Сервисы управления подбором персонала (RMS)

Сервисы управления подбором персонала используются командами управления человеческими ресурсами (HR) для организации рекрутинга: размещения вакансий, а также отслеживания и отбора кандидатов

Подбор персонала - это последовательность задач, направленных на поиск, определение, оценку и выбор наилучшего кандидата на вакансию в организации. Процесс включает в себя множество этапов, начиная с определения потребности в новом сотруднике и заканчивая его интеграцией в команду и контролем периода адаптации.

Организация должна выполнить ряд шагов, чтобы обеспечить эффективный подбор персонала, включая составление требований к кандидатам, планирование и проведение собеседований, проверку референций и т.д.

Бизнес-процесс подбора персонала имеет важное значение для компании, так как правильно выбранный сотрудник может стать ключевым фактором успеха.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

ЮнионТ1 ИнновацииОфициальный сайт

Сервисы управления подбором персонала предназначены для автоматизации и оптимизации процессов поиска, отбора и найма новых сотрудников. Они помогают компаниям эффективно управлять большим количеством кандидатов, сокращать время на закрытие вакансий и повышать качество принимаемых решений за счет использования современных технологий и аналитики.

Эти сервисы обеспечивают централизованное хранение резюме, вакансий и другой информации о процессе подбора, упрощают коммуникацию с кандидатами, автоматизируют рутинные задачи и предоставляют инструменты для анализа эффективности рекрутмента. Они также способствуют улучшению имиджа компании как работодателя, повышению удовлетворенности сотрудников и снижению текучести кадров за счет более качественного подбора персонала.

Сервисы управления подбором персонала в основном используют следующие группы пользователей:

• HR-специалисты и рекрутеры компаний, которые занимаются поиском и отбором кандидатов, размещением вакансий и ведением базы данных соискателей.

• Руководители подразделений, которые участвуют в процессе отбора кандидатов и предоставляют требования к вакантным позициям.

• Специалисты по автоматизации HR-процессов, которые настраивают и поддерживают работу системы, интегрируют её с другими корпоративными информационными системами.

• Консультационные и аутсорсинговые компании, предоставляющие услуги по подбору персонала и использующие СУПП для оптимизации своих рабочих процессов.

• Крупные корпорации и холдинги с разветвлённой структурой, которым требуется централизованное управление подбором персонала и унификация процессов рекрутинга.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика подбора персонала

Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Воронка подбора персонала

Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.

Дедубликация резюме

Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инструменты командной работы

Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование собеседований

Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Размещение вакансий

Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.

Роботизированный подбор (HR-бот)

Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.

Тестирование и отбор кандидатов

Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление откликами

Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.

Управление работой с клиентами (CRM)

Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.

База данных вакансий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Интеграция с мессенджерами и электронной почтой

Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.

Интеграция с работными сайтами

Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.

Интеграция с социальными сетями

Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Сервисы управления подбором персонала (СУПП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение задач по рекрутингу и интеграции системы в существующую инфраструктуру компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с разветвлённой структурой и большим объёмом вакансий потребуются СУПП с расширенными возможностями автоматизации и масштабируемости, в то время как для малого и среднего бизнеса могут быть достаточны более простые и экономически выгодные решения с базовым набором функций. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику работы компании — например, в IT-секторе могут быть востребованы СУПП с интеграцией платформ для тестирования технических навыков кандидатов, а в сфере услуг — с возможностями быстрого анализа мягких навыков и личностных качеств. Не менее значимы технические ограничения: совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой, требования к производительности и безопасности данных, возможность интеграции с другими корпоративными системами (например, с системами управления персоналом или бухгалтерскими программами). Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с аналитикой и отчётностью, удобство пользовательского интерфейса, наличие мобильных версий и возможностей для удалённой работы, а также на условия лицензирования и стоимость владения системой в долгосрочной перспективе.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности СУПП текущим и перспективным задачам рекрутинга (например, массовый набор персонала, подбор высококвалифицированных специалистов, работа с кадровым резервом);
• наличие модулей для автоматизации ключевых этапов рекрутинга (размещение вакансий, сбор и анализ резюме, проведение онлайн-тестирования, организация видеоинтервью);
• возможности интеграции с внешними платформами и базами данных (например, с популярными сайтами по поиску работы, социальными сетями, системами электронного документооборота);
• уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных;
• масштабируемость системы и возможность адаптации под растущий объём работы;
• наличие инструментов для аналитики эффективности рекрутинговых кампаний и формирования отчётов;
• удобство использования интерфейса как для HR-специалистов, так и для кандидатов;
• поддержка различных каналов коммуникации с кандидатами (электронная почта, мессенджеры, социальные сети);
• условия технической поддержки и обновления программного продукта.

Завершая анализ, необходимо подчеркнуть, что выбор СУПП должен быть результатом комплексного подхода, учитывающего не только текущие потребности компании, но и её стратегические цели, планы по развитию и изменения на рынке труда. Важно также предусмотреть возможность тестирования продукта перед внедрением, чтобы оценить его практическую применимость и удобство в реальных рабочих условиях.

Применение Сервиса управления подбором персонала позволяет компании получить ряд полезных эффектов:

• Экономия времени и ресурсов – система автоматизирует процесс поиска и отбора кандидатов, сокращая время и уменьшая затраты на рекрутинг.

• Увеличение качества кандидатов – Сервис подбора персонала позволяет установить критерии отбора, автоматически отсеивая неподходящих кандидатов, что повышает качество отобранных соискателей.

• Оптимизация трудоустройства – система помогает проводить более точную и детальную оценку кандидатов и соответствия их профилям, что повышает вероятность их успешного трудоустройства и уменьшает риск выбора неподходящих кандидатов.

• Увеличение эффективности самой системы – система регулярно обновляется и модернизируется, что улучшает ее функциональность и эффективность при выполнении задач.

• Улучшение взаимодействия с кандидатами – Сервис подбора персонала позволяет быстро и эффективно контактировать с кандидатами, что уменьшает время на согласование встреч и интервью, повышает скорость принятия решений и в целом улучшает имидж компании в глазах соискателей.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Чтобы претендовать на включение в категорию Сервисов управления подбором персонала, программный продукт должен:

• Собирать и сортировать информацию о кандидатах из различных источников.

• Позволять рекрутерам и менеджерам по найму фильтровать, оценивать и сопоставлять таланты и навыки кандидатов с квалификацией и требованиями вакансий.

• Собирать и отслеживать информацию о кандидатах, выполнять предварительный отбор и оценку кандидатов.

• Управлять взаимоотношениями с кандидатами и вести информацию о взаимодействии.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке сервисов управления подбором персонала (СУПП) продолжат развиваться технологические тенденции, направленные на повышение эффективности рекрутинга и оптимизацию работы HR-команд. Ожидается углубление интеграции передовых технологий в процессы подбора персонала, расширение возможностей аналитики и автоматизации, а также усиление акцента на безопасности данных и персонализации пользовательского опыта.

Ключевые тренды, влияющие в 2026 году на сервисы управления подбором персонала и определяющие их развитие:

• Развитие алгоритмов машинного обучения. СУПП будут совершенствовать алгоритмы для более точного прогнозирования успешности кандидатов, учитывая не только исторические данные о сотрудниках, но и внешние факторы, влияющие на производительность труда.

• Интеграция с корпоративными системами. СУПП станут ещё более тесно взаимодействовать с ERP, CRM и другими системами, что позволит получать более полную картину о кандидатах и сотрудниках, а также автоматизировать процессы найма и адаптации.

• Применение технологий обработки естественного языка (NLP). СУПП расширят возможности NLP для анализа не только резюме и сопроводительных писем, но и социальных медиа кандидатов, чтобы получить более полное представление об их профессиональных и личностных качествах.

• Развитие инструментов видеоинтервью. СУПП внедрят более сложные алгоритмы анализа видеоматериалов, включая оценку невербальных сигналов и эмоционального состояния кандидатов, что поможет повысить точность отбора.

• Усиление мер безопасности данных. В условиях роста объёмов персональных данных СУПП будут внедрять более продвинутые криптографические решения и системы мониторинга для защиты информации от киберугроз.

• Персонализация пользовательского опыта. СУПП предложат HR-специалистам более гибкие настройки интерфейсов и функционала, учитывая их роль, уровень доступа и индивидуальные рабочие процессы.

• Развитие мобильных решений и облачных технологий. СУПП продолжат совершенствовать мобильные приложения и облачные платформы, обеспечивая удобный доступ к сервисам с любых устройств и возможность работы в режиме реального времени.

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Россия

Юнион, AMBER Staff, HR ЧатБот, Sostaff, 1С:Кадровое агентство, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, ТопФактор: Управление подбором персонала, Хантфлоу, AMBER HRMS, e-staff, FriendWork Recruiter, Saby HRM — Подбор персонала, SolvoPro, HeadHunter, SuperJob, ТопФактор, IQHR, Воронка найма, Яндекс.Работа, Яндекс.Таланты, СберПодбор, Humart, EMPL.AI, Digital Q.TMS

США

VCV, Cornerstone TalentLink, Breezy HR, Hireology, SmashFlyx Recruitment CRM, Yello CRM, Talent Discovery Platform, Grayscale Platform, Rakuna Recruiting CRM, Crelate Recruit

Украина

Hurma System, CleverStaff, PersiaHR

Великобритания

Octavia

Германия

PeoplePath CRM

Китай

HROne

Индия

Zoho Recruit

Таиланд

Manatal

Франция

Leonar