Описание системы TrustTax

TrustTax — это система электронного документооборота для сдачи бухгалтерской отчётности в госорганы с функцией форматного контроля и ЭП.

Программный продукт TrustTax (рус. ТрастТакс) от компании-разработчика Инфотекс Интернет Траст предназначен для автоматизации процессов подготовки, проверки и отправки бухгалтерской отчётности в государственные органы, а также для получения данных о контрагентах и обеспечения работы с электронной подписью, включая функционал форматного контроля документов, ведение истории документооборота и многопользовательский режим.

Система TrustTax ориентирована на бухгалтеров, аудиторов, специалистов по налоговому учёту и других работников финансово-экономических подразделений компаний, которые отвечают за подготовку и сдачу отчётности в государственные органы.

Система подходит для компаний различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций и холдингов, работающих в любых отраслях экономики, где требуется регулярная сдача бухгалтерской и налоговой отчётности в электронном виде.

Функциональные возможности TrustTax:

• Формирование и отправка отчётности. Система позволяет создавать и отправлять бухгалтерскую отчётность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат в электронном виде, что обеспечивает оперативность и удобство взаимодействия с государственными контролирующими органами.
• Получение данных о контрагентах. TrustTax даёт возможность получать актуальные сведения о контрагентах через выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, что упрощает проверку надёжности партнёров и соблюдение требований законодательства.
• Форматный контроль документов. Платформа осуществляет предварительную проверку документов на соответствие установленным форматам перед их отправкой, что снижает риск отказа со стороны государственных органов из-за некорректного оформления.
• Работа с электронной подписью. Система поддерживает использование средств электронной подписи, включая усиленную квалифицированную электронную подпись, для подписания и проверки документов, что обеспечивает юридическую значимость отчётности.
• История документооборота. TrustTax ведёт детальный учёт всех этапов движения документов, позволяя пользователям отслеживать историю взаимодействия с отчётностью и контрагентами.
• Календарь бухгалтера. В системе предусмотрен инструмент для планирования и контроля бухгалтерских задач и сроков сдачи отчётности, что помогает оптимизировать рабочий процесс и избегать просрочек.
• Шаблоны форм документов. Платформа предоставляет набор готовых шаблонов для заполнения различных форм отчётности, что упрощает и ускоряет процесс подготовки документов.
• Уведомления и оповещения. TrustTax отправляет пользователям уведомления о важных событиях и сроках, связанных с документооборотом и отчётностью, что позволяет своевременно реагировать на изменения и требования.
• Многопользовательский режим. Система поддерживает одновременную работу нескольких пользователей, что удобно для коллективов и позволяет распределять задачи между сотрудниками.