Описание системы Биз-ON

Биз-ON — это корпоративная система для автоматизации управления ресурсами предприятия и аналитической обработки данных, предназначенная для организаций, нуждающихся в систематизации заявок, документооборота, данных о контрагентах, инвентаре и складских запасах. Программный продукт Биз-ON (рус. Биз-ОН) от компании-разработчика Типовые Решения предназначен для автоматизации управления ресурсами предприятия и аналитической обработки данных, предоставляет функционал для ведения и систематизации заявок, управления инвентарём, складами, отделами и доступом к данным, обеспечивает возможности документооборота, формирования отчётов и настройки бизнес-процессов под конкретные задачи организации.

Система Биз-ON ориентирована на руководителей и администраторов предприятий, которым необходимы инструменты для управления ресурсами, оптимизации бизнес-процессов и аналитической обработки данных, включая управление заявками, инвентарём, складами и документооборотом.

Система будет полезна компаниям среднего и крупного бизнеса различных отраслей — от производственных предприятий до организаций с разветвлённой структурой подразделений, которым требуется гибкая система для систематизации данных, автоматизации рабочих процессов и контроля деятельности отделов.

Функциональные возможности Биз-ON:

• Управление заявками. Платформа позволяет вести заявки, систематизировать и хранить их, оповещать о ходе выполнения, формировать и выгружать сервисные листы. Можно выполнять действия над группой заявок, использовать быстрые действия, сортировать и фильтровать заявки, выгружать отчёты и экспортировать данные.

• Работа с контрагентами. Система даёт возможность вести учётную базу деловых партнёров, систематизировать данные о них, включая сокращённые и полные наименования, контакты, инвентарь и другие сведения. Поддерживается классификация контрагентов и их структурных подразделений.

• Управление инвентарём. Биз-ON позволяет вести учётную базу инвентаря, фиксировать инвентарные, бухгалтерские и номенклатурные номера, статусы, заводские номера и ответственных лиц. Возможна классификация инвентаря по различным справочникам.

• Документооборот и хранение файлов. Платформа обеспечивает управление документооборотом, позволяет хранить и выгружать файлы, что упрощает работу с документацией и сопутствующими материалами.

• Управление складами и расходными материалами. Система позволяет формировать нормативно-справочную информацию о складах, расходных материалах и их производителях, выполнять работы с накладными (списание, получение, перевод), отслеживать остатки материалов на складах.

• Настройка прав доступа. Механизм ролей и бизнес-ролей позволяет тонко настроить полномочия пользователей: определить глобальные права и регулировать их применение в конкретных случаях (например, доступ к заявкам определённого отдела).

• Аналитическая обработка данных. Биз-ON предоставляет инструменты для аналитической обработки данных базы, выгрузки и рассылки отчётов. Поддерживается создание простых отчётов и сложных форм с использованием различных форматов (HTML, CSV, XLSX и др.).

• Планирование задач. Раздел «Планировщик» обеспечивает автоматическое выполнение заранее подготовленных задач в определённое время или при возникновении определённых событий. Можно настроить периодичность запуска задач и получать уведомления о результатах их выполнения.