Описание системы TrustDoc

TrustDoc — это система ЭДО для обмена юрзначимыми документами с ЭП, поддерживающая роуминг, работу с XML и архивирование, для бизнеса и физлиц. Программный продукт TrustDoc (рус. ТрастДок) от компании-разработчика Инфотекс Интернет Траст предназначен для организации электронного документооборота с контрагентами — обеспечивает обмен юридически значимыми документами и деловой корреспонденцией, включая УПД и счета-фактуры, с возможностью подписания электронной подписью, хранения, маршрутизации, пакетной отправки и интеграции с другими системами через REST API.

Система TrustDoc ориентирована на бизнес-пользователей, которым требуется автоматизация процессов обмена юридически значимыми документами с контрагентами: руководителей и специалистов компаний, ответственных за документооборот, бухгалтеров, кадровиков, а также ИТ-специалистов, занимающихся интеграцией систем ЭДО в корпоративную инфраструктуру.

Система подходит для компаний различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций и холдингов, работающих в таких отраслях, как торговля, производство, услуги, финансы и другие, где актуальны задачи оптимизации документооборота и снижения издержек на его ведение.

Функциональные возможности TrustDoc:

• Обмен документами. Платформа позволяет обмениваться различными документами в электронном виде, включая формализованные (счета-фактуры, УПД, акты выполненных работ, товарные накладные) и неформализованные (файлы Word, Excel, PDF и другие).

• Работа с электронной подписью. Система даёт возможность подписывать документы электронной подписью и проверять её статус, в том числе онлайн и спустя любое время после подписания документа.

• Маршрутизация документов. TrustDoc обеспечивает маршрутизацию документов внутри системы, что позволяет организовать эффективный документооборот и контролировать движение документов.

• Учёт и архивное хранение. Платформа поддерживает массовый экспорт документов и их сохранение в архив, что важно для ведения учёта и обеспечения долгосрочного хранения документации.

• Работа с контрагентами. Система предоставляет инструменты для поиска и приглашения контрагентов, а также для обмена документами с абонентами любых систем ЭДО без доплат.

• Формирование пакетов документов. TrustDoc позволяет формировать пакеты документов и осуществлять их пакетную отправку и получение, что упрощает работу с большим объёмом документации.

• Настройка ролевой модели. Платформа даёт возможность настраивать ролевую модель предприятия для документооборота, что позволяет адаптировать систему под структуру и бизнес-процессы компании.

• Оповещения о событиях. TrustDoc отправляет СМС и e-mail-оповещения о событиях в системе, что обеспечивает своевременное информирование пользователей о важных изменениях и действиях с документами.