Системы управления розничной торговлей (RMS) c функцией Отчётность и аналитика

Системы управления розничной торговлей (СУРТ, англ. Retail Management Systems , RMS) — это комплексные информационные системы, которые предназначены для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в розничной торговле. Они позволяют управлять такими аспектами, как учёт товаров, контроль за запасами, анализ продаж, взаимодействие с клиентами, планирование закупок и многое другое. СУРТ помогают розничным продавцам повысить эффективность работы, сократить издержки и улучшить качество обслуживания клиентов.

Управление розничной торговлей как деятельность представляет собой комплекс мероприятий и процессов, направленных на организацию и оптимизацию работы торговых предприятий, включая закупку, хранение, демонстрацию и реализацию товаров конечным потребителям. Оно охватывает планирование и реализацию стратегий по привлечению и удержанию клиентов, формирование ассортимента, управление запасами, ценообразование, организацию торгового пространства, контроль качества товаров и обслуживания, а также анализ рыночных тенденций и эффективности бизнес-процессов.

Среди ключевых задач управления розничной торговлей можно выделить:

• обеспечение соответствия ассортимента потребностям целевой аудитории,
• поддержание оптимального уровня запасов товаров,
• организация эффективного взаимодействия с поставщиками,
• оптимизация логистических и складских операций,
• повышение качества обслуживания клиентов,
• анализ данных о продажах и поведении покупателей,
• разработка и внедрение маркетинговых стратегий,
• контроль финансовых показателей и рентабельности бизнеса.

В современных условиях успешное управление розничной торговлей невозможно без применения цифровых (программных) решений, которые позволяют автоматизировать рутинные операции, ускорить обработку данных, повысить точность прогнозирования спроса, оптимизировать ассортимент и запасы, а также улучшить взаимодействие с клиентами и повысить общую эффективность бизнес-процессов.

Системы управления розничной торговлей предназначены для автоматизации и оптимизации комплекса бизнес-процессов, характерных для сферы розничной торговли. Они обеспечивают интеграцию различных функциональных модулей, позволяющих осуществлять комплексный подход к управлению торговыми операциями, и способствуют созданию единой информационной среды, в которой данные о товарах, запасах, продажах и клиентах обрабатываются и анализируются в режиме реального времени.

Функциональное предназначение СУРТ заключается в повышении операционной эффективности розничных предприятий, минимизации издержек, связанных с управлением товарными запасами и логистикой, а также в улучшении качества обслуживания клиентов за счёт более точного прогнозирования спроса, оптимизации ассортимента и персонализации взаимодействия с покупателями. Системы позволяют реализовывать аналитические функции для выявления тенденций продаж, оценки эффективности маркетинговых кампаний и принятия обоснованных управленческих решений на основе детальной аналитики данных.

Системы управления розничной торговлей в основном используют следующие группы пользователей:

• розничные торговые сети, которые нуждаются в автоматизации процессов учёта и контроля большого объёма товаров на множестве торговых точек;
• интернет-магазины, которым требуется система для управления ассортиментом, обработки заказов и контроля складских запасов в онлайн-режиме;
• небольшие розничные магазины и бутики, стремящиеся оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы с минимальными затратами;
• компании, занимающиеся франчайзинговой деятельностью, для стандартизации бизнес-процессов во франчайзинговых точках и контроля их работы;
• предприятия, совмещающие розничную и оптовую торговлю, которым необходимо интегрировать и управлять различными каналами сбыта.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления розничной торговлей (СУРТ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как для крупных розничных сетей потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами и аналитическими инструментами. Также следует оценить отраслевые требования и специфику ассортимента — например, для аптек будут актуальны функции контроля сроков годности и серийных номеров товаров, а для магазинов одежды — возможности управления размерными рядами и цветовыми вариациями. Необходимо учесть технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности их резервного копирования, а также необходимость интеграции с внешними системами, такими как платёжные шлюзы, системы электронного документооборота и поставщики.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании;
• наличие модулей для управления запасами, анализа продаж, CRM и планирования закупок;
• возможности масштабирования и адаптации системы под растущий объём данных и расширяющийся бизнес;
• поддержка различных каналов продаж (офлайн-магазины, интернет-магазин, мобильные приложения);
• интеграция с системами электронного документооборота, ERP и другими корпоративными приложениями;
• соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных и торговой отчётности;
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности и защиты данных;
• удобство пользовательского интерфейса и простота обучения персонала работе с системой;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны разработчика;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме данных и бизнес-процессах, чтобы оценить её реальную эффективность и выявить возможные проблемы. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые СУРТ, и учесть их опыт в части выявленных преимуществ и недостатков систем.

Системы управления розничной торговлей (СУРТ) обеспечивают значительные преимущества для бизнеса, оптимизируя ключевые процессы и повышая эффективность работы торговых предприятий. Применение СУРТ позволяет достичь следующих результатов:

• Автоматизация учёта товаров. СУРТ обеспечивают автоматический учёт поступления, перемещения и списания товаров, что минимизирует ошибки, сокращает время на рутинные операции и повышает точность данных о товарных остатках.

• Оптимизация управления запасами. Системы позволяют отслеживать уровень запасов в режиме реального времени, прогнозировать потребности в товарах и оптимизировать закупки, снижая риски дефицита или переизбытка товаров на складе.

• Анализ и прогнозирование продаж. СУРТ предоставляют инструменты для анализа исторических данных о продажах, выявления тенденций и прогнозирования будущего спроса, что помогает принимать обоснованные решения о закупках и маркетинговой стратегии.

• Улучшение взаимодействия с клиентами. Системы позволяют хранить и анализировать данные о клиентах, персонализировать предложения, улучшать качество обслуживания и повышать лояльность покупателей за счёт более точного понимания их потребностей.

• Сокращение издержек. Автоматизация процессов и оптимизация управления ресурсами приводят к снижению операционных затрат, уменьшению потерь от устаревания товаров и повышению общей рентабельности бизнеса.

• Повышение эффективности бизнес-процессов. СУРТ интегрируют различные аспекты деятельности розничной торговли (закупки, склад, продажи, маркетинг), обеспечивая согласованную работу всех подразделений и повышая общую производительность компании.

• Поддержка принятия управленческих решений. Системы предоставляют управленческому персоналу детализированную аналитику и отчёты, что позволяет оперативно оценивать состояние бизнеса, выявлять проблемные области и принимать взвешенные стратегические решения.

Системы аналитики розничной торговли

Системы аналитики розничной торговли (САРТ, англ. Retail Process Analytics Systems, RPA) – это специализированные программные комплексы, предназначенные для сбора, обработки и анализа данных о торговых операциях, поведении покупателей и эффективности бизнес-процессов в розничной торговле.

Системы управления лояльностью, вознаграждениями и стимулами покупателей

Системы управления лояльностью, вознаграждениями и стимулами покупателей (СУЛВСП, англ. Customer Loyalty, Rewards, and Incentives Management Systems, CLM) – это комплекс программных решений, предназначенных для повышения лояльности клиентов, стимулирования их активности и повторных покупок. Они позволяют разрабатывать и реализовывать программы лояльности, начислять и учитывать баллы, бонусы, скидки и другие виды вознаграждений, а также предлагать персонализированные стимулы и акции.

Системы управления операционной эффективностью розничной сети

Системы управления операционной эффективностью розничной сети (СУОЭРС, англ. Retail Network Operational Efficiency Management Systems, RNOEM) – это современные информационные системы, предназначенные для комплексной автоматизации процессов управления розничной торговлей и повышения эффективности бизнес-процессов торговой организации.

Системы планирования спроса розничной торговли

Системы планирования спроса розничной торговли (СПСРТ, англ. Retail Demand Planning Systems, RDP) — это специализированные программные комплексы, предназначенные для прогнозирования и оптимизации товарных запасов на основе анализа исторических данных о продажах, сезонности и маркетинговых активностей. Они помогают розничным торговцам эффективно управлять цепочками поставок, предотвращать дефицит товаров и минимизировать излишки на складах.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления розничной торговлей, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация учёта товаров и контроля за их движением в режиме реального времени,
• управление запасами с возможностью прогнозирования потребности в товарах и оптимизации уровня запасов,
• автоматизация процессов планирования и оформления закупок на основе анализа исторических данных и текущих остатков товаров,
• управление взаимодействием с клиентами, включая работу с программами лояльности и анализ покупательского поведения,
• поддержка работы с торговыми точками, включая управление кассовыми аппаратами и терминалами.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления розничной торговлей (СУРТ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий для повышения эффективности бизнес-процессов и улучшения клиентского опыта. Среди ключевых трендов будут:

• Расширенное применение искусственного интеллекта. СУРТ будут активнее использовать алгоритмы машинного обучения для прогнозирования спроса, персонализации предложений и оптимизации ассортимента, что позволит более точно учитывать предпочтения и поведение покупателей.

• Интеграция с системами интернета вещей (IoT). Подключение умных устройств и сенсоров для мониторинга запасов, условий хранения товаров и отслеживания перемещений товаров в реальном времени повысит точность учёта и сократит потери.

• Блокчейн-технологии для обеспечения прозрачности цепочки поставок. Использование распределённых реестров позволит верифицировать происхождение товаров, контролировать их перемещение и гарантировать подлинность, что особенно важно для премиальных и чувствительных к фальсификации категорий.

• Развитие облачных решений. Переход к облачным платформам обеспечит масштабируемость, гибкость и доступность СУРТ для розничных предприятий любого размера, снизит затраты на инфраструктуру и упростит обновление программного обеспечения.

• Углублённый анализ больших данных (Big Data). СУРТ будут предоставлять более продвинутые инструменты для анализа больших объёмов данных о продажах, клиентах и рынке, что позволит выявлять скрытые закономерности, оптимизировать маркетинговые кампании и повышать рентабельность.

• Бесконтактные и гибридные модели взаимодействия с клиентами. Развитие технологий самообслуживания, онлайн-заказов и интеграции офлайн и онлайн каналов продаж будет стимулировать создание более гибких и удобных для пользователя решений.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста числа цифровых транзакций и хранения чувствительных данных СУРТ будут включать более совершенные механизмы защиты информации, шифрования данных и предотвращения кибератак.

Россия

MGC Loyalty, CloudShop, Qasl, MAXMA, Адвантшоп, Saby Retail — Для магазинов, АТОЛ Frontol 6, АТОЛ Frontol xPOS 3, RetailCRM, Профи-Т, Cassby, LiteBox

Кипр

Loyverse POS

Казахстан

Paloma365