Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления опросами сотрудников c функцией Администрирование

Системы управления опросами сотрудников (СУОС, англ. Employee Surveys Management Systems, ESM) – это программные решения, которые помогают организациям собирать, анализировать и использовать обратную связь от своих сотрудников.

Для включения в категорию Систем управления опросами программный продукт должен реализовывать следующие функции:

  • Создание опросов: Система позволяет компаниям создавать опросы с использованием различных типов вопросов, таких как множественный выбор, шкала Лайкерта, открытый текст и т. д.

  • Распространение опросов: Системы управления опросами помогают организациям распространять опросы среди своих сотрудников, используя различные каналы коммуникации, такие как электронная почта, SMS, корпоративные порталы и т.д.

  • Сбор ответов: Системы позволяют собирать ответы сотрудников на опросы, обеспечивая централизованное хранение данных.

  • Анализ данных: Системы предоставляют инструменты для анализа данных, полученных из опросов сотрудников, позволяя организациям выявлять тенденции и области для улучшения.

  • Визуализация результатов: Системы могут предоставлять наглядные отчеты и графики, чтобы помочь менеджерам и командам понять результаты опросов и определить области для улучшений.

  • Управление циклами опросов: Большинство систем управления опросами предлагают возможность планирования опросов, чтобы они проводились регулярно и в соответствии с корпоративными циклами обратной связи.

Сравнение Системы управления опросами сотрудников

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 0

Руководство по покупке Системы управления опросами сотрудников

1. Что такое Системы управления опросами сотрудников

Системы управления опросами сотрудников (СУОС, англ. Employee Surveys Management Systems, ESM) – это программные решения, которые помогают организациям собирать, анализировать и использовать обратную связь от своих сотрудников.

2. Зачем бизнесу Системы управления опросами сотрудников

Управления опросами сотрудников – это процесс сбора, анализа и использования обратной связи от сотрудников для улучшения работы компании.

Процесс Управления опросами сотрудников требуется для того, чтобы получать информацию от сотрудников о том, что им нравится в работе, а что можно улучшить. На основе такой информации компания может принимать решения о том, какие изменения внести в свою работу, чтобы улучшить условия труда и повысить удовлетворенность сотрудников.

В современных компаниях для управления опросами используют специализированные программные продукты – Системы управления опросами сотрудников.

3. Назначение и цели использования Системы управления опросами сотрудников

Системы управления опросами сотрудников предназначены для сбора обратной связи от сотрудников, анализа полученных данных и использования этой информации для улучшения процессов в организации.

В компаниях системы управления опросами сотрудников используются менеджерами и командами для понимания результатов опросов и определения областей для улучшений.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления опросами сотрудников

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления опросами сотрудников

Польза и преимущества для компаний от использования Систем управления опросами сотрудников включают:

  • Улучшение коммуникации и отношений между руководством и сотрудниками: системы опросов позволяют сотрудникам выражать свои мнения и идеи, что может помочь руководству лучше понимать их потребности и ожидания.

  • Повышение удовлетворенности и вовлеченности сотрудников: когда сотрудники чувствуют, что их мнения учитываются и к ним прислушиваются, это может привести к повышению удовлетворенности и уровня вовлеченности в работу.

  • Улучшение рабочих процессов и повышение производительности: на основе полученной обратной связи компании могут выявлять и устранять проблемы, которые могут снижать производительность.

  • Привлечение и удержание талантливых сотрудников: системы управления опросами могут помочь компаниям создать позитивную рабочую атмосферу, что может привлечь и удержать талантливых сотрудников.

  • Создание культуры постоянного совершенствования: СУОС помогают компаниям узнавать о мнениях и предложениях сотрудников, что позволяет постоянно совершенствовать рабочие процессы и достигать лучших результатов.

6. Отличительные черты Системы управления опросами сотрудников

Для включения в категорию Систем управления опросами программный продукт должен реализовывать следующие функции:

  • Создание опросов: Система позволяет компаниям создавать опросы с использованием различных типов вопросов, таких как множественный выбор, шкала Лайкерта, открытый текст и т. д.

  • Распространение опросов: Системы управления опросами помогают организациям распространять опросы среди своих сотрудников, используя различные каналы коммуникации, такие как электронная почта, SMS, корпоративные порталы и т.д.

  • Сбор ответов: Системы позволяют собирать ответы сотрудников на опросы, обеспечивая централизованное хранение данных.

  • Анализ данных: Системы предоставляют инструменты для анализа данных, полученных из опросов сотрудников, позволяя организациям выявлять тенденции и области для улучшения.

  • Визуализация результатов: Системы могут предоставлять наглядные отчеты и графики, чтобы помочь менеджерам и командам понять результаты опросов и определить области для улучшений.

  • Управление циклами опросов: Большинство систем управления опросами предлагают возможность планирования опросов, чтобы они проводились регулярно и в соответствии с корпоративными циклами обратной связи.

Сравнение Системы управления опросами сотрудников

Систем: 0

Руководство по покупке Системы управления опросами сотрудников

Что такое Системы управления опросами сотрудников

Системы управления опросами сотрудников (СУОС, англ. Employee Surveys Management Systems, ESM) – это программные решения, которые помогают организациям собирать, анализировать и использовать обратную связь от своих сотрудников.

Зачем бизнесу Системы управления опросами сотрудников

Управления опросами сотрудников – это процесс сбора, анализа и использования обратной связи от сотрудников для улучшения работы компании.

Процесс Управления опросами сотрудников требуется для того, чтобы получать информацию от сотрудников о том, что им нравится в работе, а что можно улучшить. На основе такой информации компания может принимать решения о том, какие изменения внести в свою работу, чтобы улучшить условия труда и повысить удовлетворенность сотрудников.

В современных компаниях для управления опросами используют специализированные программные продукты – Системы управления опросами сотрудников.

Назначение и цели использования Системы управления опросами сотрудников

Системы управления опросами сотрудников предназначены для сбора обратной связи от сотрудников, анализа полученных данных и использования этой информации для улучшения процессов в организации.

В компаниях системы управления опросами сотрудников используются менеджерами и командами для понимания результатов опросов и определения областей для улучшений.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления опросами сотрудников
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления опросами сотрудников

Польза и преимущества для компаний от использования Систем управления опросами сотрудников включают:

  • Улучшение коммуникации и отношений между руководством и сотрудниками: системы опросов позволяют сотрудникам выражать свои мнения и идеи, что может помочь руководству лучше понимать их потребности и ожидания.

  • Повышение удовлетворенности и вовлеченности сотрудников: когда сотрудники чувствуют, что их мнения учитываются и к ним прислушиваются, это может привести к повышению удовлетворенности и уровня вовлеченности в работу.

  • Улучшение рабочих процессов и повышение производительности: на основе полученной обратной связи компании могут выявлять и устранять проблемы, которые могут снижать производительность.

  • Привлечение и удержание талантливых сотрудников: системы управления опросами могут помочь компаниям создать позитивную рабочую атмосферу, что может привлечь и удержать талантливых сотрудников.

  • Создание культуры постоянного совершенствования: СУОС помогают компаниям узнавать о мнениях и предложениях сотрудников, что позволяет постоянно совершенствовать рабочие процессы и достигать лучших результатов.

Отличительные черты Системы управления опросами сотрудников

Для включения в категорию Систем управления опросами программный продукт должен реализовывать следующие функции:

  • Создание опросов: Система позволяет компаниям создавать опросы с использованием различных типов вопросов, таких как множественный выбор, шкала Лайкерта, открытый текст и т. д.

  • Распространение опросов: Системы управления опросами помогают организациям распространять опросы среди своих сотрудников, используя различные каналы коммуникации, такие как электронная почта, SMS, корпоративные порталы и т.д.

  • Сбор ответов: Системы позволяют собирать ответы сотрудников на опросы, обеспечивая централизованное хранение данных.

  • Анализ данных: Системы предоставляют инструменты для анализа данных, полученных из опросов сотрудников, позволяя организациям выявлять тенденции и области для улучшения.

  • Визуализация результатов: Системы могут предоставлять наглядные отчеты и графики, чтобы помочь менеджерам и командам понять результаты опросов и определить области для улучшений.

  • Управление циклами опросов: Большинство систем управления опросами предлагают возможность планирования опросов, чтобы они проводились регулярно и в соответствии с корпоративными циклами обратной связи.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса