Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления подбором персонала (RMS)

Системы управления подбором персонала (СУПП, англ. Recruitment Management Systems, RMS) - это комплексные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов поиска, отбора и найма новых сотрудников. Они играют ключевую роль в управлении человеческими ресурсами, обеспечивая эффективность и результативность рекрутмента. СУПП предлагают широкий спектр функций, включая управление вакансиями, автоматизацию обработки резюме, проведение собеседований и оценку кандидатов, а также инструменты для анализа эффективности рекрутмента и улучшения качества подбора персонала. Эти системы способствуют сокращению времени на закрытие вакансий, повышению качества принимаемых решений и улучшению имиджа компании как работодателя.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления подбором персонала, они должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение профилей должностей: Системы должны позволять создавать и редактировать профили должностей, описывающие требования к кандидатам, обязанности и условия работы.

  • Воронка подбора персонала: Функция визуализации процесса подбора, позволяющая анализировать, на каком этапе чаще всего теряется кандидат, и оптимизировать процессы.

  • Кадровое планирование: Возможность планировать численность персонала и расходы на него, включая зарплату, налоги и взносы, что помогает в стратегическом планировании ресурсов.

  • Формирование кадрового резерва: Автоматизация процесса формирования кадрового резерва, позволяющая предотвратить кризисные ситуации, связанные с уходом значимых сотрудников.

  • Интеграция с рекрутинговыми сайтами: Поддержка интеграции с популярными рекрутинговыми платформами для расширения охвата аудитории и ускорения процесса поиска кандидатов.

Эти специфические функции делают системы управления подбором персонала мощным инструментом для оптимизации и автоматизации процессов найма, повышая эффективность и качество принимаемых решений.

Сравнение Системы управления подбором персонала (RMS)

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 33
Логотип Воронка найма

Воронка найма от СКБ Контур

Воронка найма – это HR-сервис на базе ИИ и голосового робота, который помогает быстрее закрывать вакансии компаниям, которые нанимают сотрудников в объёме от двух человек ежемесячно. Сервис Воронка найма от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для автоматизированного подбора персонала. Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. Система ра ... Узнать больше про Воронка найма

Логотип SuperJob

SuperJob от SuperJob

SuperJob – это крупный информационный сервис для поиска сотрудников по базе резюме и поиска работы по базе вакансий в России, Украине и странах СНГ. Информационная платформа SuperJob (рус. СуперДжоб) от компании Суперджоб предназначен для организации подбора персонала для любой организации и бизнеса, и для эффективного поиска подходящего работодате ... Узнать больше про SuperJob

Логотип Хантфлоу

Хантфлоу от Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты. Узнать больше про Хантфлоу

Логотип FriendWork Recruiter

FriendWork Recruiter от ФрэндВорк

FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга. Узнать больше про FriendWork Recruiter

Логотип 1С:Кадровое агентство

1С:Кадровое агентство от 1С

1С:Кадровое агентство – это система управления подбором сотрудников в кадровых агентствах, повышающая эффективность труда менеджеров по подбору персонала. Узнать больше про 1С:Кадровое агентство

Логотип Zoho Recruit

Zoho Recruit от Zoho Corporation

Zoho Recruit – это универсальное рекрутинговое программное обеспечение для управления всеми задачами рекрутингового агентства от подачи заявки на подбор до планирования собеседований и оценки подходящих кандидатов. Узнать больше про Zoho Recruit

Логотип ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор: Управление подбором персонала от ТопФактор

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ. Узнать больше про ТопФактор: Управление подбором персонала

Логотип МегаФон Рекрутика

МегаФон Рекрутика от МегаФон

МегаФон Рекрутика – это предлагавшаяся ранее облачная платформа для подбора персонала и взаимодействия с кандидатами, а также отслеживания HR-статистики в режиме реального времени. Узнать больше про МегаФон Рекрутика

Логотип e-staff

e-staff от Датэкс Софтвер

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее. Узнать больше про e-staff

Логотип Saby HRM Подбор персонала

Saby HRM Подбор персонала от Тензор

Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Узнать больше про Saby HRM Подбор персонала

Логотип VCV

VCV от Висиви

VCV – это интернет-сервис для проведения видеоинтервью, тестирований и решения других задач в целях быстрого и эффективного рекрутинга. Узнать больше про VCV

Логотип СберПодбор

СберПодбор от РДВ-софт

СберПодбор – это бесплатная система управления кандидатами (ATS) для подбора персонала и обработки резюме, разработанная в рамках экосистемы Сбера. Узнать больше про СберПодбор

Логотип IQHR

IQHR от РТК ИТ

IQHR – это платформа для автоматизации рекрутинга для крупных организаций и групп компаний, стремящихся оптимизировать процессы подбора персонала и сократить временные затраты. Узнать больше про IQHR

Логотип SolvoPro

SolvoPro от Телетел

SolvoPro – это инновационная цифровая рекрутинговая система. Система создана специально для облегчения и систематизации процесса массового подбора линейного персонала в компаниях с разветвленной филиальной сетью, таких как сети розничных магазинов, логистические и строи ... Узнать больше про SolvoPro

Логотип Breezy HR

Breezy HR от Breezy HR

Breezy HR – это онлайн-сервис для рекрутинга, разработанный специально для небольших команд в США. Он предлагает простой и визуальный инструмент для набора персонала, интегрируясь с популярными работными сайтами. Узнать больше про Breezy HR

Логотип Hireology

Hireology от Hireology

Hireology – это программное обеспечение, предназначенное для упрощения процесса найма и подбора персонала в малых и средних предприятиях в различных отраслях, таких как автомобильная промышленность, сфера услуг, здравоохранение, гостиничный бизнес, фитнес и веллнесс, а ... Узнать больше про Hireology

Логотип HROne

HROne от HROne

HROne – это сервис по поиску, подбору, найму и расчётам с персоналом из Китая (включая Тайвань и Гонконг), позволяющий безопасно и легально нанимать сотрудников. Узнать больше про HROne

Логотип Octavia

Octavia от Rekrvt (ТМ Octavia)

Octavia – это плагин искусственного интеллекта, предназначенный для интеграции с базами данных или системами управления кандидатами (ATS) компаний. Узнать больше про Octavia

Логотип Manatal

Manatal от Manatal

Manatal – это облачное решение для подбора персонала в США, Великобритании и Индии, предназначенное для помощи компаниям в быстром и эффективном найме лучших кандидатов, экономя при этом ресурсы. Узнать больше про Manatal

Логотип PersiaHR

PersiaHR от Persia

PersiaHR – это онлайн-сервис автоматизации работы команды рекрутеров в Украине, разработанный для ускорения и упрощения рутинных процессов подбора персонала. Узнать больше про PersiaHR

Логотип Cornerstone TalentLink

Cornerstone TalentLink от Cornerstone

Cornerstone TalentLink – это программное обеспечение для управления талантами, фокусирующееся на рекрутменте. Оно использует искусственный интеллект (AI) для оптимизации процесса найма, начиная от публикации вакансий до отбора кандидатов. Узнать больше про Cornerstone TalentLink

Логотип CleverStaff

CleverStaff от КлеверСтаф

Cleverstaff – это гибкий программный продукт для подбора персонала и оптимизации процесса найма сотрудников. Узнать больше про CleverStaff

Логотип Яндекс.Работа

Яндекс.Работа от Яндекс.Вертикали

Яндекс.Работа – это агрегатор вакансий, помогающий работодателям находить сотрудников, а профессионалам искать и подбирать подходящие вакансии с популярных сайтов поиска работы. Узнать больше про Яндекс.Работа

Логотип HeadHunter

HeadHunter от HeadHunter

HeadHunter – одна из крупнейших платформ по поиску работы и сотрудников, позволяющая работодателям быстро выбрать подходящих работников, а соискателям – искомую работу. Узнать больше про HeadHunter

Логотип Hurma System

Hurma System от Hurma System

Hurma System – это система управления персоналом, позволяющая цифровизировать все основные процессы управления персоналом от ведения базы сотрудников и выплаты заработной платы, до управления КПЭ и HR-аналитики. Узнать больше про Hurma System

Логотип HR ЧатБот

HR ЧатБот от ChatFirst

HR ЧатБот – это ранее поставлявшийся цифровой бот для поддержки, адаптации и сбора обратной связи сотрудников, а также подбора персонала в публичных и корпоративных мессенджерах. Узнать больше про HR ЧатБот

Логотип Sostaff

Sostaff от Стаффтехлаб

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника. Узнать больше про Sostaff

Логотип ТопФактор

ТопФактор от ТопФактор

Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях. Узнать больше про ТопФактор

Логотип Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент от Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Севергрупп ТТ (ТМ Поток) предназначен для обеспечения полного цикла п ... Узнать больше про Поток Рекрутмент

Логотип Яндекс.Таланты

Яндекс.Таланты от Яндекс.Вертикали

Яндекс.Таланты – это ранее существовавший онлайн-сервис для интеллектуального подбора и оценки кандидатов. Яндекс.Таланты стал частью сервиса Яндекс.Объявления после запуска последнего в декабре 2020 года. Узнать больше про Яндекс.Таланты

Логотип AMBER HRMS

AMBER HRMS от ЭМБЕР

AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами. Узнать больше про AMBER HRMS

Логотип Humart

Humart от Селекти

Humart – это инновационное решение для автоматизации процесса подбора персонала. Она аккумулирует и организует все данные, полученные в ходе поиска кандидатов, обеспечивая их эффективное использование в дальнейшем.. Узнать больше про Humart

Логотип Q.TMS

Q.TMS от Diasoft

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников. Узнать больше про Q.TMS

Руководство по покупке Системы управления подбором персонала

1. Что такое Системы управления подбором персонала

Системы управления подбором персонала (СУПП, англ. Recruitment Management Systems, RMS) - это комплексные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов поиска, отбора и найма новых сотрудников. Они играют ключевую роль в управлении человеческими ресурсами, обеспечивая эффективность и результативность рекрутмента. СУПП предлагают широкий спектр функций, включая управление вакансиями, автоматизацию обработки резюме, проведение собеседований и оценку кандидатов, а также инструменты для анализа эффективности рекрутмента и улучшения качества подбора персонала. Эти системы способствуют сокращению времени на закрытие вакансий, повышению качества принимаемых решений и улучшению имиджа компании как работодателя.

2. Зачем бизнесу Системы управления подбором персонала

Управление подбором персонала, или рекрутмент, представляет собой стратегический процесс поиска, привлечения, отбора и найма квалифицированных специалистов для удовлетворения потребностей организации. Этот процесс включает в себя несколько ключевых этапов:

  • Планирование потребности в персонале: определение количества и качества необходимых сотрудников, исходя из стратегических целей компании.

  • Поиск и привлечение кандидатов: использование различных каналов для поиска подходящих кандидатов, таких как социальные сети, карьерные порталы, рекомендации сотрудников и т.д.

  • Отбор кандидатов: оценка резюме, проведение собеседований, тестирование навыков и компетенций для определения наиболее подходящих кандидатов.

  • Наём и адаптация: оформление трудовых отношений, введение нового сотрудника в рабочий процесс и корпоративную культуру компании.

  • Удержание и развитие персонала: разработка и реализация программ мотивации, обучения и развития для повышения лояльности и производительности сотрудников.

Рекрутмент является важным элементом управления человеческими ресурсами, поскольку он напрямую влияет на успех и конкурентоспособность организации. Эффективное управление подбором персонала позволяет привлекать и удерживать талантливых специалистов, что способствует росту производительности, инновациям и достижению стратегических целей компании.

3. Назначение и цели использования Системы управления подбором персонала

Системы управления подбором персонала (RMS) предназначены для автоматизации и оптимизации процессов поиска, привлечения, отбора и найма квалифицированных специалистов. Они играют ключевую роль в обеспечении эффективности и результативности работы HR-отделов, позволяя им сосредоточиться на стратегических задачах и развитии корпоративной культуры, а не на рутинных операциях.

Такие системы предоставляют широкий спектр функциональных возможностей, включая ведение профилей должностей, воронку подбора персонала для анализа эффективности каждого этапа, кадровое планирование для стратегического управления ресурсами, формирование кадрового резерва для предотвращения кризисных ситуаций, связанных с уходом ключевых сотрудников, и интеграцию с популярными рекрутинговыми платформами для расширения охвата аудитории и ускорения процесса поиска кандидатов. Эти функции делают системы управления подбором персонала незаменимым инструментом для современных компаний, стремящихся повысить свою конкурентоспособность и эффективность работы.

Система управления рекрутментом (RMS) более всего подходит для нужд кадровых (рекрутинговых) агентств и больших отделов подбора персонала. RMS предлагает более комплексный подход к управлению процессом подбора персонала, включая автоматизацию рутинных задач и предоставление дополнительных услуг, таких как консультации по подбору персонала, проведение собеседований, оценка кандидатов, адаптация новых сотрудников и другие аспекты управления процессом найма. Эти системы особенно полезны для крупных организаций, где требуется оптимизация процессов и автоматизация большого объема резюме кандидатов. RMS часто интегрируются с приложениями для адаптации от того же поставщика или поставщика основной системы управления персоналом, что обеспечивает беспроблемный опыт для новых сотрудников и сокращает объем ручных усилий, требуемых отделом кадров.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления подбором персонала

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления подбором персонала

Системы управления подбором персонала (RMS) представляют собой мощный инструмент для оптимизации и автоматизации процессов найма, что приносит компаниям ряд значительных преимуществ. Во-первых, RMS позволяют значительно ускорить процесс поиска и привлечения кандидатов за счет автоматического размещения вакансий на различных платформах и карьерных порталах, увеличивая тем самым охват аудитории и сокращая время на поиск подходящих специалистов. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции на рынке труда.

Во-вторых, RMS предоставляют инструменты для эффективной оценки и отбора кандидатов, включая фильтрацию резюме, проведение видеоинтервью и оценку навыков и компетенций. Это позволяет рекрутерам принимать более обоснованные решения о найме, минимизируя риски ошибок и повышая качество подбора персонала. Кроме того, системы управления подбором персонала способствуют формированию кадрового резерва, что предотвращает кризисные ситуации, связанные с уходом ключевых сотрудников, и обеспечивает стратегическое планирование численности персонала и расходов на него.

6. Отличительные черты Системы управления подбором персонала

Для того чтобы соответствовать категории систем управления подбором персонала, они должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение профилей должностей: Системы должны позволять создавать и редактировать профили должностей, описывающие требования к кандидатам, обязанности и условия работы.

  • Воронка подбора персонала: Функция визуализации процесса подбора, позволяющая анализировать, на каком этапе чаще всего теряется кандидат, и оптимизировать процессы.

  • Кадровое планирование: Возможность планировать численность персонала и расходы на него, включая зарплату, налоги и взносы, что помогает в стратегическом планировании ресурсов.

  • Формирование кадрового резерва: Автоматизация процесса формирования кадрового резерва, позволяющая предотвратить кризисные ситуации, связанные с уходом значимых сотрудников.

  • Интеграция с рекрутинговыми сайтами: Поддержка интеграции с популярными рекрутинговыми платформами для расширения охвата аудитории и ускорения процесса поиска кандидатов.

Эти специфические функции делают системы управления подбором персонала мощным инструментом для оптимизации и автоматизации процессов найма, повышая эффективность и качество принимаемых решений.

Сравнение Системы управления подбором персонала (RMS)

Систем: 33

Воронка найма

СКБ Контур

Логотип системы Воронка найма

Воронка найма – это HR-сервис на базе ИИ и голосового робота, который помогает быстрее закрывать вакансии компаниям, которые нанимают сотрудников в объёме от двух человек ежемесячно. Сервис Воронка найма от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для автоматизированного подбора персонала. Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. Система рассчитана на потребности аутстаффинговых и аутсорсинговых компаний и отделов ...

SuperJob

SuperJob

Логотип системы SuperJob

SuperJob – это крупный информационный сервис для поиска сотрудников по базе резюме и поиска работы по базе вакансий в России, Украине и странах СНГ. Информационная платформа SuperJob (рус. СуперДжоб) от компании Суперджоб предназначен для организации подбора персонала для любой организации и бизнеса, и для эффективного поиска подходящего работодателя. SuperJob.ru, функционирующий с 2000 года, является одной из лидирующих ...

Хантфлоу

Хантфлоу

Логотип системы Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты.

FriendWork Recruiter

ФрэндВорк

Логотип системы FriendWork Recruiter

FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга.

1С:Кадровое агентство

Логотип системы 1С:Кадровое агентство

1С:Кадровое агентство – это система управления подбором сотрудников в кадровых агентствах, повышающая эффективность труда менеджеров по подбору персонала.

Zoho Recruit

Zoho Corporation

Логотип системы Zoho Recruit

Zoho Recruit – это универсальное рекрутинговое программное обеспечение для управления всеми задачами рекрутингового агентства от подачи заявки на подбор до планирования собеседований и оценки подходящих кандидатов.

ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Управление подбором персонала

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ.

МегаФон Рекрутика

МегаФон

Логотип системы МегаФон Рекрутика

МегаФон Рекрутика – это предлагавшаяся ранее облачная платформа для подбора персонала и взаимодействия с кандидатами, а также отслеживания HR-статистики в режиме реального времени.

e-staff

Датэкс Софтвер

Логотип системы e-staff

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее.

Saby HRM Подбор персонала

Тензор

Логотип системы Saby HRM Подбор персонала

Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу.

VCV

Висиви

Логотип системы VCV

VCV – это интернет-сервис для проведения видеоинтервью, тестирований и решения других задач в целях быстрого и эффективного рекрутинга.

СберПодбор

РДВ-софт

Логотип системы СберПодбор

СберПодбор – это бесплатная система управления кандидатами (ATS) для подбора персонала и обработки резюме, разработанная в рамках экосистемы Сбера.

IQHR

РТК ИТ

Логотип системы IQHR

IQHR – это платформа для автоматизации рекрутинга для крупных организаций и групп компаний, стремящихся оптимизировать процессы подбора персонала и сократить временные затраты.

SolvoPro

Телетел

Логотип системы SolvoPro

SolvoPro – это инновационная цифровая рекрутинговая система. Система создана специально для облегчения и систематизации процесса массового подбора линейного персонала в компаниях с разветвленной филиальной сетью, таких как сети розничных магазинов, логистические и строительные компании, общепит, кли ...

Breezy HR

Breezy HR

Логотип системы Breezy HR

Breezy HR – это онлайн-сервис для рекрутинга, разработанный специально для небольших команд в США. Он предлагает простой и визуальный инструмент для набора персонала, интегрируясь с популярными работными сайтами.

Hireology

Hireology

Логотип системы Hireology

Hireology – это программное обеспечение, предназначенное для упрощения процесса найма и подбора персонала в малых и средних предприятиях в различных отраслях, таких как автомобильная промышленность, сфера услуг, здравоохранение, гостиничный бизнес, фитнес и веллнесс, а также профессиональные услуги. ...

HROne

HROne

Логотип системы HROne

HROne – это сервис по поиску, подбору, найму и расчётам с персоналом из Китая (включая Тайвань и Гонконг), позволяющий безопасно и легально нанимать сотрудников.

Octavia

Rekrvt (ТМ Octavia)

Логотип системы Octavia

Octavia – это плагин искусственного интеллекта, предназначенный для интеграции с базами данных или системами управления кандидатами (ATS) компаний.

Manatal

Manatal

Логотип системы Manatal

Manatal – это облачное решение для подбора персонала в США, Великобритании и Индии, предназначенное для помощи компаниям в быстром и эффективном найме лучших кандидатов, экономя при этом ресурсы.

PersiaHR

Persia

Логотип системы PersiaHR

PersiaHR – это онлайн-сервис автоматизации работы команды рекрутеров в Украине, разработанный для ускорения и упрощения рутинных процессов подбора персонала.

Cornerstone TalentLink

Cornerstone

Логотип системы Cornerstone TalentLink

Cornerstone TalentLink – это программное обеспечение для управления талантами, фокусирующееся на рекрутменте. Оно использует искусственный интеллект (AI) для оптимизации процесса найма, начиная от публикации вакансий до отбора кандидатов.

CleverStaff

КлеверСтаф

Логотип системы CleverStaff

Cleverstaff – это гибкий программный продукт для подбора персонала и оптимизации процесса найма сотрудников.

Яндекс.Работа

Яндекс.Вертикали

Логотип системы Яндекс.Работа

Яндекс.Работа – это агрегатор вакансий, помогающий работодателям находить сотрудников, а профессионалам искать и подбирать подходящие вакансии с популярных сайтов поиска работы.

HeadHunter

HeadHunter

Логотип системы HeadHunter

HeadHunter – одна из крупнейших платформ по поиску работы и сотрудников, позволяющая работодателям быстро выбрать подходящих работников, а соискателям – искомую работу.

Hurma System

Hurma System

Логотип системы Hurma System

Hurma System – это система управления персоналом, позволяющая цифровизировать все основные процессы управления персоналом от ведения базы сотрудников и выплаты заработной платы, до управления КПЭ и HR-аналитики.

HR ЧатБот

ChatFirst

Логотип системы HR ЧатБот

HR ЧатБот – это ранее поставлявшийся цифровой бот для поддержки, адаптации и сбора обратной связи сотрудников, а также подбора персонала в публичных и корпоративных мессенджерах.

Sostaff

Стаффтехлаб

Логотип системы Sostaff

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника.

ТопФактор

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор

Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях.

Поток Рекрутмент

Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Логотип системы Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств.

Яндекс.Таланты

Яндекс.Вертикали

Логотип системы Яндекс.Таланты

Яндекс.Таланты – это ранее существовавший онлайн-сервис для интеллектуального подбора и оценки кандидатов. Яндекс.Таланты стал частью сервиса Яндекс.Объявления после запуска последнего в декабре 2020 года.

AMBER HRMS

ЭМБЕР

Логотип системы AMBER HRMS

AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами.

Humart

Селекти

Логотип системы Humart

Humart – это инновационное решение для автоматизации процесса подбора персонала. Она аккумулирует и организует все данные, полученные в ходе поиска кандидатов, обеспечивая их эффективное использование в дальнейшем..

Q.TMS

Diasoft

Логотип системы Q.TMS

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников.

Руководство по покупке Системы управления подбором персонала

Что такое Системы управления подбором персонала

Системы управления подбором персонала (СУПП, англ. Recruitment Management Systems, RMS) - это комплексные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов поиска, отбора и найма новых сотрудников. Они играют ключевую роль в управлении человеческими ресурсами, обеспечивая эффективность и результативность рекрутмента. СУПП предлагают широкий спектр функций, включая управление вакансиями, автоматизацию обработки резюме, проведение собеседований и оценку кандидатов, а также инструменты для анализа эффективности рекрутмента и улучшения качества подбора персонала. Эти системы способствуют сокращению времени на закрытие вакансий, повышению качества принимаемых решений и улучшению имиджа компании как работодателя.

Зачем бизнесу Системы управления подбором персонала

Управление подбором персонала, или рекрутмент, представляет собой стратегический процесс поиска, привлечения, отбора и найма квалифицированных специалистов для удовлетворения потребностей организации. Этот процесс включает в себя несколько ключевых этапов:

  • Планирование потребности в персонале: определение количества и качества необходимых сотрудников, исходя из стратегических целей компании.

  • Поиск и привлечение кандидатов: использование различных каналов для поиска подходящих кандидатов, таких как социальные сети, карьерные порталы, рекомендации сотрудников и т.д.

  • Отбор кандидатов: оценка резюме, проведение собеседований, тестирование навыков и компетенций для определения наиболее подходящих кандидатов.

  • Наём и адаптация: оформление трудовых отношений, введение нового сотрудника в рабочий процесс и корпоративную культуру компании.

  • Удержание и развитие персонала: разработка и реализация программ мотивации, обучения и развития для повышения лояльности и производительности сотрудников.

Рекрутмент является важным элементом управления человеческими ресурсами, поскольку он напрямую влияет на успех и конкурентоспособность организации. Эффективное управление подбором персонала позволяет привлекать и удерживать талантливых специалистов, что способствует росту производительности, инновациям и достижению стратегических целей компании.

Назначение и цели использования Системы управления подбором персонала

Системы управления подбором персонала (RMS) предназначены для автоматизации и оптимизации процессов поиска, привлечения, отбора и найма квалифицированных специалистов. Они играют ключевую роль в обеспечении эффективности и результативности работы HR-отделов, позволяя им сосредоточиться на стратегических задачах и развитии корпоративной культуры, а не на рутинных операциях.

Такие системы предоставляют широкий спектр функциональных возможностей, включая ведение профилей должностей, воронку подбора персонала для анализа эффективности каждого этапа, кадровое планирование для стратегического управления ресурсами, формирование кадрового резерва для предотвращения кризисных ситуаций, связанных с уходом ключевых сотрудников, и интеграцию с популярными рекрутинговыми платформами для расширения охвата аудитории и ускорения процесса поиска кандидатов. Эти функции делают системы управления подбором персонала незаменимым инструментом для современных компаний, стремящихся повысить свою конкурентоспособность и эффективность работы.

Система управления рекрутментом (RMS) более всего подходит для нужд кадровых (рекрутинговых) агентств и больших отделов подбора персонала. RMS предлагает более комплексный подход к управлению процессом подбора персонала, включая автоматизацию рутинных задач и предоставление дополнительных услуг, таких как консультации по подбору персонала, проведение собеседований, оценка кандидатов, адаптация новых сотрудников и другие аспекты управления процессом найма. Эти системы особенно полезны для крупных организаций, где требуется оптимизация процессов и автоматизация большого объема резюме кандидатов. RMS часто интегрируются с приложениями для адаптации от того же поставщика или поставщика основной системы управления персоналом, что обеспечивает беспроблемный опыт для новых сотрудников и сокращает объем ручных усилий, требуемых отделом кадров.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления подбором персонала
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления подбором персонала

Системы управления подбором персонала (RMS) представляют собой мощный инструмент для оптимизации и автоматизации процессов найма, что приносит компаниям ряд значительных преимуществ. Во-первых, RMS позволяют значительно ускорить процесс поиска и привлечения кандидатов за счет автоматического размещения вакансий на различных платформах и карьерных порталах, увеличивая тем самым охват аудитории и сокращая время на поиск подходящих специалистов. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции на рынке труда.

Во-вторых, RMS предоставляют инструменты для эффективной оценки и отбора кандидатов, включая фильтрацию резюме, проведение видеоинтервью и оценку навыков и компетенций. Это позволяет рекрутерам принимать более обоснованные решения о найме, минимизируя риски ошибок и повышая качество подбора персонала. Кроме того, системы управления подбором персонала способствуют формированию кадрового резерва, что предотвращает кризисные ситуации, связанные с уходом ключевых сотрудников, и обеспечивает стратегическое планирование численности персонала и расходов на него.

Отличительные черты Системы управления подбором персонала

Для того чтобы соответствовать категории систем управления подбором персонала, они должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение профилей должностей: Системы должны позволять создавать и редактировать профили должностей, описывающие требования к кандидатам, обязанности и условия работы.

  • Воронка подбора персонала: Функция визуализации процесса подбора, позволяющая анализировать, на каком этапе чаще всего теряется кандидат, и оптимизировать процессы.

  • Кадровое планирование: Возможность планировать численность персонала и расходы на него, включая зарплату, налоги и взносы, что помогает в стратегическом планировании ресурсов.

  • Формирование кадрового резерва: Автоматизация процесса формирования кадрового резерва, позволяющая предотвратить кризисные ситуации, связанные с уходом значимых сотрудников.

  • Интеграция с рекрутинговыми сайтами: Поддержка интеграции с популярными рекрутинговыми платформами для расширения охвата аудитории и ускорения процесса поиска кандидатов.

Эти специфические функции делают системы управления подбором персонала мощным инструментом для оптимизации и автоматизации процессов найма, повышая эффективность и качество принимаемых решений.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса