Описание системы 1С-ЭДО

1С-ЭДО — это система электронного документооборота для организации обмена документами с контрагентами в среде 1С, обеспечивающая автоматизацию процессов создания, подписания, отправки и хранения документо. Программный продукт 1С-ЭДО от компании-разработчика 1С-Софт предназначен для автоматизации электронного документооборота с контрагентами. Он позволяет регистрироваться в качестве участника электронного документооборота, приглашать контрагентов к обмену документами, подписывать, отправлять и получать электронные документы, создавать корректировочные документы или аннулировать их, а также хранить и осуществлять поиск электронных документов в информационной базе 1С.

Система 1С-ЭДО ориентирована на бухгалтеров, специалистов по документообороту, руководителей и других сотрудников предприятий, ответственных за организацию и ведение электронного документооборота с контрагентами.

Система подходит для компаний различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций и холдингов, работающих в различных отраслях экономики, где требуется автоматизация процессов обмена электронными документами, повышение эффективности взаимодействия с контрагентами и оптимизация работы с учётными данными.

Функциональные возможности 1С-ЭДО:

• Организация электронного документооборота. Платформа позволяет организовать обмен электронными документами с контрагентами, включая помощника для регистрации в качестве участника электронного документооборота и возможность приглашения контрагентов к обмену прямо из программы 1С.

• Автоматический роуминг. Система обеспечивает автоматический роуминг с операторами, которые поддерживают технологию 1С-ЭДО, что упрощает процесс обмена документами и снижает необходимость ручного вмешательства.

• Управление учётными записями. Пользователи могут создавать несколько учётных записей участника ЭДО у разных операторов, что даёт гибкость в управлении документооборотом и взаимодействии с различными контрагентами.

• Разграничение прав доступа. Платформа предоставляет инструменты для разграничения прав доступа и подписания документов, что позволяет настроить уровни полномочий для различных пользователей и обеспечить контроль над процессом работы с документами.

• Создание электронных документов. Возможность создания электронных документов непосредственно из документов реализации в информационной базе 1С упрощает процесс подготовки и отправки документов контрагентам.

• Подписание и обработка документов. Система позволяет подписывать электронные документы несколькими сотрудниками, отправлять и получать документы, проверять ответную подпись, а также создавать корректировочные документы или аннулировать их при необходимости.

• Автоматическое формирование учётных документов. Платформа автоматически формирует учётные документы на основе входящих электронных документов, что ускоряет процесс обработки данных и снижает вероятность ошибок.

• Сопоставление номенклатур. Система осуществляет автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя, что упрощает процесс учёта и обработки документов и уменьшает время на рутинные операции.

• Управление документами в едином интерфейсе. Все электронные документы можно просматривать и управлять ими в одном окне («Текущие дела ЭДО»), что обеспечивает удобство работы и быстрый доступ к необходимой информации.