Описание системы Ediweb

Ediweb — это система электронного документооборота для работы с контрагентами и внутри организации, поддерживающая ЭП, МЧД, интеграцию с другими системами. Программный продукт Ediweb (рус. Эдивеб) от компании-разработчика Эдивеб предназначен для автоматизации процессов электронного документооборота, обеспечивая возможность самостоятельной регистрации пользователей, настройки партнёрских отношений с контрагентами, обмена электронными документами, применения электронной подписи и управления машиночитаемыми доверенностями, а также создания организационной структуры и администрирования прав доступа внутри компании.

Система Ediweb ориентирована на руководителей и администраторов ИТ-инфраструктуры, специалистов по документообороту, менеджеров по работе с контрагентами, а также на сотрудников подразделений, ответственных за согласование и обработку электронных документов в организациях.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей — торговли, логистики, производства, услуг и других, где требуется автоматизация процессов обмена электронными документами с контрагентами и внутрикорпоративное согласование документации.

Функциональные возможности Ediweb:

• Самостоятельная регистрация и настройка партнёрских отношений. Платформа позволяет пользователям самостоятельно регистрироваться в системе и настраивать взаимодействие с контрагентами для работы в рамках электронного документооборота (ЭДО), что упрощает процесс начала работы с системой и снижает зависимость от IT-специалистов.

• Обмен электронными документами. Система обеспечивает возможность отправки и получения электронных документов контрагентам, что позволяет оптимизировать процессы взаимодействия с бизнес-партнёрами и сократить время на документооборот.

• Применение электронной подписи и машиночитаемых доверенностей. Ediweb поддерживает использование электронной подписи (ЭП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД) в процессах ЭДО, что повышает юридическую значимость электронных документов и упрощает подтверждение полномочий.

• Управление профилями и данными. Платформа предоставляет инструменты для управления данными профиля организации и пользователя, включая настройку персональных и корпоративных параметров, что способствует более гибкому администрированию учётных записей.

• Создание и управление приглашениями. Система позволяет генерировать индивидуальные и массовые приглашения для настройки партнёрских отношений, упрощая процесс подключения новых контрагентов к ЭДО.

• Согласование документов внутри организации. Ediweb включает функционал для согласования электронных документов между сотрудниками и подразделениями, что оптимизирует внутренние бизнес-процессы и ускоряет принятие решений.

• Архив электронных документов. Платформа обеспечивает хранение электронных документов в архиве, что позволяет удобно организовывать доступ к прошлым версиям документов, вести их учёт и обеспечивать соответствие нормативным требованиям по хранению документации.

• Управление сертификатами ключей проверки ЭП. Система даёт возможность администрировать сертификаты ключей проверки электронной подписи, что необходимо для поддержания актуальности и безопасности используемых средств ЭП.