Системы управления наймом (СУН, англ. Hiring Management Systems, HM) – это комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов подбора персонала в организациях. Эти системы охватывают широкий спектр задач, начиная от привлечения кандидатов и заканчивая их адаптацией и интеграцией в рабочий коллектив.
Для того чтобы соответствовать категории систем управления наймом, они должны иметь следующие функциональные возможности:
Подбор и найм персонала: Системы должны предоставлять инструменты для автоматизации процесса подбора и найма персонала, включая парсинг резюме, создание карточек кандидатов, роботизированные звонки и видеоинтервью.
Онбординг и адаптация сотрудников: Системы должны обеспечивать поддержку процесса онбординга и адаптации новых сотрудников, включая предоставление доступа к обучающим материалам и ресурсам, а также интеграцию с системами электронного документооборота.
Управление эффективностью работы: Системы должны предоставлять инструменты для оценки эффективности работы сотрудников, включая сбор обратной связи, постановку целей и задач, а также мониторинг их выполнения.
Развитие и обучение персонала: Системы должны поддерживать процессы развития и обучения сотрудников, включая создание и проведение онлайн-курсов и тестов, а также отслеживание прогресса обучения.
Управление кадровым резервом: Системы должны обеспечивать управление кадровым резервом компании, включая планирование карьерного роста сотрудников, оценку их потенциала и разработку индивидуальных планов развития.
Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов п ... Узнать больше про Поток Рекрутмент
SuperJob – это крупный информационный сервис для поиска сотрудников по базе резюме и поиска работы по базе вакансий в России, Украине и странах СНГ. Информационная платформа SuperJob (рус. СуперДжоб) от компании Суперджоб предназначен для организации подбора персонала для любой организации и бизнеса, и для эффективного поиска подходящего работодате ... Узнать больше про SuperJob
Воронка найма – это HR-сервис на базе ИИ и голосового робота, который помогает быстрее закрывать вакансии компаниям, которые нанимают сотрудников в объёме от двух человек ежемесячно. Сервис Воронка найма от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для автоматизированного подбора персонала. Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. Система ра ... Узнать больше про Воронка найма
Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM Подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, сбор ... Узнать больше про Saby HRM Подбор персонала
МегаФон Рекрутика – это предлагавшаяся ранее облачная платформа для подбора персонала и взаимодействия с кандидатами, а также отслеживания HR-статистики в режиме реального времени. Узнать больше про МегаФон Рекрутика
Cleverstaff – это гибкий программный продукт для подбора персонала и оптимизации процесса найма сотрудников. Узнать больше про CleverStaff
«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ. Узнать больше про ТопФактор: Управление подбором персонала
Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты. Узнать больше про Хантфлоу
AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами. Узнать больше про AMBER HRMS
e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее. Узнать больше про e-staff
FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга. Узнать больше про FriendWork Recruiter
VCV – это интернет-сервис для проведения видеоинтервью, тестирований и решения других задач в целях быстрого и эффективного рекрутинга. Узнать больше про VCV
Zoho Recruit – это универсальное рекрутинговое программное обеспечение для управления всеми задачами рекрутингового агентства от подачи заявки на подбор до планирования собеседований и оценки подходящих кандидатов. Узнать больше про Zoho Recruit
Яндекс.Работа – это агрегатор вакансий, помогающий работодателям находить сотрудников, а профессионалам искать и подбирать подходящие вакансии с популярных сайтов поиска работы. Узнать больше про Яндекс.Работа
Яндекс.Таланты – это ранее существовавший онлайн-сервис для интеллектуального подбора и оценки кандидатов. Яндекс.Таланты стал частью сервиса Яндекс.Объявления после запуска последнего в декабре 2020 года. Узнать больше про Яндекс.Таланты
HeadHunter – одна из крупнейших платформ по поиску работы и сотрудников, позволяющая работодателям быстро выбрать подходящих работников, а соискателям – искомую работу. Узнать больше про HeadHunter
Hurma System – это система управления персоналом, позволяющая цифровизировать все основные процессы управления персоналом от ведения базы сотрудников и выплаты заработной платы, до управления КПЭ и HR-аналитики. Узнать больше про Hurma System
HR ЧатБот – это ранее поставлявшийся цифровой бот для поддержки, адаптации и сбора обратной связи сотрудников, а также подбора персонала в публичных и корпоративных мессенджерах. Узнать больше про HR ЧатБот
Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях. Узнать больше про ТопФактор
Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника. Узнать больше про Sostaff
1С:Кадровое агентство – это система управления подбором сотрудников в кадровых агентствах, повышающая эффективность труда менеджеров по подбору персонала. Узнать больше про 1С:Кадровое агентство
IQHR – это платформа для автоматизации рекрутинга для крупных организаций и групп компаний, стремящихся оптимизировать процессы подбора персонала и сократить временные затраты. Узнать больше про IQHR
СберПодбор – это бесплатная система управления кандидатами (ATS) для подбора персонала и обработки резюме, разработанная в рамках экосистемы Сбера. Узнать больше про СберПодбор
PersiaHR – это онлайн-сервис автоматизации работы команды рекрутеров в Украине, разработанный для ускорения и упрощения рутинных процессов подбора персонала. Узнать больше про PersiaHR
SolvoPro – это инновационная цифровая рекрутинговая система. Система создана специально для облегчения и систематизации процесса массового подбора линейного персонала в компаниях с разветвленной филиальной сетью, таких как сети розничных магазинов, логистические и строи ... Узнать больше про SolvoPro
Cornerstone TalentLink – это программное обеспечение для управления талантами, фокусирующееся на рекрутменте. Оно использует искусственный интеллект (AI) для оптимизации процесса найма, начиная от публикации вакансий до отбора кандидатов. Узнать больше про Cornerstone TalentLink
Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников. Узнать больше про Q.TMS
Breezy HR – это онлайн-сервис для рекрутинга, разработанный специально для небольших команд в США. Он предлагает простой и визуальный инструмент для набора персонала, интегрируясь с популярными работными сайтами. Узнать больше про Breezy HR
HROne – это сервис по поиску, подбору, найму и расчётам с персоналом из Китая (включая Тайвань и Гонконг), позволяющий безопасно и легально нанимать сотрудников. Узнать больше про HROne
Hireology – это программное обеспечение, предназначенное для упрощения процесса найма и подбора персонала в малых и средних предприятиях в различных отраслях, таких как автомобильная промышленность, сфера услуг, здравоохранение, гостиничный бизнес, фитнес и веллнесс, а ... Узнать больше про Hireology
Humart – это инновационное решение для автоматизации процесса подбора персонала. Она аккумулирует и организует все данные, полученные в ходе поиска кандидатов, обеспечивая их эффективное использование в дальнейшем.. Узнать больше про Humart
Manatal – это облачное решение для подбора персонала в США, Великобритании и Индии, предназначенное для помощи компаниям в быстром и эффективном найме лучших кандидатов, экономя при этом ресурсы. Узнать больше про Manatal
Octavia – это плагин искусственного интеллекта, предназначенный для интеграции с базами данных или системами управления кандидатами (ATS) компаний. Узнать больше про Octavia
Системы управления наймом (СУН, англ. Hiring Management Systems, HM) – это комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов подбора персонала в организациях. Эти системы охватывают широкий спектр задач, начиная от привлечения кандидатов и заканчивая их адаптацией и интеграцией в рабочий коллектив.
Управление наймом – это комплекс мероприятий и стратегий, направленных на эффективное привлечение, отбор и интеграцию новых сотрудников в организацию. Этот процесс включает в себя планирование потребностей в персонале, разработку стратегии поиска кандидатов, проведение собеседований, оценку кандидатов и принятие решения о найме.
Планирование потребностей в персонале. Первым шагом в управлении наймом является определение текущих и будущих потребностей организации в персонале. Это включает в себя анализ текущих кадровых ресурсов, оценку производительности труда, выявление потенциальных возможностей для роста и развития, а также прогнозирование будущих потребностей в связи с расширением бизнеса, уходом сотрудников на пенсию или изменением стратегических целей компании.
Разработка стратегии поиска кандидатов. После определения потребностей в персонале разрабатывается стратегия поиска кандидатов. Она может включать в себя использование различных источников поиска, таких как внутренние рекомендации сотрудников, социальные сети, профессиональные сети, job-сайты, специализированные агентства по подбору персонала и другие. Выбор источников зависит от специфики вакансии, требований к кандидатам и бюджета на найм.
Проведение собеседований. Собеседования являются ключевым этапом процесса найма. Они позволяют оценить соответствие кандидата требованиям вакансии, его мотивацию, навыки и опыт. В ходе собеседований используются различные методы, такие как структурированные интервью, ситуационные задачи, тесты на профессиональные знания и личностные опросники.
Оценка кандидатов. После проведения собеседований проводится оценка кандидатов на основе полученных данных. Оценка может включать в себя сравнение кандидатов по определенным критериям, таким как образование, опыт работы, навыки, личностные качества и мотивация. Результаты оценки помогают принять обоснованное решение о найме.
Принятие решения о найме. На основе результатов оценки принимается окончательное решение о найме кандидата. В случае положительного решения начинается процесс интеграции нового сотрудника в организацию, который включает в себя знакомство с корпоративной культурой, обучение, адаптацию и введение в должность.
Управление наймом требует комплексного подхода и внимания к деталям на всех этапах процесса. Эффективное управление наймом способствует привлечению квалифицированных специалистов, снижению текучести кадров и повышению общей производительности организации.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы управления наймом предназначены для комплексной автоматизации и оптимизации процессов подбора персонала, повышения эффективности работы HR-отделов и улучшения качества отбора кандидатов. Они помогают компаниям обрабатывать большое количество заявок от соискателей, сокращать время на рассмотрение каждой заявки и обеспечивать более высокий уровень удовлетворённости и лояльности персонала.
Эти системы выполняют множество функций, включая сбор и структурирование резюме кандидатов, фильтрацию откликов по ключевым параметрам отбора, оценку квалификации и опыта соискателей, ответы на часто задаваемые вопросы о вакансии и процессе подачи заявки, планирование собеседований и передачу информации в CRM или собственную базу данных компании. Они также могут отправлять уведомления о статусе заявки и рассказывать соискателям о ценностях и миссии компании.
Системы управления наймом представляют собой комплексные решения для автоматизации ключевых HR-процессов, включая привлечение, подбор и адаптацию персонала. Они предлагают ряд значительных преимуществ и приносят существенную пользу компаниям.
Во-первых, системы управления наймом обеспечивают большую гибкость и адаптивность к меняющимся условиям рынка и потребностям HR-отдела, позволяя быстро реагировать на новые запросы и требования. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции за таланты, когда скорость и эффективность процесса найма могут стать решающими факторами.
Кроме того, такие системы способствуют повышению эффективности взаимодействия между HR-отделом и сотрудниками, ускоряя обмен информацией и выполнение задач. Это приводит к снижению вероятности ошибок, связанных с человеческим фактором, и повышению качества найма. Автоматизация рутинных задач, таких как публикация вакансий, обработка резюме и проведение первичных интервью, позволяет HR-специалистам сосредоточиться на более стратегически важных аспектах работы, таких как развитие корпоративной культуры и повышение уровня удовлетворённости сотрудников.
Для того чтобы соответствовать категории систем управления наймом, они должны иметь следующие функциональные возможности:
Подбор и найм персонала: Системы должны предоставлять инструменты для автоматизации процесса подбора и найма персонала, включая парсинг резюме, создание карточек кандидатов, роботизированные звонки и видеоинтервью.
Онбординг и адаптация сотрудников: Системы должны обеспечивать поддержку процесса онбординга и адаптации новых сотрудников, включая предоставление доступа к обучающим материалам и ресурсам, а также интеграцию с системами электронного документооборота.
Управление эффективностью работы: Системы должны предоставлять инструменты для оценки эффективности работы сотрудников, включая сбор обратной связи, постановку целей и задач, а также мониторинг их выполнения.
Развитие и обучение персонала: Системы должны поддерживать процессы развития и обучения сотрудников, включая создание и проведение онлайн-курсов и тестов, а также отслеживание прогресса обучения.
Управление кадровым резервом: Системы должны обеспечивать управление кадровым резервом компании, включая планирование карьерного роста сотрудников, оценку их потенциала и разработку индивидуальных планов развития.
Поток
Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов путём автоматизации основных задач работы с кандидатами и управления процесс ...
SuperJob
SuperJob – это крупный информационный сервис для поиска сотрудников по базе резюме и поиска работы по базе вакансий в России, Украине и странах СНГ. Информационная платформа SuperJob (рус. СуперДжоб) от компании Суперджоб предназначен для организации подбора персонала для любой организации и бизнеса, и для эффективного поиска подходящего работодателя. SuperJob.ru, функционирующий с 2000 года, является одной из лидирующих ...
СКБ Контур
Воронка найма – это HR-сервис на базе ИИ и голосового робота, который помогает быстрее закрывать вакансии компаниям, которые нанимают сотрудников в объёме от двух человек ежемесячно. Сервис Воронка найма от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для автоматизированного подбора персонала. Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. Система рассчитана на потребности аутстаффинговых и аутсорсинговых компаний и отделов ...
Тензор
Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM Подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, сбор откликов в единую базу кандидатов, проверку сотрудников. Сервис Подбор пер ...
МегаФон
МегаФон Рекрутика – это предлагавшаяся ранее облачная платформа для подбора персонала и взаимодействия с кандидатами, а также отслеживания HR-статистики в режиме реального времени.
КлеверСтаф
Cleverstaff – это гибкий программный продукт для подбора персонала и оптимизации процесса найма сотрудников.
ТопФактор
«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ.
Хантфлоу
Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты.
ЭМБЕР
AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами.
Датэкс Софтвер
e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее.
ФрэндВорк
FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга.
Висиви
VCV – это интернет-сервис для проведения видеоинтервью, тестирований и решения других задач в целях быстрого и эффективного рекрутинга.
Zoho Corporation
Zoho Recruit – это универсальное рекрутинговое программное обеспечение для управления всеми задачами рекрутингового агентства от подачи заявки на подбор до планирования собеседований и оценки подходящих кандидатов.
Яндекс.Вертикали
Яндекс.Работа – это агрегатор вакансий, помогающий работодателям находить сотрудников, а профессионалам искать и подбирать подходящие вакансии с популярных сайтов поиска работы.
Яндекс.Вертикали
Яндекс.Таланты – это ранее существовавший онлайн-сервис для интеллектуального подбора и оценки кандидатов. Яндекс.Таланты стал частью сервиса Яндекс.Объявления после запуска последнего в декабре 2020 года.
HeadHunter
HeadHunter – одна из крупнейших платформ по поиску работы и сотрудников, позволяющая работодателям быстро выбрать подходящих работников, а соискателям – искомую работу.
Hurma System
Hurma System – это система управления персоналом, позволяющая цифровизировать все основные процессы управления персоналом от ведения базы сотрудников и выплаты заработной платы, до управления КПЭ и HR-аналитики.
ChatFirst
HR ЧатБот – это ранее поставлявшийся цифровой бот для поддержки, адаптации и сбора обратной связи сотрудников, а также подбора персонала в публичных и корпоративных мессенджерах.
ТопФактор
Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях.
Стаффтехлаб
Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника.
1С
1С:Кадровое агентство – это система управления подбором сотрудников в кадровых агентствах, повышающая эффективность труда менеджеров по подбору персонала.
РТК ИТ
IQHR – это платформа для автоматизации рекрутинга для крупных организаций и групп компаний, стремящихся оптимизировать процессы подбора персонала и сократить временные затраты.
РДВ-софт
СберПодбор – это бесплатная система управления кандидатами (ATS) для подбора персонала и обработки резюме, разработанная в рамках экосистемы Сбера.
Persia
PersiaHR – это онлайн-сервис автоматизации работы команды рекрутеров в Украине, разработанный для ускорения и упрощения рутинных процессов подбора персонала.
Телетел
SolvoPro – это инновационная цифровая рекрутинговая система. Система создана специально для облегчения и систематизации процесса массового подбора линейного персонала в компаниях с разветвленной филиальной сетью, таких как сети розничных магазинов, логистические и строительные компании, общепит, кли ...
Cornerstone
Cornerstone TalentLink – это программное обеспечение для управления талантами, фокусирующееся на рекрутменте. Оно использует искусственный интеллект (AI) для оптимизации процесса найма, начиная от публикации вакансий до отбора кандидатов.
Diasoft
Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников.
Breezy HR
Breezy HR – это онлайн-сервис для рекрутинга, разработанный специально для небольших команд в США. Он предлагает простой и визуальный инструмент для набора персонала, интегрируясь с популярными работными сайтами.
HROne
HROne – это сервис по поиску, подбору, найму и расчётам с персоналом из Китая (включая Тайвань и Гонконг), позволяющий безопасно и легально нанимать сотрудников.
Hireology
Hireology – это программное обеспечение, предназначенное для упрощения процесса найма и подбора персонала в малых и средних предприятиях в различных отраслях, таких как автомобильная промышленность, сфера услуг, здравоохранение, гостиничный бизнес, фитнес и веллнесс, а также профессиональные услуги. ...
Селекти
Humart – это инновационное решение для автоматизации процесса подбора персонала. Она аккумулирует и организует все данные, полученные в ходе поиска кандидатов, обеспечивая их эффективное использование в дальнейшем..
Manatal
Manatal – это облачное решение для подбора персонала в США, Великобритании и Индии, предназначенное для помощи компаниям в быстром и эффективном найме лучших кандидатов, экономя при этом ресурсы.
Rekrvt (ТМ Octavia)
Octavia – это плагин искусственного интеллекта, предназначенный для интеграции с базами данных или системами управления кандидатами (ATS) компаний.
Системы управления наймом (СУН, англ. Hiring Management Systems, HM) – это комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов подбора персонала в организациях. Эти системы охватывают широкий спектр задач, начиная от привлечения кандидатов и заканчивая их адаптацией и интеграцией в рабочий коллектив.
Управление наймом – это комплекс мероприятий и стратегий, направленных на эффективное привлечение, отбор и интеграцию новых сотрудников в организацию. Этот процесс включает в себя планирование потребностей в персонале, разработку стратегии поиска кандидатов, проведение собеседований, оценку кандидатов и принятие решения о найме.
Планирование потребностей в персонале. Первым шагом в управлении наймом является определение текущих и будущих потребностей организации в персонале. Это включает в себя анализ текущих кадровых ресурсов, оценку производительности труда, выявление потенциальных возможностей для роста и развития, а также прогнозирование будущих потребностей в связи с расширением бизнеса, уходом сотрудников на пенсию или изменением стратегических целей компании.
Разработка стратегии поиска кандидатов. После определения потребностей в персонале разрабатывается стратегия поиска кандидатов. Она может включать в себя использование различных источников поиска, таких как внутренние рекомендации сотрудников, социальные сети, профессиональные сети, job-сайты, специализированные агентства по подбору персонала и другие. Выбор источников зависит от специфики вакансии, требований к кандидатам и бюджета на найм.
Проведение собеседований. Собеседования являются ключевым этапом процесса найма. Они позволяют оценить соответствие кандидата требованиям вакансии, его мотивацию, навыки и опыт. В ходе собеседований используются различные методы, такие как структурированные интервью, ситуационные задачи, тесты на профессиональные знания и личностные опросники.
Оценка кандидатов. После проведения собеседований проводится оценка кандидатов на основе полученных данных. Оценка может включать в себя сравнение кандидатов по определенным критериям, таким как образование, опыт работы, навыки, личностные качества и мотивация. Результаты оценки помогают принять обоснованное решение о найме.
Принятие решения о найме. На основе результатов оценки принимается окончательное решение о найме кандидата. В случае положительного решения начинается процесс интеграции нового сотрудника в организацию, который включает в себя знакомство с корпоративной культурой, обучение, адаптацию и введение в должность.
Управление наймом требует комплексного подхода и внимания к деталям на всех этапах процесса. Эффективное управление наймом способствует привлечению квалифицированных специалистов, снижению текучести кадров и повышению общей производительности организации.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы управления наймом предназначены для комплексной автоматизации и оптимизации процессов подбора персонала, повышения эффективности работы HR-отделов и улучшения качества отбора кандидатов. Они помогают компаниям обрабатывать большое количество заявок от соискателей, сокращать время на рассмотрение каждой заявки и обеспечивать более высокий уровень удовлетворённости и лояльности персонала.
Эти системы выполняют множество функций, включая сбор и структурирование резюме кандидатов, фильтрацию откликов по ключевым параметрам отбора, оценку квалификации и опыта соискателей, ответы на часто задаваемые вопросы о вакансии и процессе подачи заявки, планирование собеседований и передачу информации в CRM или собственную базу данных компании. Они также могут отправлять уведомления о статусе заявки и рассказывать соискателям о ценностях и миссии компании.
Системы управления наймом представляют собой комплексные решения для автоматизации ключевых HR-процессов, включая привлечение, подбор и адаптацию персонала. Они предлагают ряд значительных преимуществ и приносят существенную пользу компаниям.
Во-первых, системы управления наймом обеспечивают большую гибкость и адаптивность к меняющимся условиям рынка и потребностям HR-отдела, позволяя быстро реагировать на новые запросы и требования. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции за таланты, когда скорость и эффективность процесса найма могут стать решающими факторами.
Кроме того, такие системы способствуют повышению эффективности взаимодействия между HR-отделом и сотрудниками, ускоряя обмен информацией и выполнение задач. Это приводит к снижению вероятности ошибок, связанных с человеческим фактором, и повышению качества найма. Автоматизация рутинных задач, таких как публикация вакансий, обработка резюме и проведение первичных интервью, позволяет HR-специалистам сосредоточиться на более стратегически важных аспектах работы, таких как развитие корпоративной культуры и повышение уровня удовлетворённости сотрудников.
Для того чтобы соответствовать категории систем управления наймом, они должны иметь следующие функциональные возможности:
Подбор и найм персонала: Системы должны предоставлять инструменты для автоматизации процесса подбора и найма персонала, включая парсинг резюме, создание карточек кандидатов, роботизированные звонки и видеоинтервью.
Онбординг и адаптация сотрудников: Системы должны обеспечивать поддержку процесса онбординга и адаптации новых сотрудников, включая предоставление доступа к обучающим материалам и ресурсам, а также интеграцию с системами электронного документооборота.
Управление эффективностью работы: Системы должны предоставлять инструменты для оценки эффективности работы сотрудников, включая сбор обратной связи, постановку целей и задач, а также мониторинг их выполнения.
Развитие и обучение персонала: Системы должны поддерживать процессы развития и обучения сотрудников, включая создание и проведение онлайн-курсов и тестов, а также отслеживание прогресса обучения.
Управление кадровым резервом: Системы должны обеспечивать управление кадровым резервом компании, включая планирование карьерного роста сотрудников, оценку их потенциала и разработку индивидуальных планов развития.