплексную деятельность по организации эффективной работы торговой точки, включающую в себя планирование и контроль всех бизнес-процессов, обеспечение качественного обслуживания клиентов, достижение целевых показателей продаж и соблюдение нормативных требований при максимальной оптимизации ресурсов.:

• Организация торгового процесса и оптимизация рабочих процедур,
• Управление товарными запасами и контроль поставок,
• Обеспечение соблюдения стандартов обслуживания и качества продукции,
• Контроль работы персонала и организация их обучения,
• Ведение кассовой дисциплины и финансовой отчетности,
• Анализ продаж и планирование маркетинговых активностей,
• Работа с клиентской базой и развитие программ лояльности,
• Обеспечение безопасности торгового помещения и сохранности товара,
• Контроль соблюдения санитарных и противопожарных норм,
• Оптимизация торгового пространства и мерчандайзинга.

В современных условиях эффективное управление точкой продаж невозможно без внедрения специализированных программных решений. Цифровые системы позволяют автоматизировать учет товаров, контролировать движение продукции, анализировать покупательское поведение, оптимизировать закупки и ценообразование, что существенно повышает эффективность работы торговой точки и способствует росту конкурентоспособности бизнеса. Современные технологии также обеспечивают возможность мониторинга ключевых показателей в режиме реального времени и принятия оперативных управленческих решений на основе актуальной аналитики.

Системы управления точкой продаж предназначены для создания единой цифровой среды, обеспечивающей полный цикл операций в месте торговли — от приёма платежей до анализа эффективности бизнес-процессов. Они автоматизируют все ключевые процессы: обработку транзакций, управление товарными запасами, работу с клиентской базой, контроль деятельности персонала и формирование финансовой отчётности, что позволяет существенно повысить эффективность работы торговой точки и качество обслуживания клиентов.

Современные системы обеспечивают комплексную безопасность данных, поддерживают различные способы оплаты, контролируют движение товаров в режиме реального времени и помогают оптимизировать ассортиментную политику. Особое внимание уделяется аналитическим возможностям, которые позволяют отслеживать покупательское поведение, оценивать эффективность маркетинговых акций и принимать обоснованные управленческие решения. Благодаря интеграции с различными внешними сервисами системы способны автоматизировать многие рутинные процессы, освобождая время сотрудников для работы с клиентами и развития бизнеса.

Системы управления точкой продаж в основном используют следующие группы пользователей:

• розничные торговые сети и магазины, которые нуждаются в автоматизации процессов продажи товаров, учёта запасов и анализа покупательского спроса;
• предприятия общественного питания (кафе, рестораны, фастфуд), где СУТП помогают управлять заказами, учётом продуктов и контролем финансовых операций;
• интернет-магазины и компании, осуществляющие онлайн-продажи, для автоматизации обработки заказов, управления складскими запасами и взаимодействия с клиентами;
• компании, предоставляющие услуги (салоны красоты, фитнес-клубы и т. д.), которые используют СУТП для учёта клиентов, записи на услуги и контроля финансовых потоков;
• оптовые компании и дистрибьюторы, которым СУТП необходимы для управления большими объёмами товаров, контроля поставок и анализа продаж.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Интеграция с оборудованием

Функции Интеграции с оборудование позволяют подключать программное обеспечение к внешнему оборудованию, такому как кассы, считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кодов и многое другое

Интеграция с электронной коммерцией

Функции Интеграции с электронной коммерцией позволяют подключаться к интернет-магазину для отслеживания запасов, проданных в интернете, или обработки онлайн-платежей

История взаимодействия с клиентом

Функции Истории взаимодействия с клиентом позволяют собирать и анализировать данные о покупках, предпочтениях и поведении покупателей. Это помогает персонализировать предложения, оптимизировать ассортимент и повышать лояльность клиентов через индивидуальные программы.

Комбинированная оплата

Функции Разделения оплаты позволяют комбинировать несколько видов оплат в одном чеке

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Оплата картой

Функции Оплата картой позвляют производить расчёт банковскими картами

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Программы лояльности

Функции Программы лояльности позволяют создавать программы лояльности: купоны, скидки или другие назрады - постоянным клиентам или для привлечения новых

Сканирование штрих-кодов

Функции Сканирование штрих-кодов позволяют пользователям сканировать штрих-коды для получения информации о ценах и номенклатуре

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют вести учёт запасов по категориям в одном или нескольких местах, получать уведомления при окончании запаса по продукту

Управление персоналом

Функции Управления персоналом позволяют предоставлять сотрудникам персональные УЗ для доступа в систему, вести учёт продаж по конкретным сотрудникм, планировать смены или расположение сотрудников в магазине

Управление чеками

Функции Управление чеками позволяют получать квитанции клиентам после покупки, распечатав, отправив их по SMS или электронной почте, или предоставляет возможность отказаться от квитанции

ЕГАИС

Особеннось ЕГАИС заключается в возможности данной системы интегрироваться с Единой государственной автоматизированной системой

Соответствие 54-ФЗ

Соответствие 54-ФЗ заключается в обеспечении системой требований Федерального закона Российской Федерации от 22 мая 2003 №54 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления точкой продаж (СУТП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность внедрения и эксплуатации системы. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности предприятия: для малого бизнеса подойдут более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным ретейлерам потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями аналитики, интеграции с ERP-системами и управления сетью точек продаж. Также важно учитывать отраслевые требования — например, в продуктовых магазинах акцент делается на учёте товарных остатков и сроках годности, в аптеках — на контроле лекарственных средств и соблюдении нормативных требований к их хранению и продаже, а в сфере услуг СУТП могут быть интегрированы с системами бронирования и управления клиентскими отношениями (CRM). Не менее значимы технические ограничения: необходимо оценить совместимость системы с существующим аппаратным обеспечением и ИТ-инфраструктурой, требования к производительности и надёжности, возможности развёртывания (локально или в облаке), а также уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных и фискальных документов.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• функциональность: наличие необходимых модулей для учёта товаров, обработки транзакций, аналитики продаж, управления запасами, интеграции с системами электронного документооборота и внешними сервисами;
• поддержка различных типов платежей и интеграционные возможности с платёжными системами и банками;
• возможности отчётности и аналитики: наличие инструментов для построения отчётов по ключевым показателям эффективности, анализа трендов продаж, сегментации клиентов и прогнозирования спроса;
• пользовательский интерфейс и удобство работы: интуитивная понятность интерфейса, возможность настройки под роли пользователей, многопользовательский режим работы;
• масштабируемость и гибкость: возможность расширения функционала и адаптации системы под растущий объём операций и изменяющиеся бизнес-процессы;
• техническая поддержка и обновления: наличие службы поддержки, частота выпуска обновлений, наличие документации и обучающих материалов;
• стоимость владения: не только цена лицензии, но и затраты на внедрение, обучение персонала, техническое обслуживание и возможные дополнительные расходы.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких отобранных решений, чтобы оценить их работоспособность в реальных условиях, удобство использования для персонала и соответствие специфике бизнеса. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые СУТП, и оценить репутацию разработчика с точки зрения надёжности и способности предоставлять качественные услуги поддержки и обновления программного продукта.

Системы управления точкой продаж (СУТП) обеспечивают комплексную автоматизацию процессов в точках продаж, что способствует повышению эффективности работы и оптимизации бизнес-процессов. Преимущества использования СУТП включают:

• Автоматизация транзакций. СУТП упрощают и ускоряют процесс обработки платежей, минимизируют вероятность ошибок при расчётах, что повышает скорость обслуживания клиентов и улучшает качество сервиса.

• Учёт и контроль товаров. Система позволяет вести точный учёт товарных запасов, отслеживать движение товаров, контролировать сроки годности и оптимизировать складские запасы, что снижает риски дефицита или переизбытка товаров.

• Аналитика продаж. СУТП предоставляют инструменты для анализа данных о продажах, выявления тенденций и паттернов покупательского поведения, что помогает принимать обоснованные управленческие решения и оптимизировать ассортимент.

• Улучшение взаимодействия с клиентами. Система может интегрироваться с программами лояльности, вести базу данных клиентов, анализировать их предпочтения и историю покупок, что позволяет персонализировать предложения и повышать лояльность.

• Оптимизация рабочих процессов. СУТП помогают стандартизировать и оптимизировать рабочие процессы в точке продаж, сокращать время на рутинные операции, повышать производительность труда сотрудников и снижать операционные издержки.

• Интеграция с другими системами. СУТП могут интегрироваться с бухгалтерскими программами, системами управления складом, интернет-магазинами и другими корпоративными системами, что обеспечивает единый информационный поток и повышает эффективность управления бизнесом.

• Отчётность и контроль. Система позволяет генерировать детальные отчёты о продажах, прибыли, остатках товаров и других ключевых показателях, что облегчает контроль за деятельностью точки продаж и своевременное выявление проблемных зон.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления точкой продаж, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• обработка кассовых операций и расчётов с клиентами, включая поддержку различных способов оплаты (наличные, банковские карты, электронные платёжные системы),
• учёт товарных остатков и управление складскими запасами в режиме реального времени,
• управление ценообразованием и скидками, включая настройку динамического ценообразования и специальных предложений для отдельных категорий клиентов,
• формирование и печать чеков и других первичных документов, соответствующих требованиям законодательства,
• управление взаимодействием с клиентами, включая работу с программами лояльности и накопление информации о покупках для последующего анализа покупательского поведения.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году системы управления точкой продаж активно развиваются в направлении создания интеллектуальных платформ, интегрирующих передовые технологии для оптимизации всех процессов продаж и обеспечения максимального удобства как для персонала, так и для клиентов.

• Искусственный интеллект. Внедрение AI-технологий для прогнозирования спроса, оптимизации ценообразования, автоматической обработки транзакций и персонализации предложений на основе анализа покупательского поведения в реальном времени.

• Бесконтактные технологии. Развитие систем самообслуживания, мобильных платежей, QR-кодов и биометрической идентификации для минимизации физического контакта и ускорения процесса обслуживания.

• Интернет вещей (IoT). Интеграция с умными кассовыми системами, датчиками наличия товара, умными полками и системами мониторинга торгового зала для оптимизации работы точки продаж.

• Облачные решения. Переход на облачные платформы обеспечивает масштабируемость, удаленный доступ к данным и автоматизированные обновления без прерывания работы торговой точки.

• Аналитика данных. Использование продвинутых инструментов для анализа продаж, прогнозирования трендов, оптимизации ассортимента и повышения эффективности маркетинговых кампаний.

• Кибербезопасность. Внедрение современных методов защиты данных, включая квантовое шифрование, биометрическую аутентификацию персонала и защиту от финансовых махинаций.

• Омниканальность. Интеграция всех каналов продаж в единую систему: офлайн-точка, онлайн-магазин, мобильные приложения и социальные сети для создания бесшовного покупательского опыта.

Россия

Контур.Маркет, YUMA, Subtotal, 1С:Розница, Простор:Касса, АТОЛ Frontol 6, АТОЛ Frontol xPOS 3, GBS.Market, iiko, Qasl, r_keeper, Мерката, LiteBox