Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления рабочей эффективностью c функцией Учёт рабочего времени и посещаемости

Системы управления рабочей эффективностью (СУРЭ, англ. Job Performance Management Systems) помогают руководителям устанавливать стандарты работы сотрудников и оценивать эффективность работы отдельного сотрудника

Системы управления рабочей эффективностью сотрудников должны обладать следующими основными возможностями:

  • Отслеживание и анализ эффективности работы сотрудников на основе заданных критериев, таких как количественные и качественные показатели работы.

  • Повышение мотивации и продуктивности сотрудников путем предоставления им возможности самостоятельно управлять своими задачами и вывода рекомендаций по повышению эффективности.

  • Автоматизация процессов управления, таких как распределение задач, контроль выполнения задач, оценка результатов работы и выдача отчётности.

В целом, программные системы управления рабочей эффективностью персонала должны обеспечивать бизнес средствами для мониторинга и оптимизации работы персонала, с целью повышения производительности и достижения более высокой конкурентоспособности.

Сравнение Системы управления рабочей эффективностью

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 7
Логотип Saby HRM

Saby HRM от Тензор

Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Программный продукт Saby HRM (ранее СБИС Управление персоналом) от компании Тензор предназначена для организации комплексного управления персоналом и кадрового администрирова ... Узнать больше про Saby HRM

Логотип Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП

Логотип ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника от ТопФактор

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время. Узнать больше про ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS от SimpleOne

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом. Узнать больше про SimpleOne HRMS

Логотип Goodt WFM

Goodt WFM от ABC Solutions (ТМ Goodt)

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления. Узнать больше про Goodt WFM

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпорат ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Руководство по покупке Системы управления рабочей эффективностью

1. Что такое Системы управления рабочей эффективностью

Системы управления рабочей эффективностью (СУРЭ, англ. Job Performance Management Systems) помогают руководителям устанавливать стандарты работы сотрудников и оценивать эффективность работы отдельного сотрудника

2. Зачем бизнесу Системы управления рабочей эффективностью

Управление рабочей эффективностью в контексте бизнеса представляет собой комплекс мер и подходов, направленных на повышение производительности труда сотрудников и достижение стратегических целей компании. Этот процесс включает в себя анализ текущей ситуации, определение ключевых показателей эффективности (KPI), разработку и внедрение стратегий для улучшения этих показателей, а также регулярный мониторинг и оценку результатов.

Основные методы управления рабочей эффективностью включают:

  • Постановка чётких целей и задач: Определение конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных во времени (SMART) целей для каждого сотрудника и подразделения.

  • Измерение и анализ показателей: Использование KPI для оценки эффективности работы, таких как количество произведённых товаров или оказанных услуг, качество продукции, время выполнения задач и т.д.

  • Обратная связь и коучинг: Регулярное предоставление обратной связи сотрудникам для корректировки их действий и улучшения результатов. Коучинг и наставничество также играют важную роль в развитии навыков и компетенций.

  • Обучение и развитие: Инвестиции в обучение и развитие персонала для повышения квалификации, освоения новых навыков и адаптации к изменениям в бизнесе.

  • Мотивация и стимулирование: Разработка системы мотивации, включающей материальные и нематериальные стимулы, для повышения вовлечённости и ответственности сотрудников.

  • Оптимизация рабочих процессов: Анализ и улучшение существующих рабочих процессов для сокращения потерь времени и ресурсов, а также повышения эффективности.

  • Использование технологий: Внедрение специализированных программных решений и инструментов для автоматизации рутинных задач, отслеживания показателей и упрощения коммуникации.

Эффективное управление рабочей эффективностью способствует не только увеличению производительности и прибыльности компании, но и созданию благоприятной рабочей атмосферы, повышению удовлетворённости сотрудников и укреплению корпоративной культуры.

3. Назначение и цели использования Системы управления рабочей эффективностью

Программные системы управления рабочей эффективностью персонала предназначены для автоматизации процессов, связанных с контролем за работой сотрудников и оценкой результатов труда. Они позволяют упростить и ускорить процесс оценки эффективности работы персонала, а также улучшить коммуникацию между сотрудниками и руководством.

С помощью Систем управления рабочей эффективностью можно:

  • Установить ключевые показатели (КПЭ/KPI, OKR) работы сотрудников и отслеживать их выполнение;
  • Оценить производительность работы персонала и выявить зоны роста и улучшения;
  • Получать информацию о текущей загрузке каждого сотрудника;
  • Определять результативность вклада каждого сотрудника в достижение общих целей организации;
  • Оптимизировать расходы на персонал и повысить его эффективность.

Благодаря использованию систем СУРЭ компания получает возможность улучшить свою конкурентоспособность, обеспечивая более эффективные процессы, связанные с управлением персоналом.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления рабочей эффективностью

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления рабочей эффективностью

Системы управления рабочей эффективностью (Performance Management, PM) представляют собой комплексные решения, предназначенные для оптимизации внутренних процессов компании и повышения общей производительности труда. Эти системы охватывают широкий спектр функций, начиная от управления задачами и проектами до анализа и оценки эффективности работы сотрудников и отделов.

Основные преимущества систем заключаются в их способности автоматизировать рутинные операции, упрощать коммуникацию между сотрудниками и отделами, а также предоставлять инструменты для точного измерения и анализа рабочей эффективности. Это позволяет компаниям более эффективно управлять ресурсами, снижать операционные расходы и повышать общую производительность.

Кроме того, системы управления рабочей эффективностью способствуют формированию культуры ответственности и самосовершенствования среди сотрудников, предоставляя им инструменты для постановки целей, отслеживания прогресса и получения обратной связи. Это, в свою очередь, ведет к повышению мотивации и удовлетворенности работой, что является ключевым фактором для удержания ценных кадров и привлечения новых специалистов.

6. Отличительные черты Системы управления рабочей эффективностью

Системы управления рабочей эффективностью сотрудников должны обладать следующими основными возможностями:

  • Отслеживание и анализ эффективности работы сотрудников на основе заданных критериев, таких как количественные и качественные показатели работы.

  • Повышение мотивации и продуктивности сотрудников путем предоставления им возможности самостоятельно управлять своими задачами и вывода рекомендаций по повышению эффективности.

  • Автоматизация процессов управления, таких как распределение задач, контроль выполнения задач, оценка результатов работы и выдача отчётности.

В целом, программные системы управления рабочей эффективностью персонала должны обеспечивать бизнес средствами для мониторинга и оптимизации работы персонала, с целью повышения производительности и достижения более высокой конкурентоспособности.

7. В каких странах разрабатываются Системы управления рабочей эффективностью

Компании-разработчики, создающие Системы управления рабочей эффективностью, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Saby HRM, Управление персоналом - ОЛИМП, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, 1С:Зарплата и управление персоналом, SimpleOne HRMS, Goodt WFM, Битрикс24.HRM

Сравнение Системы управления рабочей эффективностью

Систем: 7

Saby HRM

Тензор

Логотип системы Saby HRM

Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Программный продукт Saby HRM (ранее СБИС Управление персоналом) от компании Тензор предназначена для организации комплексного управления персоналом и кадрового администрирования в компании любого размера, включая процессы кадрового делопроизводства, ...

Управление персоналом - ОЛИМП

ГраНТ

Логотип системы Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время.

1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип системы 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.

SimpleOne HRMS

SimpleOne

Логотип системы SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом.

Goodt WFM

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы Goodt WFM

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления.

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и уд ...

Руководство по покупке Системы управления рабочей эффективностью

Что такое Системы управления рабочей эффективностью

Системы управления рабочей эффективностью (СУРЭ, англ. Job Performance Management Systems) помогают руководителям устанавливать стандарты работы сотрудников и оценивать эффективность работы отдельного сотрудника

Зачем бизнесу Системы управления рабочей эффективностью

Управление рабочей эффективностью в контексте бизнеса представляет собой комплекс мер и подходов, направленных на повышение производительности труда сотрудников и достижение стратегических целей компании. Этот процесс включает в себя анализ текущей ситуации, определение ключевых показателей эффективности (KPI), разработку и внедрение стратегий для улучшения этих показателей, а также регулярный мониторинг и оценку результатов.

Основные методы управления рабочей эффективностью включают:

  • Постановка чётких целей и задач: Определение конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных во времени (SMART) целей для каждого сотрудника и подразделения.

  • Измерение и анализ показателей: Использование KPI для оценки эффективности работы, таких как количество произведённых товаров или оказанных услуг, качество продукции, время выполнения задач и т.д.

  • Обратная связь и коучинг: Регулярное предоставление обратной связи сотрудникам для корректировки их действий и улучшения результатов. Коучинг и наставничество также играют важную роль в развитии навыков и компетенций.

  • Обучение и развитие: Инвестиции в обучение и развитие персонала для повышения квалификации, освоения новых навыков и адаптации к изменениям в бизнесе.

  • Мотивация и стимулирование: Разработка системы мотивации, включающей материальные и нематериальные стимулы, для повышения вовлечённости и ответственности сотрудников.

  • Оптимизация рабочих процессов: Анализ и улучшение существующих рабочих процессов для сокращения потерь времени и ресурсов, а также повышения эффективности.

  • Использование технологий: Внедрение специализированных программных решений и инструментов для автоматизации рутинных задач, отслеживания показателей и упрощения коммуникации.

Эффективное управление рабочей эффективностью способствует не только увеличению производительности и прибыльности компании, но и созданию благоприятной рабочей атмосферы, повышению удовлетворённости сотрудников и укреплению корпоративной культуры.

Назначение и цели использования Системы управления рабочей эффективностью

Программные системы управления рабочей эффективностью персонала предназначены для автоматизации процессов, связанных с контролем за работой сотрудников и оценкой результатов труда. Они позволяют упростить и ускорить процесс оценки эффективности работы персонала, а также улучшить коммуникацию между сотрудниками и руководством.

С помощью Систем управления рабочей эффективностью можно:

  • Установить ключевые показатели (КПЭ/KPI, OKR) работы сотрудников и отслеживать их выполнение;
  • Оценить производительность работы персонала и выявить зоны роста и улучшения;
  • Получать информацию о текущей загрузке каждого сотрудника;
  • Определять результативность вклада каждого сотрудника в достижение общих целей организации;
  • Оптимизировать расходы на персонал и повысить его эффективность.

Благодаря использованию систем СУРЭ компания получает возможность улучшить свою конкурентоспособность, обеспечивая более эффективные процессы, связанные с управлением персоналом.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления рабочей эффективностью
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления рабочей эффективностью

Системы управления рабочей эффективностью (Performance Management, PM) представляют собой комплексные решения, предназначенные для оптимизации внутренних процессов компании и повышения общей производительности труда. Эти системы охватывают широкий спектр функций, начиная от управления задачами и проектами до анализа и оценки эффективности работы сотрудников и отделов.

Основные преимущества систем заключаются в их способности автоматизировать рутинные операции, упрощать коммуникацию между сотрудниками и отделами, а также предоставлять инструменты для точного измерения и анализа рабочей эффективности. Это позволяет компаниям более эффективно управлять ресурсами, снижать операционные расходы и повышать общую производительность.

Кроме того, системы управления рабочей эффективностью способствуют формированию культуры ответственности и самосовершенствования среди сотрудников, предоставляя им инструменты для постановки целей, отслеживания прогресса и получения обратной связи. Это, в свою очередь, ведет к повышению мотивации и удовлетворенности работой, что является ключевым фактором для удержания ценных кадров и привлечения новых специалистов.

Отличительные черты Системы управления рабочей эффективностью

Системы управления рабочей эффективностью сотрудников должны обладать следующими основными возможностями:

  • Отслеживание и анализ эффективности работы сотрудников на основе заданных критериев, таких как количественные и качественные показатели работы.

  • Повышение мотивации и продуктивности сотрудников путем предоставления им возможности самостоятельно управлять своими задачами и вывода рекомендаций по повышению эффективности.

  • Автоматизация процессов управления, таких как распределение задач, контроль выполнения задач, оценка результатов работы и выдача отчётности.

В целом, программные системы управления рабочей эффективностью персонала должны обеспечивать бизнес средствами для мониторинга и оптимизации работы персонала, с целью повышения производительности и достижения более высокой конкурентоспособности.

В каких странах разрабатываются Системы управления рабочей эффективностью
Компании-разработчики, создающие Системы управления рабочей эффективностью, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Saby HRM, Управление персоналом - ОЛИМП, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, 1С:Зарплата и управление персоналом, SimpleOne HRMS, Goodt WFM, Битрикс24.HRM
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса