Системы личного кабинета сотрудника (ЛКС, англ. Employee Personal Account Systems, EPA) – это цифровые платформы, разработанные для удобства и эффективности взаимодействия сотрудников с внутренними ресурсами компании. Эти системы предоставляют работникам централизованный доступ к разнообразным сервисам и инструментам, необходимым для выполнения их рабочих задач и обязанностей.
Для того чтобы соответствовать категории систем личных кабинетов сотрудников, они должны обладать следующими функциональными возможностями:
Личный профиль сотрудника: Система должна предоставлять сотруднику возможность создания и редактирования своего личного профиля, включая контактную информацию, фото, должность и другие персональные данные.
Доступ к корпоративной информации: Система должна обеспечивать сотруднику доступ к корпоративной информации, такой как внутренние документы, политики компании, новости и объявления.
Управление задачами и проектами: Система может включать инструменты для управления задачами и проектами, позволяя сотруднику видеть свои текущие задачи, сроки их выполнения и прогресс.
Обратная связь и оценка: Система может предоставлять инструменты для обратной связи и оценки работы сотрудника, включая возможность получения отзывов от коллег и руководства.
Обучение и развитие: Система может включать инструменты для обучения и развития сотрудника, предоставляя доступ к обучающим материалам, курсам и программам повышения квалификации.
Системы управления персоналом (СУП)
Специальные системы управления персоналом
Системы личного кабинета сотрудника (ЛКС)
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная ... Узнать больше про МояКоманда
Контур.КЭДО — это программное решение, которое позволяет обмениваться электронными документами между работодателями и сотрудниками. Программный продукт Контур.КЭДО от компании разработчика СКБ Контур предназначен для организации электронного документооборота между компанией и работниками. Система реализована как интернет-сервис. Программный продук ... Узнать больше про Контур.КЭДО
Контур.Гособлако — это платформа комплексного управления персоналом, предназначенная для государственных компаний и учреждений, которая предоставляет инструменты для автоматизации кадровых процессов, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы и обеспечения соответствия требованиям законодательства. Программный продукт Контур.Гособлако от разр ... Узнать больше про Контур.Гособлако
K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение с ... Узнать больше про K-Team HRM
Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпор ... Узнать больше про Битрикс24.HRM
Saby Staff - кадровый электронный документооборот — это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение ... Узнать больше про Saby Staff — КЭДО
ТопФактор: Личный кабинет сотрудника — это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время. Узнать больше про ТопФактор: Личный кабинет сотрудника
KitBot — это HR-платформа с искусственным интеллектом, которая автоматизирует процессы управления персоналом на всех этапах, а также объединяет все корпоративные системы в единое окно коммуникаций, доступное сотрудникам через привычные мессенджеры. Узнать больше про KitBot
Teal HR — это платформа мотивации сотрудников для снижения текучести персонала, удерживания ценных кадров, улучшения HR-бренда и помощи в оптимизации затрат на найм. Узнать больше про Тил Эйчар
Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения. Узнать больше про Пряники
Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение. Узнать больше про Saby My — Корпоративный портал
Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы. Узнать больше про Jive
VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social
Stafflow — это HRMS-платформа, c AI-помощником, закрывающая полный цикл задач в управлении персоналом — от подбора до удержания. Узнать больше про Stafflow
EmplDocs — это гибкое решение с ИИ для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Узнать больше про EmplDocs
Системы личного кабинета сотрудника (ЛКС, англ. Employee Personal Account Systems, EPA) – это цифровые платформы, разработанные для удобства и эффективности взаимодействия сотрудников с внутренними ресурсами компании. Эти системы предоставляют работникам централизованный доступ к разнообразным сервисам и инструментам, необходимым для выполнения их рабочих задач и обязанностей.
Управление собственными данными сотрудника – это процесс, в котором работник самостоятельно контролирует и управляет своими персональными данными, которые были предоставлены работодателю в ходе трудовых отношений. Этот процесс включает в себя активное участие сотрудника в управлении информацией о себе, которая хранится и используется в рамках компании.
Основные аспекты управления собственными данными сотрудника:
Согласие на обработку данных: Сотрудник даёт согласие на обработку своих персональных данных, включая их сбор, хранение, использование и передачу третьим лицам. Это согласие должно быть добровольным и осознанным.
Доступ к информации: Сотрудник имеет право на доступ к своим персональным данным, хранящимся у работодателя, а также на получение копий этих данных.
Изменение и удаление данных: Сотрудник может запросить изменение или удаление своих персональных данных, если они являются неточными, неактуальными или незаконно полученными.
Ограничение обработки данных: Сотрудник может потребовать от работодателя ограничить обработку своих персональных данных, если это необходимо для защиты его прав и свобод.
Передача данных третьим лицам: Сотрудник может разрешить или запретить передачу своих персональных данных третьим лицам, включая государственные органы и другие организации.
Защита данных: Сотрудник имеет право на защиту своих персональных данных от несанкционированного доступа, потери или повреждения.
Эффективное управление собственными данными сотрудника способствует укреплению доверия между работником и работодателем, повышению прозрачности процессов управления персоналом и соблюдению прав и свобод работников.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы личного кабинета сотрудника предназначены для упрощения и автоматизации процессов управления личными данными и взаимодействия с кадровыми службами и бухгалтерией. Они играют ключевую роль в деловом контексте, обеспечивая эффективное управление человеческими ресурсами и повышение уровня удовлетворённости сотрудников.
Функциональное предназначение систем личного кабинета сотрудника включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают сотрудникам управлять своими личными данными, такими как контактная информация, история мест работы, и другая важная информация, что способствует повышению прозрачности и доступности этих данных для всех заинтересованных сторон. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для взаимодействия с кадровыми службами и бухгалтерией, включая возможность подачи заявок на отпуск, командировку, изменение данных и другие услуги, а также получение уведомлений о статусе этих заявок, что упрощает процесс взаимодействия и сокращает время ожидания. В-третьих, системы личного кабинета сотрудника способствуют созданию удобной и доступной рабочей среды, где каждый сотрудник может легко получить доступ к своим личным данным и услугам в любое время и из любого места, что повышает уровень удовлетворённости и лояльности сотрудников к компании.
Системы личного кабинета сотрудника предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.
Во-первых, системы личного кабинета сотрудника обеспечивают полную автоматизацию процесса управления кадровыми документами, что упрощает взаимодействие сотрудников и кадровых специалистов с необходимыми документами в электронном формате. Это способствует сокращению времени на обработку документов и повышению прозрачности процессов. Кроме того, системы личного кабинета предоставляют сотрудникам удобный доступ к своим расчётным листкам, информации о местах работы и возможность подачи заявок и запросов через систему, что упрощает взаимодействие с отделом кадров и другими службами.
Также системы личного кабинета сотрудника способствуют улучшению коммуникации между отделами и сотрудниками, что особенно важно для крупных компаний с разветвлённой структурой. Централизация данных о личных данных и процессах в одном месте упрощает обмен информацией и координацию действий, позволяя сотрудникам быстро получать доступ к необходимой информации и оперативно реагировать на изменения в рабочем процессе. Это, в свою очередь, способствует более эффективному использованию ресурсов компании и повышению общей производительности.
Таким образом, внедрение систем личного кабинета сотрудника является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.
Для того чтобы соответствовать категории систем личных кабинетов сотрудников, они должны обладать следующими функциональными возможностями:
Личный профиль сотрудника: Система должна предоставлять сотруднику возможность создания и редактирования своего личного профиля, включая контактную информацию, фото, должность и другие персональные данные.
Доступ к корпоративной информации: Система должна обеспечивать сотруднику доступ к корпоративной информации, такой как внутренние документы, политики компании, новости и объявления.
Управление задачами и проектами: Система может включать инструменты для управления задачами и проектами, позволяя сотруднику видеть свои текущие задачи, сроки их выполнения и прогресс.
Обратная связь и оценка: Система может предоставлять инструменты для обратной связи и оценки работы сотрудника, включая возможность получения отзывов от коллег и руководства.
Обучение и развитие: Система может включать инструменты для обучения и развития сотрудника, предоставляя доступ к обучающим материалам, курсам и программам повышения квалификации.
ЦИТ Факт
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа МояКоманда является комплексным решением, и нацелена на повыш ...
СКБ Контур
Контур.КЭДО — это программное решение, которое позволяет обмениваться электронными документами между работодателями и сотрудниками. Программный продукт Контур.КЭДО от компании разработчика СКБ Контур предназначен для организации электронного документооборота между компанией и работниками. Система реализована как интернет-сервис. Программный продукт Контур.КЭДО подходит для компаний различного масштаба — от малого и средн ...
СКБ Контур
Контур.Гособлако — это платформа комплексного управления персоналом, предназначенная для государственных компаний и учреждений, которая предоставляет инструменты для автоматизации кадровых процессов, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы и обеспечения соответствия требованиям законодательства. Программный продукт Контур.Гособлако от разработчика СКБ Контур предназначен для комплексного управления персоналом в г ...
КОРУС Консалтинг СРМ
K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение создано на базе 1С:Битрикс24. Решение создано по принципу «управление персон ...
1С-Битрикс
Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и ...
Тензор
Saby Staff - кадровый электронный документооборот — это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦ ...
ТопФактор
ТопФактор: Личный кабинет сотрудника — это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время.
Норд Клан
KitBot — это HR-платформа с искусственным интеллектом, которая автоматизирует процессы управления персоналом на всех этапах, а также объединяет все корпоративные системы в единое окно коммуникаций, доступное сотрудникам через привычные мессенджеры.
UseTech
Teal HR — это платформа мотивации сотрудников для снижения текучести персонала, удерживания ценных кадров, улучшения HR-бренда и помощи в оптимизации затрат на найм.
Технологии защиты
Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения.
Тензор
Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение.
IgniteTech
Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы.
ABC Solutions
VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.
CatLogic
Stafflow — это HRMS-платформа, c AI-помощником, закрывающая полный цикл задач в управлении персоналом — от подбора до удержания.
Облачная Платформа Аутсорсинга
EmplDocs — это гибкое решение с ИИ для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие.
Системы личного кабинета сотрудника (ЛКС, англ. Employee Personal Account Systems, EPA) – это цифровые платформы, разработанные для удобства и эффективности взаимодействия сотрудников с внутренними ресурсами компании. Эти системы предоставляют работникам централизованный доступ к разнообразным сервисам и инструментам, необходимым для выполнения их рабочих задач и обязанностей.
Управление собственными данными сотрудника – это процесс, в котором работник самостоятельно контролирует и управляет своими персональными данными, которые были предоставлены работодателю в ходе трудовых отношений. Этот процесс включает в себя активное участие сотрудника в управлении информацией о себе, которая хранится и используется в рамках компании.
Основные аспекты управления собственными данными сотрудника:
Согласие на обработку данных: Сотрудник даёт согласие на обработку своих персональных данных, включая их сбор, хранение, использование и передачу третьим лицам. Это согласие должно быть добровольным и осознанным.
Доступ к информации: Сотрудник имеет право на доступ к своим персональным данным, хранящимся у работодателя, а также на получение копий этих данных.
Изменение и удаление данных: Сотрудник может запросить изменение или удаление своих персональных данных, если они являются неточными, неактуальными или незаконно полученными.
Ограничение обработки данных: Сотрудник может потребовать от работодателя ограничить обработку своих персональных данных, если это необходимо для защиты его прав и свобод.
Передача данных третьим лицам: Сотрудник может разрешить или запретить передачу своих персональных данных третьим лицам, включая государственные органы и другие организации.
Защита данных: Сотрудник имеет право на защиту своих персональных данных от несанкционированного доступа, потери или повреждения.
Эффективное управление собственными данными сотрудника способствует укреплению доверия между работником и работодателем, повышению прозрачности процессов управления персоналом и соблюдению прав и свобод работников.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы личного кабинета сотрудника предназначены для упрощения и автоматизации процессов управления личными данными и взаимодействия с кадровыми службами и бухгалтерией. Они играют ключевую роль в деловом контексте, обеспечивая эффективное управление человеческими ресурсами и повышение уровня удовлетворённости сотрудников.
Функциональное предназначение систем личного кабинета сотрудника включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают сотрудникам управлять своими личными данными, такими как контактная информация, история мест работы, и другая важная информация, что способствует повышению прозрачности и доступности этих данных для всех заинтересованных сторон. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для взаимодействия с кадровыми службами и бухгалтерией, включая возможность подачи заявок на отпуск, командировку, изменение данных и другие услуги, а также получение уведомлений о статусе этих заявок, что упрощает процесс взаимодействия и сокращает время ожидания. В-третьих, системы личного кабинета сотрудника способствуют созданию удобной и доступной рабочей среды, где каждый сотрудник может легко получить доступ к своим личным данным и услугам в любое время и из любого места, что повышает уровень удовлетворённости и лояльности сотрудников к компании.
Системы личного кабинета сотрудника предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.
Во-первых, системы личного кабинета сотрудника обеспечивают полную автоматизацию процесса управления кадровыми документами, что упрощает взаимодействие сотрудников и кадровых специалистов с необходимыми документами в электронном формате. Это способствует сокращению времени на обработку документов и повышению прозрачности процессов. Кроме того, системы личного кабинета предоставляют сотрудникам удобный доступ к своим расчётным листкам, информации о местах работы и возможность подачи заявок и запросов через систему, что упрощает взаимодействие с отделом кадров и другими службами.
Также системы личного кабинета сотрудника способствуют улучшению коммуникации между отделами и сотрудниками, что особенно важно для крупных компаний с разветвлённой структурой. Централизация данных о личных данных и процессах в одном месте упрощает обмен информацией и координацию действий, позволяя сотрудникам быстро получать доступ к необходимой информации и оперативно реагировать на изменения в рабочем процессе. Это, в свою очередь, способствует более эффективному использованию ресурсов компании и повышению общей производительности.
Таким образом, внедрение систем личного кабинета сотрудника является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.
Для того чтобы соответствовать категории систем личных кабинетов сотрудников, они должны обладать следующими функциональными возможностями:
Личный профиль сотрудника: Система должна предоставлять сотруднику возможность создания и редактирования своего личного профиля, включая контактную информацию, фото, должность и другие персональные данные.
Доступ к корпоративной информации: Система должна обеспечивать сотруднику доступ к корпоративной информации, такой как внутренние документы, политики компании, новости и объявления.
Управление задачами и проектами: Система может включать инструменты для управления задачами и проектами, позволяя сотруднику видеть свои текущие задачи, сроки их выполнения и прогресс.
Обратная связь и оценка: Система может предоставлять инструменты для обратной связи и оценки работы сотрудника, включая возможность получения отзывов от коллег и руководства.
Обучение и развитие: Система может включать инструменты для обучения и развития сотрудника, предоставляя доступ к обучающим материалам, курсам и программам повышения квалификации.