Описание системы AMBER Staff

AMBER Staff — это отраслевое решение для подбора и найма линейного персонала. Программный продукт AMBER Staff (рус. ЭМБЕР Стафф) от разработчика ЭМБЕР предназначен для автоматизации подбора и найма линейного персонала. Он обеспечивает управление базой кандидатов, учет рабочего времени и расчет выплат, что позволяет повысить эффективность работы HR-отделов и кадровых агентств.

Система AMBER Staff ориентирована на автоматизацию процессов подбора и управления линейным персоналом в торговых сетях, строительных и логистических компаниях, её основными потребителями являются HR-менеджеры, операционные специалисты и руководители кадровых агентств, которым требуется эффективное решение для работы с массовыми вакансиями грузчиков, кладовщиков, разнорабочих и курьеров.

AMBER Staff решает следующие организационные задачи:

• Автоматизировать поиск и найм линейного персонала для торговых сетей, строительных и логистических компаний (грузчики, кладовщики, разнорабочие, курьеры и другие).

• Организовать единую базу данных кандидатов, сотрудников, клиентов и их объектов с удобным поиском по группе параметров.

• Выполнять взаиморасчеты с сотрудниками и клиентами.

• Автоматизировать оформление типовых документов, таких как договоры, анкеты и прочие по встроенным шаблонам.

• Контролировать выполнение заявок и своевременно выявлять узкие места.

• Вести учет выхода персонала на объекты и отработанного времени.

Функциональные возможности:

• Хранение базы сотрудников, клиентов, контактов, кандидатов.

• Ведение клиентов, регистрация заявок на подбор сотрудников и их оперативная реализация.

• Создание и ведение документации по каждому кандидату/сотруднику.

• Полный цикл работы с кандидатами в Системе: выход на объект, статус, фиксация времени работы, начисление оплаты, расчеты, прочее.

• Построение аналитических отчетов по анкетам, выданным деньгам, штрафам, премиям, адаптации и иные.

• Настройки интеграций для обмена информацией между внедренными ранее системами и сервисами: 1С, телефония, почта, прочее.

Эффекты после внедрения:

• Повышение конкурентоспособности: Благодаря единой, грамотно структурированной базе кандидатов и заказчиков, в 3-5 раз сокращается время на поиск кандидатов под Заявки Клиентов.

• Прозрачность: Автоматизация ваших специфических бизнес-процессов позволяет своевременно обнаруживать возникающие на каждом шаге сложности.

• Выгрузка документов: пользователь может оперативно выгрузить из Системы любые документы.

• Увеличение доходности сделок: Доходность от сделок возрастает за счет автоматизации контроля премий и штрафов.

• Экономия ресурсов: высокая скорость подбора, оформления и выведения персонала на объекты позволяет наращивать число Клиентов, не увеличивая внутренний штат, необходимый на их обслуживание.

• Комфортная работа менеджеров: Интуитивно понятный интерфейс программы настраивается под индивидуальные предпочтения.

• Уменьшение ошибок: в оформлении документов, начислении зарплат, ведении сверок, взаиморасчетах.